Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del Estado -- PDP

ServirTV PERU

26 Jul 201205:07

Summary

TLDREl video script aborda la importancia de los desafíos y la necesidad de superarlos en diversas áreas de la vida, como la familia, la escuela y el trabajo. Se utiliza la analogía del equipo de fútbol Los Tigres para ilustrar cómo objetivos claros, estrategias, financiamiento y buenos jugadores son esenciales para el éxito en cualquier equipo o institución. Se destaca la importancia de la capacitación y la evaluación continua para mantener un alto rendimiento y superar obstáculos. La resolución 041 de 2011 exhorta a las entidades públicas a desarrollar planes de desarrollo de personas para mejorar la capacitación y evaluación de sus empleados. Los planes quinquenales y anuales son esenciales para identificar necesidades y satisfacerlas de manera efectiva. El presupuesto es clave para la implementación de estos planes y se destaca que los gastos de capacitación no requieren la consideración como proyectos de inversión pública, lo que facilita su aprobación. El mensaje final es que con la implementación adecuada de planes de capacitación, las instituciones pueden obtener excelentes resultados y contribuir a un mejor servicio para los ciudadanos.

Takeaways

🏆 La vida está llena de retos y estos se vuelven más complejos con el tiempo, requiriendo a menudo la colaboración de otros para superarlos.
🤝 Un equipo, como Los Tigres, necesita directivos, entrenadores, colaboradores, hinchas y jugadores, todos con retos en común y objetivos claros.
🎯 Para cumplir con los retos, se necesitan estrategias, financiamiento y buenos jugadores, sin los cuales el equipo puede tropezar.
📉 Si faltan elementos clave, como entrenamiento constante o conocimientos adecuados, el rendimiento del equipo puede disminuir.
🏛️ Las instituciones estatales también enfrentan retos similares y requieren estrategias, procesos y personal altamente capacitado.
📚 La capacitación y evaluación son fundamentales para que las instituciones alcancen sus objetivos y mantengan la satisfacción de los ciudadanos.
📈 La Resolución 041/2011 establece que las entidades públicas deben desarrollar un plan de desarrollo de personas para mejorar la capacitación y evaluación.
📅 Los planes de desarrollo tienen objetivos a largo plazo (quinquenal) y objetivos anuales, que se implementan paso a paso.
💡 Para desarrollar el plan anual, es necesario establecer un comité que identifique las necesidades de capacitación y defina las actividades más urgentes.
📊 Los indicadores clave son esenciales para medir el éxito de las capacitaciones y para decidir en qué áreas invertir en el siguiente año.
💰 El presupuesto es crucial; el plan de capacitación debe ser aprobado antes de su ejecución para integrarlo en el presupuesto anual.
📉 Los gastos de capacitación no se consideran proyectos de inversión pública, lo que simplifica su aprobación y permite una mayor flexibilidad.
🌟 Algunas entidades públicas ya están invirtiendo en la capacitación con buenos resultados, lo que demuestra la importancia de esta práctica.

Q & A

¿Qué retos enfrentamos en diferentes aspectos de nuestra vida?
-En nuestra vida, enfrentamos retos en la casa, en la escuela, en nuestro trabajo y en otros ámbitos sociales, los cuales varían y se vuelven cada vez más complejos.
¿Cómo se relaciona el equipo de fútbol Los Tigres con los desafíos que enfrenta una institución pública?
-El equipo de Los Tigres es utilizado como una metáfora para describir cómo una institución pública debe trabajar en equipo, con objetivos claros, estrategias, financiamiento y buenos jugadores para alcanzar sus metas.
¿Qué elementos son necesarios para que un equipo de fútbol o una institución pública cumpla con sus retos?
-Se necesitan objetivos claros, una estrategia, financiamiento y, por supuesto, buenos jugadores o empleados capacitados y comprometidos.
¿Qué sucede si falta uno de los elementos necesarios para el éxito de un equipo o una institución?
-Si falta alguno de estos elementos, es probable que otros empiecen a tambalearse y se pierdan en los partidos o en la ejecución de sus funciones.
¿Por qué es importante la capacitación y evaluación en una institución pública?
-La capacitación y evaluación son claves para que los integrantes de la institución estén siempre listos y puedan adaptarse a los cambios rápidos del conocimiento y las necesidades de la entidad.
¿Qué instrumento se menciona en el script para mejorar las acciones de capacitación y evaluación en las instituciones públicas?
-Se menciona la resolución 041, 2011 de servir, que establece que las entidades públicas están obligadas a aprobar un plan de desarrollo de las personas al Servicio del Estado.
¿Cuáles son los objetivos del plan quinquenal y del plan anual de capacitación?
-El plan quinquenal tiene objetivos de capacitación a largo plazo que se implementarán año a año a través de los planes anuales, los cuales se enfocarán en satisfacer las necesidades de capacitación más urgentes de la institución.
¿Cómo se debe proceder para hacer el plan anual de capacitación?
-Para hacer el plan anual, se debe instalar un comité encargado de desarrollar el plan, identificar las necesidades de capacitación, revisar el plan quinquenal y el plan estratégico institucional, realizar estudios para definir las competencias y plantear actividades para satisfacer las necesidades más urgentes.
¿Cómo se evalúa el éxito de las capacitaciones en una institución?
-Se deciden indicadores clave para medir si las capacitaciones han mejorado las necesidades de la entidad al cierre del año y se evalúa si la inversión en capacitación surtió resultados.
¿Por qué es importante que el plan de capacitación sea aprobado en mayo del año anterior a su ejecución?
-Es importante para que el plan pueda ser incluido en el presupuesto que se envía al Ministerio de Economía y Finanzas y para garantizar la disponibilidad de recursos para su ejecución.
¿Qué consideraciones se tienen en cuenta respecto a los gastos de capacitación en las entidades públicas?
-Los gastos de capacitación no son considerados proyectos de inversión pública, por lo que no requieren de una autorización específica y pueden ser ejecutados con la voluntad de la entidad.
¿Cómo se puede mejorar el servicio a los ciudadanos a través de la capacitación en las instituciones públicas?
-Al invertir en la capacitación, las entidades públicas pueden exigir resultados óptimos a sus funcionarios, obtener un mayor compromiso de ellos y, en consecuencia, brindar un mejor servicio a los ciudadanos.

Outlines

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😀 Retos y Equipos: Los Tigres como Ejemplo

Este párrafo compara la vida llena de retos con el equipo de fútbol Los Tigres, destacando cómo cada miembro del equipo, desde directivos hasta hinchas, enfrenta desafíos comunes pero requiere objetivos claros, estrategias, financiamiento y buenos jugadores para tener éxito. Se menciona que la falta de estos elementos puede llevar a la falta de éxito y cómo la historia de Los Tigres se repite en las instituciones estatales, donde se necesita estrategia, procesos y personal comprometido para alcanzar los objetivos y satisfacer a los ciudadanos. Además, se destaca la importancia de la capacitación y la adaptación a los cambios rápidos del conocimiento para mantenerse actualizado y eficiente.

Mindmap

Keywords

💡retos

Los retos son situaciones o problemas que requieren esfuerzo y determinación para ser superados. En el video, se menciona que la vida está llena de retos en diferentes ámbitos, como la casa, la escuela y el trabajo, y que a medida que pasan los tiempos, estos retos se vuelven más complejos.

💡equipo de fútbol

Un equipo de fútbol es un grupo de personas que juegan juntos al fútbol y trabajan en conjunto para alcanzar un objetivo común, como ganar partidos. En el video, se utiliza el equipo de Los Tigres como metáfora para hablar sobre la importancia del trabajo en equipo y la necesidad de diferentes roles para el éxito.

💡objetivos claros

Los objetivos claros son metas o propósitos específicos que se establecen para guiar la acción y el progreso. En el contexto del video, los objetivos claros son fundamentales para el éxito del equipo de fútbol y también son aplicables a las instituciones estatales, donde se busca la satisfacción de los ciudadanos con los servicios ofrecidos.

💡estrategia

Una estrategia es un plan o conjunto de acciones diseñado para alcanzar un objetivo. En el video, se destaca la importancia de tener una estrategia para que los equipos, ya sea de fútbol o instituciones, puedan cumplir con sus retos y objetivos.

💡financiamiento

El financiamiento hace referencia a los recursos económicos necesarios para llevar a cabo una actividad o proyecto. En el video, se indica que el financiamiento es uno de los elementos clave para el éxito de un equipo deportivo y también para las instituciones estatales para lograr sus objetivos.

💡buenos jugadores

Buenos jugadores son aquellos que tienen habilidades y destrezas para desempeñarse bien en su actividad. En el video, los buenos jugadores son un elemento esencial para el rendimiento del equipo de fútbol de Los Tigres y simbolizan a los empleados capacitados y comprometidos en las instituciones estatales.

💡capacitación

La capacitación es el proceso de adquirir conocimientos, habilidades y competencias a través de la educación y la formación. En el video, se resalta la importancia de la capacitación para los miembros de una institución para que puedan mejorar y estar preparados para enfrentar los desafíos.

💡plan de desarrollo de personas

Un plan de desarrollo de personas es un documento que detalla cómo una organización planea mejorar las habilidades y el rendimiento de sus empleados a través de la capacitación y la evaluación. En el video, se menciona la resolución 041 de 2011 que obliga a las entidades públicas a aprobar un plan de desarrollo de personas para mejorar sus capacidades.

💡comité

Un comité es un grupo de personas que trabajan juntos para lograr un objetivo específico. En el video, se establece que para hacer el plan anual de capacitación, es necesario instalar un comité encargado de desarrollar el plan y de identificar las necesidades de capacitación de la institución.

💡presupuesto

El presupuesto es un plan financiero que detalla los ingresos y los gastos previstos de una organización. En el video, se destaca la importancia del presupuesto para la aprobación del plan de capacitación y se menciona que los gastos de capacitación no son considerados proyectos de inversión pública, lo que facilita su aprobación.

💡inversión en capacitación

La inversión en capacitación se refiere a los recursos económicos que una organización dedica a mejorar las habilidades y el conocimiento de sus empleados. En el video, se menciona que algunas entidades públicas están invirtiendo en la capacitación de sus empleados y obteniendo buenos resultados, lo que demuestra su importancia para el rendimiento y la satisfacción de los ciudadanos.

Highlights

Nuestra vida está llena de retos que varían y se vuelven más complejos con el tiempo.

Los retos son comunes en equipos deportivos y en instituciones estatales.

Para cumplir con los retos, se necesitan objetivos claros, estrategias, financiamiento y buenos jugadores.

Los objetivos de una institución incluyen satisfacer a los ciudadanos con el servicio prestado.

Es fundamental que los integrantes de una institución reciban capacitaciones y estén listos.

La falta de capacitación adecuada puede afectar negativamente el rendimiento de un equipo o entidad.

Las entidades públicas deben aprobar un plan de desarrollo de personas para mejorar la capacitación y evaluación.

El plan de desarrollo incluye objetivos a largo plazo y se implementa a través de planes anuales.

Para crear el plan anual, se debe establecer un comité encargado de identificar las necesidades de capacitación.

Es importante revisar el plan quinquenal de capacitación y el plan estratégico institucional.

Se realizan estudios para definir las competencias actuales y futuras necesarias para los funcionarios.

Se plantean actividades para satisfacer las necesidades de capacitación más urgentes.

Se deciden los indicadores para medir si las capacitaciones mejoraron las necesidades de la entidad al cierre del año.

Ejemplo: Los Tigres notaron la necesidad de capacitar a sus delanteros en trabajo físico.

El presupuesto es crucial para la aprobación y ejecución del plan de capacitación.

El plan de capacitación debe ser aprobado en mayo del año anterior para su inclusión en el presupuesto.

Los gastos de capacitación no se consideran proyectos de inversión pública, lo que facilita su aprobación.

Algunas entidades públicas ya están invirtiendo en capacitación con buenos resultados.

La implementación del plan de capacitación es esencial para obtener excelentes resultados y satisfacer a los ciudadanos.