x.archiv | Online-Demo zur digitalen Archivierung

Summary

Die Online-Demo präsentiert x-archiv, eine Archivierungssoftware für Praxisalltags, die Papierberge reduziert und Prozesse optimiert. Mit x-archiv können Dokumente einfach digitalisiert, kategorisiert und im Patientenakte gespeichert werden. Besonderheiten: Automatische Texterkennung, direkte Zugriffe auf PDFs, digitale Dokumentenzuweisung und Workflow-Modul. X-archiv ist in drei Editionen erhältlich und bietet zertifizierte Medizinsoftware für diagnostische Zwecke. Zusätzliche Funktionen wie die Foto-App und iForms erleichtern die digitale Dokumentation.

Takeaways

• 🗂️ X-Archiv ermöglicht eine einfache und sichere Archivierung, um Papierberge im Praxisalltag zu vermeiden.
• 🔄 X-Archiv kann in Verbindung mit verschiedenen Praxis-Softwarelösungen wie Medatex, X-Konzept, XComfort, X Easynet und PS eingesetzt werden.
• 🔄 Es ist möglich, von anderen Archivierungslösungen wie X-Archillino zu X-Archiv zu wechseln, ohne Datenverlust.
• 🏥 Die Anwendung bietet eine medizinische Dokumentation, die in der Praxis von Patienten wie Nina verwendet werden kann.
• 📑 Der Dokumenten Scan kann über das Action-Panel oder direkt am Scanner ausgeführt werden, mit automatischer Vorder-/Rückseiten-Erkennung und Fehlerkorrektur.
• 📝 X-Archiv ermöglicht die Erfassung zusätzlicher Angaben wie Beschreibungstexte, die das Dokument einer Patientenakte zuordnen.
• 👨‍⚕️ Dokumente können für die Überprüfung und Bearbeitung durch andere Praxiskollegen zugewiesen werden.
• 🔗 Die archivierten Dokumente sind in der Patientenkartei unter der jeweiligen Kategorie leicht zugänglich und auffindbar.
• 👁️ X-Archiv bietet eine Texterkennung, die es ermöglicht, Textpassagen in Arztbriefen zu markieren und in einen Befundtext umzuwandeln.
• 🖼️ Die Anwendung unterstützt die Anzeige verschiedener Bildtypen und erleichtert damit das Arbeiten mit archivierten Dokumenten.
• 🛡️ Als zertifiziertes Medizinprodukt können die archivierten Bilder auch für diagnostische und therapeutische Zwecke verwendet werden.
• 🔀 X-Archiv ist modular aufgebaut und bietet eine flexible Funktionsauswahl in verschiedenen Editionen, die je nach Bedarf erweitert werden können.
• 📱 Mit der Foto-App können Bilder direkt vom Smartphone in X-Archiv in die Patientenakte übertragen werden.
• 📋 Mit iForms können Praxiseigene Formulare digital ausgefüllt, unterschrieben und gespeichert werden.
• 🔄 X-Archiv bietet attraktive Umsteigeangebote für bestehende Benutzer von digitalen Archivierungslösungen, einschließlich der vollständigen Übernahme alter Daten.

Q & A

Was ist das Hauptziel von x-archiv?

Das Hauptziel von x-archiv ist es, den Praxisalltag zu optimieren und Papierberge zu vermeiden, indem es eine einfache und sichere Archivierung ermöglicht.

Welche Vorteile bietet x-archiv im Vergleich zu herkömmlichen Papierakten?

X-archiv bietet zusätzlichen Komfort und mehr Zeit für wichtigere Dinge, indem es Prozesse im Praxisalltag optimiert und die Archivierung von Papierakten verhindert.

Kann x-archiv in Verbindung mit anderen Softwarelösungen verwendet werden?

Ja, x-archiv kann in Verbindung mit Praxis-Softwarelösungen wie medatex, x-konzept, xcomfort, x Easynet und PS eingesetzt werden.

Was passiert, wenn man bereits eine andere Archivierungslösung wie x-archillino verwendet?

Man kann jederzeit auf x-archiv wechseln und die Daten werden in die neue Anwendung übernommen, sodass man von den Highlights von x-archiv profitieren kann.

Wie wird ein Dokument in x-archiv archiviert?

Ein Dokument wird durch Scannen, das Einlesen im x-archiv Dialogfenster, Hinzufügen von zusätzlichen Angaben wie Beschreibungstext und Zuordnung zur richtigen Kategorie archiviert.

Wie wird sichergestellt, dass die Patientendaten in x-archiv korrekt zugeordnet werden?

Die Patientendaten werden automatisch aus der Praxissoftware an x-archiv übertragen und vor dem Speichern können zusätzliche Angaben erfasst werden, die das Dokument der richtigen Kategorie zuordnen.

Was ist die Funktion der Texterkennung in x-archiv?

Die Texterkennung in x-archiv ermöglicht es, gewünschte Textpassagen in einem Arztbrief zu markieren und automatisch in einen Befundtext umzuwandeln, der dann in die Patientenkartei übernommen wird.

Welche Beteiligungsmöglichkeiten bietet x-archiv für die Zusammenarbeit innerhalb einer Praxis?

X-archiv arbeitet auf der Basis von Benutzerprofilen, die es ermöglichen, Dokumente digital zuzuweisen und zur Bearbeitung an Kollegen weiterzuleiten, um beispielsweise eine Zweitmeinung einzuholen.

Kann x-archiv für diagnostische und therapeutische Zwecke eingesetzt werden?

Ja, dank der Zertifizierung als Medizinprodukt können die archivierten Bilder in x-archiv auch nachträglich für diagnostische und therapeutische Zwecke eingesetzt werden.

In welchen Editionen ist x-archiv erhältlich und was unterscheidet sie?

X-archiv ist in drei verschiedenen Editionen erhältlich, die sich in ihrem Funktionsumfang unterscheiden und je nach Wünschen und Anforderungen individuell erweitert werden können.

Was ist die Foto-App von x-archiv und welche Funktion hat sie?

Die Foto-App von x-archiv ermöglicht das Aufnehmen von Bildern am Smartphone und das Speichern dieser direkt in x-archiv in der Patientenakte, wie zum Beispiel für eine Wunddokumentation.

Was sind i forms und wie werden sie in Bezug auf x-archiv verwendet?

I forms sind Praxiseigene Formulare, die digital auf einem Tablet ausgefüllt, unterschrieben und in x-archiv gespeichert werden können, um Prozesse papierlos zu gestalten.

Welche Vorteile bietet x-archiv für die Übernahme von Altdaten aus anderen Archivierungslösungen?

X-archiv kann Altdaten vollständig aus anderen Archivierungslösungen übernehmen, und es gibt attraktive Umsteigeangebote, um den Wechsel zu erleichtern.