【初心者向け】kintoneって結局何ができるの？kintone使い方を解説します【前半】Vol.116

Summary

このスクリプトは、キントン（Kintone）というアプリケーションを紹介し、その使い方や機能性を説明しています。キントンは、フィールドをドラッグ＆ドロップでアプリを自由に作成できるツールで、有給申請アプリの例を通じて使い方を解説しています。また、レコード、フィールド、権限設定など、キントンの基本的な概念から、ラジオボタン、チェックボックス、テーブルなどのフィールドの種類や、グループ化、スペース、テーブルなどの高度な機能まで广泛に触れています。最終的には、キントンを活用することで業務効率化を図ることができることが伝わされます。

Takeaways

• 📝 キントンは、業務の自動化や効率化を目的としたツールで、様々なアプリケーションを簡単に作成できます。
• 🔧 キントンを使うことで、従来は紙やExcelで行っていた業務をウェブ上でこなすことが可能です。
• 🧱 アプリの作成には、フィールドからドラッグして項目を作り、自由に組み合わせてカスタマイズすることが重要です。
• 🔖 アプリレコードフィールドの構造は、アプリ→レコード→フィールドという順序で構成され、それぞれの要素が異なる機能を持ちます。
• 🔍 フィールドの種類には、文字列、数値、リッチエディター、ラジオボタン、チェックボックス、ドロップダウン、日付など、多岐にわたります。
• 🔗 特定のフィールドを他のアプリ情報と関連付けたい場合、関連レコード一覧やルックアップ機能が使用できます。
• 📈 計算フィールド機能を使うことで、数値を基に計算結果を自動的に出力することができます。
• 📊 テーブル機能を使うと、データを整理し、入力画面で一覧表示することができ、見やすさや使いやすさが向上します。
• 🔽 グループ機能を使うと、複数のフィールドをまとめて表示することができます。
• 📌 スペース機能で、入力画面のレイアウトを自由に変更でき、使い慣れたデザインにすることができます。
• 🔑 権限の設定もレコード単位やフィールド単位で行うことができますので、業務に応じた柔軟な管理が可能となります。

Q & A

きんとんとは何ですか？

きんとんは、スクリプト中で説明されている通り、フィールドから項目を組み合わせて自由自在にアプリを作成するプラットフォームです。

アプリレコードフィールドパワーについてどのように説明されていますか？

アプリレコードフィールドパワーは、アプリを構成する大きな構造としてアプリ、アプリの中にレコード、そしてレコードにフィールドが含まれているという階層構造を指しています。

フィールドの機能として最初に説明されたは何ですか？

最初に説明されたフィールドの機能は「文字列1行」で、自由に入力できるテキストボックス1行です。

ラジオボタンフィールドは何のために使われますか？

ラジオボタンフィールドは、どれか一つを選択させたい場合に使用されます。

テーブルフィールドについてどう説明されていますか？

テーブルフィールドは、複数の項目を並べて表示するためのフィールドで、見積書のように項目が増減する場合に便利です。

添付ファイルフィールドは何を追加できますか？

添付ファイルフィールドは、ファイルを添付させたい場合に使用されます。

グループフィールドの利点は何ですか？

グループフィールドは、フィールドの項目数が多い場合や、見た目を整理するために使用されます。グループでまとめることで、入力画面をコンパクトに保つことができます。

関連レコード一覧フィールドは何を表示できますか？

関連レコード一覧フィールドは、他のアプリの情報を表示させるために使用されます。

スクリプト中で説明された「look up」フィールドは何ですか？

「look up」フィールドは、他のアプリの情報取得させるために使用されます。ExcelのVLOOKUPと同様の機能を持ち、関連するデータを参照することができます。

きんとんを使用する上で、どのような課題があると説明されていますか？

きんとんを使用する上で課題は、システム設計や業務設計手法が必要になること、またはシステムが過大化しているか、不明瞭な場合があることです。

スクリプトの最後に提案されたアクションは何ですか？

スクリプトの最後に提案されたアクションは、紙でのペーパーでの相談や、プロフェッショナルと相談しながらシステムの構築を行うことです。