PAS - 0 - Übersicht: Prozesse effizient optimieren mit Prof. André Köhler

Summary

Andre Köhler, Professor für Logistik, Finance und AG und Vorsitzender der Akademie Wettbewerbsorientierte Nachhaltigkeit, präsentiert in diesem Video die 'Prozess-Atlas-Systematik'. Diese Methode soll Prozesse transparenter und optimierungsfreundlicher darstellen. Nach einem Überblick über Motivation und Idee, werden sieben Prinzipien vorgestellt, die die Verwendung dieses Atlas unterstützen. Das Konzept zielt darauf ab, eine klare und verständliche Darstellung von Prozessen zu bieten, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Prozesse effektiver zu gestalten und zu optimieren.

Takeaways

• 📚 Die Prozess-Atlas-Systematik ist eine Methode zur Veranschaulichung von Prozessen, die Transparenz und Optimierung erleichtert.
• 🌟 Der Name 'Atlas' spiegelt die Idee wider, verschiedene Perspektiven und Maßstäbe zu zeigen, um den bestmöglichen Weg zu finden.
• 📈 Die Methode wurde entwickelt, nachdem in vielen Unternehmen eine mangelnde Transparenz bei der Prozessdarstellung festgestellt wurde.
• 🎯 Das zentrale Prinzip der Methode ist die 'sichtbare Begrenzung', wobei jedes Diagramm auf eine DIN A4-Seite begrenzt ist.
• 🚫 Prinzip der Einfachheit: Maximal 15 Symbole pro Diagramm, um Verständlichkeit zu gewährleisten.
• 🧐 Konzentration auf das Wesentliche: Details, die nicht wirklich wichtig sind, sollten weggelassen werden.
• 📉 Systematische Verfeinerung: Wichtige Informationen werden auf tieferer Ebene dargestellt, ohne die Übersicht zu verlieren.
• 🔄 Die Darstellung der Positionen auf der darüber liegenden Ebene erfolgt grob, um die Orientierung zu erleichtern.
• 🔵 Organisations- oder Systemübergänge werden durch dicke Balken gekennzeichnet, um auf potenzielle Problemstellen hinzuweisen.
• ⚙️ Die Anwendung der Prozess-Atlas-Methode ist mit einem gewissen Aufwand verbunden, kann jedoch zu einer signifikanten Verbesserung führen.
• 💡 Die Methode ist besonders nützlich für Teams, die Prozesse in mehreren Organisationseinheiten optimieren möchten.

Q & A

Wer ist der Sprecher im Video und welche Position bekleidet er?

Der Sprecher ist Andre Köhler, Professor für Logistik, Finanzen und AG und Vorsitzender der Akademie Wettbewerbsorientierte Nachhaltigkeit.

Was ist das Hauptthema des Videos?

Das Hauptthema des Videos ist die Einführung in die Prozessatlas-Systematik, eine Methode zur Verbesserung der Transparenz und Optimierung von Prozessen.

Was ist das Ziel der Prozessatlas-Systematik?

Das Ziel ist es, Prozesse transparenter und besser für die Optimierung darzustellen, indem verschiedene Maßstäbe dargestellt werden, die den Prozessbeschreibern die optimalen Wege finden helfen.

Was ist das erste Prinzip der Prozessatlas-Systematik?

Das erste Prinzip ist die 'spürbare Begrenzung', wobei jedes Diagramm auf eine DIN A4-Seite begrenzt ist und lesbar bleibt.

Wie viele Symbole sollten nach dem zweiten Prinzip der Prozessatlas-Systematik maximal verwendet werden?

Nach dem zweiten Prinzip sollten nicht mehr als 15 Symbole leicht verständlich verwendet werden.

Was bedeutet das dritte Prinzip der Konzentration auf das Ergebnis?

Das dritte Prinzip bedeutet, dass bei der Darstellung von Prozessen nur das wirklich Wichtige berücksichtigt und alles, was nicht wirklich wichtig ist, weggelassen wird.

Was ist das vierte Prinzip der Prozessatlas-Systematik?

Das vierte Prinzip ist eine klare Systematik der Verfeinerung, bei der Details eine Ebene tiefer dargestellt werden, um die Übersichtlichkeit nicht zu verlieren.

Wie wird die Position auf der darüber liegenden Ebene nach dem fünften Prinzip dargestellt?

Laut dem fünften Prinzip wird die Position auf der darüber liegenden Ebene grob dargestellt, um die Übersichtlichkeit zu erhalten.

Was bedeuten die dicken Balken im sechsten Prinzip der Prozessatlas-Systematik?

Die dicken Balken im sechsten Prinzip kennzeichnen Übergänge von Organisationen oder Systemen und zeigen, wo Daten ausgetauscht werden, was häufig zu Problemen führen kann.

Was ist der Hauptnutzen der Prozessatlas-Systematik für Unternehmen?

Der Hauptnutzen ist, dass die Prozessatlas-Systematik Unternehmen hilft, ihre Prozesse transparenter und verständlicher darzustellen, was es erleichtert, den optimalen Weg zur Prozessoptimierung zu finden.

Welche zusätzlichen Ressourcen werden in den kommenden Videos angekündigt?

In zukünftigen Videos werden Anwendungen, Referenzprozesse und Details zu den in diesem Video dargestellten Inhalten vorgestellt.

Was ist die Empfehlung des Sprechers für die Zuschauer, wenn sie mehr über die Prozessatlas-Systematik erfahren möchten?

Der Sprecher empfiehlt den Zuschauern, den Kanal zu abonnieren, um auf dem Laufenden zu bleiben und mehr über die Prozessatlas-Systematik und ihre Anwendungen zu erfahren.