Dynamics AX - Gestión de Almacenes WHS WMS - Flujo Básico de Recepción

Cesar Villanueva | Dynamics Axperts

6 Nov 201705:59

Summary

TLDREste script de video ofrece una visión detallada del proceso de gestión de almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012 R3, específicamente la recepción de una Orden de Compra (OC). Se describen tres pasos clave: ingreso de artículos al almacén a través de un dispositivo móvil, ubicación de los artículos en una localidad de almacenamiento predeterminada y registro de la recepción de los artículos en Dynamics AX. Se destaca la importancia de la matrícula o LP en la gestión del inventario y se mencionan videos especializados para entender mejor esta dimensión. Además, se ofrece una guía práctica para ingresar al dispositivo móvil, recibir artículos, ubicarlos y generar la recepción de producto en Dynamics AX. El script concluye con una invitación a suscribirse al canal y a compartir comentarios o dudas a través de los comentarios del video o las redes sociales.

Takeaways

🚀 El módulo de gestión de almacenes de Microsoft Dynamics AX 2012 R3 es una herramienta para la implementación de soluciones de cadena de suministro.
📚 Los videos demostrativos proporcionan una visión de las características y capacidades del módulo WMS.
📦 El proceso de recepción de una orden de compra en Dynamics AX consta de tres pasos fundamentales.
📱 El primer paso es ingresar los artículos en el almacén a través de un dispositivo móvil, requiriendo el número de la orden de compra y detalles de los artículos.
📂 Una vez ingresados, los artículos se ubican en una localidad de ENTRADA.
🏢 El segundo paso implica ubicar los artículos en una localidad de almacenamiento predeterminada, también a través del dispositivo móvil.
📝 El tercer paso, único en su naturaleza, es registrar la recepción de los artículos en Dynamics AX, lo que implica la afectación contable del inventario.
📑 Cada artículo tiene una localidad predeterminada sugerida por Dynamics AX para su ubicación.
🔍 Las localidades de almacenamiento varían en su capacidad para realizar un seguimiento a nivel pallet, lo que afecta la visibilidad de la matrícula o LP en el inventario.
👉 Para acceder al dispositivo móvil se necesita un usuario y contraseña, y se inicia el proceso en el menú principal con la opción 'Entrada' y 'Recepción de artículo'.
🔗 Se pueden escanear o ingresar manualmente el número de la orden de compra y los detalles de los artículos, incluyendo códigos de barras si los tienen.
📊 Una vez finalizado el ingreso de artículos, se puede consultar la ubicación de los mismos en la localidad de entrada.
📋 El proceso de acomodo de artículos en el almacén se realiza a través del menú 'Acomodo de OC', donde se seleccionan los trabajos de ubicación generados.
🔑 Después de ubicar los artículos, se puede revisar la 'Inventario Disponible por localidad' para conocer la ubicación detallada de los artículos.
✅ El último paso es generar la recepción del producto para la orden de compra en Dynamics AX, registrando el número de la factura o remisión correspondiente.

Q & A

¿Qué módulo de Microsoft Dynamics AX 2012 R3 se utiliza para la gestión de almacenes?
-El módulo de WMS (Warehouse Management System) se utiliza para la gestión de almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
¿Cuál es el primer paso en el flujo básico del proceso de recepción de una Orden de Compra en Dynamics AX?
-El primer paso es ingresar los artículos en el almacén a través del dispositivo móvil, requiriendo conocer el número de la orden de compra y los artículos y cantidades a recibir.
¿Qué sucede una vez que los artículos son ingresados a una localidad de ENTRADA?
-Una vez ingresados, los artículos se ubican en una localidad de almacenamiento predeterminada a través del dispositivo móvil.
¿Cómo se realiza el registro de la recepción de los artículos en Dynamics AX?
-El registro de la recepción se realiza directamente en Dynamics AX, registrando el número de la factura con la cual se recibieron los artículos, lo que representa la afectación contable del inventario.
¿Por qué es importante la matrícula o LP en la gestión de almacenes?
-La matrícula o LP es importante ya que permite un seguimiento preciso de los artículos en el almacén, lo cual es útil en escenarios donde se requiere un control detallado del inventario.
¿Cómo se accede al dispositivo móvil para ingresar a la recepción de artículos en Dynamics AX?
-Para ingresar al dispositivo móvil, se debe ingresar un usuario y su contraseña, luego se accede al menú principal y se da click en la opción 'Entrada' y después en 'Recepción de artículo'.
¿Qué información se solicita para escanear una orden de compra o un artículo en el dispositivo móvil?
-Se solicita el número de la orden de compra, que puede escanearse del documento que entrega el proveedor, y para los artículos, se puede escanear su código de barras si lo tienen, de lo contrario, se debe ingresar manualmente.
¿Qué indica la leyenda 'Trabajo completado' en el dispositivo móvil?
-La leyenda 'Trabajo completado' indica que se ha ingresado un artículo o se ha completado una tarea, y se permite seguir ingresando más artículos de la misma orden de compra.
¿Cómo se realiza el acomodo de los artículos en el almacén en Dynamics AX?
-Para realizar el acomodo, se ingresa al menú 'Acomodo de OC', se ingresa el número de la OC y se seleccionan los trabajos de ubicación generados para esa orden de compra. Luego, se ubican los artículos en sus localidades predeterminadas de almacenaje.
¿Cómo se puede determinar la localidad de almacenamiento de un artículo si no hay espacio disponible en la localidad predeterminada?
-Se puede determinar una localidad de almacenamiento alternativa en casos donde la localidad predeterminada no tenga espacio disponible, lo que se realiza durante el proceso de ubicación de los artículos.
¿Cómo se puede consultar el inventario disponible por localidad en Dynamics AX?
-Se puede consultar el inventario disponible por localidad ingresando a la consulta 'Inventario Disponible por localidad', lo que permite conocer en detalle en qué localidad se encuentran ubicados los artículos.
¿Qué se hace para generar la recepción de producto para una orden de compra en Dynamics AX?
-Para generar la recepción de producto, se selecciona la orden de compra, se va a la pestaña de 'Recibir', se da click en el botón 'Recepción de Producto', se selecciona 'Cantidad Registrada' y se ingresa el número del documento de recepción, como una factura o remisión, y se confirma la operación.

Outlines

00:00

📦 Introducción al manejo de almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012 R3

En este video, presentamos una guía completa sobre el módulo de gestión de almacenes (WMS) de Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Iniciamos con un resumen del proceso de recepción de una Orden de Compra, destacando los tres pasos clave: ingreso de artículos al almacén, ubicación en almacenamiento y registro contable de la recepción en Dynamics AX. Además, se destaca la importancia de los videos informativos accesibles mediante enlaces y tarjetas interactivas para profundizar en temas específicos como el seguimiento a nivel de matrícula y la recepción mediante dispositivos móviles.

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📑 Proceso detallado de recepción de producto en Dynamics AX

En esta sección, se detalla el proceso final para generar la recepción de productos para una orden de compra en Dynamics AX, desde la selección de la orden hasta la visualización de los artículos registrados en el sistema. Se enfatiza en la facilidad y eficiencia del proceso gracias a la tecnología de dispositivos móviles que facilita el registro sin reintroducir datos. El video concluye con una invitación a suscribirse al canal y a interactuar a través de diferentes medios de contacto listados en la descripción.

Mindmap

Keywords

💡Gestión de almacenes

Es el proceso de administración y organización de los bienes en un almacén. En el video, se trata sobre cómo Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ayuda a gestionar eficientemente los almacenes a través de su módulo de gestión de almacenes (WMS).

💡Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Es una solución de gestión empresarial desarrollada por Microsoft que incluye un módulo para la gestión de almacenes. En el video, se utiliza para demostrar cómo se puede recibir y gestionar el inventario en un almacén.

💡Proceso de recepción de una Orden de Compra

Se refiere a la secuencia de pasos que se siguen para recibir bienes en un almacén después de una orden de compra. En el video, se describen tres pasos fundamentales: ingresar los artículos, ubicarlos en almacenamiento y registrar la recepción.

💡Dispositivo móvil

Es una herramienta utilizada para ingresar y gestionar información en tiempo real. En el contexto del video, se utiliza para ingresar artículos en el almacén y para la ubicación de los mismos en localidades de almacenamiento.

💡Localidad de ENTRADA

Es el área designada en el almacén donde se colocan temporalmente los artículos recién ingresados antes de ser ubicados en su lugar de almacenamiento definitivo. En el video, los artículos se ingresan primero a esta localidad.

💡Ubicación de almacenamiento predeterminada

Es la ubicación preestablecida en el almacén donde se almacenan los artículos. Dynamics AX sugiere esta ubicación para cada artículo. Es un aspecto clave en la organización y eficiencia del inventario.

💡Matrícula o LP (License Plate)

Es una identificación única que se utiliza para rastrear y controlar el inventario en un almacén. En el video, se menciona que algunas localidades de almacenamiento tienen seguimiento a nivel de matrícula, lo que permite una mayor precisión en el seguimiento de los artículos.

💡Recepción de producto

Es el acto de registrar formalmente la llegada de los artículos a un almacén. En el video, se describe cómo se realiza esta recepción en Dynamics AX, incluyendo la asignación de un número de factura y la validación de la cantidad registrada.

💡Inventario Disponible por localidad

Es una consulta que permite conocer la ubicación y el estado de los artículos en el inventario. En el video, se utiliza esta consulta para verificar en qué localidad se encuentran los artículos después de ser ubicados.

💡Acomodo de OC (Orden de Compra)

Es el proceso de asignar y ubicar físicamente los artículos en su lugar de almacenamiento definitivo en el almacén. En el video, se muestra cómo se realiza este proceso a través del menú 'Acomodo de OC' en Dynamics AX.

💡Escaneo de código de barras

Es una técnica utilizada para identificar y rastrear artículos a través de su código de barras. En el video, se menciona que si un artículo tiene un código de barras, se puede escanear para facilitar su ingreso en el almacén.

Highlights

Introducción a la serie de videos del módulo de gestión de almacenes de Microsoft Dynamics AX 2012 R3.

Dynamics AXperts se dedica a la implementación de módulos de la cadena de suministros.

Los videos demostrativos muestran las bondades y capacidades del módulo de WMS.

Presentación del flujo básico del proceso de recepción de una Orden de Compra en Dynamics AX.

El flujo básico consta de tres pasos: ingresar artículos, ubicar en almacenamiento y registrar recepción.

Proceso de ingreso de artículos a través del dispositivo móvil requiere conocer la orden de compra y detalles de los artículos.

Los artículos ingresados se colocan inicialmente en una localidad de ENTRADA.

Ubicación de artículos en una localidad de almacenamiento predeterminada a través del dispositivo móvil.

Registro de la recepción de artículos en Dynamics AX incluye la afectación contable del inventario.

Demostración completa con una orden de compra que contiene dos líneas con artículos y cantidades diferentes.

Cada artículo tiene una localidad predeterminada sugerida por Dynamics AX para su ubicación.

Diferencias en el seguimiento de localidad: la primera no cuenta con seguimiento a nivel pallet, mientras que la segunda sí.

Importancia de la matrícula de almacén en Dynamics AX y escenarios de uso.

Procedimiento para ingresar al dispositivo móvil con usuario y contraseña.

Menú principal de recepción de artículo en el dispositivo móvil.

Escanear o ingresar manualmente el número de la orden de compra y detalles del artículo.

Consulta de artículos en la localidad de entrada después de la recepción.

Proceso de acomodo de artículos en el almacén a través del menú 'Acomodo de OC'.

Selección de trabajos de ubicación generados para la orden de compra y ubicación de artículos en almacenamiento.

Consulta 'Inventario Disponible por localidad' para conocer la ubicación detallada de los artículos.

Visualización de la matrícula o LP en localidades con seguimiento a nivel pallet.

Generación de la recepción de producto para la orden de compra en Dynamics AX.

Selección de 'Cantidad Registrada' y entrada del número del documento de recepción.

Finalización del proceso y convocatoria a suscribirse al canal para contenido de Microsoft Dynamics AX.

Invitación a dejar comentarios o consultas en la página web o redes sociales.