How To Use Zapier | Easy Tutorial (2025)

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21 Jun 202209:38

Summary

TLDR在本视频中,作者向观众展示了如何开始使用Zapier,这是一款强大的自动化平台,能够帮助用户连接不同的应用程序并简化工作流程。通过创建“Zap”自动化任务,用户可以将各个应用(如Google Sheets、Slack、Asana、Mailchimp等)连接在一起,从而自动化业务操作。视频内容包括Zapier的注册、创建触发器与操作、以及不同定价方案的介绍,帮助用户选择最适合的计划。无论是小型团队还是大型企业,Zapier都能提供有效的自动化解决方案,提升工作效率。

Takeaways

  • 😀 Zapier 是一个自动化平台,可以帮助您简化工作流程,连接不同的工具如 Google Sheets、Asana 和 Mailchimp。
  • 😀 使用 Zapier,您可以通过创建触发事件(例如在 Asana 中创建新任务)来自动化工作流程。
  • 😀 注册 Zapier 账户时,您可以选择使用 Microsoft、Facebook 或电子邮件注册。
  • 😀 设置 Zapier 时,您可以选择您的角色(例如,业务所有者)并选择要集成的应用程序。
  • 😀 Zapier 的核心功能是创建 Zaps,您可以通过它将多个应用程序和平台连接起来,实现自动化。
  • 😀 在创建 Zap 时,您首先选择一个触发事件,之后选择要执行的操作,例如创建 Mailchimp 活动。
  • 😀 每个 Zap 都由触发器和动作组成,触发器启动自动化,动作则是执行的任务。
  • 😀 您可以通过连接不同的帐户和平台来扩展 Zapier 的功能,例如将 Google Sheets 和 Asana 集成。
  • 😀 Zapier 提供免费版(每月 100 个任务)和多个付费版本,适应不同团队和企业的需求。
  • 😀 付费计划包括 Starter、Professional 和 Team 版本,每个版本都提供不同级别的功能,例如多步骤 Zaps 和高级协作功能。
  • 😀 创建 Zaps 后,您可以轻松管理它们,开启或关闭,确保它们在需要时自动化任务。
  • 😀 如果您有任何问题或建议,可以通过评论与视频作者互动,提供反馈或要求更多教程内容。

Q & A

  • 什么是Zapier?

    -Zapier是一个自动化平台,可以帮助你将不同的应用和工具连接起来,从而简化你的工作流程。通过创建称为'Zaps'的自动化流程,用户可以在触发某个事件时自动执行预设的操作。

  • 如何在Zapier中创建一个自动化流程?

    -在Zapier中创建自动化流程,首先点击左上角的'Create Zap'。然后选择触发事件,比如在Asana中创建一个新任务时。接着,设置与相关应用的连接并定义触发后的动作。

  • 如何为我的Zapier账户选择应用?

    -在设置过程中,Zapier会要求你选择常用的应用来集成。你可以选择Google Sheets、Slack、Asana等工具,选择后点击'Finish Setup'以完成账户设置。

  • Zapier支持哪些应用?

    -Zapier支持上千种应用,包括Google Sheets、Slack、Asana、Mailchimp、Trello等,用户可以将这些应用连接并自动化流程。

  • Zapier的触发事件是什么?

    -触发事件是指某个特定操作或事件发生时,自动化流程就会启动。例如,在Asana中创建新任务时,Zapier可以触发相应的动作,如在Mailchimp中创建一个营销活动。

  • Zapier的定价计划是什么?

    -Zapier提供多种定价计划,包括免费版(月100个任务,5个应用)和收费版(例如Starter版$19.99/月,Professional版$49/月,Team版$300/月)。每个计划提供不同的功能和支持。

  • Zapier是否支持多步骤自动化?

    -是的,Zapier支持多步骤自动化,特别是在专业版及以上版本中,用户可以设置多个动作和触发条件,创建复杂的工作流。

  • 如何测试我的Zap以确保它正常工作?

    -在创建Zap的过程中,你可以点击'Test Trigger'来测试触发事件是否能正确触发。测试成功后,Zapier会提示你是否准备好启用自动化。

  • Zapier能否与团队成员共享工作区?

    -是的,Zapier的Team版支持共享工作区和应用连接,这对于团队协作非常有帮助,尤其是在大型企业中。

  • Zapier的免费版与收费版的区别有哪些?

    -Zapier的免费版支持100个任务/月,并且每个Zap只能包含一个动作。收费版提供更多功能,如多步Zap、付费应用、过滤器和格式化器等,并且支持更频繁的更新。

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