【初稿】#237 葛西さんPJ事例紹介【新製品の製造原価・開発費・開発LTの低減】

Summary

アバージェンス管理研究所の葛西さんや広川さんが、組織変革の取り組みを紹介。地方の学校法人が入学者数を増加させるためのプロジェクトを例に、目標設定から実行までを詳細に解説。マーケット分析、ポテンシャルの見極め、施策の実行、そして結果の評価を通じて、入学者数を目指した目標を達成するプロセスを紹介。オンラインサロンcrhでは、組織改革に取り組む企業向けに定量的な成果を提供し、月次経営会議でのモニタリングも行う。

Takeaways

• 😀 アバージェンスは組織変革のプロフェッショナル集団であり、社長と副社長が参加して実際に行ったプロジェクト事例を紹介している。
• 🏫 プロジェクトの対象は、入学者数が目標に達成されていない複数の専門学校を持つ地方の学校法人。
• 🎯 入学者数の目標設定に着手し、オープンキャンパスや資料請求などのプロセスを通じて集客を目指した。
• 📊 ポテンシャル分析を行い、各学校に目標を設定し、プロセス指標を定め、個々の学校に合わせたアプローチを考えた。
• 📚 広報戦略の改善や学校側の営業活動の強化が施策として提案され、実行に移された。
• 📈 オープンキャンパスの参加者数や入学見込み者の数が増加し、目標達成に向けた具体的な成果が報告された。
• 🔍 プロジェクトの進捗を月次で確認し、目標とのギャップを埋めるために施策の修正が必要とされた。
• 🛠️ 現場の実行力を向上させるために、マネジメントの仕組みや会議のやり方を見直した。
• 👥 学校法人の体制は理事長をトップに、各学校の責任者と担当マネージャーが関与している。
• 🔄 プロジェクトの進捗が遅れたため、アクションプランの修正と実行の徹底が再度強調された。
• 📝 最終的な成果はオープンキャンパスの参加者数や入学希望者の数が目標に近づいたこと、またプロジェクトの改善点の特定と実行の徹底がポイントとなった。

Q & A

アバージェンスマネジメント研究所の葛西さんとひかさんの役割は何ですか？

葛西さんはアバージェンス社長で、ひかさんは副社長です。彼らは組織変革のプロフェッショナル集団として、視聴者のマネジメントを学ぶ会を主催しています。

アバージェンスが取り組んだプロジェクトの種類は何ですか？

アバージェンスは、入学者数が目標に達成されていない地方の学校法人に対する組織改革プロジェクトを支援しています。

学校法人の入学者数目標達成に直面している問題は何でしたか？

入学者数目標が達成されておらず、その状況が継続していました。アバージェンスはその手入れを支援することで、プロジェクトを進めていました。

アバージェンスが実施した分析にはどのような内容が含まれましたか？

アバージェンスは、市場分析、ポテンシャルの分析、目標設定、オープンキャンパスの参加者数や資料請求数などのプロセス指標の分析を行いました。

オープンキャンパスの重要性は何ですか？

オープンキャンパスは入学者数目標を達成するための重要な指標であり、学校説明会として機能しています。

アバージェンスのプロジェクトチームはどのような構成でしたか？

リーダー1名、スーパーバイザー1名、分析要因として期間限定で1名、合計9名の候補の担当マネージャーがいました。

プロジェクトの進捗をどのように管理しましたか？

アバージェンスは月次で目標設定を行い、その達成をめって進捗を管理しました。また、経営会議でのモニタリングも行っていました。

アバージェンスが提案した施策はどのようなものでしたか？

アバージェンスはオープンキャンパスの運営方法や学校に対する説明方法の改善を提案し、施策を実行して結果を出しました。

プロジェクトの成果はどのように評価されましたか？

オープンキャンパスの参加者数が190から130に増加し、定量的な成果が評価されました。また、現場への入り込み方にも高く評価されました。

アバージェンスのプロジェクト終了後の状況はどうでしたか？

プロジェクト終了後は、アクションプランに沿って進捗が遅れ、再びアバージェンスが介入して修正を加える必要がありました。

アバージェンスが提供するサービスの内容は何ですか？

アバージェンスは組織改革に取り組む企業に対して、定量的な成果を掲げ、成果が出るまでの伴奏を約束しています。