Cosa deve contenere una Intranet? 5 consigli per creare il tuo sito aziendale con SharePoint!

Summary

This video script outlines the process of creating an Intranet using SharePoint Online. It emphasizes the importance of selecting the right site template and theme, configuring navigation, and utilizing branding to create a cohesive and user-friendly communication portal. The script also discusses the use of site templates, language selection, and the implementation of a hub site for streamlined navigation and permissions management. Additionally, it highlights the customization of the site's header and the strategic placement of key content for optimal user engagement.

Takeaways

• 🌐 Start by choosing the correct site template for your Intranet, with SharePoint Online offering 'Communication site' and 'Team site' options.
• 🏢 Select a Communication site for a base structure aimed at communication, documents sharing, and useful applications for colleagues.
• 🤝 Opt for a Team site if your goal is collaboration within a group, such as a project or departmental initiatives.
• 📦 Utilize available templates from Microsoft or create your own to maintain branding and consistency across SharePoint sites.
• 🔖 Choose a suitable name and address for your Intranet, keeping in mind that the address should be selected carefully to avoid future changes impacting links and content.
• 🌍 Select the language for your Intranet, noting that the default language cannot be changed once the site is created and affects all labels and actions within SharePoint.
• 🗂️ Customize navigation on SharePoint Online for better user experience, with options like 'mega menu' or 'cascade menu' and the ability to remove or modify default links.
• 🔗 Leverage the 'hub site' feature to create a unified navigation and branding, and to manage access permissions for all associated sites within the Intranet.
• 🎨 Apply and customize your corporate theme for consistent branding across the Intranet, with options to upload custom themes and select from default color palettes.
• 📈 Prioritize content on the homepage by placing the most important information and tools at the top for easy access and visibility.
• 🔧 Make use of SharePoint's sections and columns to structure your Intranet's layout and effectively organize content.

Q & A

What is the primary focus of the video?

The primary focus of the video is to guide users through the process of creating an Intranet using SharePoint Online, including choosing the right site template, branding, navigation, and additional customization options.

What are the two main types of sites mentioned in the video, and what are their main differences?

The two main types of sites mentioned are Communication sites and Team sites. Communication sites are designed for sharing information and documents, while Team sites are meant for collaboration within a group, offering features like a shared mailbox and a planner for managing tasks.

Why is it important to select the correct site template when creating an Intranet?

Selecting the correct site template is important because it provides a solid foundation for the structure and functionality of the Intranet, ensuring that it meets the specific needs of communication or collaboration, depending on the chosen template.

What is the role of a hub site in SharePoint Online?

A hub site in SharePoint Online allows for the creation of a unified navigation and the application of a consistent brand across multiple sites, making it easier for users to find and access relevant information and resources.

How can users customize the look and feel of their Intranet site in SharePoint Online?

Users can customize the look and feel of their Intranet site by selecting a corporate theme, personalizing it with their company's colors, and choosing from different header types and background images. They can also modify the navigation and layout of the site to better suit their organization's needs.

What are some best practices for navigation in an Intranet site?

Best practices for navigation include keeping it simple and straightforward, ensuring that important content is easily accessible, and organizing the navigation structure to reflect the organization's structure or the nature of the content being presented.

What is the significance of choosing the right language for the Intranet site?

Choosing the right language is crucial because it affects the user experience and the accessibility of the site for all users. The default language cannot be changed once the site is created, and it determines the language of all labels, buttons, and other interface elements.

How can users ensure that their Intranet site is focused on the needs of their colleagues?

Users can ensure that their Intranet site is focused on the needs of their colleagues by including personalized areas such as 'For Me' sections, where colleagues can find daily tools, applications, and human resources information, making the Intranet user-centric and relevant to their work.

What are some key components to include on the homepage of an Intranet site?

Key components to include on the homepage might include a search bar for easy content discovery,突出 communications like company news and updates, access to important applications and resources, and user profile or personalization options to foster engagement and usability.

Why is it recommended to place important content higher up on the page?

Placing important content higher up on the page ensures that it is the first thing users see, which can help to prioritize essential information and resources, making the site more efficient and user-friendly.

How can an Intranet site support collaboration and communication within an organization?

An Intranet site can support collaboration and communication by providing a centralized platform for document sharing, team collaboration tools, announcement boards, and interactive features that allow employees to connect, share ideas, and manage projects together.

Outlines

00:00

🌐 Getting Started with Intranet Creation in SharePoint Online

The paragraph discusses the initial steps for creating an Intranet using SharePoint Online. It emphasizes the importance of choosing the right site template and theme for the corporate brand, as well as navigation and other customization options. The speaker guides the viewer through the process of selecting a Communication site template, which is ideal for communication and document sharing, as opposed to a Team site, which is more suited for group collaboration. The paragraph also highlights the availability of various templates from Microsoft and the option to create custom templates for a consistent look and feel across the Intranet.

05:00

🗺️ Navigating and Customizing SharePoint Online Intranet

This paragraph delves into the navigation structure of a SharePoint Online Intranet. It explains how to modify the default navigation, the choice between different navigation styles (mega menu or cascading menu), and the importance of setting up a Hub site for unified navigation and branding. The speaker also discusses the configuration of the Hub site through the SharePoint Online admin interface, including the selection of a name and the assignment of permissions. The paragraph underscores the significance of a well-planned navigation system for effective Intranet usage.

10:01

🔧 Configuring Website and Branding in SharePoint Online

The focus of this paragraph is on the configuration of the website and branding aspects in SharePoint Online. It covers the process of changing the site's name, selecting an icon, and deciding whether to display the site name in the navigation. The paragraph also discusses the creation of a logical and engaging navigation structure that represents the company and its values, as well as the inclusion of personal and work-related areas for users. The speaker provides recommendations on creating a hierarchy of navigation links and the use of labels to enhance user experience.

15:01

🎨 Customizing the Look and Feel of the Intranet

This paragraph is dedicated to customizing the visual elements of the Intranet. It explains how to change the site's theme to reflect the company's brand colors and the option to create custom themes. The paragraph also covers the selection of different header types and the ability to upload a custom background image for the header. The speaker advises on the strategic placement of content on the homepage, emphasizing the importance of featuring key information at the top of the page for easy access and visibility.

20:04

📢 Enhancing Intranet with Communication and Utility Components

The final paragraph discusses the enhancement of the Intranet with various communication and utility components. It covers the use of alerts for highlighting important messages, a smart search feature for easy information retrieval, and the display of corporate news with interactive sliders. The paragraph also details the inclusion of personal and temporary initiative buttons, organizational communication, and essential applications for daily use. The speaker provides an example of how to structure the homepage with a focus on user engagement and productivity, showcasing the integration of various SharePoint Online features to create a comprehensive and user-friendly digital workplace.

Keywords

💡Intranet

An intranet is a private network within an organization that shares some of the concepts and structure of the World Wide Web. In the context of the video, it refers to the creation of a company's internal communication and collaboration platform using SharePoint Online. The intranet is the central theme of the video, with the speaker guiding viewers through the process of setting it up and customizing it to fit the company's needs.

💡SharePoint Online

SharePoint Online is a Microsoft cloud-based service that allows organizations to create websites for sharing information, managing documents, and collaborating on projects. In the video, SharePoint Online is the platform used to build the company's intranet, with the speaker discussing various features and templates available for creating a customized intranet experience.

💡Site Template

A site template is a pre-designed layout and structure for a website that can be used as a starting point for creating a new site. In the context of the video, the speaker emphasizes the importance of choosing the right site template for the intranet, such as a Communication site or a Team site, based on the organization's needs for communication or collaboration.

💡Branding

Branding refers to the process of creating a unique name and image for a product or service in the minds of consumers. In the video, branding is discussed in terms of applying a company's visual identity, such as colors, fonts, and logos, to the intranet to ensure consistency and recognition.

💡Navigation

Navigation in the context of a website refers to the way users move from one page to another within the site. The video emphasizes the importance of designing an intuitive and effective navigation system for the intranet to help users easily find and access the information they need.

💡HubSite

A hub site in SharePoint Online is a central location that aggregates content from multiple associated sites, providing a unified navigation and branding experience. It allows for the specification of a common look and feel, as well as shared access permissions across the associated sites.

💡Language

Language in the context of a website refers to the default language settings for the site's content, labels, and user interface. Choosing the correct language is crucial for user experience and accessibility, ensuring that all users can understand and interact with the site effectively.

💡Content

Content refers to the information and materials that are published on a website. In the context of the video, content is discussed in terms of what should be included on the intranet to effectively communicate with employees, such as company news, documents, and applications.

💡Collaboration

Collaboration refers to the act of working together with others to achieve a common goal. In the video, collaboration is discussed in the context of choosing a Team site template for the intranet, which is designed to facilitate teamwork and project management within a group of people.

💡Customization

Customization is the process of modifying or adapting a product or service to meet the specific needs or preferences of an individual or organization. In the video, customization is discussed in terms of personalizing the intranet's look and feel, including the choice of theme, header style, and layout.

💡User Experience

User experience (UX) refers to the overall experience a user has when interacting with a system or product, such as a website. It encompasses usability, accessibility, and the emotional response a user has towards the system. In the video, the speaker provides tips on improving the user experience of the intranet, such as prioritizing important content and designing an intuitive navigation system.

Highlights

Introduction to creating an Intranet with SharePoint Online, covering essential steps and considerations.

Explanation of choosing a Communication Site template for building a communication-focused Intranet.

Distinction between a Communication Site and a Team Site, highlighting their respective purposes.

Guidance on selecting from pre-made Microsoft templates or creating custom templates for your Intranet.

The importance of choosing the correct site address and its implications on the Intranet's usability.

Significance of selecting the right default language for your Intranet to ensure a seamless user experience.

Introduction to SharePoint Online's navigation customization options to enhance site usability.

How to use SharePoint Online’s hub site feature to create a unified navigation and branding across your Intranet.

Instructions for registering a site as a hub site and its benefits for Intranet navigation and access management.

Tips for effective navigation setup in SharePoint Online, including the use of mega menus for a comprehensive navigation experience.

How to customize your Intranet’s appearance and branding to align with corporate identity.

Options for personalizing the SharePoint Online theme with company colors and creating custom themes.

Advice on selecting and customizing the Intranet header for a tailored look and feel.

Strategies for organizing Intranet content to engage users, including the placement of important information at the top of the page.

Demonstration of adding content to SharePoint Online pages using sections and columns for a structured layout.

Transcripts

Ciao in questo video vediamo da dove

partire per creare la nostra Intranet

con sharepoint online vedremo Infatti

tutti i dettagli per la scelta del

template di sito più corretto la scelta

del tema grafico Il Brand aziendale la

navigazione e tanto altro spostiamoci

direttamente all'interno del mio monitor

per vedere il punto esatto da cui

partire per creare la nostra nuova

intrnet basata sul Cloud di Microsoft

365 Questa che vedete è la homepage di

sharepoint online Dove posso trovare

tutte le novità che provengono dei siti

che seguo E che visito in cui ho accesso

tutti i siti che seguo tutti i siti che

sono stati creati di recente e poi i

siti che Accedo con frequenza in alto a

sinistra vediamo la possibilità di

creare il nostro sito ed è da qui che

dobbiamo partire per creare la nostra

nuova internet conp onine faccio clic su

crea sito e la prima cosa che mi chiede

Microsoft 365 è la scelta della

tipologia di Sito per creare la vostra

Internet è molto importante che

scegliete un Communication site perché

perché questa tipologia di template ci

dà una struttura base per il nostro sito

per creare comunicazioni inserire

documenti applicazioni utili ai colleghi

quindi tutto quello che serve per la

nostra internet di comunicazione al

contrario un teamsite invece genera un

gruppo all'interno di Microsoft 35 con

la possibilità poi di accedere a teams e

la possibilità di gestire le attività in

un piano tramite planner la possibilità

di avere una mail condivisa tra tutti i

membri del gruppo e quindi come avete

capito questa tipologia di template è

molto più utile per la collaborazione in

un gruppo di persone magari la

collaborazione in un progetto oppure

iniziative di collaborazione tra persone

di un medesimo dipartimento scegliamo la

tipologia di sito comunication site e

subito dopo Microsoft ci dà la

possibilità di non partire da zero per

creare la nostra internet ma scegliere

uno dei template disponibili ci sono un

po' di template che sono disponibili

direttamente da Microsoft e altri

template che possiamo creare noi così da

renderli disponibili AG altri colleghi

che magari vogliono creare siti

all'interno di sharepoint online usando

la stessa grafica lo stesso modo di

presentazione dei contenuti e così via

in questo caso ci sono template da

Microsoft che mi servono per creare siti

di eventi siti di comunicazione siti per

la gestione di particolari eventi di

crisi durante il tempo siti documentali

siti relativi all' onboarding di nuove

persone ovviamente sono tutti esempi da

cui partire in questo caso io scelgo di

creare un sito standard di comunicazione

una volta scelto Microsoft mi dà anche

una sorta di preview e mi spiega che

cosa posso trovare all'interno di questo

template una volta che andrò a

utilizzarlo fatto questo devo scegliere

il nome della mia Intranet in questo

caso io la chiamo My contoso contoso è

un nome inventato Eh in questo caso

posso inserire la descrizione e molto

importante posso andare a sceglere

l'indirizzo del mio sito internet

Ricordatevi che l'indirizzo può essere

cambiato nel tempo però è molto

importante scegliere da subito

L'indirizzo corretto In modo tale da

evitare di cambiarlo il cambio

dell'indirizzo di una intrnet ha

sicuramente ripercussioni in quelli che

sono i tuoi contenuti le eventuali

personalizzazioni che vai ad inserire

all'interno del portale Internet ma

soprattutto tutti i link che i tuoi

colleghi Si possono salvare per accedere

ai vari contenuti della internet e che

quindi dopo un cambio di indirizzo non

saranno più funzionanti fatto questo

posso fare clic su avanti e scegliere la

lingua la lingua è molto molto

importante sceglierla giusta all'inizio

della creazione della nostra internet

perché questo perché la lingua di

default nei CTI sharepoint non si può

più modificare una volta creato il sito

e la lingua di default È molto

importante in quant tanto è la lingua

con cui Vengono visualizzati tutte le

Label i pulsanti di azione e così via

quando si presenta all'interno del sito

sharepoint una persona che ha il browser

in una lingua che non è la lingua che

avete pensato per la vostra intrnet

quindi molto importante scegliere la

lingua corretta tra le oltre 40 lingue

che sono a disposizione in sharepoint

online per la creazione della vostra

Intranet una volta scelta la lingua

faccio clic su crea sito crea sito

genera proprio il mio draft della mia

internet partendo dal template che ho

selezionato da questo momento in poi io

posso inserire tutti i contenuti nella

mia internet e completare la mia

navigazione un punto importantissimo per

la creazione di una intrnet fatta come

si deve è la navigazione su sharepoint

online di default abbiamo la navigazione

messa in alto nella pagina con la

possibilità di modificare la navigazione

e inserire le voci di menù che voglio

facendo click su questo pulsante di

modifica in aggiunta se vado all'interno

della rotella in alto a destra che trovo

nel Header di Micros 365 ho la

possibilità anche di scegliere tra due

tipologie di navigazione scegliendo

l'opzione modifica l'aspetto del mio

sito e entrando nella categoria

navigazione qui posso scegliere tra una

navigazione chiamata appunto meam menù è

un menù molto Ampio che ti fa arrivare

fino a tre livelli di navigazione Oppure

posso scegliere un menù a cascata quindi

la classica tendina Oppure posso

scegliere anche di eliminare

completamente la navigazione dalla mia

internet questo quando voglio fare

magari delle homepage o dei siti molto

più concentrati sul contenuto e non

tanto sulla navigazione in questo in

questo caso nella nostra internet la

navigazione è utile una cosa però molto

molto importante da configurare su

sharepoint online per creare il vostro

portale Internet di comunicazione è la

funzionalità di hubsite un hubsite in

sharepoint online ti permette di creare

una navigazione unificata e applicare un

Brand unificato in termini di colori

font logo e così via ma soprattutto

tutto di avere un punto unico in cui

specificare i permessi di accesso alla

intrnet e a tutti i siti che inseriremo

all'interno della nostra Internet Eh sì

perché solitamente un portale Internet

non è fatto solo dell homepage Ma magari

possiamo avere dei siti dipartimentali

dove le singole funzioni aziendali si

presentano fanno una propria

comunicazione mettono i servizi che

gestiscono pubblicano i loro documenti e

così via possiamo invece avere anche dei

siti tematici per esempio il People

Portal con tutte le informazioni da

parte delle risorse umane in azienda e

così via per creare questo upsite dovete

chiedere al vostro amministratore di

sharepoint online di entrare nell'area

di amministrazione accedere al menù dei

siti attivi all'interno di sharepoint

cercare il sito che Avete appena creato

Eccolo qua selezionarlo e scegliere

l'opzione h registra questo sito come

hubsite fatto questo ho la possibilità

di scegliere il nome del mio hubsite che

di fatto è il nome della mia intrnet e

in più posso scegliere le persone che

hanno la possibilità di associare un

sito satellite alla site della internet

Ok in questo caso io lascio tutto di

default e faccio clic su salva fatto

questo il mio sito è stato registrato

Come website se ritorniamo all'interno

del portale vedremo che è immediatamente

cambiata anche la navigazione del mio

sito rispetto alla navigazione che avevo

prima in alto all'interno dell'header

della mia Intranet ho qua Una

navigazione posta ancora più in alto

dell'header della intrnet in cui ho

sempre la possibilità di aggiungere dei

link e di formare quindi la navigazione

del mio portale è molto importante

quindi fare clic su modifica in questa

navigazione e rimuovere tutti i link

presenti di default così da usare una

singola navigazione che è quella del

nostro absite Come vi dicevo prima ogni

volta che associamo un altro sito magari

un sito dipartimentale alla nostra

intrnet questo sito eredita questa

navigazione Ok ho la possibilità magari

di Inserire nuovi contenuti Questo è un

un trick che di solito facciamo su tutte

le nostre Internet cioè inserire un

primo link che porta proprio alla

homepage del mio upsite e chiamarlo Home

ok Questo perché voglio evitare magari

di avere il nome della website e il nome

della Intranet specificato due volte in

questo modo per rimu quindi il nome dell

website all'interno di questa

navigazione possiamo andare nell'area di

modifica delle configurazioni del nostro

sito vedete che è apparso una nuova voce

le configurazioni dell' website in cui

io ho la possibilità innanzitutto di

modificare il nome dell'ab site ho la

possibilità di scegliere un'icona

dell'ab site ma soprattutto se scegliere

di visualizzare o meno il nome dell

website all'interno della Navigazione

che è un po' l'opzione che noi

consigliamo a tutti i nostri clienti

Ecco qua che nel nostro Header risulta

quindi formato da il titolo della nostra

Intranet e poi la navigazione partendo

dalla voce homepage una cosa molto

importante nella scelta della

Navigazione di una internet di

comunicazione è legata appunto alle voci

che andiamo a inserire all'interno del

menù di navigazione quello che

proponiamo ai nostri clienti solitamente

è avere delle voci in cui la azienda ha

la possibilità di farci conoscere quindi

inseriamo solitamente una prima

categoria che è chiamata our

company E sotto andiamo a inserire

adesso inserisco sempre lo stesso

indirizzo perché non ho ancora altre

pagine di contenuto all'interno della

internet però possiamo andare a inserire

tutti

link a contenuti che spiegano diciamo le

cose relative alla nostra azienda quindi

i nostri valori la People Directory gli

organigrammi e così via per fare una

navigazione corretta Una volta creata

questa prima etichetta possiamo

scegliere l'opzione di far diventare un

link di primo dal primo livello al

secondo livello Così da avere pian piano

la creazione del nostro hubsite se

faccio clic su salva vediamo

immediatamente come le nostre pagine

risultano visibili all'interno della

Navigazione in questo menù che cerca di

prendere Insomma più spazio possibile

per avere una navigazione più

coinvolgente possibile per i nostri

colleghi un altro accorgimento che di

solito proponiamo ai nostri clienti è

quello di creare una seconda Label

esattamente con con lo stesso nome della

prima Label spostarla in alto fino a

farla diventare diciamo il primo figlio

della Label principale di primo livello

e far diventare tutti i nostri link di

terzo livello in questo modo il

risultato all'interno del mio Mega Menù

è sicuramente molto più di facile

lettura Ok dall'altra parte la

navigazione in cui abbiamo inserito

delle informazioni all'azienda per farsi

conoscere solitamente consigliamo che

debba anche contenere delle aree per il

mio lavoro di solito la chiamiamo l'area

per me cioè un'area dove i colleghi

possono trovare tutti i contenuti

relativi alla loro quotidianità le

applicazioni che usano di più nella

giornata le informazioni dalle risorse

umane con l'obiettivo di avere una

internet creata intorno alle persone

anche in questo caso possiamo creare

esattamente una seconda etichetta che

chiamiamo for me la facciamo diventare

un link di secondo livello e poi da qui

sotto in poi possiamo andare ad inserire

tutti i link per non so le

applicazioni utilizzate l'applicazione

di prenotazione delle sale e così via

ovviamente in questo video facciamo solo

un esempio di navigazione ed ecco qua la

mia navigazione in cui ho sbagliato pure

a inserire la corretta i corretti

livelli dei nostri link come vi dicevo

prima per avere una navigazione più

leggibile possibile è sicuramente meglio

arrivare fino al terzo livello di

navigazione Ecco qua così facendo posso

salvare la m la mia navigazione e avere

questo Mega Menù correttamente

funzionante e questo è il modo che

consigliamo per creare una corretta

navigazione all'interno di un portale

intrnet su sharepoint online fatto

questo dobbiamo scegliere Come

configurare la nostra innet dal punto di

vista del branding Abbiamo la

possibilità tramite sempre l'opzione di

modifica dell'aspetto del nostro portale

di scegliere il tema aziendale il tema

aziendale può essere scelto da uno dei

temi di default presenti e disponibili

all'interno di sharepoint online che

come vedete ci cambia una volta che

cambio il tema tutti i colori i pulsanti

di azione e così via all'interno della

nostra internet partendo da un tema di

default posso decidere di personalizzare

il tema per applicare i colori della

nostra azienda come ultima opzione è

possibile come vedete scegliere di

creare dei temi personalizzati In modo

tale da inserire non solo i tre colori

di default che sharepoint ti permette di

scegliere quando si Personalizza un tema

ma tutti i colori che preferite avere

all'interno del vostro portale in questo

caso io applico il nostro tema rosa che

è stato già inserito all'interno di

sharepoint online per creare un tema

personalizzato serve il supporto di un

amministratore di sharepoint online per

caricare il tema nel sistema caricare un

tema dall'organizzazione è sicuramente

molto utile perché una volta che qualche

collega vuole creare un nuovo sito

basato su lo stesso layout lo stesso

template e soprattutto gli stessi colori

della vostra internet può farlo

facilmente trovando già qua il tema se

faccio clic su salva applico questo tema

alla mia homepage e al mio sito internet

sempre nella modifica dell'aspetto del

nostro portale Internet ho la

possibilità poi di scegliere tra quattro

tipologie di Header c'è un Header minimo

che abbassa notevolmente nella parte

alta della nostra Intranet c'è un heer

compatto c'è un Header un po' più

standard che dà un po' più di grandezza

al logo che io vado a scegliere nella

nostro portale oppure c'è un Header

steso l'er steso è leer un po' più

particolare perché oltre alla

possibilità di scegliere uno dei quattro

colori di sfondo che sono presenti nel

tema di sharepoint online Abbiamo la

possibilità anche di caricare

un'immagine come sfondo del nostro

Header immagine prenderà proprio tutta

la larghezza e l'altezza del leer E

questa configurazione serve per fare

delle Intranet che siano un po' più

curate nella parte alta dal punto di

vista del Look and feel in questo caso

io scelgo di creare un Header tutto rosa

e in più ho la possibilità poi di

scegliere se avere o meno visibile il

nome della mia Intranet e poi di

scegliere Qual è il logo che voglio

caricare per rappresentare il mio

portale all'interno di Microsoft 365

questo logo posso anche decidere se

averlo al centro a sinistra o a destra

Devo dire che il logo a destra non l'ho

mai visto in vita mia Di solito si mette

a sinistra oppure al centro decido

quindi di caricare il mio logo aziendale

in questo caso carico un logo della

nostra azienda in formato bianco

trasparente e in più ho la possibilità

di scegliere un secondo logo che

rappresenta la mia Intranet all'interno

delle ricerche quando si ricerca il

portale Internet o comunque quando il

portale internet appare in una delle

ricerche fatte dai colleghi tramite la

barra di ricerca che troviamo in alto

avere il doppio logo ci dà la

possibilità di avere questa immagine

anche all'interno dei risultati della

ricerca molto molto utile una volta che

confermo queste modifiche ho così il mio

Header ente configurato vedete che una

volta che ho scelto il colore di sfondo

dheer della Intranet questa parte alta

di navigazione in automatico prende un

colore leggermente più scuro Questo per

dare evidenza a le voci del Mio menù di

navigazione come ultimo suggerimento che

vi vorrei dare per la creazione della

vostra Intranet Vi volevo dire di dare

molta attenzione a quello che mettete

nella prima parte della pagina sapete

che se io vado in modifica della pagina

su sharepoint online ho la possibilità

di aggiungere dei contenuti basati su

delle sezioni le sezioni sono le righe

che rappresentano la mia pagina in

questo caso questa è una prima sezione

Questa è una seconda sezione ogni

sezione può essere divisa in colonne e

queste colonne aiutano a definire un

layout rispetto a quelli che sono i

contenuti che voglio andare ad inserire

all'interno del mio portale Internet

il consiglio che vi vorrei dare è quello

di mettere in alto all'interno della

pagina i contenuti più importanti per i

vostri colleghi vi faccio un esempio

partendo dal sito dimostrativo di

internet in questo caso vedete c'è

sempre la navigazione divisa tra

contenuti utili all'azienda per

presentarsi e contenuti invece intorno

alla persona c'è il logo e l'header in

questo caso compatto c'è un'area per le

comunicazioni di servizio e da qua parte

il nostro contenuto Questo è uno dei

nostri componenti che ci permette di

visualizzare all'interno della internet

tutti quei quelle comunicazioni che

necessitano di più evidenza ci posso

mettere le chiusure aziendali il

messaggio dell'amministratore delegato

dell'azienda messaggi dalle risorse

umane una System maintenance da parte

dell'it aziendale rispetto a una

classica comunicazione che solitamente

rimane all'interno della homepage della

intrnet queste tipologie di Alert

seguono l'utente durante tutta la sua

navigazione è uno strumento veramente

molto utile e che come vedete rimane

sempre in alto nella pagina ben in

evidenza subito dopo abbiamo messo la

nostra ricerca intelligente che ci dà la

possibilità di ricercare informazioni su

varie Fonte dati ed essere quindi uno

strumento di utilizzo quotidiano da

parte dei colleghi per la propria

produttività possiamo cercare persone

contenuti all'interno della intrnet file

ma anche applicazioni come in questo

caso oppure informazioni che la Intranet

Recupera dalla mia Knowledge base in

formato domande e risposte subito dopo

abbiamo messo chiaramente le news

Corporate con un bello Slider che ci

permette di vedere tutte le ultime news

Pubblicate le interazioni che sono state

fatte in queste comunicazioni i commenti

e soprattutto i tag tutte queste

comunicazioni possono essere

targettizzate per essere visibili o da

tutte le persone che hanno accesso alla

internet oppure da specifici gruppi di

persone qua sulla destra abbiamo messo

nel nostro caso l'immagine dell'utente

corrente questo molto utile per favorire

l'inserimento di una foto profilo da

parte dei colleghi Quando si inizia a

usare la internet per la prima volta

avere l'immagine all'interno del Digital

workplace quindi non solo nella internet

ma anche all'interno di Outlook e di

teams è sicuramente una cosa molto molto

utile per tutte quelle aziende che vanno

dalle 50 persone in su qui sotto abbiamo

inserito due pulsanti rapidi per

accedere al profilo personale della

persona e a tutti i suoi preferiti

questi chiaramente sono state delle

scelte ogni intrnet può mettere qua

sulla destra le informazioni che reputa

più utili per i colleghi qua sotto

abbiamo inserito poi due pulsanti per

mettere in evidenza delle iniziative

temporali questi solitamente suggeriamo

ai nostri clienti di cambiarli spesso

nel tempo subito sotto abbiamo aggiunto

Invece tutte quelle comunicazioni legate

ai cambi organizzativi molto utili in

qualsiasi Corporate ancora sotto abbiamo

inserito le applicazioni più utili e le

applicazioni che l'azienda mette a

disposizioni dei colleghi così da avere

un punto unico in cui le persone trovano

tutti gli strumenti di lavoro quotidiano

questo punto unico è la nostra intrnet

cioè il punto di entrata verso il

Digital workplace aziendale ogni

applicazione può essere rappresentata da

un'icona da un nome può essere anche

targetizzazione

visibile a tutti o un'applicazione

visibile a uno specifico gruppo di

persone e in più potete categorizzare la

vostra applicazione con le categorie che

volete con la possibilità per gli utenti

di aggiungersi le applicazioni più utili

per sé nei propri preferiti così da

accedere alla internet e trovare subito

quello di cui ho bisogno sulla destra

abbiamo inserito l'area di prenotazione

delle sale come strumento di uso

quotidiano e in più il classico

calendario Corporate Ecco questo Era un

esempio di utilizzo di sharepoint online

con componenti che ne arricchiscono le

funzionalità e i contenuti con questo

video Spero di avervi dato una mano per

capire bene il punto da cui partire per

creare la vostra internet su sharepoint

online e quali sono i suggerimenti e le

cose importanti a cui dovete pensare

prima di con la creazione del vostro

portale Internet di comunicazione alla

[Musica]

prossima