Qué es una requisición de personal | Curso de recursos humanos | DOConsultores

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18 Nov 202005:21

Summary

TLDRDavid Cañas, consultor en cultura organizacional, explica en este vídeo qué es una requisición de personal y su importancia en el proceso de reclutamiento. Se trata de un documento que se crea cuando surge una vacante, ya sea por creación de un nuevo puesto, salida de un colaborador o movimiento en la plantilla. Contiene información clave como el número de personas a contratar, el tipo de empleado, el perfil del puesto y el motivo de la vacante. Es fundamental para que los recursos humanos atraigan al talento ideal y pueden ser físicos, electrónicos o generados automáticamente en sistemas de administración de talento.

Takeaways

😀 La función de Recursos Humanos es atraer el talento ideal a la empresa.
🔍 Se necesita conocer qué buscar en un futuro colaborador para su incorporación a la empresa.
📄 Una requisición de personal es un documento que se utiliza en los procesos de reclutamiento.
🖥️ Este documento puede ser físico o electrónico, dependiendo del estilo de trabajo de la empresa.
📆 Se elabora una requisición de personal cuando se genera una vacante, ya sea por creación de un nuevo puesto o salida de un colaborador.
👤 La requisición debe incluir toda la información necesaria para atraer al talento ideal para el puesto vacante.
👔 La documentación puede ser generada por los jefes de área o automáticamente en sistemas de administración de talento.
🔑 Los puntos clave de la requisición incluyen el número de personas solicitadas, el tipo de empleado, el perfil del puesto y el departamento asignado.
🔍 El motivo de la vacante es importante para la requisición, ya que puede ser por renuncia, despido, promoción, cambio de puesto o creación de un nuevo puesto.
💡 La información de la requisición de personal ayuda a las empresas a realizar análisis estadísticos y pronosticar futuros movimientos de personal.

Q & A

¿Qué es una requisición de personal?
-Una requisición de personal es un documento que se elabora para los procesos de atracción de talento o reclutamiento de personal, y puede ser físico o electrónico dependiendo del estilo de trabajo de la empresa.
¿Cuándo se debe generar una requisición de personal?
-Se debe generar una requisición de personal cuando se genere una vacante, ya sea por la creación de un nuevo puesto, la salida de un colaborador, o el movimiento en la plantilla de un empleado.
¿Quién suele elaborar la requisición de personal en una empresa?
-Por lo general, los jefes de área o los usuarios que necesitan la búsqueda de talento son los encargados de elaborar la requisición de personal.
¿Qué información es esencial incluir en una requisición de personal?
-Es importante incluir información como el número de personas solicitadas, el tipo de empleado a atraer, el perfil del puesto, el departamento asignado, y el motivo de la vacante.
¿Por qué es importante el perfil del puesto en la requisición de personal?
-El perfil del puesto ayuda a alinear la búsqueda de talento con las habilidades y competencias necesarias para el puesto, lo que se discutió en el vídeo anterior sobre el perfil de puestos.
¿Cuál es el propósito de la requisición de personal en el proceso de recursos humanos?
-El propósito de la requisición de personal es iniciar y facilitar el proceso de reclutamiento, proporcionando toda la información necesaria para que los recursos humanos puedan atraer al talento ideal sin dudas.
¿Cómo pueden ser generadas las requisiciones de personal en sistemas de administración de talento modernos?
-En sistemas de administración de talento avanzados, las requisiciones de personal pueden generarse automáticamente ante la baja o movimiento de un colaborador, lo que agiliza el proceso de reclutamiento.
¿Cómo ayuda la requisición de personal a la estrategia de recursos humanos?
-La requisición de personal proporciona datos estadísticos sobre los motivos de las vacantes, lo que ayuda a pronosticar futuros movimientos y a realizar análisis de recursos humanos.
¿Por qué es recomendable que la requisición de personal sea clara y detallada?
-Una requisición de personal clara y detallada asegura que el proceso de reclutamiento comience sin ambigüedades, lo que puede resultar en una selección más eficiente de candidatos.
¿Cómo pueden los comentarios de los espectadores en el vídeo ayudar a otros en el manejo de la requisición de personal?
-Los comentarios pueden compartir experiencias y prácticas sobre el uso de formatos físicos, digitales o sistemas automáticos para generar requisiciones, lo que puede ser útil para otros profesionales en recursos humanos.

Outlines

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📄 Requisición de Personal: Concepto y Funciones

El vídeo inicia con David Cañas, consultor en cultura organizacional, explicando el rol de los recursos humanos en la atracción del talento ideal para la empresa. Se menciona que la requisición de personal es un documento crucial en los procesos de reclutamiento, ya sea en formato físico o electrónico. Este documento es creado cuando surge una vacante, ya sea por la creación de un nuevo puesto, la salida de un colaborador o un movimiento en la plantilla. La requisición debe contener toda la información necesaria para atraer al candidato adecuado y puede ser elaborada por los jefes de área o, en algunos casos, generada automáticamente por sistemas de administración de talento. Además, se destaca la importancia de la comunicación y la promoción de contenidos relacionados con cultura y desarrollo organizacional.

Mindmap

Keywords

💡Recurso Humanos

Recurso Humanos (RH) es el área de una empresa encargada de gestionar las relaciones entre la empresa y sus empleados, así como de atraer, seleccionar, entrenar y mantener al talento ideal. En el video, se menciona que RH es la encargada de generar la requisición de personal, un documento esencial para el proceso de reclutamiento.

💡Talento

El talento se refiere a las habilidades y capacidades de una persona que la hacen adecuada para un puesto de trabajo específico. En el contexto del video, el objetivo de la requisición de personal es atraer al talento ideal para cubrir una vacante en la empresa.

💡Requisición de Personal

Es un documento que detalla los requisitos y características necesarias para un puesto vacante, y que se utiliza para iniciar el proceso de reclutamiento. En el video, se explica que la requisición de personal es generada por recursos humanos o por jefes de área y debe contener toda la información necesaria para atraer al candidato adecuado.

💡Documento de Requisición

Este término se refiere al formato físico o electrónico que contiene la información sobre la vacante, como el perfil de puesto, requisitos, y detalles de la vacante. En el video, se menciona que este documento puede ser generado automáticamente en algunos sistemas de administración de talento.

💡Vacante

Una vacante es un puesto de trabajo disponible en una empresa. El video habla sobre cómo se genera una requisición de personal cuando surge una vacante, ya sea por la creación de un nuevo puesto, la salida de un colaborador o un movimiento dentro de la empresa.

💡Perfil de Puesto

El perfil de puesto describe las responsabilidades, habilidades y cualificaciones necesarias para un puesto específico. En el video, se sugiere que para elaborar una requisición de personal, se debe consultar el perfil de puesto para entender qué se busca en el candidato ideal.

💡Movimiento en la Plantilla

Este concepto se refiere a los cambios en la estructura de personal de una empresa, como ascensos, cambios de puesto o renuncias. El video menciona que la requisición de personal también se genera en respuesta a movimientos en la plantilla.

💡Jefe de Área

El jefe de área es el responsable de una sección o departamento dentro de una empresa. Según el video, a menudo es el jefe de área quien genera la requisición de personal cuando se necesita reemplazar a un colaborador o cubrir una vacante en su área.

💡Sistema de Administración de Talento

Un sistema de administración de talento es una herramienta tecnológica que ayuda a las empresas a gestionar todos los aspectos del ciclo de vida del empleado, desde la selección hasta la retirada. El video sugiere que en algunos casos, la requisición de personal puede generarse automáticamente en estos sistemas cuando se da un movimiento de personal.

💡Procesos de Reclutamiento

Los procesos de reclutamiento son los pasos seguidos por una empresa para encontrar, seleccionar y contratar a nuevos empleados. El video destaca que la requisición de personal es un punto de partida clave en estos procesos, ya que proporciona la información necesaria para atraer al talento adecuado.

Highlights

Recursos humanos es responsable de atraer el talento ideal a la empresa.

La requisición de personal es un documento clave en los procesos de reclutamiento.

La requisición puede ser física o electrónica, dependiendo del estilo de trabajo de la empresa.

Se crea una requisición de personal cuando se genera una vacante, como la creación de un nuevo puesto o la salida de un colaborador.

La generación de la requisición de personal es rápida y esencial para la sustitución de un colaborador.

En algunos casos, la requisición de personal puede generarse automáticamente en sistemas de administración de talento.

Los jefes de área son los responsables habituales de elaborar la requisición de personal.

La requisición de personal debe incluir el número de personas solicitadas y el tipo de empleado que se busca.

Es importante especificar si el puesto a cubrir es operativo, administrativo o sindicalizado.

El perfil del puesto es un aspecto crucial que debe consultarse en la requisición de personal.

El motivo de la vacante, como renuncia, despido o promoción, es información esencial en la requisición.

La información de la requisición de personal ayuda a recopilar datos estadísticos y pronosticar movimientos futuros.

La claridad y la información suficiente en la requisición de personal son fundamentales para el proceso de reclutamiento.

El vídeo invita a suscriptores a no perderse contenidos semanales y a activar la notificación.

Los comentarios de los espectadores sobre su experiencia con la requisición de personal son bienvenidos.

El vídeo finaliza con una invitación a contribuir al desarrollo de la nueva cultura laboral.