FIFO Periodic & Perpetual I Pengantar Akuntansi

Summary

In this educational video, Jesslyn explains the concept of inventory valuation in financial accounting, focusing on the First-In, First-Out (FIFO) method. She discusses the importance of inventory valuation in determining the value of goods a company holds. Using a practical example from 'Valencia.com', 3rd Edition, she demonstrates how to calculate inventory costs and manage transactions using the perpetual system. The video covers various transactions, including purchases, sales, and returns, illustrating how FIFO affects inventory costing and gross profit calculations. Jesslyn also compares the perpetual and periodic inventory systems, highlighting their differences and outcomes.

Takeaways

• 😀 The video is a tutorial on financial accounting, specifically focusing on inventory valuation.
• 📚 The presenter, Jesslyn, uses 'Valencia: Financial Accounting' 3rd Edition as a reference for the material.
• 📈 Two main inventory valuation methods are discussed: First-In, First-Out (FIFO) and Last-In, First-Out (LIFO), with the video focusing on FIFO.
• 🛒 FIFO assumes that the earliest inventory items are sold first, impacting cost calculations and financial records.
• 📊 Two systems for inventory tracking are mentioned: periodic and perpetual, with the latter updating inventory numbers after each transaction.
• 📋 The video provides a practical example using a list of transactions from Banana Milk Company to demonstrate FIFO implementation.
• 🔢 The presenter explains how to calculate the cost of goods sold (COGS) and ending inventory using the perpetual FIFO method.
• ⏫ The video illustrates how to handle returns and purchases at different unit prices, showing the step-by-step calculations.
• 💹 The gross profit is calculated by subtracting the total cost of goods sold from the total sales revenue.
• 📊 A comparison is made between the perpetual and periodic FIFO methods, showing that they yield the same ending inventory and gross profit figures.
• 👋 The video concludes with a reminder to stay tuned for more educational content from Jesslyn.

Q & A

What is the main topic discussed in the video?

The main topic discussed in the video is financial accounting, specifically focusing on inventory valuation using the First In First Out (FIFO) method.

What does FIFO stand for in the context of inventory valuation?

FIFO stands for First In First Out, which is a method of inventory valuation that assumes the items that are purchased first are sold first.

What are the two systems mentioned for inventory valuation?

The two systems mentioned for inventory valuation are the periodic system and the perpetual system.

What is the difference between the periodic and perpetual inventory systems?

In the periodic system, inventory is calculated at the end of an accounting period, while in the perpetual system, inventory records are updated with each transaction.

What is the importance of knowing the unit price and quantity in each transaction for FIFO calculations?

Knowing the unit price and quantity in each transaction is important for FIFO calculations because it determines the cost of goods sold and the remaining inventory value.

How does the video explain the handling of a purchase return in FIFO perpetual method?

The video explains that when handling a purchase return in the FIFO perpetual method, the principle of 'last in, first out' is applied, meaning the most recently purchased items are returned first.

What is the significance of the price difference between the purchase and sale in FIFO calculations?

The price difference between the purchase and sale in FIFO calculations is significant because it affects the cost of goods sold and, consequently, the gross profit.

How does the video demonstrate the FIFO method using the example of Banana Milk transactions?

The video demonstrates the FIFO method by walking through a series of transactions involving Banana Milk, showing how to update inventory cost and calculate the cost of goods sold at each step.

What is the impact of using the FIFO method on the ending inventory and gross profit figures?

Using the FIFO method typically results in a higher ending inventory value and lower cost of goods sold, which can lead to a higher gross profit compared to other methods like LIFO.

How does the video compare the results of using the FIFO method in both periodic and perpetual systems?

The video compares the results by showing that both systems yield the same ending inventory and gross profit figures, but the perpetual system provides continuous updates, whereas the periodic system updates at the end of the period.

What is the final message conveyed by the presenter regarding the FIFO method and future content?

The presenter concludes by emphasizing that the FIFO method, whether used in a perpetual or periodic system, provides consistent results and hints at more educational content to come in future videos.

Outlines

00:00

📚 Introduction to FIFO Inventory Valuation

The script begins with a casual introduction by the host, Jesslyn, who is discussing the topic of financial accounting with a focus on inventory valuation. The method of 'First In, First Out' (FIFO) is introduced, which assumes that the earliest inventory items are sold first. The script mentions that this method is used for accounting purposes rather than physical tracking of items. Two systems for inventory tracking are mentioned: periodic and perpetual. The periodic system updates inventory at the end of an accounting period, while the perpetual system updates with each transaction. The script then delves into an example using a company called Banana Uyu, detailing various transactions involving the purchase and sale of inventory items, with specific attention to the FIFO method's application in calculating inventory costs.

05:00

🔍 Detailed Explanation of Perpetual FIFO Method

This paragraph provides a detailed walkthrough of the perpetual FIFO method using the example of Banana Uyu company. The script explains how to record transactions in an inventory ledger, including purchases and sales, and how to calculate the cost of goods sold (COGS) and ending inventory. The explanation includes the step-by-step process of applying the FIFO method to determine which inventory items are considered sold first and how this affects the financial records. The script also clarifies that the FIFO method's application in perpetual inventory systems provides real-time updates to inventory values and costs, which is crucial for accurate financial reporting.

10:06

📈 Comparison of FIFO Method in Perpetual and Periodic Systems

The script contrasts the FIFO method's application in perpetual and periodic inventory systems. It explains that while the perpetual system provides ongoing updates to inventory values, the periodic system only updates at the end of an accounting period. The paragraph walks through the calculations for both systems using the same set of transactions to demonstrate that the final results for ending inventory and cost of goods sold are the same, regardless of the system used. The script emphasizes the importance of understanding the FIFO method's impact on financial statements and how it can be applied in different inventory tracking systems.

15:07

🎬 Conclusion and Upcoming Content Tease

In the final paragraph, Jesslyn wraps up the video by summarizing the key points covered in the discussion about FIFO inventory valuation. She also hints at more educational content to come, promising that future videos will be beneficial and relevant to viewers interested in learning more about accounting and inventory management. The script ends on a friendly note, encouraging viewers to look forward to the next video and thanking them for watching.

Keywords

💡Financial Accounting

Financial Accounting refers to the field of accounting concerned with the summary, analysis, and reporting of financial transactions related to a business. In the video, the presenter discusses financial accounting concepts, specifically inventory valuation, which is a crucial aspect of financial accounting as it deals with the quantification of a company's goods held in inventory.

💡Inventory Valuation

Inventory Valuation is the process of determining the value of a company's inventory. It is a key concept in the video, where the presenter explains how to calculate the value of inventory using different costing methods. Accurate inventory valuation is essential for financial reporting and helps businesses make informed decisions about stock management.

💡FIFO (First-In, First-Out)

FIFO is an inventory costing method that assumes the earliest acquired goods are sold first. The video script uses this method as a primary example to demonstrate how inventory costs are assigned to sold goods. FIFO is significant in financial accounting as it impacts the calculation of cost of goods sold and, consequently, the gross profit.

💡Perpetual Inventory System

A Perpetual Inventory System is a method of inventory management where the inventory records are updated with each transaction. The video mentions this system as one of the ways to track inventory, allowing for continuous monitoring of stock levels and costs. This system is contrasted with the periodic system, which updates inventory records only at the end of an accounting period.

💡Periodic Inventory System

The Periodic Inventory System is an inventory management method where inventory records are updated only at certain intervals, typically at the end of an accounting period. The video script contrasts this system with the perpetual system, highlighting that it simplifies the accounting process by batching inventory updates, which can be less complex for smaller businesses or those with less frequent transactions.

💡Cost of Goods Sold (COGS)

Cost of Goods Sold represents the direct costs attributed to the production of the goods sold by a company. In the context of the video, COGS is calculated using the FIFO method to determine the cost of inventory that has been sold. Understanding COGS is vital for assessing a company's profitability and managing its inventory effectively.

💡Gross Profit

Gross Profit is the profit a company makes after deducting the costs associated with producing and selling its products, but before deducting other operational costs such as overheads. The video script includes a calculation of gross profit using the perpetual inventory method, which is a key indicator of a company's financial health and profitability.

💡Beginning Inventory

Beginning Inventory refers to the amount of inventory a company has at the start of an accounting period. The video script mentions beginning inventory as the initial quantity and cost that the FIFO method starts with when calculating the cost of goods sold and inventory valuation.

💡Ending Inventory

Ending Inventory is the value of the inventory remaining at the end of an accounting period. The video discusses how ending inventory is calculated using both FIFO and the perpetual inventory system, which is essential for financial statements as it affects the balance sheet and income statement.

💡Book Value

Book Value, in the context of inventory, refers to the value of the inventory as recorded on a company's financial statements. The video script explains how different inventory valuation methods, such as FIFO, can affect the book value of inventory, which is important for financial analysis and reporting.

💡Return Transaction

A Return Transaction is when goods are returned to a seller by a buyer. The video script includes an example of a return transaction and explains how it affects the inventory valuation using the FIFO method. Handling returns is a common business practice and must be accurately accounted for in inventory management.

Highlights

Introduction to financial accounting material on Vivo inventory.

Explanation of inventory valuation methods to calculate the value of ending inventory.

Introduction to the first in, first out (FIFO) method for inventory valuation.

Assumption of the FIFO method that the first inventory items in are the first to be sold.

Differentiation between the FIFO method for accounting and its practical application.

Description of two inventory systems: periodic and perpetual.

Explanation of how to implement FIFO in a perpetual system with transaction examples.

Detailing the importance of recording transaction details for accurate FIFO calculations.

Example of how to handle inventory purchases and sales using the FIFO perpetual method.

How to adjust inventory values when there are returns using the FIFO method.

Calculation of ending inventory and cost of goods sold (COGS) using the FIFO perpetual method.

Introduction to the periodic inventory system and its simplified approach.

Comparison of the FIFO method's results between perpetual and periodic systems.

Final thoughts on the FIFO method's impact on ending inventory, COGS, and gross profit calculations.

Conclusion and invitation to follow for more educational content on financial accounting.

Transcripts

[Musik]

wuih Halo teman-teman semua balik lagi

sama gua Jesslyn ditukar aja online

course jadi hari ini gue bakal ngebawain

materi financial accounting yang

ngebahas tentang Vivo inventory nah

singkatnya aja gue tuh bakal berangin

Gimana caranya kita menghitung file

infector kita dengan menggunakan metode

Fifo nah buku yang gue jadi acuan buat

nerangin materi ini adalah valencia.com

thingiverse Edition 3E kayak yang ada

digambar ini nah ayo kita langsung oleh

aja ke materinya tentang Vivo inventory

Nah jadi tuh kita mengenal adanya

namanya inventory valuation jadi

inventory valuation ini adalah metode

yang digunakan untuk menghitung

persediaan barang dagang akhir atau yang

kita kenal 1nd inventory yang dimiliki

sama Perusahaan kita nah

yang dimaksud disini adalah mencari

value atau nilai uang jadi kita tuh

mengkonversikan barang-barang kita yang

bentuknya kita dalam unit ke dalam nilai

uang nah inventory valuation sendiri itu

ada dua metode sebenarnya yang sekarang

diakuin yaitu ada first in first out dan

juga Evercoss nah di dalam video ini gue

bakal jelasin tentang bersin face out

metode first in first out Ken namanya

aja jadi metode ini memiliki anggapan

bahwa inventory yang pertama kali masuk

ke gudang itu yang pertama kali akan

keluar ketika dijual nah yang perlu

diperhatikan disini anggapan ini tuh

digunakan untuk perhitungan cost atau

pencatatan dalam buku bukan pada

praktiknya tanya Maksudnya gimana sih

Jadi kayak misalkan kita beli inventory

nih hari ini beli besok beli tapi harga

beda ya inventory secara unit dan barang

physical inventory nya itu tetep masuk

aja ke gudang tapi ketika kita

Aa menghitung ketika dia keluar nih pas

kita jual Nah kita tuh anggap Yang

keluar pertama yang keluar itu adalah

barang yang pertama kali masuk jadi kita

hidupnya pakai harga yang pertama kali

kita beli besoknya baru pakai harga yang

kedua berpakaian ketiga nah tapi pada

kenyataannya ya barangnya kita enggak

tahu juga itu harganya 10 temukan tapi

secara kejahatan itu adalah harga yang

ada pertama Nah jadi metode + infrared

sendiri itu ada dua sistem ada sistem

periodik sama prepetual Taman Jika waktu

kita nyatet Jono oleh periode itu ah

kita baru ngitung segala itu dicuri

periode baru mengakumulasikan segar di

akhir periode sama cowok perpetual itu

per transaksi setiap tahunnya kita akan

melakukan update angka inventory kita

Nah sekarang kita langsung lihat saja ke

listen saksinya biar kita tahu gimana

implementasi Vivo ini disini gue punya

list rasanya dari banana Uyu company

masa itu daripada putih ada salah juga

selama bulan Mei 2019 nah

kau dikasih reservasi begini gua punya

satu tips yang bakal bikin lebih muda

untuk kerjain Vivo ini lu harus ngasih

like hal-hal penting yang ada di setiap

transaksi nah hal-hal penting yang kau

maksud ini adalah transaksinya itu apa

Berapa unit barangnya dan berapa harga

satuannya Nah contoh sudah gua highlight

akan menjadi seperti ini Oke jadi gue

bacain yang pertama di sini physical

Count of inventory jadi makhluk fisik

account officer metro.uk stock opname

nah di tengah satu me ini kita melakukan

stock opname dan menunjukkan bahwa kita

tuh punya beginning Balance sebesar 100

unit kita punya status unik dan aneh

yang harga 10 terus Adi tanggal 3 Mei

dibilang kalau kita bilang gini nih 120

unit dari supaya ra yang harganya

sebelah satunya terus di tanggal 7

dibilang kalo kita berhasil ngejual B

edit yang masing-masing tuh harga 15 nah

yang perlu diet yang perlu diperhatikan

disini bahwa 15 ini adalah harga jual

bukan harga modalnya terus ditangan

14mei dibilang kalau si pembeli kita ini

ngebalikin barang yang dia beli tanggal

7 tadi sebesar sebanyak 80 unit nah

terus di tanggal 20 Mei dinilai kalau

kita tuh lagi nih 200 unit tapi dari

supaya MB makanya Harganya beda Harganya

itu 12 satunya perbaikan sama supaya A11

nah terus dibilang kalau tanggal 26 eini

kita ngebalikin 50 unit Yang tadi kita

beli dari suplier B terus yang terakhir

ini ada di bilang kalau kita berhasil

ngejual lagi sebanyak 150 unit ke

pembeli yang sama tapi harga beda

Harganya 16 kalau tadi kita juga 15 nah

harga 16 ini sama

nyata dihargain 16 ini adalah harga jual

bukan harga modal Nah sekarang kita

langsung masuk aja ke penjelasannya Oke

sekarang kita masuk ke pembahasan yang

pertama kita bakal pakai metode

perpetual dulu Nah jadi Disini di bilang

kalau physical Count of inventory di

tanggal satu me itu menunjukkan bahwa

adanya begining dengan sebanyak 100 unit

banana milk yang harganya itu 10 satunya

jadi kau D'Cost quotable yang ada

tulisannya bakal seperti ini jadi lihat

tanggal 1.mei transaction nya jenis

yaitu ada beginning Balance yogs nya

nggak ada kenaikan penjualan Nah

bellesha itu ada status unit dikali 10

satunya yang hasilnya adalah 1000 mah

soal yang kedua ini dibilang kalau

banana Uyu beli 120 unit menanam milk

dari supaya a yang masing-masing tuh

Harganya 11 di tanggal 3 Mei nanti di

kosong

bentuknya bakal seperti ini nih tanggal

3 Mei jenis transaksi Turkish C oke juga

loh kali ini bukan penjualan nah

diberesin ini dipisahin nih yang pertama

tadi ada 100unit kali 10 itu ada

nilainya sendiri sedangkan yang baru

dibeli ya 120 unit kali 11 ini dipisah

penulisannya Jadid kelihatan jelas mana

yang harga 10 sama mana harga 11 yeah

this one dibilang kalo kita ngejual 200

unit banana milk di harga 15 ke Toraja

tanggal 7 Mei nah yang perlu

diperhatikan disini 15 ini adalah harga

jual kita bukan harga modal nanti

diqashar table bentuknya bakal seperti

ini bisa dilihat disini DC tanggal 7 Mei

transaction yaitu ada Solo atau bisa

juga tuh XL nah joget sini udah keisi

karena kita melakukan penjualan

sedangkan balas inventory kita menurun

saya 20 doang nih karena kita gede

Hai nah akan dicegah hebatnya dari mana

sih seperti yang udah diomongin dari

awal first in first out jadi kita tuh

percaya kalau barangnya masuk duluan itu

akan keluar duluan juga ini di sini kita

Habisin dulu nih 100 tahun kita punya

ini yang joget pertama tuh satu unit

dikali 10 nah tapi kita 200 nih jadi 100

lagi kita ambil dari Tokyo kedua yang

harganya 11 jadi nanti sisa inventory

akhir kita ada 20 unit kali 11 karena

kan satu unit yang ada 10 udah kejual

semua dari 120 harga 11-1 sudah kejual

berisi saya tinggal 20 unit kalian harga

11 begitu key dieselnya selanjutnya ini

dibilang kalau si pembeli kita tadi itu

ngebalikin 80 unit badan ane yang udah

dibeli di tanggal 14 Mei ini kau Stable

kurang lebih bentuknya bakal seperti ini

DC tanggal 14 Mei Islam saxon metode

Stefan

ini bisa dilihat kalau cekcok genset

luminous Kenapa cowok genset luminous

karena ketika pembeli kita nggak jadi

beli batere otomatis kita pun nggak jadi

ngono Ren joget kita enggak jadi modal

gitu loh Nah kenapa di sini pakai angka

yang 11 tadikan pembeli kita beli 200

terus diare tuh 80 bentuk sebenarnya

kita tuh masih gak jelas harus 20 unit

yang wedges 100unit pertamanya itu

adalah harga 10 karena cuman ngeread 80

berarti A100 unitnya 10 juga dan balik

yang baik ini cuman yang 11 doang nah

disini tuh ada sedikit finhacks kalau

dalam metode Fifo perpetual ketika ada

retur penjualan maka tuh ada prinsip

mudahnya adalah Lasso flashback jadi

yang keluar terakhir itu adalah kembali

duluan disini beres terakhir dari

inventorynya itu ada 100 unit kali 11

statusnya itu aja

saudara 20 trus balik 80 jadi ada

solution skd11 nah saja di sini bilang

kalau si banana Uyu company beli lagi

nih 200 unit pandangan Mi tapi dari

supplier B yang harganya itu 12 satu

susunya di tanggal 20 Mei dijadikan

Stable ya nanti bakal kelihatan kayak

begini tanggal 20 Mei ada putih nih yogs

kosong karena ini bukan penjualan nah

dibales ya bisa dilihat kalau ada

pemisahan antara yang harganya 11 sama

12 jadi ya 100 unit kali 11 sama yang

200 ke-12 yang baru dibeli di tanggal 20

Mei ini nah di nomor 6 ini dibilang

kalau kita sebagai banana Uyu company

ngebalikin 50 unit banana milk yang kita

beli tadi dari supaya Bedi tanggal 25

Mei berarti nanti bentuk oval table

tak seperti ini di tanggal 25 Mei kita

melakukan salat l jadi beres inventory

kita tuh sisanya jadi sewaktu sekali 11

itu enggak berubah ya Nah tapi sini yang

berubah adalah sih ah Yun total unit

yang kali 12 awalnya k200 nih tapi di

tanggal 25 jadi sisa 150 doang karena

kata direktur 50 nya jadi top beresin

Factor akhir kita itu ada 100unit dikali

11 sama 150 unit di 12 nah ini yang

terakhir dibulan ini dibilang kalau kita

sout 150 unit benar ambil ke Toraja lagi

tapi harganya tuh 16 diinget lagi ya 16

itu adalah harga jual bukan harga modal

kita identik autotable itu bentuknya

bakal seperti ini bisa dilihat di

Ayo kita ngejual 150 unit di prinsipnya

sama aja kaya tadi tanggal 7 Mei aja di

kita Habisin dulu 100unit yonbi 11

karena barangnya masih kurang jadi kita

ambil dari yang 12 sebanyak 50 terus

balanced beres rakyat dari inventor kita

itu ada 100 kali 12 nah sebenarnya

100unit ke-12 ini karena kan enggak

retrovagina j2me bersih kita bisa bilang

kalau 100 unit ke-12 ke-12 ini adalah

ending inventory kita nah terakhirnya

sesudah kita bikin cosco table kita tadi

kita tuh bakal nyari yogs kita sama

gross profit kalau tadi kaneki.png udah

ada nih sih 1200mah caranya nih joget

gampang banget tinggal di totalin aja

tuh yang ada di kolom yogs di tanggal 7

punya dikurangin sama 14mei ditambah

sama 26.mei jadi cowok kita ada 2920 nah

habis itu kita cari saya Steven yuk

savanini penjualan kita

sekali sama harga yang tadi dikasih tahu

di bisnis taksi di 200k 15 itu kan

penjualan tanggal 7 Mei terus dikurangin

return return adalah 2015 tambah sama

penjualan di tanggal 29 May at 50kali 16

kita dapatkan saya sorenya sebesar 4200

Nah kalau gross profit gampangnya aja

tinggal saya souvenir kurangnya GGS

dapat d1080 selanjutnya ada metode

periodik Jadi kalau metode periodik ini

bikin cosworth begitu jauh lebih gampang

karena kita cuma perlu lihat nih

transaksinya apa aja kita chat aja ke

kosku tablenya jadi begini Jadi kita

cuma nyatet transaksinya tok nanti

angkanya baru diolah di belakang diakhir

periode makanya namanya periodik dan

perhitungannya kurang lebih begini Jadi

ya jadi

Hai jumlah barang yang terjual itu ada

270 unit yang datang itu dari 200 terus

dikurangi retur 80-150 jadi ada di usut

270 unit total yang kejual nah disini

live inventor yang kita punya itu ada

100unit yang harga 10 120 unit yang

harga 11 dan 150 unit yang harga 12-150

unit ini tuh udah nett ya dari yang kita

beli 200 digunain sama 50 jadi yogs itu

adalah kita dijual 270 unit nih Karena

tadi dibilang first in first out itu

Habisin dulu nih dari harga paling murah

ke yang paling mahal ini 100 unit dulu

kali 10 berarti sisanya itu ada 170 nah

habis lagi nih 120 kali 11 bisa 50 ya

ambil 50kali 12 jadi kita dapat yogs

2920 traveling itu tinggal ditambahin

aja tuh yang should help Soul kurangnya

selfie ton ditambah sama soalnya lagi

dapat

Hai kvit dapat ngajak kita

diselesaikannya kurangin joget dapatlah

1260 untuk ending inventory jadikan a

total investor yang kita punyai

Sebenarnya ada 370 Sedangkan jumlah

barang yang terjual ada 270 berarti kita

punya sih satu-satu unit Nah kan tadi

yang atas atau sudah kejual semuanya

harga 10 harga sebetulnya jual batik

kita sisa punya yang harga 12y tinggal

satu sini ke-12 ini inventory kita dapat

a1200 gitu untuk metode periodik Nah di

sini ada perbandingan nih hasil periodik

sama perpetual bisa dilihat kalau

menggunakan tektual ataupun periodik

ending inventory yogs dan bervisi tuh

sama jadi bisa disimpulkan kalau

perhitungan menggunakan metode Fifo itu

akan menghasilkan hasil akhir yang sama

untuk ending inventory yogs dan book

boskovic baik menggunakan sistem

perpetual ngompol

Hai yang bikin beda tuh hanya angkanya

tuh di-update pada saat transaksi

terjadi atau diakhir periode kalau pada

saat transaksi terjadi berarti itu

perpetual kalau dia ke periode-periode

Hai guys Gua Jesslyn jadi gue salah satu

tol ditutup aja dan gue juga jadi voice

over di video kali ini itu find this

video just fullspeed Khairudin Banten

belum karena kita bakal upload lebih

banyak lagi video-video yang bakal

bermanfaat dan juga relay semua

pelajaran Keane kulit jadi halus banget

guys see you on the next video bye bye

[Musik]