【Notionテンプレート】人生が前に進む最高のタスク管理の見つけ方
Summary
TLDR本動画は、ノーションを使ってタスク管理を効率化する様々な手法を紹介しています。カレンダー型やリマインダー型、GTD手法など、環境や役割に応じて最適なアプローチを見つけられるよう、それぞれの長所と短所を解説しています。さらに、タスクの細分化やプロジェクト管理など、より高度なノウハウも詳しく説明されています。振り返りの重要性や集中力を高める工夫など、生産性を最大化するためのヒントが満載です。ノーション初心者から上級者まで、誰もが自分に合ったタスク管理方法を見つけられる実践的な内容となっています。
Takeaways
- 😃 このスクリプトでは、タスク管理の7つの方法(リマインダー、カレンダー、マスト1、タイムボクシング、GTD、親子タスク、プロジェクト管理)が紹介されています。
- 🤔 効果的なタスク管理には、頭の中の全てを書き出し、時間軸や重要度で整理することが重要です。
- 🗓 タスク管理の目的は、今やるべきことに集中できる環境を作ることです。
- ⚠️ 無理せずに継続できる手軽さが、タスク管理で最も大切なポイントです。
- ✍️ 毎日5分の振り返りを行うことで、気づきを得て成長することができます。
- 🧩 それぞれのタスク管理方法は組み合わせることができ、自分に合ったカスタマイズが可能です。
- 🔄 状況や環境の変化に応じて、柔軟にタスク管理方法を変化させることが重要です。
- ⌚ ポモドーロタイマーの活用により、集中力を高めることができます。
- 🔖 ノーションの機能(リンクドビュー、フィルター、プロパティなど)を上手く活用すると、効率的なタスク管理ができます。
- 🎁 無料で入手できる最強のテンプレートが、公式LINEで配布されています。
Q & A
このビデオの主な目的は何ですか?
-このビデオの主な目的は、誰でも挫折しないタスク管理方法を診断できる「ノーションテンプレート」を紹介し、タスク管理の重要なポイントを解説することです。
タスク管理における3つの重要なポイントは何ですか?
-3つの重要なポイントは、1. 時間軸の管理レベル、2. 重要度(優先順位)の管理、3. 手軽さ(継続性)です。
頭の中を全て書き出す理由は何ですか?
-頭の中を全て書き出す理由は、1. 忘れることを防ぐため、2. 頭のメモリを解放して今集中すべきことに集中できるようにするためです。
このビデオで紹介されたタスク管理方法にはどのようなものがありますか?
-リマインダー型、カレンダー型、マスト1思考、タイムボクシング、GTD(ゲッティングシングドン)、親子タスク管理、プロジェクト管理の7つの方法が紹介されています。
GTDとはどのような手法ですか?
-GTDは「ゲッティングシングドン(Getting Things Done)」の略で、物事を成し遂げるための手法です。このビデオではGTDの一部のポイントとノーションでの活用法が紹介されています。
親子タスク管理とは何ですか?
-親子タスク管理とは、1つのタスクを複数の小さなタスクに細分化して、階層的に管理する方法です。
プロジェクト管理ではどのようなことを行いますか?
-プロジェクト管理では、まずプロジェクト用のデータベースを作成し、そこにプロジェクトの目的と期間を設定します。そして、そのプロジェクトを達成するためのタスクを洗い出し、管理します。
振り返りの重要性と目的は何ですか?
-振り返りは非常に重要で、1日5分でも行うことが推奨されています。振り返りの目的は、気づきを得ることで成長するチャンスを得ることです。
ビデオの最後に紹介されたポモドーロタイマーとは何ですか?
-ポモドーロタイマーは、25分の集中と5分の休憩を繰り返すタイマーです。このタイマーを使うことで、自然と集中と休憩のサイクルを繰り返すことができます。
このビデオの最後のメッセージは何ですか?
-最後のメッセージは、自分に合ったタスク管理方法を見つけ、それを柔軟に変化させながら、今に集中できる環境を作り続けることが重要であるということです。
Outlines
🙋♂️ ノーション公式アンバサダーのご紹介
この動画では、ノーション公式アンバサダーの山田氏が、誰でも簡単に行えるタスク管理方法を紹介しています。氏は過去にタスク管理でストレスを抱えた経験があり、ノーションを活用することで解決できたと述べています。この動画を見れば、一生もののタスク管理手法が身につくと保証しています。
🗓️ カレンダー型のタスク管理
カレンダー型のタスク管理では、日付単位で時間軸を設定します。重要度は設定せず、手軽に使えるのが特徴です。まずはインボックスに全てのタスクを入力し、日付の設定が必要なものはカレンダーに移動します。また、完了したタスクを隠すフィルター設定も行います。これにより、今日のタスクのみに集中することができます。
✨ マスト1思考のタスク管理
マスト1思考では、1日の中で最も重要なタスクを1つ選び、それだけは必ず終わらせることに集中します。重要度は最重要の1つだけを選択し、手軽さは比較的高いレベルです。前の段階から重要度を絞り込んでいく形となり、今日の最重要タスクに集中できます。
🕰️ タイムボクシングによるタスク管理
タイムボクシングは、1日の時間を朝昼夜といった時間帯に分け、その時間帯ごとにタスクを設定し実行する手法です。時間軸は時間帯、重要度は自由に設定できますが、手軽さはある程度の習慣化が必要です。時間帯ごとのタスクをその都度設定する必要があるため、継続が鍵となります。
📋 GTDによるタスク管理
GTD(Getting Things Done)は、今日やるべきことを明確にするための手法です。頭の中の全てをインボックスに吐き出し、それらをカテゴリー分けしていきます。今すぐできるもの、依頼できるもの、プロジェクト化が必要なものなどに分類し、最終的に「次に取るべき行動」のリストを作成します。これにより、今日集中すべきタスクが明確になります。
🔄 タスクの細分化と管理
大きなタスクを細分化して管理する方法として、親子タスクとプロジェクト管理の2つが紹介されています。親子タスクでは、1つのタスクを細かいサブタスクに分割して進捗を管理します。プロジェクト管理では、期間とタスクを関連付けて一括で管理します。これらの手法を組み合わせることで、大規模なタスクでも細かく進捗を把握できます。
💭 振り返りの重要性
タスク管理を行う上で、振り返りは非常に重要です。毎日5分でも構いませんが、必ず振り返りを行うことで、気づきを得ることができます。人は気づきからしか成長できないため、振り返りを習慣化することで、効果的にタスク管理を行えるようになります。本動画では、振り返り用のデータベースとテンプレートの作成方法も紹介されています。
🎁 無料テンプレートの紹介
この動画で紹介したタスク管理方法をまとめた無料テンプレートが、公式LINEで配布されています。多くの感想が寄せられているこのテンプレートは、今のうちに入手することをおすすめしています。また、フリーランス法人向けのサポートも開始したことが紹介されています。
⏲️ 集中力向上のためのポモドーロタイマー
タスク管理で大切なのは集中力ですが、人の集中力は30分ほどしか持続しません。そこで、25分間の集中と5分間の休憩を繰り返すポモドーロタイマーの活用が推奨されています。具体的なツールの紹介とノーションへの埋め込み方法が説明されています。
🔍 まとめと継続のアドバイス
最後に、タスク管理における重要なポイントとして、「継続して今やるべきことに集中できる環境を作ること」が強調されています。手軽さと自分に合った方法を見つけることが鍵となります。また、立場や環境の変化に応じて柔軟に方法を変えていくことが推奨されています。最後に、今後の動画やサポートに関する情報が提供されています。
Mindmap
Keywords
💡タスク管理
💡継続性
💡フロー
💡頭の中を書き出す
💡時間軸
💡重要度
💡手軽さ
💡親子タスク
💡プロジェクト管理
💡振り返り
Highlights
ノーションに出会って自分にあったタスク管理を見つけてからはストレスから解放されました。
ノーションを通じてタスク管理の考え方が180°ガラっと変わったんです。
この動画を見るだけで一生ものタスク管理手法が必ず身につきます。
このテンプレートのコンセプトはレゴブロックです。レゴブロックのように機能を組み合わせることで今の自分にぴったりのタスク管理を作ることができます。
頭の中を全部書き出すことがタスク管理をする上で最も大事です。
人は覚えたことの2/3を1日で忘れてしまうからタスク管理においては自分の記憶力を信頼してはダメなんです。
頭の中を全て書き出すことで頭のメモリーを解放できます。つまり、今やるべきこと今考えるべきことだけに集中できるようになるんです。
実は人間は複数のことを同時に進めることが苦手なんです。マルチタスクをすると作業の生産性が40%もダウンして作業時間は50%もアップするという研究結果が出ています。
カレンダー型の目的は今日やるべきことに集中することです。
マスト1思考の目的は今日やるべき1つのことに集中するということです。
GTDという手法の中で今回紹介する内容の目的は次にやるべきことを明確にすることです。
親子タスクの目的はタスクを細分化してやるべきことに集中することです。
プロジェクト管理の目的は目的を設定してやるべきことを洗い出すことです。
振り返りを行う目的は気づきを得られるということです。
人は気づきからしか変われない。成長する人ってすぐに気づける人です。逆に成長しない人の多くは気づくことを放棄している人だと思っています。
Transcripts
00:00ノーション公式アンバサダーの山田です
00:02今回は誰でもぴったりのタスク管理方法が
00:04見つかる住人トイロテンプレートを紹介し
00:07ますタスク管理を始めてみても結局忙しい
00:10と続けられなくなってメモがあっちこっち
00:12に散乱してしまうそんな経験ありませんか
00:14何を隠そう1年前の僕がそうでした
00:17Googleキープやトレロを試しても
00:19続かないメモ帳Googleカレンダー
00:21スプレッドシートとにかく色々なツールに
00:24メモが散らばっているから何か忘れてる気
00:26がするそんな漠然とした不安をいつも抱え
00:29ていましたストレスも溜まるし夜眠れずに
00:32体を壊したこともありますでもノーション
00:34に出会って自分にあったタスク管理を
00:36見つけてからはそのストレスから解放され
00:38ましたノーションを通じてタスク管理の
00:40考え方が180°ガラっと変わったんです
00:43その体験を是非皆さんにもして欲しい
00:46そんな思いで誰でも挫折しないタスク管理
00:48が診断できる住人トレテンプレートを用意
00:51しましたテンプレートの紹介と合わせて
00:53これだけは外しちゃいけないタスク管理の
00:55注意点も合わせて解説しますこの動画を
00:57見るだけで一生ものタスク管理手法が必ず
01:00身につきますので是非最後までご覧
01:02くださいこのチャンネルではあなたが持つ
01:05情報を資産に変える方法をお届けしてい
01:07ます終わらないタスクや散らばった大量の
01:09メモこんな雑多な情報もまとめて
01:12ノーションで一元管理タスクは目標への
01:14道しるべメモはアイデアの種や知恵の厳選
01:17に変わりますノーションで自分だけの情報
01:20資産を手に入れたい方は是非チャンネル
01:22登録をお願いしますそれでは本題に入り
01:26ましょうこちらはノーションの新規ページ
01:29です今回のテンプレートは1工程ずつ説明
01:32することに意味があるのであらかじめ用意
01:35したテンプレートの紹介ではなく
01:36テンプレートを作成しながら解説を進めて
01:38いきたいと思いますページタイトルは住人
01:41トイロのタスク管理テンプレートアイコン
01:43は2次に設定しておきます僕はタイトルの
01:46下に区線を入れるのが好きなので配布3つ
01:49で区切線を挿入しますそうしたらまずは
01:51データベースを作成しましょうスシュdB
01:54からエンターを押してインライン
01:56データベースを作成データベース名は住人
01:58トイタスク管理DBとしておきます
02:00データベースを使う時は横幅を目1杯使い
02:03たいので右上の3点コードから左右の余白
02:06を縮小しておきましょうではデータベース
02:08を構築していく前に今回のテンプレートの
02:11コンセプトをお伝えしておきますこの
02:13テンプレートのコンセプトはレゴブロック
02:15ですレゴブロックのように機能を
02:17組み合わせることで今の自分にぴったりの
02:20タスク管理を作ることができますさらに
02:22例えば環境の変化などで自分に必要な機能
02:25が変わったらデータ移行せずにすぐに機能
02:28を付け替えることも可能ですこれだけの
02:30説明だと結局どういうことだそう思うかも
02:32しれませんが今時点では明確にイメージ
02:35できてなくても大丈夫です実際に見ていく
02:37と徐々にイメージがついてくると思うので
02:40早速構築を進めていきましょうまずは最も
02:43シンプルな形リマインダー型ですビューの
02:45名前をリマインダーとして初期設定として
02:48用意されているタグプロパティは非表示に
02:50しておきましょうそうしたらチェック
02:52ボックスを作成して名前は完了とします
02:55これでリマインダー完了ですねこの形の
02:58特徴は時間軸のの管理も重要度の管理も
03:01ない代わりに最も手軽に使えるということ
03:04です今お伝えした3つのポイント自分に
03:07合うタスク管理を考える上でめちゃめちゃ
03:09大事なのでちょっと解説しますまずは時間
03:12軸日付を管理するか時間帯まで管理するか
03:16実行時間の計測までするか今の自分はどこ
03:20までのレベル感で管理したいのか考えてみ
03:22てください次に重要度いわゆる優先順位
03:25ですね今日やるタスクが10個あるとして
03:29それぞれに優先度をつつけるか1番重要な
03:31ものだけ分かればいいのか面倒になりそう
03:33だから優先度なんてつけない方がいいのか
03:36自分が1番行動しやすいのはどんな形か
03:39理解することが重要です最後に手軽さこれ
03:42が最も重要で忙しくても続けられるかどう
03:45かが大事です最初から機能をつけすぎずに
03:48必要性を感じたタイミングで初めて機能を
03:51追加するといった運用が大事ですここが
03:53とにかく大事なので必要性を感じてから
03:56昨日追加することができるそんな
03:58テンプレートを今回用意していきますと
04:00いうことでこのポイントでそれぞれの機能
04:03を分かりやすくしていきたいと思います
04:05もう1つデータベースを用意して名前は
04:07昨日別タク管でDBとします先ほどの
04:10リマインダービューのリンクをコピーして
04:12こちらのデータベースのページ内に
04:14貼り付けますここはリンクドviwを作成
04:16でオッケーですちなみにリンクドviwと
04:19は同じデータがリンクされたデータベース
04:21を別のページにも表示できる機能です
04:24こんな感じでデータがリンクされている
04:26ことが分かると思いますこちらにも入力さ
04:28れていますね非常に便利な機能なので
04:30もっと詳しく知りたいという方はこちらの
04:32ノートをご覧ください概要欄にURLを
04:35貼っておきますではページのタイトルも
04:37リマインダーにしておきましょうこの
04:39データベースのプロパティに先ほどの3つ
04:41のポイントを用意しますまずタグはいら
04:43ないので削除します次にセレクト
04:46プロパティを追加して名前は時間軸とし
04:49ます同じようにセレクトプロパティで
04:51こちらは重要度もう1つセフトプロパティ
04:54を作成してこちらは手軽さとします今回の
04:57リマインダーは時間軸をは設定しない重要
05:01度も設定しない手軽さは最も手軽として
05:03おきましょうギャラリーービューで資格的
05:05に分かりやすくしたいのでファイル&
05:07メディアを追加して名前はサムネとします
05:10リマインダーぽい画像をつけておきます
05:12これでプロパティは設定できたので
05:14レイアウトを変更しますレイアウトを
05:16ギャラリービューにしてカードプレビュー
05:19をサムネに変更します画像を表示枠の
05:21サイズに合わせてページの開き方はお好み
05:24なんですが僕はサイドピークが好きなので
05:26こちらに変更しておきますあとは
05:28プロパティも表示しましょう先ほど設定し
05:31た時間軸と重要度と手軽さはいこれで
05:34レイアウトはオッケですねページを開くと
05:37リマインダー型のタスク管理を使うことが
05:39できますこんな形で1つずつ機能を追加し
05:42たものを用意していきます例えば次は
05:44カレンダーその次はマワを解説します
05:47どんどん解説を進めていきたいんですが
05:50機能を追加していく前にこのデータベース
05:52にタスクを洗い出していく上で最も大事な
05:55ことを先にお伝えしておきますそれは頭の
05:58中を全て書き出すということですなぜ頭の
06:02中を全て書き出すのかこれには重要な理由
06:05が2つあるんですが1つ目は単純で頭に
06:09とめておくと忘れるかです例えば絶対に
06:12忘れてはいけないことをメモする時
06:14くしゃくしゃな紙に書いてその辺に置いて
06:17おくなんてことはしないですよねそんな
06:18管理をしていたら誰にも文句は言えません
06:21でも忘れちゃいけないことを頭で覚えて
06:24おこうとすることはそれぐらいリスクが
06:26あることなんですなぜなら人は覚えたこと
06:29の2/3を1日で忘れてしまうからタスク
06:33管理においては自分の記憶力を信頼しては
06:36ダメなんですそしてもう1つの理由覚えて
06:39おかなければいけないことを全て書き出す
06:41ことで頭のメモリーを解放できますつまり
06:45今やるべきこと今考えるべきことだけに
06:47集中できるようになるんです突然ですが皆
06:50さんはマルチタスク得意ですか同時に複数
06:54のタスクを進めることでマルチタスクが
06:56できると仕事ができる人ってイメージが
06:58ありますよねでも実は人間は複数のことを
07:02同時に進めることが苦手なんです
07:04マルチタスクをすると作業の生産性が
07:0740%もダウンして作業時間は50%も
07:11アップするという研究結果が出ています
07:14複数のことが頭にある状態だと今やるべき
07:17ことに集中できないんですだから頭の中を
07:19全て書き出すことがタスク管理をする上で
07:22最も大事ですじゃあどうすればいいのか
07:25このデータベースにメモできる環境を作っ
07:27ておきましょうノーションには便利な拡張
07:30ツールがたくさんありますがその中から2
07:33つ僕のおすすめを紹介します1つはスマホ
07:36から簡単にメモが取れるインスタント
07:39ノーションもう1つはパソコンから画面を
07:42切り替えずにメモが取れるファスト
07:44ノーションですいずれもこちらのノートで
07:46設定方法を詳しく解説しておりますので
07:48是非ご覧いただければと思います概要欄に
07:51ノートのURLを貼っておきますそれでは
07:54お待たせしました次の機能の説明に行き
07:56ましょう次はカレンダー型ですカレンダー
07:58型はは時間軸は日付単位で設定します重要
08:03度は設定しないのでかなり手軽に使えます
08:05ねではまずタスクのビューを用意していき
08:08ましょう新規ビューを作成してカレンダー
08:10ビューを選択します名前はカレンダーとし
08:12ておきましょう日付けプロパティがない
08:14状態でカレンダービューを作成すると自動
08:17的に日付プロパティが作成されます日付
08:19形式は完全に好みなんですが僕は年月日で
08:23時刻は24時間といった形式が好みです
08:26これでビューは準備できたのでカレンダー
08:28ページを用意ていきましょうまずは先ほど
08:30と同じようにリマインダービューのリンク
08:32をコピーしてカレンダーページのページ内
08:35に貼り付けますそしてリンクドビーを作成
08:37リマインダーを選択しますカレンダー
08:39ページではこのビューの名前をInbox
08:42にしておきましょうInboxとは頭の中
08:45を書き出す場所のことです先ほど紹介した
08:48インスタントノーションやファスト
08:49ノーションをこのデータベースに連携して
08:52おくことでメモしたものが全てここに表示
08:55されるようになります次にカレンダー
08:57ビューのリンクもコピーしてInboxの
08:59の下に貼り付けますビューのリンクを
09:01コピーからこちらも貼り付けですねリンク
09:03のビューを作成しますここでカレンダーを
09:05選択します今表示されているのは月単位の
09:08カレンダーですが使いやすいように週単位
09:11のカレンダーも用意しておきましょう
09:13カレンダービューを複製してこちらですね
09:15レイアウトからカレンダーの表示方法を週
09:18に変更します名前も週に変更しておき
09:21ましょう先ほどのカレンダーも名前を月に
09:24変更しておきましょうはいこれでOKです
09:26ねタスクのサンプルがあった方がいいので
09:28いくつか用意しておきましたそうしたら
09:30日付を設定しましょうこちらのインボック
09:33からカレンダーにドラックアドロップで
09:35タスクを移すことで簡単に日付を設定する
09:38ことができます左側の6点コードを
09:40クリックして日付の方に移してここで話し
09:43ますこれでメールをチェックするタスクの
09:45日付が設定されました日付を設定した
09:48タスクはインBXに表示されないようにし
09:50たいのでフィルターの設定をしましょう
09:52フィルターをクリックして日付を選択上に
09:55ある京都相対日付という箇所をクリックし
09:57てこちらの入力を選択しますこれで先ほど
10:01日付を設定したメールをチェックするが
10:03こちらのインボックスから消えていますね
10:05これで日付が身入力のもののみ表示される
10:08ようになりましたついでに完了したタスク
10:11も非表示にしちゃいましょうフィルターを
10:13クリックしてフィルターを追加今度は完了
10:16をクリックしてチェックなしを選択します
10:18このように設定しておくことで完了に
10:21チェックをつつけるとこちらのVIから
10:23消えますこれでインボックスには日付が
10:25設定されていない未完了のもののみ表示さ
10:28れるようになありましたすぐに対応できる
10:30ものは完了したらチェックをつつける日付
10:33設定が必要なものはカレンダーにドラッグ
10:35アドップで移すこれでインボックスが
10:37どんどん減っていきますあとは日付を設定
10:40したものの管理をしますこのカレンダー型
10:42を使う目的は今日やるべきことに集中する
10:45ためですこの目的もプロパティーに書いて
10:48おきましょうテキストを選択してタイトル
10:50は目的にしますカレンダーの目的は今日
10:53やるべきことに集中するリマインダーの
10:55目的はやるべきことを漏れなくするこちら
10:58も大大なことなのでビューに表示するよう
11:01にしましょうここで目的を選択して1番上
11:04に持ってきておきましょうはいこれでオ
11:06ですねではカレンダーに話を戻しまして
11:08今日やるべきことに集中できるように今日
11:11のタスクだけ表示されるビューも用意し
11:13ましょう再度リンクドビューを作成します
11:15先ほどまではURLをコピーして作成して
11:18いましたがスラッシュコマンドから作成
11:20することもできてスLINK.入力すると
11:231番上にデータベースのリンクドビューが
11:25出てくるのでここでエンターを押します
11:27そうするとまずはデータを選択する画面が
11:30表示されますので住人トイタスク管理DV
11:33を選択しましょうそうすると既存のビュー
11:35を選択する画面となるのでひとまず
11:37リマインダーを選択しておきましょうこれ
11:39でリンクドビューが作成されたので今日の
11:41タスクだけ表示されるように設定していき
11:43ます名前を今日のタスクとします
11:45フィルター設定はまず日付でこちらを今日
11:49に設定します今日と一致するタスクだけ
11:51表示されるようになりましたさらにタスク
11:53が完了しているものも表示しないようにし
11:56たいので先ほどと同じように完了が
11:58チェックなしに設定しておきましょうこれ
12:00で今日の未完了タスクのみ表示されるよう
12:03になりましたここに表示されているものが
12:05全て終われば今日のやるべきことはクリア
12:08といった形ですね間違えて完了のチェック
12:10ボタンを押してしまうこともあるかもしれ
12:12ないので完了タスクが表示されるビューも
12:14用意しておきましょう今日のタスクビュー
12:16を複製して名前は今日の完了タスクとし
12:19ますフィルター設定で完了のチェックなし
12:22だったところをチェックありに選択し
12:24ましょうこれで完了したタスクはこちらに
12:26表示されるようになります試しに今日の
12:28タスクでこの昼食の準備をするに完了を
12:31つつけるとこちらから消えて今日の完了
12:33タスクに表示されています間違って
12:36チェックボタンを押してしまったものに
12:37ついてはこちらでチェックを外せばこの
12:39完了タスクから消えて今日のタスクの方に
12:42表示されていますあとは期限が過ぎて
12:44しまったものについても表示できるように
12:46ビューを用意しておきましょうもう一度
12:48今日のタスクを複製してこちらですね名前
12:50は記述超過としておきますフィルター設定
12:53で日付の今を今日より前にしておきたいの
12:57でより前を選択してここから今日を選択し
13:00ますはいこれでOKですねこれで記述が
13:04超過している未完了のタスクが表示される
13:07ようになりました例えばこの辺りを前日に
13:09ずらしてみますそうすると記述超過の方に
13:12表示されましたねここに表示されている
13:14ものがある場合はここからブラックアンド
13:17ロープして新たに日付を設定しましょう
13:19これでカレンダー型も完成したので次に
13:21行きます次はマスト1思考ですマスト1
13:24思考の目的は今日やるべき1つのことに
13:27集中するということですやるべきことが
13:29たくさんあってどれから手をつければいい
13:32か分からないそんな方にお勧めです
13:34とにかくマスト1に設定した1つさえ終え
13:37られればもう今日はよくやったそう思える
13:41タスクを毎日1つ決めてそれだけは絶対に
13:44終わらせるといった方法ですなので時間軸
13:47は日単位重要度は最重要を1つ選択します
13:511つ選択するだけなので比較的手軽に行え
13:54ますがやり切る力は必要になりますでは
13:57ページを用意していきましょう中身は
13:59カレンダー型とかなり近くなるのでページ
14:02の中身をまるまるコピーしてきちゃいます
14:04カレンダー型のページの中身をこんな形で
14:07選択してコマン+Cでコピーマスト1の
14:10ページを開いてここでコマン+Vで
14:13貼り付けをしますそのまま貼り付けで
14:15オッケーですそうしたら1番下の今日の
14:17タスクにプロパティを追加しましょう
14:19チェックボックスを用意して名前は最重要
14:22とします今日のタスクに表示されている
14:25この3つの中で今日絶対にやり切りたい
14:28ことをを1つ選択して最重要にチェックを
14:31つけますこのように仕組みはすっごく簡単
14:34なんですが自分にとって何が1番大事か
14:37明確にすることは思っているよりも数倍
14:40大事なんですここまでリマインダーから
14:43順番に見ていくとだんだんとフォーカスが
14:46絞られていることが分かると思います
14:48タスク管理っていかに今やるべきことに
14:51集中できる状態を作るかが大事なんです
14:53時間軸や重要度の差がないリマインダー
14:56よりも今日やるべきことに絞った
14:58カレンダーが型さらにその中から最重要な
15:01ものを選択するマストワン思考右に行く
15:03ほど今やるべきことに集中しやすくなり
15:06ますただし気をつけなければいけないのが
15:08手軽さです無理なく継続できるかという
15:11ことが非常に大事です1km走るよりも
15:1410km走った方がトレーニングとして
15:17効果は高いと思いますが継続できないと
15:19意味がないですよね月に1回だけ頑張って
15:2310km走るよりも毎日1kgずつ走った
15:26方が効果は高いと思いますタスクにも同じ
15:29で暇な時だけ細かいタスク管理ができても
15:32意味がなくて忙しい時でも無理なくできる
15:34方法を取ることがはるかに大事なんです
15:37特に次の4つ目からはだんだんとレベルが
15:40上がってきます自分が無理なくできそうな
15:42のはどのレベル感なのか考えながらお聞き
15:45いただければと思いますでは次の方法に
15:47行きましょう4つ目はタイムボクシング
15:49ですまずはマスト1のページを複製します
15:52ページを開いてプロパティを更新していき
15:54ましょうまずタイトルはタイムボクシング
15:56とします目的は時間帯ごとにやるべきこと
16:00に集中することですマスト1では1日の
16:03タスクの中から最重要の1つを選ぶことで
16:06やるべきことに集中できるようにしてい
16:08ましたタイムボクシングでは1日という
16:11時間を時間帯で分けることでその時間帯
16:14ごとにやるべきことに集中できるように
16:16する手法ですなので大事なのは時間軸です
16:20時間軸は時間帯で分けます重要度は比較的
16:23自由なんですがマストワンと差別化すると
16:26いう意味でも優先度をつつける方法にして
16:28みましょう手軽さは少しレベルが上がり
16:30ますので習慣化が必要になりますどの時間
16:33帯にどんなことをするかを毎日設定して
16:37から行動するという運用になるので時間帯
16:39の設定を毎日一定の時間にやるこれを習慣
16:43化しないと運用を続けるのは難しいです
16:46この習慣化については後ほどお勧めの方法
16:48も紹介しますサムネを変更していなかった
16:51のでこちらも変更しておきますではページ
16:53の中身を変更していきましょうイン
16:55ボックスとカレンダーはそのままで問題
16:57ないので変更するのは今日のタスクですね
17:00ここを時間帯で分けていきますまずはマス
17:031で使用していた最重要のプロパティは非
17:06表示にしちゃいましょうそしてセレクト
17:08プロパティを追加します名前は時間帯とし
17:10てどんな時間帯で区切っていくかを
17:13オプションに入力していきましょう今回は
17:156時間ずつで朝昼夜に分けてみますはい
17:19こんな感じですね色もそれっぽいものに
17:21変更しておきましたそうしたらあともう1
17:23つ優先度プロパティも追加しておき
17:25ましょう同じようにセレクトを追加して
17:28名前は優先度選択肢として星を用意して
17:31おきましょう星1個2個3個こんな形です
17:35ねここは完全に好みです5段階でも10
17:38段階でもいいですし高い低いだけでもいい
17:41と思います大事なことはとりあえず試しに
17:43やってみることです使ってみてこれあんま
17:46けないなと思ったら変更すればオです今回
17:49は星を3つまで用意してみましたが僕の
17:52場合おそらくこれだとあんまりうまくいか
17:54なくって星1とか2をほとんど使わなく
17:57なるんじゃないかかなと思いますでもやる
17:59べきタスクが多い方は細かく優先度をつけ
18:02た方が行動しやすくなるかもしれません
18:04そんな感じで人によって環境によって持っ
18:08ているタスクの種類によって最適な方法は
18:11変わってきます今の自分にはどんな方法が
18:13合いそうか考えながらご覧いただければと
18:15思いますではプロパティーが用意できたの
18:18で見た目で分かりやすいように時間帯で
18:21グループ開けをしましょう右上の3点
18:23コードからグループを選択してここで時間
18:26帯を選択します体のグループも表示にして
18:29朝から順番に並び替えをしましょうはい
18:32こんな形ですねこれでグループ設定はでき
18:34たので時間帯のレスは非表示にしちゃい
18:37ましょうはいこれで準備完了です
18:39カレンダーで今日の日付に設定したタスク
18:42はまずこちらの時間帯なしに表示されてい
18:45ますここからそれぞれどの時間帯にやるか
18:48ドラッグ&ドープで映していきます例えば
18:50メールをチェックするは朝就職の準備を
18:53するはお昼でミーティングの資料を準備
18:55するのは夜こんな形ですね必要に応じて
18:58時間帯ごとに優先度もつけますが全て
19:01つける必要はないと思います自分にとって
19:04意味がある形でけていきましょうあとは
19:06時間帯ごとに設定したタスクに集中して
19:08いくんですがこの運用をしていくと毎朝
19:11やるものとか毎日寝る前にやることとか
19:14頻繁に登録するものが出てくると思います
19:17そうするとだんだん毎回作成するのが面倒
19:20になってきますよねそんな時に便利なのが
19:22繰り返しテンプレートですちょっとページ
19:24の表示を大きくしたいのでフルページにし
19:26ますねデータベースの右上に表示されて
19:29いる新規ボタンの横にある下屋重視ここ
19:32から新規テンプレートを作成することが
19:34できます例えば毎朝今日やるタスクの時間
19:37帯を決めるということを習慣にしていると
19:39しましょうタイトルは今日やるタスクの
19:42時間帯を決める優先度はま高そうですね3
19:45にしておきましょう日付は指定することも
19:48できますし今や今日を設定することができ
19:50ます今日に設定しておくことでこのタスク
19:53が作成された日付が自動で反映されるよう
19:56になっています時間帯は朝にに設定して
19:58おきましょうこれでテンプレートの中身は
20:00オッケーなので1度戻りまして再度
20:04テンプレートを開いて先ほど作成された
20:07ものが表示されているので右側にある3点
20:09コードから繰り返し設定を行います毎日を
20:12クリックして作成される時間を設定します
20:15これはタスクが作成される時間なので特に
20:18こだわりがなければこのままで問題あり
20:20ませんこれで保存しておくと毎日0時に
20:23なったらこのタスクが作成されます毎日で
20:26はなくて平日だけが良い場合は毎日
20:28繰り返しと表示されているところを
20:30クリックしてこちらの毎週繰り返しを選択
20:33しますそうすると曜日を選択できるように
20:36なっているので月カー水目近平日を全て
20:39選択しますこれで平日だけこのタスクが
20:43作成されることになります他にも月に1回
20:45や年に1回やるものも日付指定ができます
20:49例えば月に1回やること家賃を支払うとか
20:52にしてみましょうか優先度は3つ日付は
20:55今日にして時間帯はお昼にしておきます
20:58ましょこれで中身の設定はオッケーなので
21:001度戻って先ほどと同じように繰り返し
21:03設定を押します毎月を選択して今度は開始
21:07日を選択します例えば毎月25日に支払う
21:10場合は開始日を3月25日に設定しておき
21:14ますそうすると次は3月25日に作成され
21:17てその次は4月25日という形で同じ日日
21:21で繰り返し作成してくれます数ヶ月に1回
21:24の場合はここの1ヶ月ごとを例えば3に
21:28すれば3ヶ月ごとに作成をしてくれますし
21:31年に1回の場合は毎年に設定すればオッケ
21:33ですこれでタイムボクシングも完成しまし
21:36た次はより体型的に今日やることを決める
21:39手法GTDですGTDとはゲッティング
21:43Singドンの略で物事を成し遂げるため
21:46の手法という意味だと僕は解釈しています
21:49その手法を1から全部しっかり説明しよう
21:52とするとそれだけで動画1本になって
21:54しまうのでこの動画では僕が大事だと考え
21:57ているポイントとノーションでの活用法
22:00だけ紹介しますGTDについて深く学び
22:03たいという方はこちらの本をご覧ください
22:05概要欄にもURLを貼っておきますでは
22:08ページを作りながら説明していきます
22:10GTDはカレンダーページを元に作って
22:12いきたいのでこのカレンダーページを複製
22:14します場所を1番後ろに移してページを
22:17開きます横に長く使うのでフルページにし
22:20ます名前はGTDとしますGTDという
22:23手法の中で今回紹介する内容の目的は次に
22:27ややるべきことを明確にすることですこの
22:30ページで言うとこのインボックスと
22:33カレンダーの間のことです頭の中を全部
22:37Inboxに吐き出して今日やることを
22:39決める口で説明するとものすごく簡単なん
22:42ですが実際に運用していくとまずこのイン
22:45ボックスが大量に溜まってきますその大量
22:48に溜まったメモの中から今日やることを
22:50決めるのって実はものすごく大変なんです
22:53これは皆さんもなんとなく想像がつくん
22:56じゃないかなと思いますでも逆に考えて
22:58くださいその整理が簡単にできるように
23:01なったらタスク管理がスルスル進みそう
23:04ですよねそんな今日やることを決めるため
23:06のフローを説明していきますなので目的は
23:09次にやるべきことを明確にすること時間軸
23:12はそのまま日単位重用度はフローに沿って
23:15設定します手軽さはタイムボクシングと
23:17同じように習慣画が必要ですサムネも変え
23:20ておきますではプロパティの設定も終わっ
23:22たのでまずは次にやるべきことを決める
23:25ためのフローを紹介していきますはいこ
23:28流れで次にやるべきことを決めていきます
23:30ただしこれは先ほど紹介した本とは若干
23:33順番や文言が異なっていますエッセンスは
23:36変わっていないと思いますがあくまで山田
23:39式のワークフローということでご認識
23:40ください左上からスタートして頭の中の
23:44全てをインボックスに入れますそうしたら
23:46インボックスの中身についてピンク色の
23:48質問に応じて対応を決定していきますまず
23:51は2分以内でできるかできるなら今すぐ
23:54やりましょう次は自分でやるべきか自分
23:57じゃなくていいなら誰かに依頼するしよく
24:00考えるとそもそもやらなくていいものかも
24:02しれないその場合はゴミ箱に入れてしまい
24:05ます次は取るべき行動が分かるかこれは
24:08少し意味が分かりづらいかもしれませんが
24:10例えばYouTubeの登録者を3万人に
24:13するとか営業ノルマをクリアするとか一見
24:16タスクっぽいんですけれども結局何すれば
24:19いいかよくわからないものってあると思い
24:21ますそういったものはプロジェクトという
24:24形でもう少し大きな括りで管理をするか
24:27あるいは名称を変更したり細分化するなど
24:30して何をすればいいか分かるようにして
24:32いきますプロジェクトや細分化については
24:35また後ほどご説明します次は特定の日付が
24:38あるか例えば来週の月曜日に面接をする
24:41もしくは3月14日にホワイトデーのお
24:44返しを返すそんな形でその日じゃないと
24:47できないものは直接カレンダーに登録をし
24:49ますそして最後いつかできればいいものか
24:53ここは人それぞれ感覚的なものも大きいん
24:56ですが僕の場合はは今週中にやりたいやる
24:59べきといったもの以外はいつかできれば
25:01いいものとしていますこの理由も後ほど
25:04説明しますこのフローチャートに沿って
25:06残ったものが次に取るべき行動です実際に
25:09やってみると分かりますがインボの状態
25:12から比べると自然と優先度が高いものだけ
25:15が残っていきますしかもこのリストはただ
25:18のリストではないです自分が考えて作って
25:22いくことで信頼できるリストになりますだ
25:24から迷いなくやるべきことに集中できる
25:27ようにになるんですそれでは実際に
25:29ノーションで設計していきたいと思います
25:31まずは重要度を決めるフロー用のビューを
25:33作成したいのでインbooxのビューの
25:36名前をワークフローとしますそして
25:38セレクトプロパティを作成して名前は
25:41カテゴリとしますこのカテゴリに先ほどの
25:44フローに沿ってオプションを追加していき
25:45ますまずはゴミ箱次に依頼中次は
25:49プロジェクト化名称変更いつかやる多分
25:52やるそして次に取るべき行動はいちょっと
25:55色も整えてこんな形ですねオプションに
25:58追加しなかった最初の今すぐやるはこちら
26:01の完了チェックが役割をになっています
26:04特定の日付があるものについても直接
26:06カレンダーにドラッグアドロップすれば
26:08いいのでカテゴリーには追加していません
26:10では見た目を整えていきましょうまずは
26:13カテゴリをグループ化します3点コード
26:15からグループを選択してカテゴリを選択し
26:18ますカのグループを表示にして先ほどの
26:21フローの順番に並び替えますはいこんな
26:24順番ですねタイムボクシングと同じように
26:27こちらにグループで表示されているので
26:29ここのカテゴリは非表示にしちゃい
26:31ましょうそうしたらこの1番上のカテゴリ
26:33なしと1番下の次に取るべき行動以外は
26:37トグルを閉じてしまいますはいこれで
26:39ワークフロービューは完成ですカレンダー
26:42ビューと横並びにしたいのでまずは右上の
26:453点コードから左右の余白を縮小します
26:47そうしたらワークフローとカレンダーを
26:49選択してコマンドプススラッシュメニュー
26:52が表示されるのでcolと入力してこの
26:55まま複数列をエンターで押しますそうする
26:58と横並びで表示されますので後は横幅を
27:00調整して完成ですでは順番にフローを進め
27:03ていきましょうまずはカテゴリなしという
27:05場所ですがここがインボックスの役割を
27:08担っていますメモしたものは全てここに
27:11表示されますまずは2分以内にできるもの
27:13があるかできるなら今すぐやって完了に
27:16チェックをつけましょう次は自分でやる
27:18べきか自分じゃなくていいなら依頼中に
27:21移してそもそもやらなくても良さそうなら
27:24ゴミ箱に移しますこのゴミ箱が大で削除
27:28するわけじゃないというのがポイントです
27:30削除するとなると本当に大丈夫かなって
27:33ちょっと心配になっちゃいますよねでも
27:35このゴミ箱に残ってるんですやっぱあれ
27:38やった方が良かったかもって思い返すこと
27:40があったらここを探すか検索すればすぐに
27:43出てきてくれますなのであんまり必要そう
27:46じゃないなって思ったらどんどんこの
27:48ゴミ箱に入れちゃいましょう依頼中に入れ
27:50たものについては誰々にメールでこの案件
27:53を依頼するといったタスクを追加しますで
27:55は次のフローは取るべき行動が分かるか
27:58すぐに何をすればいいか分からないものに
28:00ついてはこちらのプロジェクトか名称変更
28:03に入れますここに入ったものは名所を変更
28:06したり細分化したりプロジェクトを作成し
28:08ますタスクの細分化やプロジェクトについ
28:11ては後ほどまた詳しく説明します名称変更
28:14については自分が行動しやすい名称である
28:17こと完了条件が明確であることこの2つを
28:21意識して変更してみてください次は特定の
28:24日付があるかその日じゃないとできない
28:26ものは直接カレンダに移動しますこんな形
28:29ですね先ほどと同様ですちょっとタスクが
28:31なくなっちゃったので1度全部戻しますね
28:33そして最後はいつかできればいいものか僕
28:36の場合は今週中にやりたいやるべきといっ
28:39たものを次に取るべき行動に入れて残った
28:42ものをいつかえる多分やるに入れています
28:45例えばこのトレーニングを行うと新しい
28:48記事を読むこれは今週中にやりたいそして
28:50それ以外のものについては今週中じゃなく
28:53ていいのでいつかやるに入れますこうして
28:55厳選した次に取るべき行動リストの中から
28:58今日もしくは明日やるものをカレンダーに
29:01移していきますこれが一連の流れとなり
29:03ますこのワークフローは朝か夜毎日決まっ
29:07た時間にやることをお勧めしますそして
29:10普段はトグルを閉じている依頼中
29:13プロジェクトか名称変更いつ買える多分
29:15やるこの3つは週に1回ほどは確認し
29:18ましょう特にいつ買える多分やるに入って
29:21いるものはタイミングが来れば次に取る
29:24べき行動に昇格するものもあるでしょうし
29:26ずっと動きがないものについては多分どう
29:29でもいいことなのでゴミ箱に移動するもの
29:31もあると思いますこの運用正直始めは大変
29:35ですし慣れが必要になるのは間違いない
29:37ですでも今日やることに自信を持てるよう
29:39になりますし慣れてくると圧倒的に悩む
29:42時間が減るので実は効率がめちゃくちゃ
29:45上がりますとはいえ最初のハードルが高い
29:48のは確かなので自分が継続できるか心配な
29:51方はもっと手軽にできるカレンダー型や
29:54マスト1からスタートするのがおすめです
29:56そちらにだんだん慣れてくると今日やる
29:59ことを決めるのに毎回悩んでるなという風
30:01になることもあるかもしれませんのでそう
30:04なったらこの方法を試してみてください
30:06同じデータベースを使っているので一瞬で
30:09運用を変更できちゃいますこれこそが住人
30:12トイロテンプレートの最大の特徴です迷っ
30:14たら手軽なものから順番に試してみて
30:17くださいでは次はタスクの細分化について
30:20説明します大きく2つの方法があるので
30:22順番に説明していきますまずは親子タスク
30:25として管理する方法です親子タスクも
30:27カレンダーページを複製して作っていき
30:29ます名前は親子タスクとします目的は
30:32タスクを細分化してやるべきことに集中
30:35することですあちなみにこれはあくまで僕
30:39が考える目的です例えばタスクを階層的に
30:42管理するためとかタスク同士の関係性を
30:45分かりやすくするためだとか他にも考え
30:48られる目的はあると思いますがあくまで僕
30:50が考えるタスク管理の目的は今やるべき
30:53ことに集中することです1つのタスクに
30:56見えるけどその実態は複合的なものだった
30:59場合結局その中でどんな順番で進めていく
31:02か迷ってしまいますよねそういったものを
31:04細分化することがこの親子タスク管理の
31:07目的ですあくまで細分化の方法なので時間
31:10軸重要度手軽さそれぞれ組み合わせ次第
31:14です今回はカレンダー型をベースに紹介
31:16するのでカレンダー型と同じレベル感と
31:19認識していただければと思いますでは構築
31:21していきます1番下の今日のタスクで3点
31:24コードからサブアイテムをクリックします
31:26サブアイテムをオンにしてこれでもう設定
31:29は完了ですこの設定を行うとタスクの左側
31:32にトグルが表示されるようになりますこれ
31:35を開閉することができて開くと新規サブ
31:38アイテムの登録が行えるようになります
31:40例えばこちらの昼食の準備をするの場合
31:43レシピサイトで食べたいものを選ぶ
31:45スーパーに買い物に行くレシピ通りに料理
31:48するこんな形で細分化するイメージですね
31:51最近のアップデートでこのトグルの表示を
31:53色々と変えることもできてこちらの3点
31:56コードのサブアイテムからこちらの表示
31:59方法ですね親アイテムのみにこうすると
32:02サブアイテムが何個あるかが野獣でこんな
32:04形で表示されますそして同じ階層に並べる
32:07この場合は親アイテムがある場合にそれが
32:10表示されるようになりますねこのように
32:12色々と設定を変えることはできるんですが
32:15今回の目的はタスクの細分化です細分化が
32:19目的であれば初期設定のトグルの下に
32:21ネストこちらがやはり資格的にも分かり
32:24やすいですし最も適していると僕は思い
32:27はいこれが親子タスクによる細分化の方法
32:30でしたでは続けてプロジェクト管理を紹介
32:32します今回もカレンダーページを複製し
32:35ますページを開いて名前はプロジェクト
32:38管理目的は目的を設定してやるべきことを
32:42洗い出すことですここではあくまで個人の
32:45タスクを管理するためのプロジェクト管理
32:47という観点で解説していきます時間軸は
32:50期間重要度は自由ですね組み合わせ次第
32:53です仕組みは少し複雑になるので手軽では
32:56ないですねサムネもそれっぽいものに変え
32:58ておきました今回解説していく
33:00プロジェクトとはタスクの1つ上の階層と
33:04いったイメージですどれぐらいの期間で
33:06これを達成したいといった目的が
33:08プロジェクトとしてあってそれを達成する
33:10ためにやるべきこととしてタスクがあると
33:13いったイメージですなのでプロジェクト用
33:15のデータベースを別で用意しますスシュ
33:17DBでデータベースを作成して名前は住人
33:20トイロプロジェクトDBとします横に長く
33:23なりそうなのでフルページに変更して左右
33:26の余白も縮小しておきますでは必要な
33:28プロパティを用意していきましょうまず
33:30タグは不要なので消しておきます
33:32プロパティを作成から日付を選択して名前
33:35は期間としますステータスも追加をしてあ
33:39は目的ですねテキストを選択して名前を
33:42目的としますここまで設定したらタスクの
33:45データベースと連携をさせましょう
33:46プロパティーでリレーションを選択住人
33:49トイタスク管DBを選択します双方に表示
33:52させたいのでこのトグルはオンにし
33:54ましょう名前はそれぞれタスクと
33:56プロジェクトとしますこれでリレーション
33:59を追加をクリックすれば連携完了ですそう
34:02したらプロジェクトのサンプルを作り
34:03ながら説明していきますプロジェクトは
34:05YouTube動画投稿としましょう目的
34:08は誰よりも分かりやすくノーションの
34:10タスク管理を解説する期間は1週間とし
34:13ましょう先週から今日の投稿日までですね
34:16次はタスクですねタスクデータベースと
34:19連携しているのでここから新規に入力して
34:22いってもいいんですが毎回他のデータが
34:24表示されますし誤って他のデデを選択して
34:27しまうことがよくあるので新規にタスクを
34:30どんどん追加していく場合にはここから
34:32入力するのは向いていませんそこで新規
34:35タスクを追加しやすくする方法があります
34:38それはタスクデータベースをページ内に
34:41表示することです実際にお見せするとまず
34:43このインボックスをコピーしてこちらに
34:46貼り付けますビューの名前はタスクとして
34:48おきましょうそうしたらフィルター設定で
34:51新たにフィルターを追加プロジェクトを
34:54選択してこのページこれを選択します元々
34:57ついていた日付と官僚はそれぞれ削除して
35:00しまってオッケーですこちらも削除をし
35:02ますこれでこのプロジェクトに紐づく
35:05タスクだけ表示されるようになりました
35:07あれタスクを追加せやすくするんじゃない
35:09のと思った方ご安心くださいノーションの
35:12データベースは優秀なのでフィルター設定
35:15されているビューで新規にページを作成
35:17するとその設定が自動で適用されるんです
35:20実際に見た方が早いと思いますので新規に
35:22タスクを追加しますね企画するそうすると
35:25こちらにも追加たことが分かると思います
35:28ビューのプロパティも表示すると分かり
35:30やすいと思いますので表示をします
35:32プロジェクトとついでに日付も表示して
35:34おきましょうはいこんな形ですねでは続け
35:37てタスクを追加していきます台本作成
35:40そして撮影動画編集それから
35:44YouTubeの公開はいこんな感じで
35:46どんどんタスクが追加していけるので
35:48タスクをページ内に表示するのがおすすめ
35:51ですあとはプロジェクトの期間がどれ
35:54ぐらい経過しているかそれに対して直率が
35:57どれぐらいかそんな数値も分かるといい
35:59ですよねちょっと難しいですが数式で作っ
36:02てみましょう今回の動画では関数の詳しい
36:05説明などはしないので数式あまり使った
36:08ことがないという方はふこんなことも
36:10できるんだそれぐらいで見ていただければ
36:12大丈夫ですでは数式プロパティを追加して
36:16名前は期間経過率としますでは数式を実際
36:19に作っていきますが数式を作る時は難しく
36:23考えすぎないのがポイントです初めは
36:25分かりやすく日本語で書いて見るといい
36:27です例えば今回の期間経過率であればどう
36:30やって出すかというと開始日から今日まで
36:32の日数÷期間日数これで今どれぐらい経過
36:37しているかが分かりますよねこの2つを
36:40それぞれこの数式内で定義してあげれば
36:42OKですまずはレツという数式で囲んで
36:45あげますそうしたら開始日から今日までの
36:48日数を定義しますちょっと画面の上が切れ
36:50ちゃってたのでこっちに移動させました2
36:52つの日付の差を計算する場合はデビという
36:55数式を使いますます日付に関する数式は
36:58基本的にデートという名前がつきますので
37:01そこまで入力して探してみるとやりたい
37:03ことが見つかりやすいですでは順番に日付
37:06を入力していきましょう今日はNowこれ
37:08で表現できますそして期間の開始日は
37:11デートスタートで選択できますここで期間
37:14を選択します最後に計算する単位を入力し
37:17てあげればこれで開始日から今日までの
37:20日数を計算できます次に期間日数も定義し
37:23ていきます同じようにデートビトインを
37:25選択して今度は期間の終了なのでデータ
37:28エンドこれで期間を選択して開始は同じ
37:32ようにデートスタートここで期間を選択し
37:34ますそして単位は同じようにデイスこれで
37:37それぞれ定義されましたので期間内でどれ
37:40ぐらい経過しているかが表示されるように
37:42なりましたただ表示が汚いのでちょっと
37:44整えますラウンドという数式で1度
37:471000倍にした後に線で割ってあげる
37:49ことによって少数点を切り捨てる形に変更
37:52しました少数点のままだと少し見づらいの
37:55でプロパティーを編集から数値の形式を
37:58パーセンに変更して表示方法もバー形式に
38:01してあげます色は赤色にしてあげましょう
38:04はいこれで期間のうち
38:0683.3%が経過しているというのが表示
38:09されるようになりましたでは次にタスクの
38:11進捗率を表示するようにします今度は
38:14ロールアップを使ってみましょうロール
38:16アップとはリレーションしたデータを元に
38:18計算することができる機能です実際に見た
38:20方が分かりやすいと思いますので設定し
38:22ながら説明しますプロパティを追加から
38:25ロールアップを選択リレーションはタスク
38:27を選択します次にプロパティを選択します
38:30が今回知りたいのは完了しているタスクの
38:33割合ですなので完了を選択しますそして
38:37計算ですクリックしてみるといくつかの
38:39選択肢から選べるようになっています今回
38:42は完了している割合を知りたいので
38:44チェックありの割合を選択しましょうあと
38:46は先ほどと同じように表示方法をバーにし
38:49ておきます名前も進捗率に変更しておき
38:52ましょうはいこれで設定完了です実際に
38:55タスクを完了していくとと進捗率が増えて
38:58いきますこんな形でシンプルなものであれ
39:00ばロールアップ少し複雑なものでも数式を
39:03うまく使うと表現することができます
39:06ただしこれらはあくまで見やすくするため
39:08のプラスアフ的な要素ですタスク管理の
39:11基本はあくまで今に集中するための管理
39:15です無理して難しいことを覚えるよりも
39:17基本の考え方を習慣化していくことがまず
39:20は大事ですあともう1つ今回ページ内に
39:23タスクのデータベースを作成しましたが
39:26これを毎回設置するのは面倒ですよね
39:28そんな時のためにテンプレート設定がある
39:31のでこちらも設定しちゃいましょうこの
39:33タスクデータベースをコピーしておいて
39:35プロジェクトのテンプレートを作成します
39:38こちらの新規の横の野獣から新規
39:40テンプレートを押します名前はPJ
39:42テンプレートとしておきましょうそうし
39:44たらページ内に先ほどコピーしたものを
39:46ペーストしてそのまま貼り付けますそして
39:49フィルター設定を先ほどのYouTube
39:51動画投稿からプロジェクトテンプレートに
39:54変更しますこれでページ内のの設定は完了
39:57したので1度戻ってまた設定からこの
40:00テンプレートをデフォルトに設定しておき
40:02ますこれでプロジェクトを作成したら自動
40:05でページ内にタスクデータベースが表示さ
40:07れるようになりました試しに新規
40:09プロジェクトを作成してみると名前が
40:11プロジェクトテンプレートになっています
40:13ね中を開くとページ内にタスクが表示され
40:15ています試しにタスクを作成してみると
40:18このページにちゃんと紐づいてくれてい
40:20ますこれでタスクとプロジェクトを簡単に
40:22紐付けられるようになりました複数の
40:24プロジェクトに携わっていたり複数の案件
40:27を受注している方はこんな形で
40:29プロジェクトごとに管理してみてください
40:31ここまで7つのタスク管理方法を紹介して
40:34きましたがこれらはあくまでパーツです
40:37それぞれの要素を組み合わせることで10
40:39にも20にもタスク管理の方法は広がって
40:42いきますタスクのデータベースは全て
40:44繋がっているため是非色々と試してみて
40:46くださいただし1つだけ大事な大事な注意
40:50点がありますこれをやらないといくら
40:53きっちりタスク管理をしていても効果は
40:55半減してしまいますそれが振り返りです
40:58振り返りは1日5分でいいです5分でいい
41:01のでできる限り毎日振り返りを行うように
41:04してください振り返りを行う目的は
41:07たくさんあると思うんですが僕が最も大事
41:10だと感じていることは気づきを得られると
41:12いうことですその時気づけなかったことで
41:14も時間を置いて振り返ることで気づくこと
41:17があります皆さんもこれまでの人生で絶対
41:20にあったはずです長いスファンで言えば
41:23例えばあの時は若かったなやんちゃたな
41:26みたいなことも同じです時間を置いて
41:29振り返っているから気づけていることだと
41:31思っています人は気づきからしか変われ
41:34ない僕が大好きな本各瞑想で語いている
41:37言葉なんですが本当にそう思います成長
41:40する人ってすぐに気づける人です逆に成長
41:44しない人の多くは気づくことを放棄して
41:46いる人だと思っています1日たった5分で
41:50成長するチャンス振り返りを必ずセットで
41:52やるようにしましょうということで
41:54振り返りをするためのデータベースもを
41:56用意していきますデータベースを作成して
41:58名前は住人トイロ振り返りデータベース
42:01これまでと同じようにタグは削除しておき
42:03ますプロパティーは日付を用意するのと
42:07あとはテキストプロパティを設定して
42:09コメントとしておきましょうこの2つだけ
42:11の超簡易版にしておきますそうしたら
42:14テンプレートを作成しておきます新規
42:16テンプレートでタイトルはtodayとし
42:19ておきます日付は今日に設定しますページ
42:22内にリンクドビューを作成して住人ト
42:24タスク管にDBを選択一旦リマインドを
42:27選択します名前はタスクとしておき
42:29ましょうフィルターで日付を今日として
42:31おきますこれで毎日今日のタスクがページ
42:34内に表示されますそれを見て良かった点
42:37改善点などをコメント欄に書いていき
42:40ましょう始めはこれだけでいいですまずは
42:42振り返ることを習慣にしましょう慣れてき
42:44たら振り返る内容を項目ごとに分けている
42:47とより効果の高い振り返りができるように
42:49なりますおすめはこちらのノートでも紹介
42:52している各瞑想に沿った振り返りです僕は
42:55この振りり方法をしたことで日々の
42:57ストレスが解消されて行動力も劇的に
43:00アップして結果的に今こうやって
43:03YouTubeで発信活動もできています
43:05本当にお勧めしたい振り返り方法なので
43:08是非試してみてください概要欄にノートの
43:10URLを貼っておきますが近々動画でも
43:13解説を出そうかなと思っていますのでもし
43:15見たいという方がいれば是非コメント
43:17くださいこちらの繰り返しの設定を忘れて
43:20いました先ほど作成したテンプレートを
43:22まずはデフォルト設定にしておきます
43:24そして繰り返しの設から毎日を選択保存を
43:28しておくことでこれで毎日このページが
43:30作成されるようになりますはいこれで昨日
43:33別のタスク管理に加えて振り返り方法まで
43:36一通り紹介をしました他にもタスクと相性
43:39が良い機能としてボタン機能やノーション
43:41カレンダーといったツールがあります
43:43ボタン機能についてはこちらの動画で完全
43:46解説していますタスク管理で使えるボタン
43:49もたくさん紹介していますのでこの動画の
43:51後に合わせて見ていただくとタスク管理
43:54レベルが一気に段階はアップしますよ
43:57そしてノーションカレンダーについては
43:59こちらの動画でカレンダーとしての使い方
44:02こちらの動画でタスク管理と連携する方法
44:052つの動画で紹介していますカレンダーと
44:07一元化して管理することでタスク管理は
44:10より便利に進めることができますいずれも
44:13概要欄にURLを載せておきますので是非
44:16この動画の後にご覧
44:19ください皆さんお疲れ様でしたここまで
44:22ご覧いただけた方ならきっと自分にあった
44:25タスク管理がが見つけられるはずですし
44:27ノーションでもっと色々な活用をしてみ
44:29たいと感じてくれているんじゃないかなと
44:31思いますそんなノーション大好きな皆様に
44:33向けて全てが揃った最強のテンプレートを
44:36配布していますこれだけの特典を詰め込ん
44:38でいますがなんと公式LINEで無料配布
44:41していますご利用いただいた方からは
44:44こんなにたくさんの感想をいただけてい
44:45ますたくさんの方からこれ本当に無料で
44:48いいんですか何度も聞かれるので正直
44:50ちょっと迷ってます是非今のうちに概要欄
44:53の公式LINEから受け取っていただく
44:55ことをお勧めします今日紹介したページも
44:57公式LINEでキーワードをご入力
44:59いただくことで受け取ることができます
45:00キーワードは住人トイロです漢字が間違っ
45:03ていると配布できないのでご注意ください
45:05もう1つお知らせですフリーランス法人
45:07向けのサポートを開始しました案件管理が
45:10うまく進められていない疑似録や資料を
45:13いつも探しているメンバー間の情報共有が
45:15うまくいっていないそんな方は是非概要欄
45:18のリンクからご連絡くださいあなたが真に
45:21注力すべきことに時間を使えるように無駄
45:23な管理コストを徹底的に削減いたします
45:26最後にここまで見ていただいた方だけにお
45:28すすめのツールを紹介しますタスク管理を
45:30する上で大事になってくるのが今やるべき
45:33ことに集中するための集中力ですよねでも
45:36実は人の集中力は30分ほどしか持たない
45:39と言われていますなので適切に休憩を取る
45:42ことが大事ですそこで便利なつがコ道路
45:45タイマーこのタイマーは25分と5分を
45:49繰り返し計測してくれます25分集中して
45:525分休憩これを自然と繰り返すことが
45:55できるようにになるんです僕もポモドーロ
45:57タイマーを導入してから明らかに集中力が
45:59上がったことを感じていて特に休憩が明確
46:02にされていることがポイントだと思います
46:04休憩していい時間があるのでそこまでは
46:07頑張ろうと思えるんですね自然と時間で
46:09やることを区切ることができるようになる
46:11んです道路タイマーってたくさんあるん
46:14ですけども最近のおすめはこちらです
46:17おしゃれだしこんな形でノーションにも
46:19埋め込めるんですホームページはこんな
46:21感じでアカウント登録をすれば無料で利用
46:23できますノーションへの埋め込みも簡単で
46:26URLを貼り付けるだけですぐに使えます
46:29概要欄にURLを貼っておきますので是非
46:31使ってみてくださいそれでは今日の復習
46:33です今回の動画では自分にぴったりの
46:36タスク管理を見つけるためのテンプレート
46:38を紹介させていただきましたテンプレート
46:40は住人トイロ様々な形で使うことができ
46:43ますがタスク管理における大事なポイント
46:45は1つだけですそれは継続して今やるべき
46:49ことに集中できる環境を作ることですその
46:52ために頭の中を全部書き出したり時間軸や
46:55や重要度で整理する方法をお伝えしました
46:58が継続できないと意味はありません是非
47:01手軽さという観点も忘れずに自分だけに
47:03あったタスク管理方法を見つけてください
47:06ただし立場や役割環境によって自分に最適
47:09な管理方法は変わっていきます1つの方法
47:12にこだわりすぎずに柔軟に変化させながら
47:15今に集中できる環境を作り続けていって
47:17くださいここまで見ていただいた皆さん
47:20なら必ずできますストレスなくぐっすり
47:22眠れて優雅な朝を過ごすことができる
47:25そんな充実した日々をタスク管理で叶えて
47:28いきましょうこのチャンネルでは
47:29ノーションの操作方法や機能解説だけでは
47:32なく皆さんの生活で実際に役に立つ具体的
47:36なノーションの活用方法を紹介しています
47:38これからも見逃したくないという方は今の
47:41うちにチャンネル登録をしておいて
47:42もらえればと思いますということで今回も
47:45最後まで見ていただきありがとうござい
47:46ましたこの動画が少しでもためになったと
47:49いう方はコメント欄への感想や高評価をお
47:52待ちしていますご質問やご不明点も
47:54コメント欄で気軽にお聞きくださいそれで
47:57はまた次の動画でお会いしましょう神理の
47:59山田でしたパンかけまし
48:12た
5.0 / 5 (0 votes)
