UPU Address Verification API

UPU Postal Technology Centre
14 May 202404:56

Summary

TLDR国境をまたぐ貿易や税関手続きの世界で、効率的な情報交換は非常に重要です。商品のスムーズな移動には、送り先に届く前に提供される、送り主や受け取り人の住所、数量、商品説明などの基本的なデジタル情報を含む電子式事前データ(EAD)が必要です。正確な住所は、配送の確実性と税関手続きの効率性を保証するため、EADの交換で不可欠です。住所の誤りは配送の遅延や混乱、また物流の妨げになり、送り主と受け取り人に不都合をもたらします。また、住所の誤りはEADの遵守率を低下させ、配送時間の延長、返品の増加、物流コストの全体的な増加につながります。正確な住所は、返品処理に関連する不要なコストを避け、規制要件への遵守に貢献し、リスク評価においても重要な役割を果たします。万国郵政連合(UPU)は、住所の管理、検証、品質保証のためのツールを提供しています。UPUのS42およびS53基準は、郵便番号APIを使用して住所を検証し、データを正確にキャプチャし、誤りや一貫性の欠如を減少させます。税関申告システム(CDS)と郵便番号APIを統合することで、CN22およびCN23の申告を迅速かつ正確なデータで準備できます。標準化されたフォーマットを強制することで、EADフロー全体で高品質のデータを保証し、税関手続きを簡素化します。APIは、郵便事業者、電子商取引システム、データキャプチャメカニズムで使用される第三者アプリケーションにも統合できます。郵便事業者がAPIをローカルの国別システムに統合する際の助けが必要な場合は、[email protected]に連絡できます。UPUは、郵便番号APIを通じて独立した安全なサービスも提供しています。これにより、住所データの精度を高め、配送の遅延を減少させ、国境をまたぐ貿易のセキュリティを最適化することができます。

Takeaways

  • 🌐 国境をまたぐ貿易と税関手続きで、効率的な情報交換が不可欠です。
  • 📄 電子事前データ(EAD)は、送り主から提供される必要不可欠なデジタル情報で構成されており、商品が目的地に到着する前に提供されます。
  • 🏛 アドレスはEAD交換で非常に重要な役割を果たし、正確な配送と効率的な税関手続きを保証します。
  • 🚫 誤った住所は配送の遅延や混乱、物流の妨げ、送り主および受け取り手への不便をもたらします。
  • 📉 住所の誤りは、EAD遵守率を低下させ、配送時間の延長、返品の増加、物流コストの全体的な増加につながります。
  • 🔍 正確な住所は規制要件への遵守に貢献し、リスク評価で重要な役割を果たします。
  • 🛠 UPUは住所管理、検証、品質保証のためのツールを提供し、S42およびS53の基準を使用して住所を検証し、正確なデータを確保します。
  • 📊 郵便番号APIを使用して、CN22およびCN23の申告を迅速かつ正確なデータで準備することができます。
  • 🔗 標準化されたフォーマットを強制することで、EADフロー全体で高品質のデータを保証します。
  • 🔄 郵便番号APIは、税関手続きを簡素化し、誤ったまたは不完全な情報による遅延を最小限に抑えます。
  • 📲 郵便番号APIは、税関申告システムや国際住所をキャプチャするアプリケーションに統合できる柔軟性を提供します。
  • 📧 郵便事業者にとって、APIの統合に関する助けが必要な場合は、[email protected]に連絡することができます。

Q & A

  • 国境間の貿易と税関手続きで、効率的な情報交換がなぜ重要ですか?

    -国境間の貿易と税関手続きでは、エレクトロニック事前データ(EAD)に含まれる情報の正確性と効率性が必要です。これにより、商品が目的地に到着する前に、発送者から提供される送り先や受け取り先の住所、数量、商品の説明などの重要なデジタル情報が含まれます。これにより、配送の遅延や混乱を回避し、税関手続きを効率的に行うことができます。

  • 住所情報はEADの交換でどのよう役割を果たしますか?

    -住所情報はEADの交換で非常に重要で、正確な配送と効率的な税関手続きを保証するのに役立ちます。住所は配送物のルーティングに不可欠で、税関当局がリスク評価と検査を効果的に行うために必要な詳細情報を提供します。

  • 住所情報が正確でない場合、どのような問題が発生する可能性がありますか?

    -住所情報が正確でない場合、郵便物や商品の配送の遅延、混乱、誤りが発生する可能性があります。これにより、物流の妨げとなり、発送者と受け取り手の両方に不便をもたらします。また、EADの遵守率が低下し、配送時間が長くなり、返品が増え、物流コストが全体的に増加する可能性があります。

  • 正確な住所情報はなぜ規制遵守に貢献しますか?

    -正確な住所情報は、規制要件に遵守するために必要な情報を提供することで、規制遵守に貢献します。また、リスク評価においても重要な役割を果たし、適切に記録された住所情報は、高リスクの配送物を特定し、税関当局が検査リソースを効果的に割り当てることができるように助けます。

  • UPUは住所管理、検証、品質保証のためにどのようなツールを提供していますか?

    -UPUは住所管理、検証、品質保証のために様々なツールを提供しています。UPUのS42およびS53の基準は、郵便番号APIを使用して住所を検証し、データを正確にキャプチャすることで、エラーや一貫性の欠如を削減します。これにより、CN22およびCN23の申告書を迅速かつ正確なデータで準備することができます。

  • 郵便番号APIは税関手続きをどのように改善しますか?

    -郵便番号APIは、住所データが正確かつ一貫していることを確認することで、税関手続きを合理化します。これにより、誤りや不完全な情報による遅延を最小限に抑え、住所の遵守を向上させ、国際郵便規制へのコミットメントを強化します。

  • 税関申告システム(CDS)と郵便番号APIを統合するにはどうすればよいですか?

    -CDSの2022年以降のバージョンをインストールして開き、CDSの管理設定にある「組織の設定を管理」機能に移動します。そこから、統合設定のタブを開きます。フォームに、地域サポートセンターから受け取ったセキュリティトークンを「郵便番号APIにアクセスするためのセキュリティトークン」フィールドに入力します。テストするには、「郵便物の出港時の申告を作成」または「郵便物の入港時の申告を作成」をクリックし、送り主または受け取り手の住所の郵便番号フィールドに郵便番号を入力します。CDSは郵便番号を使用してAPIを呼び出し、地域フィールドの地域名を提案します。

  • 郵便番号APIはどのような柔軟性を提供しますか?

    -郵便番号APIは、税関申告システムとプラグインとして統合することも、税関申告、ウェブショップ、ユーザープラットフォーム、またはエンタープライズリソース計画システムなど、国際住所をキャプチャする任意のアプリケーションで独立して使用することもできます。

  • APIの統合に関して郵便事業者への支援はありますか?

    -郵便事業者がローカルの国民システムへのAPIの統合に関する支援が必要な場合、彼らは[email protected]に連絡することができます。また、UPUを通じて郵便番号APIはスタンドアロンの安全なサービスとしてアクセス可能です。

  • 郵便番号APIは税関手続きにおいてどのような貢献をしますか?

    -郵便番号APIは、住所データの精度を向上させ、遅延を減少させ、国境間の貿易のセキュリティを最適化することで、税関手続きにおいて貴重なアセットとなります。

  • UPUのS42とS53基準とは何ですか?

    -UPUのS42とS53基準は、国際郵便物に関する住所データのフォーマットと構造を定義する国際標準です。これにより、各国の税関当局が効率的に郵便物のルーティング、リスク評価、検査を行えるようになります。

  • CDSのセキュリティトークンとは何ですか?

    -CDSのセキュリティトークンは、CDSのインストールを郵便番号APIに識別し、認証するために使用される英数字のコードです。これは、APIとCDSの統合を確実に行うために必要です。

  • APIの統合が成功したかどうかをテストするにはどうすればよいですか?

    -APIの統合が成功したかどうかをテストするには、CDSを使用して郵便番号を入力し、地域フィールドに地域名が提案されるかどうかを確認します。地域名が提案される場合は、APIが正常にセットアップされていることを意味します。

  • 第三者アプリケーションとは何ですか?

    -第三者アプリケーションとは、郵便事業者、電子商取引システム、データキャプチャメカニズムなどの組織が使用する、独立したソフトウェアアプリケーションです。これらのアプリケーションは、税関手続きやその他のビジネスプロセスを支援するために使用されます。

Outlines

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🌐 国境通過の効率性と正確な住所の重要性

国境をまたぐ貿易と税関手続きの世界では、効率的な情報交換が不可欠です。商品のスムーズな輸送に必要な電子事前データ(EAD)は、送り主から提供される重要なデジタル情報で、送り主および受信者の住所、数量、製品説明が含まれます。住所は、EADの交換で非常に重要な役割を果たし、正確な配送と効率的な税関手続きを保証します。また、配送物の配送の遅延や中断、誤り、ロジスティクスの妨げになるだけでなく、送り主と受信者双方に不便をもたらす可能性があります。また、住所の誤りは、EADのコンプライアンスが低下し、配送時間が長くなり、返品が増え、物流コストが全体的に増加します。正確な住所は、返品処理に関連する不要なコストを回避するのに役立ちます。また、規制要件に遵守し、リスクアセスメントで重要な役割を果たします。UPUは、住所の管理、検証、品質保証のためのツールを提供しています。S42およびS53の基準は、郵便番号APIを使用して住所を検証およびキャプチャし、エラーと一貫性を減らすことで、データを正確にします。

Mindmap

Keywords

💡クロスボーダー貿易

国境をまたぐ貿易を意味し、電子的な高度なデータの共有が不可欠です。このビデオでは、効率的な情報交換が商品のスムーズな国境横断移動に必要であると述べています。

💡税関手続き

商品を国境を越えて移動させるために必要な手続きを指します。ビデオでは、税関手続きの効率化が正確な住所情報の提供によって可能になると説明されています。

💡高度なデータ (EAD)

送り主によって提供される、送り主および受け取り人の住所、数量、商品説明などの電子的データです。ビデオでは、EADが商品が到着する前に提供され、税関のリスク評価と検査を効率的に行うために必要であると述べています。

💡住所情報

配送の正確性と税関手続きの効率性のために不可欠な情報です。ビデオでは、住所情報が配送物のルーティングやリスク評価に使用され、配送の遅延やエラーを避けるために重要であると強調されています。

💡EADコンプライアンス

高度なデータの準拠を意味し、配送時間の長さ、返品の多さ、およびロジスティクスコストの増加につながるエラーを避けるために重要です。ビデオでは、正確な住所情報がEADコンプライアンスの向上に貢献すると述べています。

💡UPU

万国郵政連合の略称で、住所管理、検証、品質保証のためのツールを提供しています。ビデオでは、UPUが提供するS42およびS53基準が住所の検証とデータを正確にキャプチャするpostcode APIを使用して誤りや一貫性を減少させる方法について説明しています。

💡postcode API

住所を検証し、データを正確にキャプチャするアプリケーションプログラミングインターフェースです。ビデオでは、postcode APIが税関手続きを効率化し、国境をまたぐ貿易のセキュリティを最適化するのに役立つと述べています。

💡CDS (Customs Declaration System)

税関申告システムの略称で、postcode APIと統合されることで、宣言の作成とデータの正確性を向上させることができます。ビデオでは、CDSの2022年以降のバージョンを使用してpostcode APIを統合する方法について説明しています。

💡リスク評価

税関当局が配送物のリスクレベルを判断し、検査リソースを効果的に割り当てるプロセスです。ビデオでは、正確にキャプチャされた住所情報がリスク評価に重要な役割を果たすと述べています。

💡国際郵便規制

国境をまたぐ郵便物の配送に関する規則や要件です。ビデオでは、postcode APIが国際郵便規制への遵守を強化し、税関手続きの遅延を最小限に抑える助けになると述べています。

💡API統合

アプリケーションプログラミングインターフェースを他のシステムやアプリケーションと統合することです。ビデオでは、postcode APIが税関申告システムやその他のアプリケーションに統合され、国際住所のキャプチャを支援することができると説明しています。

Highlights

Efficient information exchange is crucial in cross-border trade and customs operations.

Electronic Advanced Data (EAD) is essential for the smooth cross-border movement of goods.

EAD includes digital information such as sender and recipient addresses, quantities, and product descriptions.

Addresses are key in EAD exchanges for accurate delivery and efficient customs procedures.

Correct addresses help in routing shipments and conducting risk assessments by customs authorities.

Incorrect addresses can lead to delays, disruptions, and mistakes in delivery.

Errors in addresses lower EAD compliance and increase logistic costs.

Accurate addresses are vital for compliance with regulatory requirements.

Properly captured addresses are critical for identifying high-risk shipments.

The UPU offers tools for address management, verification, and quality assurance.

UPU's S42 and S53 standards use postcode APIs to verify and capture addresses.

Using postcode APIs can speed up the preparation of CN 22 and CN 23 declarations with accurate data.

Standardized formats ensure high-quality data throughout the EAD flow.

Postcode API integration streamlines customs procedures by ensuring accurate address data.

The postcode API can be integrated into various applications used by postal operators and e-commerce systems.

To integrate the postcode API with the Customs Declaration System (CDS), specific steps are provided.

A security token is required for authentication when integrating with the postcode API.

The setup's success can be tested by capturing a declaration and entering a postcode.

The postcode API offers flexibility and can be used as a plug-in or independently.

Postal operators can contact UPU for help with API integration into their local national systems.

The postcode API is a secure service that contributes to precision in address data and optimized security in cross-border trade.

Transcripts

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In the world of cross-border trade and customs  operations, efficient information exchange is crucial.

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The smooth cross-border movement of  goods relies on electronic Advanced Data (EAD),  

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which comprises essential digital  information supplied by the sender,  

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including sender and recipient addresses,  quantities, and product descriptions,  

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all provided before the goods  reach their destination.

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Addresses play a crucial role in EAD exchanges  as they ensure accurate delivery and efficient customs procedures.

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They provide essential  details for accurately routing shipments,  

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enabling customs authorities to carry out risk  assessments and inspections effectively. 

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Why are correct addresses so important? Firstly, incorrect  addresses can result in delays, disruptions,  

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and mistakes in the delivery of postal items  and goods. Such errors not only impede logistics  

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operations but also cause inconvenience to both  the senders and recipients.

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Moreover, errors in addresses result in lower EAD compliance,  leading to longer delivery times, more returns,  

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and an overall increase in logistic costs. Correct  addresses help avoid unnecessary costs associated  

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with processing returns. Secondly, accurate  addresses contribute to compliance with regulatory  

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requirements. Lastly, they also play a critical  role in risk assessment. Properly captured  

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addresses help identify high-risk shipments,  allowing customs authorities to allocate  

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inspection resources effectively. To ensure  high-quality EAD data, the UPU offers a variety  

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of tools for address management, verification, and  quality assurance. UPU's S42 and S53 standards use  

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postcode APIs to verify and capture addresses and  correct data, reducing errors and inconsistencies.

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Using this tool, CN 22 and CN 23 declarations  can be prepared faster and with accurate data.  

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Enforcing standardized formats ensures  high-quality data throughout the EAD  

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flow. Thanks to the postcode API, customs  procedures are streamlined by ensuring accurate  

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and consistent address data, minimizing  delays caused by incorrect or incomplete  

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information. Using the postcode API improves  address compliance and enhances commitment  

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to international postal regulations in  countries that integrate it into their  

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customs declaration system. The API can also  be integrated into third-party applications  

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used by postal operators, e-commerce  systems, and data capture mechanisms.

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Ready to try out the postcode API? Awesome!  Let's see how to integrate it with CDS. First,  

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install and open the 2022 or higher version  of the Customs Declaration System (CDS).  

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Then go to the "Manage Organization Preferences"  function in CDS Administration settings. There,  

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open the tab for integration settings. In the  form, enter the security token received from  

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your regional support center in the "Security  Token to Access Postcode API" field. A security  

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token is an alphanumeric code used to identify and  authenticate a CDS installation for the postcode  

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API. Remember to tick the checkboxes under the  security token field for postcode API usage.  

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To test if the configuration was successful,  you need to capture a declaration by clicking  

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either "Create Declaration for Outbound Item at  Post" or "Create Declaration for Inbound Item at  

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Post." Then type in a postcode into the postcode  field in the sender or recipient address. Finally,  

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CDS uses the postcode to call the postcode API and  suggests the locality name for the locality field.  

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If you see a locality name suggested for your  postcode, the API has been set up successfully.

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The postcode API offers flexibility in its  usage. It can be integrated as a plug-in  

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with the Customs Declaration System or used  independently with any application capturing  

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international addresses, such as customs  declarations, webshops, user platforms,  

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or enterprise resource planning systems.  If postal operators need help with the  

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API integration into their local national  systems, they can contact [email protected].  

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The postcode API is also accessible as  a standalone secure service via the UPU.  

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It’s your gateway to achieving precision in  address data, reducing delays, and optimizing  

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security in cross-border trade, making it an  invaluable asset for your customs operations.

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Thank you for watching this video.

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