How CEOs Schedule Their Day

Summary

このビデオでは、CEOとして成功するために時間をどのように管理し、効果的な一日を過ごしているかが語られています。重要なのは、最優先事項に集中すること、カレンダーを綿密に計画すること、無駄な時間を作らないことです。また、バッチ作業や「ネットタイム（No Extra Time）」を活用して生産性を最大化し、人生の各面で時間を効率よく使う方法を紹介しています。著書『Buyback Your Time』を通じて、この方法をさらに多くの人々に伝えたいと語っています。

Takeaways

• 😀 1日の最初の90分間は、最も重要なタスクに集中することが生産性向上に繋がる。
• 😀 カレンダーには空白の時間を作らず、すべての時間を計画的に埋めることが重要。
• 😀 15分、30分、90分のブロックに分けて、ミーティングやタスクを目的別に管理する。
• 😀 自分のエネルギーに合わせて1日のスケジュールを調整し、効率的に作業を進める。
• 😀 バッチワークを活用し、似たような作業をまとめて行うことで集中力を保つ。
• 😀 マルチタスクを避け、同じ種類の作業を一度に行うことで生産性を最大化する。
• 😀 ネットタイム（同時進行の時間）を活用し、移動中や他の活動中にも仕事を進める。
• 😀 会議やミーティングは、外でハイキングをしながら行うなど、効率的な時間の使い方を実践する。
• 😀 仕事とプライベートのバランスを取りながらも、高い生産性を維持することが可能。
• 😀 『Buyback Your Time』という本では、時間の使い方を見直す方法を紹介しており、休暇も含めて有効活用できる方法を学べる。

Q & A

CEOとしての最初の頃はどのような生活でしたか？

CEOとして最初は非常に忙しく、時間に追われる生活を送っていました。最初は、ビジネスの進行を管理するのが大変で、何かと忙しい毎日でした。

どのようにして忙しいスケジュールを乗り切っているのですか？

私は自分のカレンダーと生活を細かく設計し、最も効果的に時間を使うようにしています。すべての時間を計画し、無駄を省くことが重要だと感じています。

朝のルーチンはどのように組み立てられていますか？

朝は、まず自分の体と心を整えるルーチンを行います。その後、最も重要なタスクに90分間集中して取り組みます。これにより、その日の優先事項を達成しやすくなります。

90分の集中時間をどのように活用していますか？

この90分は、ビジネスの進行において最も重要な部分、例えばファンドレイジングや営業、マーケティングなど、今取り組むべき課題に集中して使っています。

カレンダー管理の重要性についてどう考えていますか？

カレンダーには無駄な空白時間を作らないようにしています。全ての時間を計画的に埋め、常に次の重要なタスクを進めるために時間を使うようにしています。

メールやソーシャルメディアのチェック時間はどのように管理していますか？

メールやソーシャルメディアをチェックする時間は、カレンダーで特定の時間にブロックしています。仕事に集中する時間を確保するため、これらの活動は計画的に行います。

バッチワークの概念について教えてください。

バッチワークとは、似たような仕事をまとめて一度に行うことで、集中力を高め、効率的に進める方法です。例えば、動画撮影やインタビューを一度に行うなどです。

コンテキストスイッチングを避ける理由は何ですか？

コンテキストスイッチングを避ける理由は、異なる作業間での切り替えが非常に時間を浪費し、効率が低下するからです。複数のタスクを同時にこなすことは、実際には生産性を下げてしまいます。

「NET時間」とは何ですか？

「NET時間」とは、No Extra Time（無駄な時間なし）の略で、他の活動と並行して有効に時間を使うことを指します。例えば、移動中に電話会議をしたり、運動しながら会議をすることです。

CEOとしての高い生産性を維持するためのアドバイスはありますか？

CEOとして高い生産性を維持するためには、自分のカレンダーを意図的に設計し、重要なプロジェクトに集中することが大切です。また、時間を無駄にしないようにし、家族や友人と過ごす時間も確保しています。