Estrategias efectivas para optimizar el control de inventarios en tu farmacia. 📝👨‍⚕️

Summary

En este video, se habla sobre la importancia de realizar inventarios en las farmacias para gestionar el negocio de manera eficiente y ofrecer un excelente servicio al cliente. Se describen tres tipos de inventarios: el periódico, el continuo y el permanente, cada uno con su propósito y frecuencia de realización. Además, se ofrecen consejos prácticos, como realizar inventarios con la farmacia cerrada, el uso de cuadernos para registrar y cotejar productos, y cómo manejar problemas comunes como el robo o errores en las ventas y recepción de productos. Finalmente, se invita a los farmacéuticos a compartir sus experiencias y consejos.

Takeaways

• 😀 La gestión adecuada de inventarios es clave para tener un negocio farmacéutico eficiente y rentable.
• 😀 Se recomienda que un máximo de dos personas se encarguen de realizar cada inventario para asegurar la precisión.
• 😀 Las personas encargadas del inventario deben estar familiarizadas con los productos en venta para identificar posibles fallas.
• 😀 Existen tres tipos de inventarios: periódico, continuo o rotativo, y permanente.
• 😀 El inventario periódico se realiza una o dos veces al año para determinar con precisión el stock en una fecha específica.
• 😀 El inventario continuo o rotativo se realiza de forma diaria o semanal, lo que ayuda a mantener un stock adecuado y detectar errores a tiempo.
• 😀 El inventario permanente se actualiza de manera diaria mediante el sistema de ventas, permitiendo conocer el stock en todo momento.
• 😀 Es importante realizar el inventario periódico con la farmacia cerrada para evitar distracciones y errores.
• 😀 Las personas encargadas de hacer el inventario deben tener un cuaderno para anotar los productos y cotejar el stock con el sistema.
• 😀 Problemas comunes durante los inventarios incluyen sustracción (robo), variantes de stock positivo o negativo, y errores en las ventas o recepción de productos.
• 😀 Para evitar pérdidas, es fundamental estar atento a las zonas susceptibles de robo, implementar sistemas de vigilancia y llevar un control riguroso del inventario.

Q & A

¿Por qué es importante realizar inventarios en una farmacia?

Los inventarios son esenciales para mantener una óptima gestión del negocio, asegurar una atención adecuada al cliente y garantizar la rentabilidad de la farmacia.

¿Cuántos tipos de inventarios deben realizarse al año?

Al año se deben realizar tres tipos de inventarios: el inventario periódico, el inventario continuo o rotativo, y el inventario permanente.

¿Qué es el inventario periódico?

El inventario periódico es aquel que se realiza una o dos veces al año, con el objetivo de determinar con exactitud la cantidad de productos almacenados en una fecha concreta.

¿Cómo se realiza un inventario continuo o rotativo?

Este inventario se realiza en una zona o categoría específica de la farmacia de forma diaria o semanal. Su propósito es mantener un stock óptimo y detectar posibles errores o zonas de riesgo.

¿Qué es el inventario permanente?

El inventario permanente se realiza de manera diaria y se registra automáticamente con el sistema de ventas al pasar una compra, permitiendo conocer el stock en tiempo real.

¿Cuáles son los consejos para realizar un inventario adecuado?

Es recomendable realizar el inventario periódico con la farmacia cerrada, designar a dos personas para anotar los productos y cotejar los datos con el sistema, y llevar un cuaderno dedicado para estos registros.

¿Qué hacer si se presentan problemas como el robo o sustracción de productos durante el inventario?

Se debe estar atento a los movimientos de los clientes y verificar las zonas más vulnerables al robo. También se podría instalar un sistema de vigilancia para prevenir estos problemas.

¿Qué puede causar una variante de stock positivo durante el inventario?

Una variante de stock positivo generalmente ocurre cuando hay un error al registrar una venta o recepción de productos. Es importante revisar cuidadosamente estos registros para corregir el error.

¿Qué significa una variante negativa de stock y cómo se puede resolver?

Una variante negativa indica que falta producto. Puede deberse a un robo, una venta duplicada o un error al recibir los productos. Es fundamental investigar las causas y corregir el problema.

¿Qué tipo de inventario recomienda el video para mantener un control adecuado de los productos?

El video recomienda realizar un inventario periódico, además de implementar un inventario rotativo o continuo y un inventario permanente para tener un control más preciso y eficiente del stock.