Getting Things Done In Microsoft To Do

Summary

Dieses Video bietet eine umfassende Anleitung zur Nutzung von Microsoft ToDo in Kombination mit den Methoden Getting Things Done (GTD) und PARA, um die Produktivität zu steigern. Gavin Jones, ehemaliger Transformationsmanager bei einem Fortune 500 Unternehmen, teilt seine Erkenntnisse und bietet umfassende Hilfe für Organisationen bei der Modernisierung des Arbeitsplatzes. Er erklärt, wie man Aufgaben in To-Do organisiert, mit Hilfe von Listen, Gruppen, Hashtags und dem GTD Ansatz, einschließlich Inbox, Someday/Maybe Liste, Tickler Liste und Wartelisten. Zusätzlich wird die PARA Struktur, die Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive umfasst, zur Organisation digitaler Vermögenswerte vorgestellt. Das Video zielt darauf ab, die mentale Belastung zu reduzieren und die Aufgabenerledigung zu optimieren.

Takeaways

• 📅 Microsoft ToDo mit Getting Things Done und PARA-Methoden nutzen, um die Produktivität zu steigern.
• 🔔 Jeden Dienstag neue Videos zu Microsoft Teams und Microsoft 365 veröffentlichen, abonnieren und die Glocke aktivieren.
• 💼 Gavin Jones, ehemaliger Transformationsmanager eines Fortune 500-Unternehmens, hilft bei modernen Arbeitsplatztransformationen.
• 📚 Getting Things Done (GTD) von David Allen: Aufgaben aus dem Kopf in eine zentrale Liste bringen und dann kategorisieren.
• 🗂️ Wichtige Elemente von GTD: Eingangsfach, Irgendwann/Vielleicht-Liste, Tickler-Liste und Nachverfolgung von Aufgaben, die auf andere Personen warten.
• 🏷️ In Microsoft ToDo können Aufgaben nach Listen, Gruppen und Hashtags kategorisiert werden.
• 📥 Eingangsfach nutzen, um alle Gedanken, E-Mails, Notizen und Ziele zu sammeln und wöchentlich zu überprüfen.
• 🔍 Hashtags verwenden, um Aufgaben nach Energielevel, Zeitbedarf, Kontext und beteiligten Personen zu filtern.
• 📂 PARA-Methode von Forte Labs: Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archiv in Microsoft ToDo, OneNote und Dateistrukturen organisieren.
• ⏰ Aufgabenplanung: Proaktive Aufgaben morgens, reaktive Aufgaben nachmittags erledigen und Erinnerung statt Fälligkeitsdatum nutzen.

Q & A

Was ist das Hauptthema des Videos?

Das Hauptthema des Videos ist, wie man Microsoft ToDo zusammen mit den Methoden Getting Things Done und PARA nutzt, um die Produktivität zu steigern.

Wer ist Gavin Jones und was kann er Unternehmen bieten?

Gavin Jones ist ein ehemaliger Transformationsmanager eines Fortune 500-Unternehmens und hilft Organisationen jeglicher Größe bei modernen Arbeitsplatztransformationen.

Was ist das Buch 'Getting Things Done' und wer ist dessen Autor?

'Getting Things Done' ist ein Buch von David Allen, das Methoden zur Aufgabenverwaltung und Produktivitätssteigerung beschreibt.

Was sind die Hauptbausteine der 'Getting Things Done' Methode?

Die Hauptbausteine der 'Getting Things Done' Methode sind der Inbox, die SomedayMaybe-Liste, die Tickler-Liste und die Überwachung von Aufgaben, bei denen man auf andere wartet.

Wie kann man Aufgaben in Microsoft ToDo kategorisieren?

In Microsoft ToDo kann man Aufgaben durch Listen, Gruppen und Hashtags kategorisieren.

Was ist die Bedeutung von Hashtags in Microsoft ToDo?

Hashtags in Microsoft ToDo helfen beim Suchen und ermöglichen es, Aufgaben nach verschiedenen Kriterien wie Energiebedarf, Zeit oder Kontext zu filtern.

Was ist die PARA-Struktur und wie wird sie in Microsoft ToDo verwendet?

Die PARA-Struktur, entwickelt von Forte Labs, besteht aus Projekten, Bereichen, Ressourcen und Archiv. Sie hilft dabei, digitale Assets geordnet zu verwalten und wird in Microsoft ToDo genutzt, um Aufgaben in verschiedenen Listen zu organisieren.

Wie oft werden neue Videos zu Microsoft Teams und Microsoft 365 veröffentlicht?

Neue Videos zu Microsoft Teams und Microsoft 365 werden jeden Dienstag veröffentlicht.

Was ist der Vorteil von Hashtags in der Aufgabenverwaltung?

Hashtags ermöglichen es, Aufgaben nach verschiedenen Kriterien wie Energiebedarf, Zeit oder Kontext zu filtern und zu durchsuchen, was die Organisation und Priorisierung erleichtert.

Wie sollte man Aufgaben im Hinblick auf ihre Fälligkeit bearbeiten?

Man sollte Aufgaben mit harten Fristen und wichtigen Terminen zuerst bearbeiten und vermeiden, Termine für Aufgaben zu setzen, die keine festen Fristen haben, um Flexibilität für andere Aufgaben oder Termine zu gewährleisten.

Wie kann man Aufgaben effektiv priorisieren?

Man kann Aufgaben effektiv priorisieren, indem man sie nach Energiebedarf, Kontext und Dringlichkeit klassifiziert und sie entsprechend in Listen oder Hashtags organisiert.

Outlines

00:00

📚 Produktivitätssteigerung mit Microsoft ToDo

In diesem Absatz geht es um die Verbesserung der Organisations- und Produktivitätsfähigkeiten am Arbeitsplatz mit Hilfe von Microsoft ToDo. Der Sprecher, Gavin Jones, ein ehemaliger Transformationsmanager, präsentiert seine Methoden, wie man Aufgaben effektiv verwalten kann. Er bezieht sich auf das Buch 'Getting Things Done' von David Allen und erklärt, wie man die grundlegenden Prinzipien dieser Methodik in Microsoft ToDo umsetzt. Dazu gehören die Einrichtung eines Eingangskastens, einer Liste für 'Einmal vielleicht', einer 'Tickler'-Liste für Aufgaben, die noch nicht gestartet werden können, und einer Überwachungsmethode für Aufgaben, bei denen man auf andere wartet. Gavin琼斯建议使用 Listen, Gruppen und Hashtags in Microsoft ToDo, um Aufgaben zu kategorisieren und effektiv zu verwalten.

05:01

🔍 Verwenden von Hashtags für Aufgabenmanagement

Der zweite Absatz konzentriert sich auf die Verwendung von Hashtags in Microsoft ToDo, um Aufgaben nach verschiedenen Kriterien zu organisieren und zu durchsuchen. Gavin琼斯 erklärt, wie man Hashtags nutzt, um Aufgaben nach Zeit, Energiebedarf, Kontext oder Personen zu kategorisieren. Er zeigt, wie man durch Klicken auf ein Hashtag eine Liste aller Aufgaben mit diesem Kriterium erhält, was es einfacher macht, schnell Aufgaben zu identifizieren, die in einem bestimmten Zeitrahmen erledigt werden können. Er betont auch die Bedeutung, Aufgaben nach ihrer Priorität und dem erforderlichen Energieaufwand zu priorisieren, um die Produktivität zu maximieren. Zudem wird die PARA-Struktur (Projekte, Bereiche, Ressourcen, Archiv) vorgestellt, die von Forte Labs entwickelt wurde und die digitale Organisation erleichtert.

10:03

🗓️ Planung von Aufgaben und Verwaltung von Energie

In diesem letzten Absatz geht es um die Planung von Aufgaben und die Verwaltung der eigenen Energie, um die Produktivität zu steigern. Gavin琼斯 diskutiert die Bedeutung von Start- und Fälligkeitsterminen und empfiehlt, diese nicht leichtfertig zu setzen, sondern stattdessen Aufgaben mit 'Erinnere mich' zu markieren, um sie für zukünftige Durchführung zu priorisieren. Er schlägt vor, proaktive Aufgaben morgens und reaktive Aufgaben am Nachmittag zu erledigen, um die Energie optimal zu nutzen. Gavin琼斯 bietet außerdem seine Dienstleistungen an, um Unternehmen bei der Digitaltransformation zu unterstützen, und lädt die Zuschauer ein, ihn zu kontaktieren, wenn sie Interesse an einer Zusammenarbeit haben. Er erinnert auch daran, die Videos zu liken, zu abonnieren und die Channel zu unterstützen, indem man ihm eine 'Bier' kauft, was die Finanzierung des Kanals unterstützt.

Keywords

💡Microsoft ToDo

Microsoft ToDo ist eine Aufgabenverwaltungsanwendung, die in dem Video als Werkzeug zur Steigerung der Produktivität vorgestellt wird. Es ermöglicht es Benutzern, ihre Aufgaben und Projekte zu organisieren und zu verwalten. Im Kontext des Videos wird Microsoft ToDo verwendet, um die Methoden 'Getting Things Done' und PARA anzuwenden, um die Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

💡Getting Things Done (GTD)

Getting Things Done ist eine Produktivitätsmethode, die von David Allen entwickelt wurde und im Buch 'Getting Things Done' beschrieben ist. Die Kernidee dieser Methode ist es, Aufgaben aus dem Kopf zu nehmen und sie in eine zentrale Liste zu bringen, um sie zu kategorisieren und zu planen. Im Video wird diese Methode als Grundlage für die Aufgabenverwaltung in Microsoft ToDo verwendet.

💡PARA

PARA ist eine Methode zur Organisation von Aufgaben und Projekten, die von Forte Labs entwickelt wurde. Es steht für Project, Area, Resource, Archive und hilft dabei, die digitale und physische Organisation zu strukturieren. Im Video wird PARA als Teil der Aufgabenverwaltung in Microsoft ToDo genutzt, um die Aufgabe in Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive zu kategorisieren.

💡Inbox

In der Methode 'Getting Things Done' ist die Inbox ein zentraler Ort, an dem alle Aufgaben und Ideen gesammelt werden, die man bearbeiten möchte. Im Video wird die Inbox in Microsoft ToDo als Ort verwendet, an dem alle Aufgaben und Ideen, die aus der E-Mail-Posteingang oder aus anderen Quellen stammen, gesammelt werden.

💡SomedayMaybe

SomedayMaybe ist eine Liste in der GTD-Methode, die Aufgaben enthält, die man in der Zukunft vielleicht erledigen möchte, aber die nicht unmittelbar relevant sind. Im Video wird diese Liste verwendet, um Aufgaben zu verwalten, die man eventuell in der Zukunft bearbeiten möchte, aber die nicht sofort erledigt werden müssen.

💡Tickler

Tickler ist ein Begriff aus der GTD-Methode, der eine Liste von Aufgaben beschreibt, die man nicht sofort beginnen kann, aber die für zukünftige Zeiten geplant sind. Im Video wird diese Liste in Microsoft ToDo verwendet, um Aufgaben zu verwalten, die noch nicht gestartet werden können, bis bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

💡Hashtags

Hashtags in Microsoft ToDo dienen als eine Möglichkeit, Aufgaben nach verschiedenen Kriterien zu kategorisieren und zu durchsuchen. Im Video wird gezeigt, wie Hashtags verwendet werden, um Aufgaben nach Zeit, Energie, Kontext oder Personen zu kategorisieren und leichter zu verwalten.

💡Weekly Review

Die wöchentliche Überprüfung ist ein Schritt in der GTD-Methode, bei dem man seine Aufgabenliste überprüft und aktualisiert, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben im richtigen Zustand sind. Im Video wird die wöchentliche Überprüfung als Teil des Prozesses zur Organisation der Aufgaben in Microsoft ToDo erwähnt.

💡Kanban

Kanban ist eine Methode zur visuellen Organisation von Arbeitsabläufen, die aus der Produktionsindustrie stammt. Im Video wird eine Mini-Kanban-Board in Microsoft ToDo verwendet, um Ideen zu sammeln und sie in den Arbeitsprozess zu integrieren, ähnlich wie in Projektmanagement-Tools wie Asana.

💡Digital Transformation

Digital Transformation bezieht sich auf den Prozess der Überführung von Geschäftsprozessen und -modellen in digitale Formate. Im Video wird angeboten, Organisationen bei der Durchführung einer vollständigen digitalen Transformation zu unterstützen, was die Verwendung von Tools wie Microsoft ToDo beinhaltet.

💡Energieverwaltung

Die Energieverwaltung im Kontext des Videos bezieht sich auf die Strategie, Aufgaben nach ihrer Energieanforderung zu planen, um die Produktivität zu maximieren. Im Video wird empfohlen, tiefgründige Aufgaben morgens zu erledigen und einfachere, energiearme Aufgaben im Nachmittag zu bearbeiten.

Highlights

Microsoft ToDo kann mit Methoden wie Getting Things Done und PARA zur Produktivität beitragen.

Gavin Jones, ein ehemaliger Transformationsmanager, hilft Organisationen bei der Modernisierung des Arbeitsplatzes.

Getting Things Done (GTD) ist ein Konzept aus dem Buch von David Allen, das zur Aufgabenverwaltung beitragen kann.

GTD basiert auf der Idee, Dinge aus dem Kopf in ein System zu übertragen, zu kategorisieren und Entscheidungen darüber zu treffen, wann man sie erledigen wird.

In Microsoft ToDo können Listen, Gruppen und Hashtags verwendet werden, um Aufgaben zu organisieren.

Der Inbox in ToDo dient zur Sammlung aller Aufgaben und Ideen, die sofort erledigt werden sollen.

Das Konzept 'Someday/Maybe' hilft, Aufgaben zu speichern, die zukünftig erledigt werden könnten, aber noch nicht priorisiert sind.

Die 'Tickler'-Liste enthält Aufgaben, die noch nicht begonnen werden können und zu einem späteren Zeitpunkt erledigt werden sollen.

Hashtags in ToDo ermöglichen es, Aufgaben nach verschiedenen Kriterien wie Energiebedarf, Zeit oder Kontext zu filtern.

Die PARA-Struktur (Projekte, Bereiche, Ressourcen, Archiv) hilft, die digitale Organisation zu optimieren.

Die Verwendung von Hashtags ermöglicht eine flexible und schnelle Suche nach Aufgaben.

Die Erstellung von benutzerdefinierten Suchabfragen mit Hashtags hilft, Aufgaben nach Bedarf zu priorisieren und zu organisieren.

Die Verwendung von Hashtags für die Warteliste, um Aufgaben zu kennzeichnen, die aufgrund von anderen abhängig sind.

Die Bedeutung von Start- und Fälligkeitsterminen in ToDo und wie man sie sinnvoll für die Aufgabenplanung nutzt.

Die Vorgehensweise, Aufgaben auf der Kalenderpläne zu blockieren, um Zeit für sie zu reservieren und andere Termine zu vermeiden.

Die Strategie, proaktive Aufgaben im Morgen zu erledigen und reaktive Aufgaben im Nachmittag.

Das Angebot von Gavin Jones, Organisationen bei der Digitaltransformation zu unterstützen.

Die Möglichkeit, Gavin Jones über den Link in der Videobeschreibung für eine Beratung zu kontaktieren.

Die Aufforderung an die Zuschauer, das Video zu liken, zu teilen und die Channel zu unterstützen.

Transcripts

Struggling to get organized at work?

By the end of this video,

you'll know how to use Microsoft ToDo

with Getting Things Done and PARA methodologies

to super charge your productivity.

I've got new videos on Microsoft Teams

and Microsoft 365 coming out every Tuesday,

so hit subscribe button and the bell icon

to get notified when I release a new video.

I'm Gavin Jones, a former transformation manager

for a Fortune 500 company

and I'll help organizations of any size

with modern workplace transformations.

If you're interested in working together,

then stick around until the end of the video

to find out more.

Okay, so we're gonna go through my ToDo

and how I structure it with Getting Things Done and PARA.

So Getting Things Done is a book by David Allen

which has a lot of avid fans that are really,

really passionate about making methodology work

exactly how he said it.

I am not one of those people, but this works for me

and it might work for you as well.

So if you've not read Getting Things Done by David Allen,

the building blocks of that are to get stuff out

of your head into one place

and then once you've got it there,

categorize it and then decide

what you're gonna work on when, which is the general gist

of doing any sort of task management,

but the four things he says you need are,

probably the biggest to me, is inbox,

a SomedayMaybe list, a Tickler list,

which is stuff that you can't start yet

and some way of tracking things that you're waiting on

other people to do.

So in ToDo, there's a few different ways

we can categorize things.

So one is by a list, one is by a group

and the other, which is probably not that well used

is hashtags, 'cause then hashtags help you search

and you can search and basically split your list

however then you want to do.

So for me, I use Getting Things Done

and that's why I've got a group called Getting Things Done

'cause these things are then not used anywhere else,

apart from just to help get things done.

Inbox is where I put anything that I ever thought of

or anything that I need to do.

So if you watched my last video on Outlook and ToDo,

you can watch that here, helps get everything out

of your email inbox into then a task inbox,

but your task inbox has got everything from your email,

which is things other people want you to do,

and everything from you head, everything from the goals

that you wanna do in your job or in your life,

anything that you've taken down in notes,

all gets put into your task inbox once a week at least

in the weekly review and then once you've got it

in your inbox, then you need to go through and decide,

is it something that you want to do right now,

if it's not, you just drag it out into SomedayMaybe,

if it is something you wanna do,

you then need to clarify what that action is.

So should rewrite the title, presumably,

if you've just added it in very quickly,

and turn that into an action or sub-action,

so decide the very next action that you need to take

to move that project forward,

if it is a multi step project.

So how I like to do that is to have folder for inbox,

Someday Maybe and Tickler and then use hashtags

for everything else that David Allen says that you need

in his book, Getting Things Done,

such as a hashtag for waiting on,

'cause I like to leave the task that I'm waiting on

for somebody in the relevant list.

So I don't want a separate list for waiting on,

'cause then they'll get merged together.

That's just my preference,

you could have a completely separate list

for waiting on and then you've got one list

that you know you can't progress

'cause everyone else is waiting for it,

but I'll show you why I don't do that in a second.

If you've got sub-tasks as part of a bigger project

and you wanna just wait on one element of that,

you can just add the hashtag in there

and then you know that entire task is then stuck

because you're waiting on someone else,

that'll still show up in the search

when we go and have a look at that.

Everything else that he says that you might wanna do,

so splitting the tasks by the amount of energy

that's needed, the amount of time that's needed,

the context, is it shopping lists,

do you need to be in the shop to actually do it,

or you need to be online to do it

or it's a call or a meeting and a hashtag for people.

So I often run into someone and you think oh,

there's loads of stuff I need to talk to you about,

and then if you tag them in all the tasks

that you've got to do that you might need help with

or you might be waiting for stuff off you even,

then you've got one little search

and then you can look at everything

to do with that one person in one place.

So, for example, if I took this one task

that I thought of today,

which was create a custom calendly message to welcome people

that are booked to call with me a bit better

than the standard one.

If you're interested in that, then book a call

using the link in the description below,

if you're interested in working with me.

It's already quite a good action,

probably got no sub tasks, but what I might do

is then put some hashtags to help me decide

when I wanna do that.

So I can put some hashtags like, I need to be on my Mac

to do that.

I put some rough timing in,

so actually that's quite a quick one.

So I'm gonna do hashtag 15 minutes.

It's not related to anybody

and it's not related to any project

so I think I'm okay with using the hashtags like that.

I can put in whether it's high or low energy,

that's quite a low energy one

so it's one of the low energy ones

I might wanna do in the afternoon

and these high energy in the morning.

It's quite an in depth and needs a lot of thinking,

this one probably won't

and then you can see it's turned all the hashtags blue

there and underlined them

so wherever there's a hashtag there, if I click on it,

it'll jump me into all of the 15 minute tasks

that I can do on the Mac version of ToDo,

it does keep showing you completed tasks.

You need to turn it off every time you do a search

which is relatively annoying, the PC app doesn't do that.

So here you can see, I click on 15 minutes

and it's got 15 minutes in the search,

that's showing me all of the tasks

that I could possibly do in 15 minutes.

So if I've just got 15 minutes in between meetings,

or that meetings finished earlier

and I've got 15 minutes till the next meeting,

I can then quickly do a quick search and see all the things

that I reckon are gonna take 15 minutes

and just bash out a few quick tasks

rather than just languishing and going back into email

and blah, blah, blah, I'm actually getting things done

that I already know I need to do.

So I'm curious what task management software

we're using before Microsoft ToDo,

let me know in the comments below

what you thought about each.

So suddenly, if I needed to do a 15 minute

and a low task once I've got all my hashtags tagged,

I can then do 15 minutes and low

and then get a list of those.

Usually 15 minutes are low tasks anyway,

so it's not filtered my list any more,

but you can have a combination of hashtags in search

and that's where you can split the list anyway

that you want then.

So you could get away just with hashtags

and keep everything in tasks, which is your main list.

I like to split everything out into inbox

and then I can use my task list for more personal tasks

and have other lists to split down the areas

and projects that I'm working on at any one time,

and that is using the PARA structure,

which is P, A, R, A and which is designed

and innovated by Forte Labs,

I'll think I'll stick one of their blog posts

in the description below so you can have a look at that

for a bit more detail, but it's basically saying

your entire life is either project and area,

a resource or an archive

and you should have all of your digital assets

to help you do that in that order.

So, if it's something that's gonna end, it's a project,

if it's something that's an area that you wanna keep going,

that's probably some aspects of your main job,

if it's a resource,

it's just something you wanna keep around to refer to

and archive is just anything that you don't need

out of everything else.

And so I use the same file structure,

the same structure in one note

and the same structure in ToDo

to help all of the mental clutter.

So in every one of those apps, I've got areas, projects,

and archive and in ToDo, it's got an extra one

which is to do with YouTube videos

where I've got a miniature Kanban board

where I come up with ideas and then drag that task

in between these lists, similar to if you had Asana

or a planner board, but just to keep it

into my own personal view so it doesn't look like cards,

but it's the same gist in terms of how it works.

So for areas, my YouTube video and MeeTime business,

money, networking, the MeeTime App on the iOS App Store

and some hobby, slight hobby doing DJing and music.

Those little areas that I wanna keep track of

and so rather than keeping my lists just in hashtags

and just in this Getting Things Done buckets,

I would then drag that in to wherever it was relevant.

So this one it might be my MeeTime list

and just dragging it in there

and so once you've got everything out of your Outlook inbox

into here, along with everything else you might wanna do,

I would then clear up my Getting Things Done inbox

and schedule it into the appropriate list

where it'll live until I then complete it.

So that helps with reduce mental clutter,

it helps with batching.

So if you're doing one thing, you can just go into one list

and see all the things you need to do

and work through those in one lump.

The hashtags help you split your list by energy

or context or whatever.

If you're waiting for something

and I couldn't do this, create a custom Teams meeting link,

I would then go on and put a hashtag,

WO, which is what I do to say I'm waiting on stuff

and then that would then live in the list

that I'm waiting on that for.

Again, if we had sub-tasks there,

so maybe I should speak to Dave first

and then create the link, and I've not spoken to Dave yet,

oh I'm waiting for him to phone me back,

I can then update that with waiting on Dave to phone back

and then although there's not a waiting on there,

there's no hashtag right there

and again in the Mac app, that doesn't get underlined

as a sub-task but it does still work in search.

If I then search for waiting on,

so all the things that I'm waiting on,

the top one there, you can see Dave to phone back

and it's a sub-task that it's searching for in that list.

If you can't start it yet,

then I would go put it in to Tickler

so it gets everything out of my other lists

and into one place

where I know that I can't actually do that task yet,

I don't wanna keep going in to do stuff on MeeTime

and then finding out that I keep going down the list

and it's like, oh yeah, I can't start that one,

I can't start that one

because there is no great way of adding a start date in ToDo

and due dates, I would keep as completely sacred.

So no point putting a date that you think you wanna do it by

because then if it goes overdue,

you've then got another task to just keep moving it

into a place where you think you're gonna do it.

Much better to keep the due date,

if there's no actual physical hard due date,

if you're not gonna get fired for missing that due date

or something bad is not gonna happen,

like you've missed paying your tax by that date,

then I would always use remind me

and use that to keep flagging stuff up

that you might wanna do, or when you wanna do it

and then what I actually do, which David Allen says,

do not do, is then go and schedule those tasks

on my calender in terms of when I want to do them

'cause then that blocks out time

and I know I need to do that task and stop other people

putting meetings over the top of it

and it's easier then to decline

if you say, we'll I've already got stuff in there

that I know I need to do, rather than taking your meeting.

Also, quick rule of thumb is to do proactive stuff

in the morning, so stuff that you already know

you need to do from your task list in the morning,

which is likely to be more in depth stuff

and do you reactive things in the afternoon,

like take meetings, do low energy things,

do quick tasks in the afternoon.

So managing your energy to get the most done

out of your task list at any one time.

So we've just seen that Microsoft ToDo

is great for personal productivity,

but if you wanna change the productivity

of your entire organization, then it might be worth

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with a complete digital transformation.

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and we'll see you in the next video.