Video 3

Summary

El guion se centra en cómo planificar espacios participativos efectivos, abordando tres puntos clave: diseño, selección de participantes y facilitación. Se presenta la metodología ART para estructurar reuniones, que incluye definir la intención, resultados esperados, agenda, roles, reglas y tiempo. Además, se destaca la importancia de seleccionar participantes adecuados, promoviendo la inclusión de voces diversas y la participación activa. El rol del facilitador es fundamental para manejar conversaciones complejas y crear un ambiente de confianza, asegurando que todos los participantes puedan contribuir y que los conflictos sean manejados de manera constructiva.

Takeaways

• 😀 La planificación de procesos participativos debe tener en cuenta la intención, los resultados esperados, la agenda, los roles, las reglas y el tiempo disponible para la reunión.
• 😀 Utilizar la herramienta 'ART' ayuda a reflexionar sobre los elementos esenciales de la reunión: intención, resultados esperados, agenda, roles, reglas y tiempo.
• 😀 La selección de participantes debe ser cuidadosa, eligiendo a aquellos comprometidos con el proceso y que aporten perspectivas diversas.
• 😀 Se deben incluir voces diversas y garantizar la participación de grupos subrepresentados para una mayor inclusión y equidad.
• 😀 El facilitador debe manejar situaciones difíciles durante las reuniones, utilizando un liderazgo adaptativo y fomentando un ambiente de confianza.
• 😀 El 'zona de desequilibrio productivo' es clave para generar conversaciones desafiantes que impulsan el cambio sin generar conflictos destructivos.
• 😀 La autoridad generosa es fundamental para que los facilitadores protejan a los participantes, garantizando que el espacio se mantenga seguro y productivo.
• 😀 El facilitador debe escuchar con empatía, creando un espacio seguro donde los participantes puedan ser vulnerables y expresar opiniones contradictorias.
• 😀 La facilitación eficaz requiere que los facilitadores guíen el proceso manteniendo el equilibrio entre autoridad y escucha activa.
• 😀 El éxito de un proceso participativo depende de mantener el compromiso de los participantes y garantizar que todos tengan un espacio para contribuir durante toda la reunión.

Q & A

¿Cuál es la importancia de planear los espacios de participación?

Es fundamental planificar los espacios de participación para asegurar que todos los elementos necesarios estén cubiertos, desde la intención de la reunión hasta la gestión del tiempo, roles y reglas. Esto garantiza que el proceso sea productivo y que los objetivos se logren de manera efectiva.

¿Qué metodología se presenta como útil para el diseño de reuniones o procesos participativos?

Se presenta la metodología ART (o IDO ART en inglés), que consiste en una serie de preguntas clave para ayudar a definir la intención, resultados esperados, agenda, roles, reglas y tiempo de la reunión.

¿Qué aspectos deben ser definidos al inicio de un proceso participativo?

Al inicio, es crucial definir la intención de la reunión, los resultados esperados, la agenda, los roles de los participantes, las reglas de participación y el tiempo estimado para la reunión.

¿Qué roles son fundamentales en una reunión participativa y quiénes pueden desempeñarlos?

Los roles esenciales son el control de tiempo, la documentación de los acuerdos y la facilitación de la reunión. Estos roles pueden ser desempeñados por una sola persona o distribuidos entre varios participantes, incluso algunos pueden asumir responsabilidades activas como facilitadores o controladores de tiempo.

¿Cómo se puede garantizar una buena curaduría de participantes en un proceso participativo?

Para una buena curaduría, es importante considerar la preparación de los participantes, asegurarse de que estén alineados con los resultados esperados y garantizar la inclusión de perspectivas diversas y subrepresentadas. También se debe asegurar que los participantes estén comprometidos con el proceso.

¿Qué diferencia hay entre los expertos técnicos y los expertos vivenciales en un proceso participativo?

Los expertos técnicos son aquellos que tienen conocimientos académicos o profesionales sobre el tema, mientras que los expertos vivenciales son las personas que, a través de su experiencia personal, tienen un conocimiento profundo del tema. Ambos son valiosos para comprender diferentes dimensiones del problema.

¿Por qué es importante la facilitación en una reunión participativa?

La facilitación es crucial porque asegura que todos los participantes tengan la oportunidad de ser escuchados, se mantenga un ambiente de respeto y se guíe la conversación de manera efectiva, especialmente cuando se abordan temas complejos o difíciles.

¿Qué es la 'autoridad generosa' y por qué es relevante para la facilitación?

La 'autoridad generosa', un concepto de Priya Parker, implica que los facilitadores deben usar su autoridad para servir a los participantes, garantizando una experiencia positiva y productiva. Esta autoridad se utiliza para proteger la experiencia del grupo y mantener el enfoque en los objetivos de la reunión.

¿Cómo se define la 'zona productiva de desequilibrio' y cuál es su función en las conversaciones difíciles?

La 'zona productiva de desequilibrio' es el espacio en el que las conversaciones pueden ser incómodas pero productivas, especialmente en el contexto de conflictos constructivos. Se busca mantener a las personas dentro de esta zona para enfrentar temas complejos, tomar decisiones difíciles y promover el cambio sin que el conflicto sea tan abrumador que cause un colapso en la conversación.

¿Qué desafíos pueden surgir cuando se intenta mantener una conversación en la zona productiva de desequilibrio?

Algunos de los desafíos incluyen lidiar con lealtades y prioridades que entran en conflicto, evitar la evasión del tema mediante bromas o desviaciones, y superar la tendencia a simplificar excesivamente problemas complejos. También es necesario manejar las tensiones entre las diferentes perspectivas y asegurar que todos los participantes se mantengan comprometidos.