2024 Update - How to do your Amazon Bookkeeping in QuickBooks Online without an App or Integration

Summary

В этом видео Сара объясняет, как правильно вести учет продаж на Amazon с использованием QuickBooks Online. Она делится методикой, позволяющей избежать ошибок при учете депозитов и комиссий, которые Amazon удерживает с ваших продаж. Видео охватывает этапы от использования простых таблиц для новичков до более сложных систем для крупных продавцов. Также подробно рассказывается о том, как правильно обработать ежемесячные отчеты, создавая журнал учета, чтобы синхронизировать данные с вашими 1099 формами и точными доходами. Отличное руководство для продавцов на всех этапах бизнеса.

Takeaways

• 😀 Это видео посвящено бухгалтерии для продавцов Amazon, использующих QuickBooks Online.
• 😀 Видео обновлено с учетом изменений в системе Amazon с момента выпуска предыдущего видео.
• 😀 Новички на Amazon могут использовать бухгалтерские таблицы, чтобы отслеживать доходы и расходы без подписки на сложные программы, такие как QuickBooks.
• 😀 Продавцы среднего уровня, которые уже имеют отдельные бизнес-счета, могут использовать QuickBooks Online Simple Start для упрощенной бухгалтерии.
• 😀 Продавцы, зарабатывающие сотни тысяч долларов, возможно, потребуют более сложных интеграций для ежедневного учета данных Amazon в QuickBooks.
• 😀 Для бухгалтерии важно правильно классифицировать депозиты от Amazon, чтобы они соответствовали 1099-форме и правильно отражали доходы и расходы.
• 😀 Важным этапом является создание отчетов о продажах и расходах Amazon, которые затем импортируются в QuickBooks через журнал.
• 😀 В QuickBooks необходимо настроить определенные учетные записи, такие как 'Amazon holding', чтобы отслеживать депозиты и выплаты от Amazon.
• 😀 Разделение строк отчета о продажах Amazon (например, доходы от FBA и не-FBA) помогает точнее отражать финансовые данные и подготавливать отчетность для налогов.
• 😀 Использование отчета о продажах и расходах Amazon в QuickBooks позволяет избежать двойного учета и ошибок при классификации платежей и возвратов.
• 😀 После записи всех данных в QuickBooks важно проверять финансовые отчеты, такие как баланс и отчет о прибылях и убытках, чтобы убедиться в точности учета.

Q & A

Что такое 'Amazon Holding' и зачем его использовать?

Amazon Holding — это учетная запись в QuickBooks, в которую записываются депозиты от Amazon. Это необходимо для точного отслеживания денег, которые Amazon должен перечислить, а также для правильного учета всех расходов и возвратов.

Какие шаги нужно предпринять для корректного учета депозитов Amazon в QuickBooks?

Для правильного учета депозитов Amazon необходимо: 1) Отметить депозиты как Amazon Holding, 2) Скачать отчет Amazon за месяц, 3) Сделать бухгалтерскую проводку для отражения всех доходов и расходов, включая возвраты и комиссии.

Как правильно учитывать возвраты в учетной системе?

Возвраты должны учитываться отдельно от дохода, иначе ваша отчетность не будет отражать реальную прибыль. Важно использовать корректные бухгалтерские проводки, чтобы правильно отражать как доход, так и возвраты.

Что такое 'Journal Entry' и как он влияет на учет в QuickBooks?

Journal Entry (бухгалтерская проводка) — это запись, которая используется для корректировки данных в вашей финансовой отчетности. Она позволяет учесть все доходы, возвраты и расходы, включая комиссии Amazon, на основе отчета Amazon.

Почему важно правильно учитывать комиссионные расходы Amazon?

Правильный учет комиссионных расходов Amazon важен для того, чтобы правильно рассчитать чистую прибыль компании. Если эти расходы не учтены, ваши финансовые отчеты будут искажены, и это повлияет на налогообложение.

Что происходит, если депозиты Amazon напрямую записываются как доход?

Если депозиты Amazon записываются напрямую как доход, это не учитывает комиссионные расходы и возвраты, что приводит к искажению данных и невозможности согласовать данные с годовым отчетом 1099 от Amazon.

Как получить отчет о суммарных данных о выплатах Amazon?

Для получения отчета о суммарных данных о выплатах нужно войти в Amazon Seller Central, перейти в раздел Payments и выбрать Report Repository. Там можно скачать отчет за нужный месяц.

Как правильно учесть расходы на рекламу в отчетности QuickBooks?

Расходы на рекламу можно учесть как отдельную статью расходов в разделе 'Amazon selling expenses' в отчете о прибылях и убытках. Эти расходы будут вычитаться из общей суммы доходов для расчета чистой прибыли.

Как создать и использовать отчет о прибылях и убытках в QuickBooks?

Отчет о прибылях и убытках (P&L) показывает доходы и расходы за выбранный период. Для создания отчета нужно выбрать соответствующий период и просмотреть данные о продажах, расходах на рекламу и других расходах. Он поможет понять, прибыльна ли ваша деятельность.

Какие ошибки могут возникнуть при записи данных о доходах и расходах Amazon?

Основные ошибки включают неправильную категоризацию возвратов и комиссий, а также пропуск важных расходов, таких как рекламные расходы. Это может привести к неточным финансовым отчетам и ошибкам при расчете налогообложения.