Comment synchroniser Google Agenda avec Notion ? Dans les deux sens.

Summary

Dans cette vidéo, l'auteur explore comment synchroniser efficacement Google Agenda avec la plateforme Nos Jeunes, un outil de gestion de tâches et de productivité. Après plusieurs essais infructueux avec des outils d'automatisation, un outil développé par Simon, No Fun Calendar Sync, permet une synchronisation bidirectionnelle fluide. Les événements et les modifications, qu'il s'agisse de modifications d'horaire ou d'ajout de notes, se répercutent en temps réel entre les deux plateformes. L'intégration offre aussi la possibilité d'ajouter des liens vers des pages de notes, facilitant le suivi des réunions. Le tout pour un abonnement modique de 5 euros par mois.

Takeaways

• 😀 Synchroniser Google Agenda avec Nozchon est une demande courante, mais difficile à réaliser de manière bidirectionnelle.
• 😀 L'utilisation de Zapier pour l'automatisation entre Google Agenda et Nozchon a montré ses limites, notamment pour les mises à jour des événements.
• 😀 La solution développée par un collègue permet une synchronisation bidirectionnelle, avec des mises à jour réciproques entre Google Agenda et Nozchon.
• 😀 La synchronisation permet d'ajouter des événements de Google Agenda à Nozchon et vice versa, avec une répercussion immédiate des modifications (modifications de date, suppression, ajout de participants, etc.).
• 😀 Chaque réunion sur Google Agenda est enrichie d'un lien vers la page correspondante dans Nozchon, permettant d'ajouter des notes et de les partager automatiquement avec les participants.
• 😀 Le coût de l'outil de synchronisation est de 5 euros par mois après une période d'essai gratuite, ce qui reste abordable pour la valeur qu'il apporte.
• 😀 L'intégration entre Google Agenda et Nozchon permet également de configurer des filtres pour ne synchroniser que certains types d'événements.
• 😀 La synchronisation s'effectue toutes les 5 minutes, et il est possible de personnaliser les paramètres de synchronisation (comme la période de temps avant et après l'événement).
• 😀 Le système permet également de suivre les actions quotidiennes et les tâches à accomplir en synchronisation avec les événements, ce qui aide à mieux gérer le quotidien.
• 😀 La fonctionnalité 'Block' est un ajout récent et peu connu qui pourrait améliorer l'efficacité des utilisateurs, permettant une meilleure gestion du temps et des tâches.

Q & A

Quel est le principal sujet abordé dans cette vidéo ?

Le principal sujet abordé dans cette vidéo est l'intégration de Google Agenda avec Notion pour synchroniser les événements entre les deux plateformes de manière bidirectionnelle.

Pourquoi l'utilisateur a-t-il initialement utilisé Zapier pour la synchronisation entre Google Agenda et Notion ?

L'utilisateur a utilisé Zapier car c'était un outil d'automatisation qui permettait de connecter Google Agenda à Notion, afin de synchroniser les événements entre les deux applications.

Quel problème a été rencontré avec l'automatisation via Zapier ?

Le problème principal rencontré était que les modifications apportées dans Google Agenda, comme les changements de dates, les suppressions ou les ajouts de participants, ne se répercutaient pas correctement dans Notion, et vice versa.

Comment a été résolu le problème de synchronisation entre Google Agenda et Notion ?

Le problème a été résolu grâce à la création d'un outil personnalisé appelé 'No Fun Calendar Sync', qui permet de synchroniser les événements entre Google Agenda et Notion de manière bidirectionnelle, tout en répercutant les mises à jour dans les deux sens.

Quelles sont les fonctionnalités supplémentaires offertes par l'outil 'No Fun Calendar Sync' ?

L'outil offre plusieurs fonctionnalités utiles, telles que l'ajout automatique d'un lien vers la page Notion associée à chaque événement Google Agenda, permettant de prendre des notes de réunion et de les partager avec les participants.

Quel est le coût de l'outil 'No Fun Calendar Sync' après la période d'essai gratuite ?

L'outil coûte 5 euros par mois après la période d'essai gratuite.

Comment l'utilisateur a-t-il testé l'outil 'No Fun Calendar Sync' ?

L'utilisateur a testé l'outil en connectant son compte Google Agenda à Notion, en synchronisant des événements entre les deux plateformes, et en vérifiant que les mises à jour étaient répercutées correctement des deux côtés.

Quelles options de personnalisation l'utilisateur peut-il configurer dans l'outil ?

L'utilisateur peut configurer des filtres pour exclure certains types d'événements, comme les événements quotidiens, ou ceux sans participants, ainsi que définir des plages de dates spécifiques pour la synchronisation des événements.

En quoi la synchronisation des événements entre Google Agenda et Notion aide-t-elle l'utilisateur dans son organisation ?

La synchronisation permet à l'utilisateur de mieux organiser ses réunions et événements, de suivre l'évolution des participants, de prendre des notes directement dans Notion et de partager ces informations avec les autres participants de manière fluide et automatique.

Quel est le principal avantage de l'intégration entre Google Agenda et Notion selon l'utilisateur ?

Le principal avantage est la simplification de la gestion des événements et des tâches, en permettant une mise à jour automatique des informations dans les deux systèmes, ce qui optimise l'organisation et la productivité.