【忙しいあなたへ】ChatGPTとExcelで業務効率化！驚きのエクセル自動化テクニック7選【永久保存版】
Summary
TLDRこのビデオスクリプトでは、ChatGPTとExcelを組み合わせたビジネス効率化の技術について解説しています。7つのテクニックを紹介し、具体的なビジネスフローに応用する方法を解説しています。マーケティング、営業、人事採用、コンテンツ作成、バックオフィス業務など、多岐にわたる分野での実例を紹介し、ChatGPTの活用により業務の自動化やデータ分析の効率化が可能であることを示しています。
Takeaways
- 😀 ChatGPTとExcelの連携で業務効率化が可能。チャットGPTは質問への返答や文章作成が得意で、Excelはデータの管理や分析が得意。
- 🔍 チャットGPT for Excelアドインの導入やコードインタープリターの活用が、ExcelとChatGPTの基本的な連携方法。
- 📊 Excelデータの解析や要約、グラフ作成、レポート生成など、ChatGPTを活用した7つの自動化テクニックが紹介されている。
- 📈 自動化テクニックの応用例として、マーケティング、営業、人事採用、コンテンツ作成、バックオフィス業務の5つの業務にChatGPTが役立つ場面が説明されている。
- 💡 チャットGPTはExcelに取り込まれることで、AIテーブル関数やAIトランスレーターなどの機能を活用して、データ分析や翻訳を自動化することができる。
- 🛠️ チャットGPT for Excelアドインのデメリットとして、無料プランではすぐに使用できなくなることが挙げられている。
- 📝 データの読み込み、複雑な数式や統計計算、Pythonコードの学習、アルゴリズムのテストなどがコードインタープリターを活用して実現可能。
- 📑 Excelの自動フォーム入力やデータ確認、顧客サービスの自動化、カスタム関数の作成など、ChatGPTがビジネスプロセスを効率化できる例が示されている。
- 📈 過去のデータトレンド分析や未来の出来事予測、意思決定支援など、ChatGPTがビジネス戦略に貢献する方法が解説されている。
- 🔑 法人向けのChatGPT活用支援が提供されており、導入支援や社内研修を含むコンサルティングサービスが利用可能。
- 📲 チャンネル登録や高評価、コメントを呼びかけ、次回の動画に期待感を演出している。
Q & A
チャットGPTとExcelを組み合わせて何ができますか？
-チャットGPTとExcelを組み合わせることで、質問への返答や文章作成、データの管理、分析など、業務の速度と品質が向上します。
チャットGPT下Excelの自動化テクニックは何ですか？
-チャットGPT下Excelの自動化テクニックには、データの解析と要約、グラフや図の作成、自動的なレポート生成、顧客サービスの自動化、カスタム関数の使用、自動フォーム入力とデータ確認、予測分析と意思決定支援などがあります。
Excelのデータ分析にチャットGPTをどのように活用できますか？
-チャットGPTは自然言語処理を活用して、Excel内のデータを解析し、数値データの分析、トレンドの発見、レポート提出に役立ちます。
チャットGPT4Excelアドインの利点とは何ですか？
-チャットGPT4Excelアドインを導入することで、Excelに取り込まれたデータを直接利用し、AIテーブル関数やAIトランスレーター関数などの便利な機能を活用できます。
コードインタープリターの活用とは何を意味しますか？
-コードインタープリターの活用は、プログラムコードを実行し、その結果をリアルタイムで提供することを意味します。Pythonコードの実行に特化しており、データの読み込み、解析、複雑な数式や統計的計算などが可能です。
Excelの自動化テクニックを実業務にどのように応用できますか？
-実業務に自動化テクニックを応用することで、マーケティングのターゲット分析や営業のリード管理、人事の採用プロセス、コンテンツ作成の効率化、バックオフィスの在庫管理など、様々な業務の自動化が可能になります。
チャットGPTを導入する際のデメリットは何ですか？
-チャットGPTを導入する際のデメリットとして、無料プランではすぐに使えなくなることや、アドインの追加によるコストの増加などが挙げられます。
Excelのデータ分析でチャットGPTがどのような役割を果たしますか？
-チャットGPTはExcelのデータ分析で、特定の期間の売上合計や平均を求めさせることで迅速に情報を得られる役割を果たします。また、売上が高い商品のトレンドやパターンを分析し、レポートを作成することも可能です。
グラフや図の作成において、チャットGPTとExcelはどのように協力しますか？
-グラフや図の作成において、チャットGPTはExcelの作成機能を操作して、データに基づくグラフや図を自動的に作成し、直感的な理解を助けます。
顧客サービスの自動化においてチャットGPTがどのような役割を果たしますか？
-顧客サービスの自動化においてチャットGPTは、顧客のデータベースを効率的に管理し、顧客の購入履歴や好みを分析して最適なマーケティング戦略を提案する役割を果たします。
予測分析と意思決定支援において、チャットGPTとExcelはどのように活用できますか？
-予測分析と意思決定支援において、チャットGPTとExcelは過去のデータやトレンドを分析し、未来の出来事や需要を予想するのに役立ちます。これにより、在庫管理や顧客ニーズの予測、マーケティング戦略の策定などに活用できます。
Outlines
😀 ChatGPTとExcelの完全攻略ガイド
この段落では、ChatGPTとExcelを組み合わせたビジネス効率化の重要性について解説しています。チャットGPTは質問への返答や文章作成が得意で、Excelはデータ管理や分析が強みです。両者の連携により、業務のスピードと品質が向上することが示されています。具体例として営業データの分析レポート作成が挙げられ、ChatGPTは市場や競合他社情報の提供を行い、Excelはデータを整理・分析する役割を果たします。
📊 Excel自動化テクニックの概要と活用方法
第1章では自動化テクニックの基本原則とChatGPTとExcelの連携方法について説明しています。自動化は業務の一部を効率化することを目的としており、チャットGPTはよくある質問への回答を生成し、Excelはその回答をメールに組み込むことで返信作業を効率化します。また、ChatGPTとExcelを連携させる方法として、アドインの導入やコードインタープリターの活用が紹介されています。
🛠️ ChatGPT下Excel自動化テクニックの応用例
第2章では、ChatGPTとExcelを使った7つの自動化テクニックが紹介されています。これにより、Excelデータの解析要約、グラフや図の作成、自動的なレポート生成、顧客サービスの自動化、カスタム関数の作成、入力フォームの自動入力とデータ確認、予測分析と意思決定の支援が可能になります。各テクニックの詳細と応用例が説明されており、ビジネスにおける幅広い場面での利用が想定されています。
🚀 実業務での自動化テクニックの応用事例
第3章では、マーケティング、営業、人事採用、コンテンツ作成、バックオフィスなど、5つの業務での自動化テクニックの応用例が紹介されています。各業務において、データの記載、分析、評価にChatGPTとExcelを活用し、効率化や自動化を実現する方法が具体的に解説されています。これにより、業務フローの最適化や、より迅速かつ正確な業務遂行が可能になるでしょう。
📘 ChatGPTとExcelのビジネス活用とサポート
最後の段落では、ChatGPTとExcelをビジネスで活用するためのサポートサービスが紹介されています。法人向けの導入支援や社内研修が提供されており、事業内容の説明資料や業務フローの提示、納品物の提案など、多岐にわたるサポートが行われています。また、チャンネル登録や高評価コメントの呼びかけも行われており、次回の動画に期待をかき立てています。
Mindmap
Keywords
💡ChatGPT
💡Excel
💡業務効率化
💡自動化テクニック
💡ADin
💡コードインタープリター
💡Python
💡レポート生成
💡顧客サービスの自動化
💡予測分析
Highlights
チャットGPTとExcelを組み合わせることで業務効率が向上するという主張
チャットGPTは質問への返答や文章作成が得意、Excelはデータ管理や分析が得意とされている
営業データの分析レポート作成におけるChatGPTとExcelの活用事例が紹介されている
ChatGPT for Excelアドインの導入方法とその利便性が説明されている
AIテーブル関数やAIトランスレーターなどのChatGPT for Excelの特長が紹介されている
コードインタープリターの活用によりExcelとPythonを組み合わせた自動化が可能であるとされている
Excel自動化テクニック7つが紹介されており、具体的な業務効率化の方法が解説されている
Excelデータの解析要約、グラフや図の作成、自動的なレポート生成などが自動化テクニックの一部として挙げられている
顧客サービスの自動化、カスタム関数の活用、自動フォーム入力とデータ確認の方法が解説されている
予測分析と意思決定支援の自動化が、ビジネスにおける重要性が強調されている
マーケティング、営業、人事採用、コンテンツ作成、バックオフィス業務の自動化例が具体例として紹介されている
法人向けのChatGPT活用支援サービスが提供されていると発表されている
導入支援や社内研修を含むChatGPTのビジネス活用のサポートが提供されている
事業説明資料や法人向けプランの提案、業務フローの提示を含む多様なサポートが行われている
Google Homeからの問い合わせフォームへのリンクが提供され、法人向けの相談が可能であるとされている
チャンネル登録や高評価、コメントのリクエストが最後に呼びかけられている
Transcripts
00:00カです今回はChatGPT下Excel
00:03完全攻略についてお話ししますこちら
00:06どんな人向けの動画会について視聴者像2
00:08点解説します1点目がチャットGPTは
00:11聞いたことがあり知っているがまだ使った
00:13ことはない方こちらの方が対象者です2点
00:16目がチットgpdを使ったことあるけど
00:19使い方が分からずに継続してまだ使えてい
00:21ない方こちらになりますでチャットGPT
00:24とExcelを用いた業務効率化の重要性
00:27といったとこで組み合わせで業務効率が
00:30大きく向上していることが分かっています
00:32チャットGPTは質問への返答だったり
00:35文章作成などが得意です対してExel
00:38っっていうのはデータの管理だったり分析
00:40っていうのが得意なのでこの2つを連携さ
00:43せることで業務の速度と品質が向上します
00:48具体例としてはケースですね営業データの
00:51分析レポートを作成する際を想定しており
00:53ますでチャットGPTは最新の市場同行
00:56だったり競合他社の情報を提供します
00:59Exelはそのデータを整理して分析する
01:02といった形で各々の強みを生かして最終的
01:05なアウトプットの向上っていうのを測って
01:07おりますでこちらの動画1動画で7つの
01:11知っておくべきChatGPT下
01:13Excel活用を紹介しているので是非
01:15最後までご覧ください1章から3章までの
01:19流れは以下の通りになっています1章が
01:21自動化テクニック概要2章がチャッgbt
01:24下Excel自動化テクニック70003
01:27章が実業務での自動化テクニックの応用例
01:30ですで最初の自動化テクニック概要につい
01:34てお話いたします第1章自動化テクニック
01:37概要ですこちら一章で解説することは基本
01:40原則とChatGPTとExcelの基本
01:43的な連携方法になります1つ目の基本原則
01:47はあくまで一部の業務の自動化サポートを
01:50行うためのものという認識で使用して
01:52くださいケースとしてはよくある質問への
01:55回答ChatGPTが生成しそれをメール
01:58に組み込むことで返信作業が早く正確に
02:02なるといったものになりますこちら業務の
02:05効率化エラーの削減2つあるかと思うん
02:07ですが通常は手作業で行われる業務を自動
02:10的な業務にすることで作業時間を大幅に
02:13削減しミスの可能性も低減させるっていう
02:16ことができますChatGPTと
02:18Excelの基本的な連携方法としては
02:21ADinChatGPT4Excelを
02:23導入するかコードインタープリターの活用
02:26っていうものがあげられます1つ目の
02:28アイン追加はチャットGPTはExcel
02:30に取り込み直接利用する方法になります
02:33どんなものかと言うとChatGPT4
02:36ExcelExcellavsというもの
02:37があります具体的にはですねこちら
02:40Excelの画面になるんですがこの
02:42Excelの画面から真ん中のアインを
02:45取得個人用アイというものがあるので
02:47こちらクリックしていただきたいですそう
02:50するとですねadinの種類として
02:52ChatGPT4Excelっていうもの
02:55があるのでまこちら開いていただいて
02:57adinでの作業の開始Excelで開
03:00くっていうところをクリックしてください
03:02そうするとこのような画面になりますで
03:04こちら実際にChatGPT4Excel
03:07というアインをExcelに導入した状態
03:09になっていますでこれで何ができるの
03:12かっていうのを次のスライドからご紹介
03:14いたしますはいChatGPT4xで
03:18できることまこちら全ては解説しないん
03:20ですがま一部そのAIアク関数AI
03:23テーブル関数AI
03:30はいでこちらAIテーブル関数になります
03:33こちらどういうものかと言とセルにAI
03:36テーブルえC4っていう風な形で書くだけ
03:39でこのC4のところですねプロンプトが
03:42書かれています10個の映画と俳優と
03:46リリースした年を書いてくださいっていう
03:48プロンプトこちら日本語でも大丈夫ですで
03:51日本語でここをプロンプトとして書くとえ
03:54こういう風にAIテーブル形式でですね
03:57AIが自動で出力していますこちら一行
04:00だけでリリースの時期とあとは映画のタイ
04:03トルっていうのを下に書かれているのでも
04:06こういう風な形でExelかチャット
04:08GPTの活用っていうのができますまた
04:11AI
04:22トランスレーターが右のような形で
04:24フランサに変わっておりますでさらにAI
04:27フル関数といったものでまこちらどういっ
04:30たものかと言うと青字の部分ですねA4
04:34からC6っていうところここの青の枠と7
04:38からA15っていうものがあるかと思うん
04:40ですがえやり方としてはA4からC6まで
04:43の範囲この青の部分の範囲をえ赤の部分の
04:47範囲にえ応用してくださいといったものに
04:49なります例えば左が質問右が回答だとする
04:53と赤のところの質問を選択するだけで自動
04:57で回答が列挙されてます他にもですねAI
05:01リスト関数だったりAIエクストラクト
05:03関数といろんな関数がございますで続いて
05:07デメリットになるんですがアイン追加だと
05:10無料プランだとすぐに使えなくなって
05:12しまうといったものがデメリットになり
05:14ます実際に使ってみてもいいかと思うん
05:16ですがまコードインタープリターの活用が
05:19ま今回のテーマになってきますなので
05:21アイン追加はよりその予算がある方だっ
05:25たりとかよりそのチャットGPTを
05:27Excelにもっとけさせて使ってみた
05:30いっていう方はですね使ってもいいかと
05:32思うんですがより便利なのコード
05:35インタープリターかなっていう風に思い
05:37ますで2つ目のコードインタープリターの
05:40活用なんですがどういうものかというと
05:42プログラムコードを実行しその結果を
05:45リアルタイムで提供することですでこちら
05:47ができる強力なツルになっていてGPT4
05:50有料場になるんですがそちらに内蔵されて
05:53います対応言語としては現在コード
05:55インタープリターはPythonコードの
05:57実行に特化しているといったものがあり
06:00ますこれによってPythonに関連する
06:02幅広い助けや計算が可能ですでコード
06:05インタープリターの主な特徴というものは
06:07リアルタイムの実行と状態の保持といった
06:10ものでPythonコードはリアルタイム
06:12で実行されて実行されたコードの状態変数
06:15の値だったり関数の定義っていうものが
06:18保持されます例えば偏差値の統計グラフを
06:22ダミーデータとして作成してと言いました
06:25でグラフのタイプをヒストグラムと設定し
06:27ておりますそうすると右のようにデータ
06:30分析から偏差値のグラフだったり例えば
06:34Exelに売上結果と顧客デーっていう
06:38ものがあればまそちらを入力するだけでま
06:41今後どういったお客さんにどういったもの
06:43が売れるかっていうのを自動で出力して
06:46くれますはいでこのようにPythonで
06:49分析しています特徴的なものとしては
06:52リアルタイムでチャットGPTが
06:54Pythonを使って偏差値の
06:56ヒストグラム頻度っていうのを分析してい
06:59ます
07:00でPythonコードでそもそもできる
07:02ことて何かって言うと主に4つあってです
07:05ね1つ目がデータの読み込み処理解析に
07:08ありますで2つ目が複雑な数式だったり
07:11統計的な計算ですで3つ目がPython
07:14コードの学習4つ目がアルゴリズムの
07:17テストだったり動作の確認ですで特にこの
07:201の部分と2の部分っていうのが重要に
07:23なってくるのでま後の2章から具体的に
07:26紹介していきます続いては2チGPT下
07:31Excel自動化テクニック7戦になり
07:33ます第2章です7つのできることがござい
07:36ます1つ目はExcelデータの解析と
07:39要約2つ目がグラフや図の作成3つ目が
07:43自動的なレポートの生成4つ目が顧客
07:46サービスの自動化5つ目がカスタム関数で
07:496つ目が入力ホーム自動ホーム入力と
07:52データ確認7つ目が予測分析と意思決定
07:56支援になりますでまずは1つ目のEX
07:59データの解析要約から紹介しますはい
08:02Excelデータの解析要約ですが自然
08:05言語処理活用してExcel内のデータを
08:08解析することができます例としては大量の
08:11販売データがある場合チットGPTに特定
08:14の期間の売上合計や平均を求めさせること
08:17で迅速に情報を得られるといったケースが
08:20ありますでさらにですねExcelデータ
08:23の解析要約の中でもできることが3つあっ
08:26て1つ目が数値のデータ分析2つ目が
08:29レンドの発見3つ目がレポートの提出に
08:32なりますでまずは1つ目の数値データ分析
08:35から紹介しますこちらがデータ分析になり
08:38ます例えばプロンプトと一緒にテスト
08:40シートを2つExcelのファイルを入力
08:43するだけで数字を合わせた合計を出してと
08:47で結果を出してくれますこちら何をして
08:49いるのかって言うとまずテスト1のA列に
08:53たさ数字を並べてさらにテスト2のF列に
08:56たくさん数字を並べているだけになります
08:59でこちこちら数字を合わせた合計数字を
09:01出してと述べていてチャットGPTは
09:04Excelファイルテストシート1と
09:06テストシート2から指定された列の数値を
09:08読み込んで合計値を算出し総合計を出す
09:12作業を行いますとやっていますで実際に
09:16この右のように1番下ですね分析してい
09:19ますといった形でPythonコードを
09:21使って分析していますで内部はこのような
09:24形でPythonコードの分析っていうの
09:27がどんどんチャットGPTでかリアル
09:29タイムに遂行していますで結果としては
09:3217695082
09:436851-1
09:45のA列の合計は1769とF列の合計は
09:505082とで合計を加えたものは681と
09:54いった形でExcelファイルを入れる
09:57だけで全て計算がしてくれます続いて2つ
10:00目のトレンドの発見とレポート提出につい
10:02てお話ししていきます例えばですね左の
10:05グラフがあったとします商品名と売上です
10:08ねこちら列挙されているリストになります
10:12こちらをテストシート1としてチャット
10:15GPTに入れましたでさらにプロンプトと
10:18してテストシート1の売上合計と平均を
10:22分析し売上が高い商品のトレンドや
10:24パターンを特定してくださいと言ってい
10:26ますまた簡潔なレポート形式で売上が高い
10:30商品のレポートを記載してくださいと指示
10:32をしておりますでこのようにですねテスト
10:35シート1の詳細なデータ分析を行って
10:38トレンドやパターンを分析しレポートを
10:40書いてくれるというところまでやってくれ
10:43ますでどんどんこのような形で分析してい
10:46ますと出ているとPythonコードが
10:48実行しているリアルタイムで実行している
10:50といった図にやりますで出力結果として出
10:54てきたのがこのようになります販売結果の
10:56回数と売上平均とか売上合計っていうのが
11:00出ていますでさらに分析ま一言でコメント
11:03を書いてくれたりでさらにトレンドと
11:06パターンといった形で工学サービスの安定
11:09した需要がありますだったりマルチ
11:11プラットフォーム戦略を行いましょう
11:13みたいな形でですねトレンドだったり
11:16パターンさらに未来予測どういう風にやっ
11:19ていけば売上が最大化されるのかっていう
11:21分析までやってくれます分析のものとして
11:25このような形で行動をどんどん書いてくれ
11:28ているっていったものににやります続いて
11:30は2つ目になりますでグラフや図の作成
11:33ですがExelの作成機能を操作して
11:36データに基づくグラフや図を自動的に作成
11:39することが可能です例としては製品
11:42カテゴリーごとの売上比率を円グラフで
11:44示すことで直感的な理解を助けます2つの
11:48できることがございます1つ目がグラフや
11:51図の作成2つ目が作成の提案ですこちらは
11:552つともですねプレゼンテーション作成だ
11:57て報告書に役立ちますえまた同じくですね
12:00こちらの表を使いますExelグラフの
12:03作成機能を用いてテストシート1の商品名
12:06と売上額の関係をグラフまた図に示して
12:09くださいと指示しましたそうすると
12:12チャットgpdの出力がExelのグラフ
12:14機能を使ってファイルを読み込んでさらに
12:17データを確認して適切なグラフを作成する
12:20といったものになりますでこのように分析
12:22していますという風な形でPython
12:25コードをリアルタイムで実行し続いての
12:28スライドですねこのような形で分析を進め
12:31ていてで最後にグラフとして売上だったり
12:35消費の名前っていうのが出力されています
12:38まこちら日本語に調整したりとかですね
12:41この縦列横列の名前を変えるっていうこと
12:44も可能ですので是非やってみてください3
12:47つ目が自動的なレポート生成になります
12:49定期的なビジネスレポートを自動生成する
12:52プロセスを設定することが可能です例とし
12:55ては毎月の売上レポートを自動で生成し
12:59関連部署にメールで送信するシステムを
13:01構築することができたりします例えばです
13:04ねまレポートの自動作成レポートの構造
13:08整理チェックリスト作成の3つが上げられ
13:10ますでまず1つ目のレポートの自動生成
13:13から紹介しますでこちら左が入力文になっ
13:17ていて右が出力結果になりますあなたは
13:20役割です制約条件を守って出力形式で
13:24チャンネルマーケティング予算サンプルの
13:26Exelシートから伸び率が高いチャネル
13:29を分析し今後の施策の提案を実行して
13:32くださいと述べていますでこちらですね
13:35ステップ1ステップ2ステップ5といった
13:37形でExcelファイルをまず開きますと
13:40で各チャネルの成長率を計算すると3つ目
13:43がチャネルの分析でステップ4が試作の
13:46提案5つ目が評価と自己採点をするといっ
13:49た形で進めていますで最終的にはですね各
13:53チャネルの成長率の計算式っていうのを
13:55出して自動で計算していますまこちら
13:58そもそものシートがですねサンプルになっ
14:00ているので出力結果は少し曖昧な部分だっ
14:03たりもあるかもしれないんですがま個々の
14:06業務だったりえここのExcelシートの
14:09分析っていうのを是非入れてみてやってみ
14:11てくださいでそうすることでですね成長率
14:15の計算をしてくれてさらに施策の提案の
14:19レポートだったりこの施策の提案を元に
14:22レポート長文で作成するみたいなことも
14:24可能です分析はこのようにされていますで
14:27残り2つですねの構造整理と
14:30チェックリストについて紹介します構造
14:33整理とチェックリストのプロンプトになり
14:35ます例えばプロンプトと一緒にExcel
14:38シートを入れて数値結果と今後の提案に
14:40ついて分けて記載してみたいな形だったり
14:44あとは2023年度と2024年度の売上
14:47高を比較してっていうものだったり上司に
14:50報告すべき内容をチェックリストとして
14:52出力してくださいだったりあとはレポート
14:55のポイントをリストアップしてくださいと
14:57いたものがあげられますで7つのできる
14:59こと4つ目顧客サービスの自動会になり
15:02ますこちら顧客のデータベースを効率的に
15:05管理し顧客の勾配履歴や思考を分析する
15:08ことが可能です例としては顧客の購入頻度
15:11だったり好きな商品っていうのを分析して
15:14くれてここの顧客に最適なマーケティング
15:16戦略を提案できたりしますこの中でもです
15:19ね顧客サービスの自動化でできることは3
15:22つありますメール対応マーケティング戦略
15:25顧客フィードバック分析です顧客からの
15:28質問に素早く回答するといったもので記者
15:30の製品やサービスは何ですかだったり記者
15:33の価格設定はどのようになっていますか
15:35記者の顧客サポートはどのようになります
15:37かだったりこのような顧客からの質問に
15:41素早く回答するっていうものがメール対応
15:44のプロンプトになりますで実際にこのよう
15:47にですね顧客ID電話番号問い合わせ内容
15:50っていうものがあればこちらそのまま
15:53ExcelシートとしてチャットGPTに
15:55入れてこちらダミーデータになりますがこ
15:59からの問い合わせ内容をそのままエに記載
16:01されているものになりますで例えば
16:04問い合わせ内容の製品Aの価格について
16:07だったり製品シと競合製品の機能比較に
16:11ついての問い合わせ内容っていうのが書か
16:13れているとすればこの問い合わせ内容に
16:16ついてメールを自動で作成して自動で応答
16:19するというのが可能になります伝えたい
16:21こととしてはExelでは数字データだけ
16:25ではなく文字データも扱えるというところ
16:27にあります客サービスの自動化といった
16:30ところで顧客からの問い合わせサンプル
16:32シートからお問い合わせ内容について
16:34メールで返信文を書いてくださいと言い
16:36ましたそうすると株式会社Aへの返信だっ
16:40たり株式会社Bへの返信だったりあとDへ
16:43の返信といった形で顧客に応じてメールを
16:47変更したりメールの作成をしたりっていう
16:50のが自動でできていますまとめると顧客
16:53サービスの自動化はメール対応したいとか
16:55あマーケティングの戦略とか分析をやって
16:58くれたりとかあと顧客のフィードバック
17:00問い合わせを分析してくれるっていった
17:02ものができますで5つ目がカスタム関数に
17:05なりますカスタム関数はChatGP4
17:08Excelですね先ほど紹介したものを
17:10使ってExcel内で簡単な自動化や関数
17:13作成行う方法を学べますポイントとして
17:16アインを導入するだけなので5分で活用が
17:18可能といったものになりますこちらチット
17:22GPT4xelになるので無料で使える
17:25ところは少ないんですが試してみていいか
17:27なと思います6つ目が自動フォーム入力と
17:30データ確認になりますこちらですねフーム
17:33を通じて収集されたデータの解析と修正を
17:36自動化するために利用できますポイントと
17:39しては顧客からのフィードバックホームが
17:41ある場合入力されたデータの内容を1度
17:44分析し矛盾や誤りを検出して自動で修正
17:48するプロセスを設定したりとかそういった
17:51形で自動フームの入力とデータ確認って
17:54いうものが可能です具体的なプロンプトと
17:57してはExcel内の入力されたデータの
17:59内容を分析し矛盾や誤りを検出してという
18:03ものだったり顧客が入力したデータに誤り
18:06がないか確認し誤っていれば箇所を指摘し
18:09その後修正してといったものがあげられ
18:11ますで続いて7つ目ですね予測分析と意思
18:15決定支援というものですでこちらですね
18:17過去のデータトレンドを分析し未来の
18:20出来事だったり同行を予想するのに役立ち
18:23ます例としては過去の売上データから次の
18:26市販期の売上を予測し必要在庫料の計算に
18:30役立てたりとかそういったものがあげられ
18:32ますで様々なデータから未来を予測する
18:35ことが可能で例えば顧客プロフィールだっ
18:38たり顧客の悩み売上利益コストからですね
18:41経営者の意思決定のサポートに役立てられ
18:44ます意思決定のサポートのプロンプト例と
18:47しては今後の売上を予想してだったり今後
18:49どんな顧客の悩みが出てくるのか教えてと
18:52かであとは今後売上が下がる要因になり
18:55そうなものを教えてだったり以下のデータ
18:57から私のアイデアどういますかというもの
18:59があげられますまとめですExcel
19:02データの解析要約から7つ目の予測分析と
19:05意思決定支援まで様々なことがChat
19:08GPTくExcelで可能です続いては3
19:12章実業務での自動化テクニックの応用例に
19:14ついてお話いたします3章です5つの業務
19:18の使例を紹介しますマーケティング営業
19:21人事採用コンテ作成バックオフィスについ
19:24てです使用例の紹介のみになりますこう
19:27いう場面に使えるだったり使うメリットっ
19:29ていうのを紹介し実際に使うイメージを
19:32犯せてアイデアに応用してくださいまず
19:34ですね個別の業務に応用する方法としては
19:37データを記載するデータをまとめるデータ
19:40を分析する分析結果を評価するといった形
19:44でですね1つの業務でも様々な業務フロー
19:47に分かれているのでまずは業務フローの
19:49資格化分析っていうのをやってください
19:52このような形で分けるとまデータを記載
19:54するところにチットGPTを使えないかと
19:57かデータを分析するところに使えないかと
20:00か分析結果を評価するとこに使えないかと
20:03いった形でさらに個別の細分化された業務
20:06に対してチャットGPTか使えるか判断
20:08できるっていうものがあるので是非この
20:11業務フロの資格化を行うというのはやって
20:14くださいで5つの業務の使用例を紹介し
20:17ますまずはマーケティングからです
20:19マーケティングですターゲット使用の分析
20:21レポートの生成顧客のセグメンテーション
20:23ていうのがありますプロンプトとしては
20:27Excelで管理してる客データからいく
20:29つかのセグメントに分けてそれぞれの
20:31ニーズに応じたマーケティング戦略の提案
20:34を実行してくださいと言っていますで2つ
20:36目のプロンプト例ですねExelデータ
20:38からマーケティングキャンペーンの成果を
20:40分析しレポートの生成を実行してください
20:44などですExelデータっていうものが
20:46あのここ別々のものになりますので実際に
20:49Exelデータと共にこちらのプロンプ
20:51トっていうのを入力してみるといいです2
20:53つ目の営業です営業はリード管理の評価
20:56だったり販売予測の自動あとは提案書と
20:59見積もりの自動作成というものがあります
21:02プロンプトとしてはExcelでリード
21:04データからリードの優先順位付けを行って
21:08さらに営業チャンスの確率評価を実行して
21:11くださいというものだったりま参照の
21:13ところですね過去のリードデータと制約率
21:16の表みたいな形でま参照こののExelで
21:19合わせて入れることでですね適切な出力
21:22結果が期待できますあとはですね商品詳細
21:25を参考にしながら顧客の要求に応じた
21:28カスタマイズされ提案書の作成を実行して
21:31くださいといったものがあげられますで
21:33消費の詳細消費を持っているのであれば
21:36ここの詳細に入れ込むていうだけで
21:38カスタマイズされた提案書の作成という
21:40ものが可能です3つ目の人事の採用です
21:44こちらですね候補者データの分析と
21:46スクリーニングだったり面接
21:48スケジューリングの自動化というものが
21:50可能です例えばですねExcelに記載さ
21:53れている学生の情報を参考にし適覚醒評価
21:56の作成を実行してくださいとたものだっ
21:59たり自動的に面接日時を調整し確認メール
22:03の作成をしてくださいっていうものがあげ
22:05られます4つ目はコンテンツ作成です
22:08コンテンツの自動生成コンテンツ分析が
22:11可能です例えば動画タイトルと視聴回数の
22:14関係性についてのレポート作成を提出して
22:17くださいといったものがけられて合わせて
22:20動画タイトルと視聴回数の関連性を示す
22:23Excelデータを入れるこちらの通りに
22:25やると視聴回数を分析しレポートの作成
22:28まで行ってくれます続いてはバック
22:30オフィスですバックオフィスは経費報告の
22:33自動家だったり在庫管理と注文処理の自動
22:36化などが可能ですこちら在庫の株不足の
22:39報告とサプライヤーへの注文所員の作成を
22:42実行してくださいと指示をしたりとか
22:44Exelにある在庫データっていうのを
22:46合わせて入れるとこのような形で
22:49プロンプトが書けますまとめです1章から
22:523章までの流れは以下の通りになってい
22:54ます自動化のテクニックの概要を自動化
22:56テクニック7000そして応用例です
22:59こちらですねちゃんとGPTとはという
23:02使い方から実際のビジネス活用について
23:05までお話ししています本当に基礎の基礎
23:07から応用について幅広く紹介しているので
23:11是非チットGPT初心者の方はこちらの
23:1311本の動画を見てみてくださいえそして
23:16モラ的に学べる生生の動画をご用意して
23:19おります営業活用人事採用活動あとは
23:22イラスト生成AIあと最新のニュースだっ
23:25たりトレンド解説っていうものを行う予定
23:27です大事なお知らせが最後ございます私
23:31ですね現在法人向け生成愛の活用支援を
23:34行っております事業内容としては導入支援
23:37のコンサルティングとはチャットGPT
23:39社内研修こちら2つ行っておりましてです
23:42ねチャットGPTを法人向けに法人が導入
23:45し業務の効率が自動化を図るために
23:48コンサルティングだったり社員研修
23:50サポートを行っています実際に事業説明
23:53資料だったり法人向けプラン業務フロの
23:55提示納品物の提案っていうのをさせて
23:57いただきますます是非人様ですねご興味の
24:00ある方は概要欄のGoogleHome
24:02から気軽にご相談ください実際の行い方な
24:06んですが動画を開いていただいて1番上の
24:08URLからGoogleformに必要
24:11事項を記載し入力してくださいで最後に
24:14なりますがチャンネル登録高評価コメント
24:16是非よろしくお願いいたしますでは次回の
24:18動画でお会いしましょう
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