【今すぐ使える】サラリーマンの仕事量を半分に減らすAI活用術
Summary
TLDRこの動画スクリプトでは、AIを活用してサラリーマンが日常的に直面する7つの業務分野（メール、日报、会議、マニュアル、プロジェクト管理、マーケティング、データ分析）の効率化について解説しています。AIの活用により、仕事の負荷を軽減し、質の高い成果を出す方法を紹介。メールの自動生成、日报の簡便化、会議の効率的なアジェンダ作成、マニュアルの整理、プロジェクトの計画、マーケティング戦略の立案、データ分析の整理と優先順位付けなど、具体的なプロンプトとツールの活用方法を紹介。AIを駆使することで、時間の節約、質の向上、そしてより良いプライベートタイムの確保が可能になるというメッセージを伝えています。
Takeaways
- 🚀 AIを活用することで、仕事の効率を劇的に向上させ、残業を減らすことができる。
- 💡 AIは実務で即戦力となり、業務負担を軽減するだけでなく、柔軟な働き方を実現している。
- ✉️ メールの作成をAIに委託することで、より専門的で読みやすい文章を効率的に作成できる。
- 📅 会議のアジェンダ作成やマニュアルの執筆まで、AIが時間を短縮し、質の向上にも貢献する。
- 📈 AIはプロジェクト管理やマーケティング戦略の立案にも活用され、ビジネスの幅を広げている。
- 📊 データ分析においてもAIが大きな役割を果たし、ビジネスの意思決定プロセスを支援している。
- 📝 日報やプロジェクト進捗報告の作成をAIに任せることで、サラリーマンは時間を有効利用できる。
- 🔍 AIは市場調査や顧客ニーズの把握にも活用され、ビジネス展開の成功率を高める。
- 📈 AIを活用することで、新しいサービスや製品の企画・開発がスムーズに進められる。
- 🌟 AIは今後ますますビジネスに不可欠なものとなり、さらなるスキル向上と知識の蓄積が求められる。
- 🎓 今後もAIの活用術や情報発信が続くため、チャンネル登録や最新情報のフォローが重要になる。
Q & A
AIを活用して仕事の効率化について説明してください。
-AIは、業務の自動化を通じて作業量を減らし、生産性を向上させることができます。例えば、メールの文章作成や資料作成、プロジェクト管理、マーケティング、データ分析など、様々な業務にAIが適用されています。
AIでメールの文章をどのように作成するのか説明してください。
-AIは、与えられた前提条件や要件に基づいて、メールの文章を自動生成することができます。ユーザーはプロジェクトマネージャーとして、お客様に対して遅延のお詫びと今後の計画を伝えるメールを作成する例が挙げられています。
AIが提供する日報作成のサポートについて教えてください。
-AIは、営業マンの業務報告を効率化するために、日報の内容を要約して生成することができます。これにより、同じような報告を繰り返し書く手間が省け、上司に対しても明確な報告ができます。
会議のアジェンダを作成する際にAIはどのように活用されるのでしょうか。
-AIは、会議の目的や議論のポイントに基づいて、アジェンダを作成することができます。これにより、会議の進行がスムーズになり、時間の無駄を防ぐことができます。
AIを用いたプロジェクト管理の手法について説明してください。
-AIは、プロジェクトの目標設定、進捗管理、リソース割り当てなど、プロジェクト管理の様々な面を支援することができます。これにより、プロジェクトの成功率が向上し、リスク管理が容易になります。
AIがマーケティング戦略の立案にどのように貢献するのか教えてください。
-AIは、顧客のニーズや市場動向を分析し、マーケティング戦略の立案に貢献することができます。また、AIは仮説を立て、テストを行い、マーケティング活動の最適化を支援する役割も果たします。
AIを活用したデータ分析の例として何が挙げられているのか説明してください。
-AIは、アンケートデータやクレーム情報を分析し、製品の品質、パッケージング、マーケティング、価格などの分野での問題点を整理し、優先順位をつけることができます。
AIが提供するマニュアル作成のサポートについて説明してください。
-AIは、業務手順やプロセスを文書化する際に、マニュアルの文章を自動生成することができます。これにより、マニュアル作成の作業量が軽減され、一貫性のある高品質なマニュアルが作成できます。
AIを活用して業務を効率化する際の注意点は何ですか。
-AIを活用する際は、生成された内容を適切にレビューし、必要に応じて手作業での修正を行う必要があります。また、プライバシーやデータセキュリティに関する問題にも注意する必要があります。
AIを活用した業務効率化の具体例として何が挙げられているのか教えてください。
-具体例として、メールの自動生成、日報の要約生成、会議アジェンダの作成、プロジェクト管理の支援、マーケティング戦略の立案、データ分析などが挙げられています。
AIが提供するサポートを活用する際に、どのようなスキルが求められるのでしょうか。
-AIを活用する際には、まずAIが提供する機能やサービスを理解するスキルが求められます。また、AIの出力内容を適切に判断し、修正するスキル、そしてAIと人間が協働して最適な結果を生むためのコミュニケーションスキルも重要です。
Outlines
😀 AI活用で仕事の効率化
この動画では、サラリーマンが業務をAIで効率化する方法について紹介しています。AIの活用により、仕事量を半分に減らすことができると説明し、具体的なAI活用術を7つのカテゴリーに分けて紹介します。メールや会議、マニュアル作成など、日常的な業務を短縮する方法を学ぶことができます。
📧 メールのAI活用
動画では、メールに関するAI活用について詳しく説明しています。ビジネスメールの文章作成や、スケジュール調整のためのメールの自動生成方法が紹介されています。また、ビジネスモデルを推定しながらメール本文を作成するプロンプトの例も紹介されています。
📋 日報作成のAI活用
営業マンの業務報告として日報作成のAI活用が紹介されています。AIは、訪問先や相談内容、目標進捗などの情報をもとに、業務報告を自動生成することができます。これにより、日々の報告業務を効率化することが可能です。
🗓 会議のAI活用
会議のアジェンダ作成や速記メモのAI活用について説明しています。AIは、会議の目的や時間配分に基づいてアジェンダを作成し、さらに速記メモも自動生成することができます。これにより、会議の効率化と整理整頓が図られます。
📝 マニュアル作成のAI活用
AIを用いてマニュアルを作成する方法が紹介されています。新入社員のためのTodoリストや業務マニュアルの作成が、AIの助けを借りてスムーズに進められると説明されています。また、AIが提供するデザインの質についても触れています。
📈 プロジェクト管理のAI活用
プロジェクト管理におけるAIの活用について解説しています。AIは、プロジェクトの目的や進捗状況を整理し、新しいサービス企画のためのアイデアを提供することができます。さらに、AIはプロジェクトの進捗ダッシュボードを作成する手助けもしてくれます。
🎯 マーケティングのAI活用
マーケティング分野でのAI活用が紹介されています。AIは、客セグメントの予想や商品説明の作成、マーケティング戦略の立案まで支援することができます。また、AIは消費者からのクレームを整理し、優先順位づけることまで行うことができます。
📊 データ分析のAI活用
データ分析におけるAIの活用方法が説明されています。AIは、Web検索やアンケートデータをもとに比較表を作成し、問題の整理や優先順位づけを行います。これにより、データから洞察を得ることができ、業務の改善につながります。
🚀 AIを活用した業務効率化の結論
最後に、AIを活用することで業務を効率化し、時間の使い方を改善できると結論づけています。AIを使いこなせるようになると、周りと差をつけることができるとエールを送ります。また、AIに関する知識やプロンプトが欲しければ、チャンネル登録や連絡先を通じて提供していると案内しています。
Mindmap
Keywords
💡AI活用術
💡メール自動生成
💡プロジェクトマネージャー
💡データ分析
💡マーケティング
💡プロジェクト管理
💡マニュアル作成
💡会議
💡日報
💡時間管理
💡ビジネスプロセス分析
Highlights
AIを活用して仕事量を半分に減らす方法について紹介。
AIの活用で生産性向上とクオリティの維持が可能に。
AIは実務での使用も可能で、業務の即戦力に。
業務の効率化により、プライベート時間を確保できる環境が整う。
AIを用いたメールの自動生成デモンストレーション。
AIが提供する日報作成のサポートとその利便性。
会議アジェンダのAI生成による時間短縮と効果的な議論推進。
マニュアル作成のAI活用と、新入社員のためのtodoリストの自動生成。
プロジェクト管理におけるAIの活用と新規サービス企画の提案。
マーケティング戦略の立案をAIが支援し、客観的な視点を提供。
AIによるデータ分析の強化と、消費者アンケートの活用方法。
AI活用術を学ぶことで、業務効率化と時間の有効利用が可能に。
AIのスキルを身につけることで、未来のビジネスで競争力を手に入れることができる。
AIを使った業務の具体例として、Googleカレンダーとの連携によるスケジュール調整の自動化。
AIが提供する情報整理と優先順位付けによる、クレーム対応の効率化。
AIを活用した業務効率化のプロンプトを提供し、具体的な導入方法を解説。
AIのスキル習得を促進し、今後のビジネスで優位な立場を確保するためのリソースを提供。
Transcripts
00:00残業続きの日々を卒業しませんかあなたの
00:03仕事量今日から半分に減らし
00:07ますどうもタイムです今回はサラリーマン
00:11の仕事量を半分に減らすAI活用術という
00:14革命的な話をしていきますタイトルを見て
00:16驚いた方も多いと思いますAIで仕事量が
00:19減るなんて嘘でしょAIを使ったとしても
00:22生産性は上がらないしクオリティは低いん
00:24でしょそう思った方こそ絶対にこの動画を
00:27最後まで見てくださいAIはまだ実務では
00:30使えないよねAIって流行りに乗りたい人
00:32が使ってるだけでしょそんなことをよく耳
00:35にします僕も去年まではそう思っていまし
00:38たし実際にAIのレベルもその程度だった
00:41と思いますでも最新のAIは本当に即戦力
00:45でがっつり実務に使えるんです仕事をして
00:48いるとこんな経験ありますよね資料作成が
00:50終わらなくて残業しないといけないメール
00:53の文章を考えるにやたら時間がかかる会議
00:56の疑似力を取るのがめんどくさいこれある
00:59あるですよね実際に僕もそんな経験を
01:02たくさんしてきましたそうやって仕事量が
01:04増えるとプライベートの時間はなくなり
01:07ますし心も体もどんどん疲弊していくだ
01:10からと言って急いで終わらせようとすると
01:12仕事が雑になって上司から送られるそんな
01:16負のループに陥ってしまいますだからこそ
01:18この動画ではそういったサラリーマンが
01:21よくやる業務をAIで一気に時短する方法
01:24をお伝えします僕の会社でもメール疑似録
01:28資料作成といった業務はどんどんAIに
01:30任せていったところ僕含め従業員全員の
01:33負担がかなり減りましたそのおかげで僕の
01:36会社は子育て中の主婦の方でも無理なく
01:39働ける環境を作ることができています
01:41さらには支援先の企業にもAIをどんどん
01:44導入していったところAIなしではもう
01:47会社が回らないそんな言葉をいただける
01:49ようになりました是非今回紹介するAI
01:52活用術を使って仕事量を減らしていき
01:55ましょう今回紹介する仕事量を減らすAI
01:59活用術以外にもAIに関する情報を
02:02バンバン発信していきますので見逃したく
02:05なという人は今のうちにチャンネル登録を
02:07よろしくお願いいたしますそれでは早速
02:09仕事量を半分に減らすAI活用術を紹介し
02:13ていきます本当にAIって使いこなせるの
02:16そう感じている人も安心してください画面
02:18共有をしながらしっかりと分かりやすく
02:21使い方まで説明するので今すぐあなたも
02:24使えるようになります今回はメール
02:27もしくは会議など項目ごとに分けて7つの
02:30カテゴリーでAIを使って時短する方法を
02:33お話ししていきます今回ご紹介する7つは
02:36メール日報会議マニュアルプロジェクト
02:39管理マーケティングデータ分析この7つを
02:42それぞれどんな風に使っていけばいいのか
02:44実際のプロンプトもお見せしますので是非
02:46取り入れて
02:50くださいでは今から画面を共有しながらお
02:54話をしていきますまずは1つ目メール編で
02:56いきましょうこのメールというのは
02:57サラリーマンであれば日常的に使えますよ
03:00ねもちろんこのメールっていうのは社内に
03:02対してもそうですし社外の人に対しても
03:04送りますただし重要なことを伝えたいとか
03:06もしくは面上の方に送るってなった時に
03:081度は悩んだことありませんか言葉遣いで
03:10あったりとかもしくはこの言い回し方で
03:12伝わるのかなそういったお悩みあるかと
03:14思います今回はそのメールに関して知を
03:16出すだけで文章を考えてくるそんなAIを
03:19ご紹介していきますではまず1つ目の
03:21プロンプトメールの本文を作成して
03:23ください前提条件は私の立場は
03:25プロジェクトマネージャー相手の立場発注
03:27したお客様そして今回の要件は
03:29プロジェクトと遅延に関するお詫びと今後
03:31についてというところで目的遅延を誤り
03:34たいそして伝えたい内容としては
03:35プロジェクトの進行が予定より遅れている
03:38ことそして背景納期の厳しさは相手にご
03:40理解いただいている頑張ったけどやっぱり
03:42無理だったで理由はいくつか考えて欲しい
03:44このメールとしてはお願いあと3ヶ月待っ
03:47て欲しい書き出しはここに入れましょう
03:48いつもざなってます作成指針の1一般的な
03:52ビジネスメールというところとメールの長
03:54さそして作成指針2ということで必要な
03:56情報を補足しながらやっていくと出力条件
03:59はメールは読みやすい段落形式で過剰書き
04:02を避けるというところと懸命と本文のみを
04:04出力し法語結語署名は含めないまずは
04:07こちらを入れていきましょうコピーして
04:08いきますでは画面を変えて先ほどやった
04:10ものをここに実際に入れていきましょう
04:12そうするとメールの文章を作ってくれ
04:15[音楽]
04:18ますいつもさなっておりますプロジェクト
04:21進行においてご期待に添えず誠に申し訳
04:23ございません当初から納期には厳しさが
04:25あることは承知いただいておりましたが
04:27チーム1段となって取り組んでまいりまし
04:28たしかしながら技術的な課題や良きせの
04:31資材の支援が重なり計画通りに進めること
04:33ができませんでした心苦しいお願いでは
04:35ございますが品質を保持するために納期を
04:373ヶ月延長していただけますと幸いです
04:39この間も定期的に進捗をご報告いたします
04:42何卒ぞご理解のほどよろしくお願い
04:43申し上げますという風に今出てきました
04:45もちろんこれでオッケーであればそのまま
04:47使っていただいてもいいですしここから
04:48深かっていくということもやろうかなと
04:50思い
04:51[音楽]
04:55ます一旦ですねこの内容で出してくれたん
04:58ですが相手から失礼とれることがないか
05:00確認してくださいということで1度食って
05:02み
05:03[音楽]
05:11ましょう基本的には適切ですよという
05:14ところで出てきました確かにこの新着報告
05:16というところここに関しては定期的に行う
05:18というのがありますのでこれちょっと入れ
05:20てみましょう
05:22[音楽]
05:32これで送ってみ
05:35[音楽]
05:38ましょうそしたら次はですね進捗につき
05:41ましては毎月の月末に詳細な報告を行う
05:44予定ですいう形で出てきました先ほど見て
05:47いただくと定期的にというのがありますの
05:49で今回はこの部分を毎月の月末という形で
05:52良くなりましたねこのような形で実際に
05:54前提条件とか要件そういったものを過剰
05:57がけで伝えることによって相手に伝わり
05:58やすい文章を作作ってくれますこれがまず
06:00メールの中の1つ目ですでは次メールの2
06:02つ目車内の人たちに対してスケジュールを
06:05調整するこういったことあると思います
06:07その時にこの日空いてますかとかもしくは
06:09こちらから希望日を出すかいろんな
06:10パターンがあると思いますが今回はそう
06:12いったことも全てAIに聞いてみましょう
06:14以下の内容でメール分案を変えてください
06:16車内ルールなので簡素にしてください書く
06:19ために足りない情報があれば聞いて
06:20くださいということで内容は車内での会議
06:23今週中に開きたいそして1時間ぐらいで
06:25時間の希望は水曜日11時金曜日11時
06:28金曜日16時希望お知らせください知分
06:30メールの本問を作成してくださいここまで
06:32ではコピーしてこちらに入れていき
06:35[音楽]
06:39ましょう今このような形で実際に今週中の
06:42時間希望を教えてください明中に返信お
06:44願いしますって出てきますがこれだとね
06:46まだまだ使えるものではないかなと思った
06:48のでもっと詳しくし
06:50[音楽]
06:57ましょうまずこの付というところは非常に
07:00曖昧ア10というのもちょっと曖昧なので
07:02ここら辺をね修正していきたいなと思い
07:03ますこれで送ってみ
07:06[音楽]
07:07ましょうこういった形で目的とか業績報告
07:11によって変わってきますよという形になり
07:13ますの
07:14[音楽]
07:21でアジというところが少し気になりますね
07:24これもう1回いきましょうか
07:27[音楽]
07:30これで送り
07:32[音楽]
07:36ます実際にはここにはメールを送った日が
07:39入っていればその次の日っていうので具体
07:41的な数字が出ることができますがこういっ
07:42た形でできますこれ2つ目社内用のメール
07:45を作るということですでは次3つ目栄養満
07:47であれば相手にメールをしたアポイントを
07:49取るということがあると思いますその時に
07:51どういう挨拶文を送ればいいのかそこに
07:53ついてもまずは見ていきましょう以下の
07:54URLの会社に当社商品を売り込むための
07:57メールを送ろうと思いますこの会社の事業
07:59外ビジネスモデルをWebから推定し
08:01ながら本文の冒頭のための掴めの文章を
08:03作ってくださいで文章の条件お世辞は言わ
08:05ないが会社のファンのような立場であと
08:07書き出しは自分ではなく相手の会社を主題
08:10に自然に書き始めて短くまとめつつこの
08:12ような形を今いくつか出しましたで
08:14売り込み先の会社のURLこれ押すとこう
08:16いった会社になってます売りたいのは給与
08:18計算のシステムというのとクラウド
08:19サービスこちらをコピーしてやっていき
08:21たいと思いますではこれを入れていき
08:23ましょう
08:26[音楽]
08:31今出てきました記者が高等教育と研究者の
08:34サポートに長年貢献されていること深く
08:36尊敬しておりますこれだと抱えるだろう
08:39人事の硬にというところでもっと改善
08:41できるかなと思って
08:43[音楽]
08:53ますこれで送ってみます
08:58[音楽]
09:04記者の後輩にわたる学術コミュニティとの
09:07協力体制において人事管理の効率化がどの
09:10ように役立つかを具体的にお話しできれば
09:12と考えていますもしくはシステムが記者の
09:14さらなる成功さ一助となることをご検討
09:16いただければということで1番最初にやっ
09:18た文章ここは解釈が入ってますいうところ
09:20があったので訂正してくださいと言って
09:22相手先のリンクから出してもらいました
09:24このような形で一度使ってみると叩き台と
09:26しては使えるかなと思いますあとはここ
09:28から実際にあなた自身のノウハウとか相手
09:30との関係性で文章を作っていくそういった
09:32形でいいかなと思ってますまずこれが1つ
09:34ですねメールというところでし
09:35[音楽]
09:39たでは次2つ目日報に行きましょうこの
09:42日報というのは当然営業満であればやった
09:45ことあると思います僕自身も実と7年間
09:47営業やっていましたその時に毎日上司に
09:50報告をするんです今日はどういうことを
09:52やったのかどういう相談が前に進んでいた
09:54のか新規の案件を生まれてるのかもしくは
09:56相談が不正立になった場合はなぜ不正率に
09:58なったのかその理由は何なのか明日向けて
10:00何を頑張るのかそういったことを毎日毎日
10:03書いていましたただしこれ非常に苦しかっ
10:05たんですというのも毎日同じような文章で
10:07あれば上司にもなかなか報告することが
10:09少なくなってくるそういったこともあった
10:11んですなので今回はその日報に関しても
10:13AIに出してもらうという形で進めていき
10:16ましょう私は中古不動産の営業パーソンを
10:18していますいかの内容に業務日法レポート
10:20の本部を段落を分けて600文字以内で
10:22まとめて生成してください訪問先1大山様
10:25初回訪問相談内容自己紹介と予算化の確認
10:28とご要望の聞き取りまだ積極ではないと
10:30いうところで訪問先には滝さんに行って
10:33ますその他の営業活動は顧客リストの整理
10:35年間目標に対して予定30%実際は20%
10:38ですよとではこちらを1度コピーしていき
10:40ますでは入れていき
10:42[音楽]
10:46ましょう訪問先1大山様訪問先2時さんと
10:50いう形で今出てきてますでその他の営業
10:53活動と目標の身長これでオケーていう
10:55パターンもあると思いますが上司から見
10:57たらこれで実際何が足りないのか分から
10:59ないの
11:00[音楽]
11:14でまず明日やるべきことをやっていき
11:16ましょうここでは確かに入手でき次第送付
11:19するとかみつもりの準備を行いますって
11:21書いてますがパっと見たとこんな風な形で
11:23見出しがあった方が分かりやすいですので
11:25そちらについても入れてもらうようにして
11:26みます
11:30[音楽]
11:36いかがでしょうか明日の予定というところ
11:39で3つ出してくれましたしあとは目標の
11:41進捗と対策ということで新規の顧客に向け
11:44たマーケティング戦略を強化して週に最低
11:47でも5件の新規法を目標に設定しますと
11:49いうことで上司から見たら明日こいつは何
11:51をやるんだというところとあとはどのよう
11:53な形でこの進捗っていうのを詰めていくの
11:55かていうのはメキできるという形になって
11:57いますこれは2つ目ですね日報という
11:59ところ
11:59[音楽]
12:03ですでは次3つ目会議というところに行き
12:06ますこの会議というのはあらゆる場面で
12:08やります例えば新しいプロジェクトを始め
12:11たキックオフもありますしその会議の進捗
12:13報告もしくは会社によっては月末にみんな
12:16で集まって話をするそういった場面いくら
12:18でもあると思いますそしてこの会議って
12:20いうのはしっかりとした目的がなければ
12:22ずるずるくってこともありますなので今回
12:24はこの会議の中でも大事なアジェンダこう
12:26いったものを事前に作成するというところ
12:28をまず1つお見せしていきますいかのよう
12:30な内容の会議をこれから開きます
12:32アジェンダを作成して議論の進行中に階層
12:34的な番号付きの過剰書きにしてください
12:36ただし議論に使える時間配分も必ずつけて
12:38ください注釈や説明や繰り返しは不要です
12:41会議の目的新卒の採用についてあと3ヶ月
12:43で新卒を少なくとも5人確保したい前回
12:46までの流れそして会議の時間いう形で対面
12:49でやりますよこちらもコピーしていき
12:51ましょうそしたらこちらに貼っていきます
12:55[音楽]
13:01今ね会議の味の中で出てきていますこれ
13:03今回は60分という長さを指定してますな
13:05ので会議会の挨拶は5分あとは現状報告で
13:0810分問題点の議論で15分新しい
13:11リクルート戦略の提案で20分次の行動
13:13計画で10分という形ではまとめてくれ
13:15ましたもちろんこのままでもいいですが
13:17ここから少し工夫していきましょう
13:22[音楽]
13:29この会議13時からスタートしますので
13:32その手も踏まえて各パートの詳細の時間も
13:34記入してくださいというところで送って
13:36いき
13:38[音楽]
13:49ます非常に分かりやすいですね時間があっ
13:52て項目があって詳細とあと所要時間って
13:55いうのがありますのでこれで一旦オッケー
13:56ですであと応用編になりますが例えばこの
13:58今を何が別のようにまとめたいという時は
14:00この蒸気のものを例えばコピーして
14:03スプレッドシートが開いて入れるという
14:05こともできますそして入れた後に実際に
14:07分かりやすく作っていくということもでき
14:09ますのでここら辺はそれぞれやって
14:10いただけたらいいかなと思いますこのよう
14:12な形ですると先ほどよりか見やすくなった
14:14んじゃないかなと思いますこういった形で
14:15まとめていってそこをコピーして貼って
14:17いくそういったこともいけるかなと思い
14:19ますしもちろんこの内容のままスクショし
14:21て使っていただいてもいいかなと思って
14:22ますこれがまず1つ目アジェンダを作ると
14:24いうところですでは次2つ目この会議
14:27もちろんアジェンダがあったら会議あり
14:29ますのでそこに対してメモとかっていうの
14:31は過剰掛けで書いてる場合もあるかと思い
14:33ますもちろんオンラインであればまた別な
14:35ツールがあるんですが一旦ここオフライン
14:37というところを想定しながらやっていき
14:38ます以下は会議の速記メモです条件を守っ
14:40てきちんとしたホーマットの技術力を1回
14:42だけ書いてください条件速記メモで状況の
14:45報告やる気はボーナスに反映されない結果
14:47のみだからまず売上げをとか色々出てき
14:49ます厳しすぎる状況説明とかこれでは
14:51コピーして貼り付けていきましょう
14:55[音楽]
15:09このような形で出てきましたので実際に
15:10会議でやったことを過剰がけで書いておけ
15:12ばそれをまた入れていくと疑似力という
15:14ものは作っていきますはいでは次会議の中
15:17で相手との予定を入れたいという時があり
15:19ますそういった時にもちろんGoogle
15:20カレンダーに毎回毎回ポチっとして入れて
15:23いくっていうのオッケなんですが実言うと
15:24そういったリンクを作るということもでき
15:26ますのでこれちょっと応用編になるんです
15:28がGoogleは使っているとかそういう
15:30人であればね是非参考にしていただけれ
15:31たらなと思ってます2024年2月28の
15:3414時から16時に新未来ビルの408
15:36会議室で新プロジェクトの顔扱いをします
15:39参加者はレジメを自賛すること上記の予定
15:41をGoogleカレンダー登録すめの
15:42URLも列を作成してくださいこちらを
15:441度入れていき
15:46ましょうそうすると今ですねGoogle
15:49カレンダーのリンクが生成されていきます
15:51のでこれできるまで待っていきましょう
15:532024の2月28というところ押すと
15:562024年の2月28午後2時からいう
15:59ところで出てきてますあとは未来の408
16:01ボイスとかあとは参加者レジメを自賛する
16:04ことこれで保存すると実際に入るという形
16:06になりますもちろん1つ1つ全部売って
16:08いってもらっても結構ですしこういった
16:10使い方もあるんだよというところして
16:11いただきたくてお見せしたところになり
16:13ますということでまず会議のところで3つ
16:15お話をしていきまし
16:16[音楽]
16:19たでは次4つ目マニュアル系でいき
16:22ましょうこのマニュアルっていうのは会社
16:24をでかくすればするほど必要なものって
16:26なりますよねただしこのマニュアルっての
16:28は自分たたがやってきたものを棚卸しして
16:30いくっていう作業も大変ですしその棚卸し
16:33したものをどうやってまとめていくのか
16:341度は大変だなと思ったことありませんか
16:36今回はその部分に関してもAIを使って
16:39やっていきたいと思います新入社員を
16:40受け入れるためのtodoリストという形
16:43でやっていきますあなたは日本の会社の
16:45総務部と人日のプロです4月から新入社員
16:47が2名中途採用が1名入社します入社
16:49受けるためのtodoリストと
16:50スケジュールを日本の会社の事情と日本の
16:53法令も意識つつ作成してくださいとを
16:55コピーして入れていきましょう
16:58[音楽]
17:03todoリストということで入社前の
17:06準備確かに色々ありますねあとは入社初日
17:09オリエンテーションの
17:11[音楽]
17:13実施あとはスケジュールというところ
17:17[音楽]
17:22です3月中旬から旬はこういうことやり
17:26ますと4月1日新入社員及び中途最優者
17:28入社でやります
17:30[音楽]
17:34よこのような形で実際にtodoリストを
17:37出すということはできますそしてここ1つ
17:39このtodoリスト出したものをどうやっ
17:42て管理していくのかここ結構重要ですよね
17:44もちろんこれを印刷してやっていくも
17:46オッケーですし表形式でまとめてチェック
17:48ができる欄を作るってこともできます
17:50ただし最もおすすめな方法があるのでそれ
17:52も細かいところですがお伝えしていきたい
17:53と思います
17:56[音楽]
18:00まずはチャットGPで作るとチェック
18:01ボタンが欲しいですということでそれを
18:03踏まえて表形式にしてくださいこれで一度
18:05いき
18:07[音楽]
18:16ましょうコピーして使うとか印刷して使
18:19うっていうこともできますではもう一度
18:21この部分をコピーしますそしてラークと
18:24いうツールを使うとこの1つ1つに
18:26チェックボタンだけではなく担当者を入れ
18:28るっていことができますので少しその辺も
18:29お見せしていきたいなと思います今これ
18:31ラークというものなんですがここに同じ
18:33ように作っていきましょう先ほどのものを
18:34ここに一旦ペタッと貼っていきますそして
18:37貼った後に全て選択してこの部分が今Tて
18:40なってますのでずっと下に行くとタスク
18:42リストというのが出てきますそうすると
18:43ここにタスクが終わったか終わってない
18:45かっていうのは当然先ほどみたいな形で
18:47できますこれパッと見て分かるようり
18:49Googleでいうドキュメントとほぼ
18:51一緒なんですねなのでこれでチェックする
18:53消えるということができますただしラーク
18:55のいいところはそこだけではないんです
18:56この右側見ていただくとタスクに同期する
18:59ていうボタンがありますこれを押すとです
19:01ねこのタスクは誰なのかっていうのを
19:03入れることができるんですそして日付も4
19:06月の25という風に設定することができ
19:09ますなのでtodoリストはもちろん1人
19:11でやるっていうことはありますがもしこれ
19:12が複数人でプロジェクトをやっていくその
19:14時に大事なtodoリストをしていこうと
19:16思った時にはこんな形で見ることができ
19:18ます詳しいところはこの後お話しませんが
19:20例えば入社前準備というところを1個作る
19:23とここに入社前準備4月25ということで
19:26先ほど作りましたよというのが出てきます
19:28という風なな形で実際にtodoリストを
19:30入れてチェックするっていうこともでき
19:32ますし全部同期させるということもでき
19:34ますまこのラークというものはまた別な
19:36YouTubeでも解説してますので興味
19:38がある方はそちらを見ていただけるとどう
19:40いうことができるのかっていうのが
19:41イメージわかなと思いますので是非ご覧
19:43くださいでは次マニュアルの2つ目この
19:45業務マニュアルっていうものを貸したいて
19:47いう時ありますよねそんな時に使えるのも
19:49AIなんですこのマニュアルっていうのは
19:51自分たちがやったことを全て棚しして
19:54しかもそれをまだ分からない人たちに対し
19:56て見せてあげないといけませんので当然
19:58クオリティとも大事になってきますこの
20:00クオリティのデザインというところです
20:02これを0から作ろうと思うとパーポイント
20:04で何か作っていくとかもしくはパポイント
20:06を使うずにまだワードでやっているそう
20:08いったこともあるんじゃないでしょうか
20:09これもAIを使うと一瞬ですることができ
20:11ますのでこちらもご覧いただきましょう
20:13今回はこちらですあなたはあらゆる業務を
20:15分析する一流のビジネスプロセス
20:17アナリストです管理職マニュアルという
20:19ところで話をしていきますそして最初に
20:21言っていきますがこれ2つのツールを使い
20:23ますChatgpdとイシルですこの2つ
20:25を使うことによって資料を起こすという
20:27ところまでできますでそちらもご覧
20:29くださいではずっとここら辺をコピーして
20:31いきますそしてこちら内容がオッケーで
20:33あれば入れていき
20:35[音楽]
20:48ましょうそうしたら今このマニュアルって
20:51いうのは若手社員にそれぞれ基本的な
20:53スキルと知識を身につつけるためのもの
20:55ですということで過剰書きで書いてもらい
20:57ましたで実際にここからできるのと思われ
20:58ますよねまずここズアとコピーしていき
21:00ますそしてコピーしたらGoogleで
21:02いるしると検索しましょうそうするといる
21:05しるというものAI搭載のスライド自動
21:07生成サービスというものがありますので
21:09こちら入っていただいてでもうすでにこの
21:11アカウントでは入ってますのでもしね今
21:12から使うっていう人は一度Googleと
21:14かでログインしていただけたらなと思って
21:15ますでAIスライド生成を押してキー
21:18ワードからスライド生成管理色マニュアル
21:21ということでいきましょうではここに
21:23先ほどやったものを入れていきますでは
21:25これで送りましょうそうすると今生成中
21:27ですということでこれ今何をしているかて
21:29いうとさっきの見出しから実際にこのいる
21:31しるというものがこういう文章でいかがで
21:33すかという文字をですねどんどん付け出し
21:35てくれているという形なんですなので見し
21:37があればそこに対して本文を作ってくれる
21:39ということですでは今実際に出てきました
21:41ただしこれだけだとなかなか資料としては
21:43ダメなのでこの右上テキストをAI生成
21:46このボタンを押していきましょう管理直
21:48マニュアルで生成するそうすると今のこの
21:50見出しにタイトルですねこれに対して
21:52さらに深ボっていきますのでこの後画面が
21:54変わっていきますメッセージとかヘッダー
21:56とかボディとかっていうのは増えていき
21:57ましたそして最後にの右上スライドに反映
22:00というボタンを押していきますそうすると
22:01画面がガラリと変わりますさあいかが
22:03でしょうか管理職マニュアルということで
22:05このような形でどんどん出てきました約
22:0710枚のスライドということですもちろん
22:09パワーポイントとかと同じように開業する
22:11ことも当然できますし色を変え
22:13るっていうこともでき
22:15ますこのよう感じで色を変え
22:17るっていうこともできますあとは見て
22:18いただくと分かる通り下の方にいくつかも
22:20スライドがあるんですね言ってる中身は
22:22一緒ですがデザインが豊富ですなので
22:24あなた自身が普段使っているとかもしくは
22:26好きなものをどんどん選んでいくとこのも
22:281つの文章をいろんな角度からデザイン
22:30するということができますもちろんこれを
22:32そのまま使っていただいてもオッケですし
22:34これを元に普段使っているパワーポイント
22:36とかに模使をしていくそういったことも
22:38ありかなと思います今回ここは深く話はし
22:40ませんが実は別なものでこのイシルの使い
22:43方について詳しく解説してる動画があり
22:45ますので興味がある方は是非そちらをご覧
22:51くださいはいでは次5つ目プロジェクト
22:54管理ということでやっていきますビジネス
22:56をやっていく上では必ずと言ってこの
22:58プロジェクトっていうのは存在しますこの
22:59プロジェクトは何のためにするのかって
23:01いうともちろん売上を上げるためもしくは
23:03新規のサービスをしっかりと構築をして
23:05いって利益を出すためいろんなところが
23:07ありますその時にこのプロジェクト管理
23:09なかなか難しいと思う人もいると思うん
23:11ですなぜかと言うとどういう風に進めて
23:13いけばいいのか目的は何なのか記述はいつ
23:15なのかそういったこと決めないといけませ
23:17んよねそういったこともAIを活用して
23:18進めていきましょうあなたは一流の
23:20サービスの企画担当者ですそんな形で聞い
23:23ていきましょうAIを利用した新しい
23:25サービスを企画しようと考えています
23:26こちら入れてみましょう
23:31[音楽]
23:43今このような形でできました
23:45インタラクティブ学習マップとかAI
23:47ベースの試験予測とかグループ学習
23:49サポーターカスタムリビジョンクイズとか
23:52こんな形で出てきましたのでここから
23:53さらに深かっていきましょうでは今回は
23:56これ行きましょうか動的学習にっていう
23:58ものです
24:00[音楽]
24:13ね学習記録とかAI分析パーソナライズさ
24:17れたフィードバック進捗ダッシュボード
24:19目標設定とリマインダー
24:21[音楽]
24:25と技術的な実装でクラウドベースこれを
24:28することによってどのデバイスからも
24:29アクセス可能ですよとかデータの
24:31セキュリティというところで再先端の暗号
24:33化技術を使用してユーザーデータを保護し
24:35ますAPI学習管理システムのこのLMS
24:38ってもですね他の教育するとの統合が可能
24:40[音楽]
24:53ですただ実際には競合調査をする
24:56Googleの検索キーワードですので
24:59あくまでも過剰書きで欲しいなっていう風
25:00に思ったんですなのでもう1回出力が
25:02終わった後に聞いてみたいと思い
25:04[音楽]
25:11ますシンプルに知りたいですということで
25:14過剰書きで教えてくださいもう1回いき
25:18ます出てきましたAI学習新2確かにこう
25:21いったワードはありそうですね
25:24[音楽]
25:29こちら送ってみ
25:32ましょうエモーショナル分析
25:36機能バーチャルリアリティ学習環境VR
25:40技術を利用しましょう
25:42とAIドリブメンターシステムAAが学生
25:47の学習サイと進捗に基いてここのニーズに
25:49最適なメンターを提案します
25:55[音楽]
25:58ではこのエモーショナル分析っていうのが
26:01いいかなと思いますのでこれを採用し
26:03[音楽]
26:08ましょうこれドッで
26:11[音楽]
26:17ます今サービスの概要というところで出て
26:20きてますし市場分析というところも今出て
26:23きてい
26:24[音楽]
26:26ます3つ目が勝ち提案ということです
26:29[音楽]
26:34ね次4つ目ビジネスモデルというところ
26:37です1つ目技術と
26:41開発これは全て架空のものでいきますが
26:44そこからしっかりと深かっていくとこんな
26:46形で使うことができ
26:48[音楽]
26:51ますこれだったら売れそうな気がします
26:55ねこれ送ってみましょう
26:59[音楽]
27:02リンキャンパスってのはこのここでも書い
27:03てあるとフレームワークですのでこの問題
27:05というところそしてお客さん今セグメント
27:08分けていってますよとそしてユニークな
27:11価値提案というところです今回はこの勘定
27:14分析っていうとこ1つ売りにしています
27:16そしてソリューションこれは解決策ですね
27:19どこのチャネルで行きますかというところ
27:21あとは収益の流れ
27:23とまずはフリーミアムモデルということで
27:26基本的には無料エモーショナル分析機能
27:29だけプレミアムプロンで有料していき
27:31ましょうあとコストあと使用指標とかそう
27:33いったこと今出してきてくれて
27:36[音楽]
27:40ますこのような形で実際にま作ってみまし
27:43た是非ねこれ何回も見ていただいて新規
27:44事業これからやりたいなと思う人は是非
27:46使ってみて
27:50くださいでは次6つ目マーケティングに
27:54行きましょうこのマーケティングっていう
27:55のはなかなか難しいと感じる人もいると
27:57思いますスでば売れるのかこの売れるの
27:59かって言った時に自分たちが提案したい
28:01ことばかりをつい言っちゃう人いるんです
28:03ただよくよく考えてみて欲しいんですがお
28:05客様の抱えてる問題は何かというところが
28:07分からなければ提案することは難しいん
28:09ですとはいえお客様を理解するとかっての
28:12はなかなか難しいと思いますのでそれも
28:14AIで仮説を立ててもらうそういった
28:15ところを是非ね一緒に見ていただけたらな
28:17と思ってます今回はダイエットの青汁と
28:20いうものでまず進めていきましょうこちら
28:22入れていきますで3つ客セグメントを予想
28:24してくださいというところですのでこれを
28:26送っていきましょう
28:29[音楽]
28:32ターゲット健康思考の若い成人という
28:35ところと中高年の健康維持を目指す層
28:37そしてダイエットを意識する女性確かに
28:40どこでも当てはまるかなと思ってますよく
28:42この青汁ってこの中高年のところ行ってる
28:44ような気がしますので今回こちらでこの
28:461番ですね健康式の若い成人とこの
28:49ダイエット青汁というところについて少し
28:51ね話を深かっていこうかなと思い
28:53[音楽]
28:55ますこれ使うと何がいいのの3つ予想して
28:59くださいというところで1回送ってみ
29:02ます確かに体重管理と栄養のバランスって
29:05いうのは大事になっていき
29:07[音楽]
29:10ますエネルギーレベルの向上青汁に含ま
29:14れる栄養素がエネルギー代謝を助け日常
29:16生活の活動レベルを向上させますあとは
29:19ライフスタイルの向上と社会的交流
29:21ちょっと難しそうなこれ言ってみましょう
29:23エネルギーの向上というところですね
29:28[音楽]
29:30これで送り
29:33ましょうパフォーマンス向上これいいかも
29:35しれないです
29:36[音楽]
29:38ね次2つ目活動的なライフスタイルの
29:43サポート3つ目健康と美容の両立
29:46エネルギーレベルの向上が健康だけでは
29:48なく美容にもいい影響をもたらすことを
29:50強調します
29:55[音楽]
29:59これで送ってみ
30:03[音楽]
30:05ます今美と活力を求めるあなたに
30:08ダイエット青汁をお勧めします日々の忙し
30:11さを感じる中で健康と美容のバランスを
30:13保つことは良いではありませんしかし
30:14私たちの青字ならその両方を手軽に叶える
30:17ことができます
30:19[音楽]
30:35こういった細かいチップスも入ってくると
30:36このような形で表形式してくれ
30:41ます美勝青汁スタートエナジーアン
30:45ビューティ青汁ビューティフルグリーン
30:47輝く青汁色々出してくれましたこのような
30:50形でなんかやりたいなと思った時にはお客
30:51さんがどういうところでそもそも
30:53セグメントできるのかっていうところと
30:55このセグメントに対してどのような
30:56アプローチができるのかというとから最終
30:58的な商品説明とタイトルをつつけるという
31:01ところでやっていきましたなのでもし
31:02あなたがこれから事業やりたいというとこ
31:04であれば是非参考にしてもらえると嬉しい
31:07[音楽]
31:10ですでは最後7つ目データ分析という
31:13ところに移っていきますこの分析っていう
31:15のはPDCAとかよく聞きますよねこれで
31:18いくとCのところチェックとか評価って
31:20いうとこになりますつまりプランを立てて
31:22実行していきますそれをそのままにして
31:24おくと改善ってできませんよねなので分析
31:26って必要になってきますとはいえ分析って
31:28めちゃくちゃめどくさくないですかなんと
31:30なく自分と思っているような意見があれば
31:32それを取り入れようとしますし自分と全く
31:34反対意見を聞かないそういったこともある
31:36と思うんですなので今回はフラットの目で
31:38どんな風にやっていけばいいのかそこに
31:39ついてもお見せしていきますでは今回は
31:41比較表を作ってもらおうというところで話
31:43を進めていきます以下の指示に従って比較
31:46表を表現して取得してくださいただし意見
31:48や推測は避けてくださいで今回はWebで
31:51検索をするというのとチャットGPに訪ね
31:53るというものをどんな風に違いがあるの
31:55かての分かるようにポイントを数多く使っ
31:57てというところで出していきますでは
31:59こちらでコピーして送っていきましょう
32:00Webで検索をするっていうのとチャット
32:02GPTで尋ねるっていうのはどんな風に
32:04メリットとデメリットがあるのかっていう
32:06のを今から出していき
32:08[音楽]
32:10ます今出てきてます結果の速度はWebは
32:14早いチャットGPTは比較的早いが質問の
32:16複雑さにより反応時間が長くなる情報の
32:19範囲は広範囲チャトGPTは限定的です
32:21情報の最新性はWebは最新チャットGP
32:24は制限がある複雑な質問への対応ここは
32:27難しくでWebはチャットGBでは用意で
32:29あるよあとはプライバシーの保護とか使用
32:31可能な言語とアクセス性ユーザー体験の
32:34パーソナライズこういった形でこことここ
32:36を比較したいんだっていう時も使えますの
32:38で是非ね参考にしていただけたらなと思っ
32:40てますではもう1つお客様からアンケート
32:42をもらうっていうことありますよねこれが
32:44紙媒体でもらうっていうパターンもあれば
32:46何かGoogleHomeとかそういった
32:48Webのデジタルからもらうものあります
32:50そこで出てきたものをどうやって使って
32:51いくのかそこについてもお話ができればな
32:53と思ってますイカを読んだらイエスと言っ
32:55てくださいというところからスタートし
32:56ましょう消費者からのクレームですという
32:58ことでこれ飲食店ですね食べ物系です
33:00シンプルな放送にして欲しい20個あり
33:02ますのでこちらも入れていきましょう
33:04イエスという形なのでじゃ次に課題の整理
33:06していきましょうか
33:08[音楽]
33:33そしてこのクレームから何をしていくのか
33:35優先順もつけて欲しいです
33:36[音楽]
33:44ねはいこれで1回送ってみ
33:47[音楽]
33:50ましょう1つ製品の品質味というところで
33:53課題と対策というでもてます
33:58今どんどん上で20個出してきたものを
34:00それぞれグループを分けてやってくれてる
34:02という形になり
34:05[音楽]
34:19ますこのような形でま出てきました製品の
34:22品質と味パッケージングと環境配慮
34:25マーケティングと情報の透明性価格と
34:27アクセス性製品バリエーションと
34:29[音楽]
34:36サイズこのような形で非常に分かりやすく
34:38まとめてくれますので一旦は文章で出した
34:41後にそこからこのような形で表でまとめて
34:43いくそして1番最後優先度というとこも
34:45ありますのでこれま高いとか低いとかって
34:47いう言葉になってきますがこれをもっと
34:49定量的なものでいけば優先度が高いものを
34:5110にしてください低いものは1にして
34:53くださいとかっていう指示を与えてあげる
34:55とここも全て数字で書かれることができ
34:57ますし最後にこの並び会っていうのもでき
34:59ます優先順位が高いものから上に並べて
35:01くださいそういった形ができますので是非
35:03ねデータ分析においてもこういった
35:04クレーム対応というところも1つとっても
35:06できますので是非活用いただけたらなと
35:08思って
35:12ますこいうことで今回はサラリーマンが
35:15よく使っている7つのところについてお話
35:18をしていきましたこの7つっていうのは
35:19メール日法会議マニュアルプロジェクト
35:22管理マーケティングデータ分析こういった
35:25仕事誰でも1度はこの内容に関して仕事に
35:29追われることっていうのは経験したはず
35:31ですただ今の時代はAIを使いこなす知識
35:34さえあればもう悩まなくて良くなります現
35:37時点でこの動画を見ているあなたは
35:39めちゃくちゃ優秀でまだ周りの人たちは
35:42AIのすごさに気づいていません遅かれ
35:44早かれAIが仕事で使われる未来はすぐ
35:48来るので今のうちにAIを使いこなせる
35:50ようになって周りと圧倒的な差をつけて
35:53いきましょうその浮いた時間をさらなる
35:56成長に使うのもよしプライベートを充実さ
35:59せてもよし時間を有効活用していき
36:02ましょうこの動画を見てもっとAIの知識
36:05が欲しいまた今回ご紹介した各7つの
36:08ジャンルのプロンプト欲しいという方は
36:10概要欄にあるLINEから繋がって
36:12いただきサラリーマン仕事術と送って
36:14くださいそうするとあなたにプレゼント
36:16いたしますそれ以外にももっとAIについ
36:18て知りたいと思った方は概要欄にある友達
36:21になっていただければ最新版初心者でも
36:24活用できるチャットGPTスタートガイド
36:26業務効率家いますすぐ経営に取り入れる
36:28べき便利ツール5戦簡単AI経営経営者
36:31向けChatGPTで使えるプロンプト集
36:33国費情報穴埋め式事業設計シート地方店舗
36:36が変わる現場から学ぶインスタ収客の秘訣
36:38セミナー悪用現金インスタマーケティング
36:40心理額9割が知らないInstagram
36:42のハッシュタグ戦略の本質インスタ歴4年
36:44の集性バズルタイトルテンプレートイン
36:46スタ運用効率化無料で使えるフリー素材
36:48サイト一覧簡単に学ぶAIプロンプト入門
36:51効率化の極みチットGPTによる計画&
36:53アイデア40戦超時短インスタ投稿台本か
36:56ChatGPTチットGPT収益化術28
36:59戦実践応用編ChatGPT活用術29戦
37:02ChatGPTで稼ぐビジネスアイデア
37:04120戦返金自在画像生成プロンプトシ
37:06完全解説仕事が済まずにGoogle
37:09Chrome拡張10000一瞬で完了
37:10プロジェクトタスク貸化マニアQおすすめ
37:13プラグイン導入解説付オリジナルGPT
37:15自己分析GPT強み丸裸の豪華特典を計
37:1920個用意しているので是非受け取って
37:20活用してくださいこの動画が参考になった
37:22なと思ったらグッドボタンとチャンネル
37:24登録と通知用のこの3点説を是非よろしく
37:27お願いしますではまた次の動画でお会いし
37:28ましょうバイバイ
37:38[音楽]
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