Requisición de Personal

Summary

El documento de requisición de personal es esencial para la selección adecuada de candidatos, explicando las características y competencias necesarias para cubrir una vacante. Este proceso, que varía según la empresa, involucra al jefe de área, recursos humanos y reclutadores. Se detallan aspectos como la descripción del puesto, necesidades del área, expectativas y condiciones laborales. La precisión en la requisición mejora la calidad del reclutamiento y permite a la empresa identificar las necesidades específicas del puesto.

Takeaways

• 📄 La requisición de personal es un documento de solicitud que permite a un responsable de una área organizacional solicitar la autorización y cubrir una plaza vacante.
• 🔍 Más del 55% de los procesos de contratación fallan por una mala requisición, lo que resalta la importancia de esta etapa en el proceso de selección de personal.
• 👤 La requisición proporciona una perspectiva clara de las características, competencias y resultados esperados del candidato ideal para cubrir la vacante.
• 📝 Se debe incluir en la requisición información como las necesidades del área, las características del candidato, los motivos de la vacante, la fecha y tiempo de contratación, y detalles sobre el puesto como departamento, turno y salario.
• 🔁 Las requisiciones por sustituciones externas se mantienen hasta que el reemplazante asume el puesto, mientras que las nuevas vacantes requieren la firma de múltiples gerentes para su aprobación.
• 👥 La persona que reporta la vacante es el jefe de área, quien solicita el documento de requisición al departamento de recursos humanos.
• 💼 El proceso de requisición varía según la empresa y depende de factores como su tamaño, recursos y estructura organizacional.
• 🔎 El reclutador de talento humano es responsable de estudiar y seleccionar a los candidatos para la vacante, utilizando diferentes métodos de reclutamiento y evaluación.
• 📋 El formato de la requisición de personal puede variar, pero generalmente incluye datos como lugar y fecha, nombre del jefe de recursos humanos, puesto vacante, área de adscripción, función general y análisis del puesto.
• 🏢 En el ejemplo de la empresa eléctrica, se utiliza un formulario específico (como Microsoft Forms) para recopilar información detallada sobre la vacante y los requisitos del candidato, lo que ayuda a garantizar una selección de personal de alta calidad.

Q & A

¿Qué es una requisición de personal?

Una requisición de personal es el documento de solicitud mediante el cual un responsable de un área organizacional solicita que una plaza no ocupada sea autorizada y cubierta.

¿Por qué es importante una buena requisición de personal?

Es importante porque más del 55% de los procesos de contratación fracasan por una mala requisición, y permite conocer las características importantes que debe tener un candidato para ser apto para la vacante.

¿Qué información se debe incluir en una requisición de personal?

Se debe incluir las necesidades del área, las competencias buscadas, los resultados esperados, las características del candidato, los motivos de la solicitud, la fecha y el tiempo de contratación, así como el departamento, turno, horario y salario.

¿Cuál es el papel del departamento de recursos humanos en la requisición de personal?

El departamento de recursos humanos aprueba el perfil de la vacante, se encarga de los aspectos relacionados con los sueldos, prestaciones y decide si la empresa puede contratar al candidato.

¿Qué sucede cuando una requisición de personal es solicitada para un reemplazo?

Las requisiciones para sustituciones externas se hacen efectivas hasta que el reemplazante ocupe la plaza, y deben contener la firma de la persona que solicita, la firma del gerente y la del que recibe la solicitud.

¿Cómo varía el proceso de requisición de personal según la empresa?

El proceso varía directamente de cada empresa, dependiendo de sus necesidades particulares, su tamaño, recursos y estructura organizacional.

¿Quiénes intervienen en la requisición de personal?

Inicialmente, el jefe de área que reporta la vacante, luego el departamento de recursos humanos, y finalmente un especialista o reclutador de talento humano que se encarga de la selección de candidatos.

¿Qué es un perfil de cargo y cómo se diferencia de la requisición de personal?

Un perfil de cargo es exclusivo del personal de la empresa y se publica para los interesados en la vacante, mientras que la requisición de personal es el documento que solicita la apertura de una vacante.

¿Cuál es el propósito del análisis del puesto en la requisición de personal?

El análisis del puesto permite a la empresa identificar con exactitud las necesidades del puesto y describir al candidato idóneo para cubrir la vacante.

¿Cómo se realiza el proceso de reclutamiento una vez aprobada la requisición de personal?

El reclutador de talento humano estudia la fuente de reclutamiento, realiza la selección de candidatos, estudia currículos, aplica exámenes y pruebas psicométricas, etc.

¿Qué información se solicita en el formulario de requisición de personal en la empresa mencionada en el guion?

Se solicita el área que solicita la persona, el nombre de la posición, el departamento, preferencias de género, nivel académico, habilidades especiales, rango de edad, comentarios específicos y si la persona trabajará con laptop, celular, insumos de oficina o tarjeta de combustible.