Du bist nicht vorbereitet - Das richtige Setup für One Stop Shop in DATEV Rechnungswesen
Summary
TLDRIn diesem Video erklärt Andreas Hoffmann, wie man die Buchhaltung für den Online-Handel vorbereitet und optimiert. Er diskutiert die Herausforderungen des One-Stop-Shop-Verfahrens und die korrekte Umsetzung der USt-IdNr.-Meldung beim Bundeszentralamt für Steuern. Er betrachtet zwei Varianten: die Anpassung des bestehenden Systems oder die Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware, um die Anforderungen der USt-Geldern zu erfüllen. Hoffmann bevorzugt die zweite Variante mit Text, da sie mehr Prozesssicherheit bietet. Er empfiehlt, sich eine Demo-Anmeldung für Steuerberater anzusehen, um die Effizienz von Text zu überprüfen.
Takeaways
- 😀 Der Sprecher ist Andreas Hoffmann, der sich mit Buchhaltung und Steuern beschäftigt.
- 🏢 Es wird über die Vorbereitung auf das One-Stop-Shop-Verfahren bei Online-Händlern gesprochen.
- 📈 Das Ziel ist es, die Buchhaltung so zu gestalten, dass sie die Datenverarbeitung für die USt-IdN-Registrierung beim Bundeszentralamt für Steuern korrekt ermöglicht.
- 🔍 Es wird ein konkretes Beispiel eines Mandanten diskutiert, der bisher keine Umsatzsteuer-Pflicht in anderen EU-Ländern hatte, aber dies ändert sich.
- 🛍️ Der Mandant betreibt einen Online-Shop und verwendet die Software 'German Market', die über eine Schnittstelle zu Lexware verfügt.
- 🔗 Die Schnittstelle ermöglicht es, Daten aus dem Online-Shop in die Buchhaltung zu übertragen, inklusive Bestellnummern und PayPal-Zahlungen.
- 📋 Es gibt zwei Varianten zur Vorbereitung auf die EU-weite Liefererschwelle und die damit verbundenen steuerlichen Anforderungen.
- 🤔 Variante 1 schlägt vor, das bestehende System beizubehalten und zu überprüfen, ob es die notwendigen Informationen liefert, während Variante 2 ein komplettes Setup für die Buchhaltung vorschlägt.
- 🛠️ Variante 2 könnte mit einem erheblichen Aufwand verbunden sein, aber es würde Prozesssicherheit bei der Abgabe der USt-IdN-Meldung gewährleisten.
- 📊 Die Entscheidung für eine Variante hängt von der gewünschten Prozesssicherheit ab, wobei der Sprecher eine Vorliebe für die sicherere Lösung zeigt.
- 🔗 Der Sprecher empfiehlt Textur als eine sichere und zuverlässige Lösung für die Buchhaltung und die Abgabe der USt-IdN-Meldung.
Q & A
Was ist das Hauptthema des Videos?
-Das Hauptthema des Videos ist die Vorbereitung auf das One-Stop-Shop-Verfahren für Online-Händler, insbesondere im Zusammenhang mit der Buchhaltung und der korrekten Abgabe der USt-IdN bei der Bundeszentralamt für Steuern.
Wer ist der Sprecher im Video?
-Der Sprecher im Video ist Andreas Hoffmann, der dafür sorgt, dass man weniger Frustration in der Buchhaltung hat und mehr Freude mit den Zahlen erleben kann.
Was ist das One-Stop-Shop-Verfahren?
-Das One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) ist ein Verfahren, das Unternehmen erlaubt, ihre Umsatzsteuer für den gesamten europäischen Markt an einem zentralen Ort zu verwalten und zu zahlen, anstatt in jedem EU-Land, in dem sie tätig sind, gesondert zu melden.
Was ist die USt-IdN und warum ist ihre korrekte Abgabe wichtig?
-Die USt-IdN (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ist eine eindeutige Nummer, die Unternehmen für die Umsatzsteuer-Meldungen an die Steuerbehörden benötigen. Ihre korrekte Abgabe ist wichtig, um rechtliche Probleme und Bußgelder zu vermeiden und um den Geschäftsbetrieb reibungslos zu gestalten.
Welche Rolle spielt die Buchhaltung im One-Stop-Shop-Verfahren?
-Die Buchhaltung ist entscheidend im One-Stop-Shop-Verfahren, da sie dafür sorgt, dass alle Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden, um die USt-IdN korrekt abzugeben.
Was ist die German Market Software und welche Rolle spielt sie im Video?
-Die German Market Software ist eine Lösung, die den Online-Shop für den deutschen Markt konform macht. Im Video wird sie als Beispiel genannt, um zu zeigen, wie Daten durch Schnittstellen in die Buchhaltung übernommen werden können.
Was ist die erste Variante, die im Video erwähnt wird, um die Buchhaltung für den One-Stop-Shop zuvorzubereiten?
-Die erste Variante besagt, den bestehenden Prozess beizubehalten und zu überprüfen, ob die vorhandenen Schnittstellen die benötigten Informationen zu Bestimmungsland und Steuersatz liefern, ohne den gesamten Prozess umzustellen.
Was ist die zweite Variante, die im Video erwähnt wird?
-Die zweite Variante beinhaltet das vollständige Umstellen der Buchhaltungs-Aufbereitung, einschließlich des Einführens von Programmen wie Textur, um die Prozesssicherheit und die korrekte Aufbereitung der Daten für die USt-IdN zu gewährleisten.
Was ist Textur und welche Rolle spielt es in der zweiten Variante?
-Textur ist ein Programm, das Entscheidungsbäume nutzt, um sicherzustellen, dass die Daten für die Anmeldung bei der USt-IdN korrekt aufbereitet werden. Es wird in der zweiten Variante als Lösung vorgeschlagen, um die Prozesssicherheit zu erhöhen.
Welche Empfehlung gibt Andreas Hoffmann bezüglich der Umsetzung des One-Stop-Shop-Verfahrens?
-Andreas Hoffmann empfiehlt die zweite Variante, auch wenn sie mit einem höheren Aufwand verbunden ist, da sie mehr Prozesssicherheit bietet und sicherstellt, dass die Daten korrekt für die USt-IdN aufbereitet werden.
Wie kann man mehr über Textur erfahren?
-Man kann mehr über Textur erfahren, indem man auf den Link in der Videobeschreibung klickt, der eine Demobuchung für Steuerberater anbietet, um zu sehen, wie das System funktioniert.
Outlines
😀 Steuerkanzlei und Buchhaltung für Online-Händler
Der erste Absatz beschäftigt sich mit der Vorbereitung von Buchhaltung für Online-Händler, die sich auf das One Stop Shop-Verfahren vorbereiten. Andreas Hoffmann, der Sprecher, erklärt, dass die Buchhaltung für Online-Händler, die sich bei einer Steuerkanzlei oder als eigenständiger Händler registriert haben, auf das One Stop Shop-Verfahren vorbereitet werden muss. Es wird betont, dass nicht nur die Registrierung, sondern auch die korrekte Verarbeitung der Daten für die USt-ANmeldung beim Bundeszentralamt für Steuern wichtig ist. Es wird ein Beispiel gegeben, in dem überlegt wird, wie man Mandanten für die Buchhaltung umsetzen würde, die EU-weite Liefer- und Steuerschwellen erreichen. Es wird erwähnt, dass es zwei Varianten gibt, um die USt-ANmeldung korrekt abzugeben, und dass es notwendig ist, die Schnittstellen und Datenformate zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen zu den Bestimmungsländern und Steuersätzen bereitgestellt werden.
😀 Entscheidung zwischen zwei Varianten für die USt-ANmeldung
Der zweite Absatz konzentriert sich auf die Überlegungen und Entscheidungen bezüglich der Umsetzung der USt-ANmeldung für Online-Händler. Es wird zwischen Variante 1, die darauf abzielt, das bestehende System beizubehalten und möglichst keine Änderungen vorzunehmen, und Variante 2, die ein vollständiges Setup für die Buchhaltung umfasst, diskutiert. Variante 2 könnte dazu führen, dass ein neues Programm oder eine Warenwirtschaft eingeführt wird, um die Prozesssicherheit bei der Abgabe der USt-ANmeldung zu erhöhen. Der Sprecher drückt seine Vorliebe für Variante 2 aus, selbst wenn es einen erheblichen Aufwand bedeutet, da er Wert auf Prozesssicherheit und eine korrekte Verarbeitung von Massendaten legt. Er empfiehlt Texte als eine sichere und zuverlässige Lösung für die USt-ANmeldung und lädt die Zuhörer ein, sich eine Demo zu ansehen, um zu verstehen, wie Texte funktioniert. Der Sprecher beendet den Absatz mit der Aufforderung, Feedback in den Kommentaren zu geben und sich für zukünftige Videos zu abonnieren.
Mindmap
Keywords
💡Buchhaltung
💡One-Stop-Shop (OSS)
💡Steuerkanzlei
💡Umsatzsteuer
💡Bundeszentralamt für Steuern
💡Umsatzsteuer-Schnittstelle
💡Bestimmungsland
💡German Market
💡eBay Payments
💡LEXX Office
💡Plentymarkets
💡Textura
Highlights
Buchhaltung ist auf One-Stop-Shop vorbereitet
Das One-Stop-Shop-Verfahren wird vorgestellt
Steuerkanzlei betreut Online-Händler
Datenverarbeitung für die Buchhaltung ist wichtig
Umsetzung der USt-ANmeldung beim Bundeszentralamt für Steuern
Schnittstellenerweiterung für bestimmungslandbezogene Daten
Zwei Spalten: Bestimmungsland und Umsatzsteuersatz
Beispiel eines Mandanten ohne bisherige EU-Lieferstellen
Einsatz von Software 'German Market' für den deutschen Markt
Schnittstelle zu Lexware Office für Datenübernahme in die Buchhaltung
Manuelles Einstellen von eBay-Verkäufen im Shop-System
Zweifel an der Prozesssicherheit bei Variante 1
Variante 2: komplette Aufbereitung der Buchhaltung
Textus als Lösung für Prozesssicherheit bei der USt-ANmeldung
Keine Wuchs-Schnittstelle, Notwendigkeit von ERP-System oder Warenwirtschaft
Textus kann die USt-ANmeldung selbst generieren
Empfehlung für die Einführung von Textus bei Prozesssicherheit
Möglichkeit zur Demo-Buchung für Steuerberater
Interesse an den Schnittstellen für bestimmungsland und Steuersatz
Abonnieren des Kanals für zukünftige Themen rund um E-Commerce und USt
Transcripts
ist eine buchhaltung schon auf one stop
shop vorbereitet findet es heraus in
denen du dir dieses video anschaust
[Musik]
mein name ist andreas hoffmann ich sorge
dafür dass du weniger frust in deiner
viel besser und mehr freude mit deinen
zahlen und so langsam wird es zeit dass
wenn wir unter betreuung unserer
steuerkanzlei oder selbst ein
online-händler onlinehandel haben für
den wir die buchhaltung machen das wird
ihnen auf das one stop shop verfahren
vorbereiten registriert haben wir dann
vielleicht schon das ist aber nur die
halbe miete wir müssen auch schauen dass
die daten richtig verarbeitet werden der
buchhaltung dass wir nachher auch diese
us anmeldung beim bundeszentralamt für
steuern korrekt abgeben können und da
hatte ich vor ein paar wochen war selbst
den fall wo ich überlegt habe hey wie
würdest du das mit diesem mandant machen
wie würdest du das mit diesen mandanten
umsetzen dass ich das jetzt hier mit dir
mal ein mal im video besprechen möchte
weil damit wir die uss anwendung nachher
aus datev abgeben können hat darf seine
schnittstelle erweitert also sein
datenformat und da zwei spalten
bearbeitet nämlich die spalte
bestimmungsland umsatzsteuer die und
steuersatz bestimmungsland weil ihnen
diese spalten müssen angaben zum
bestimmungsland und zum steuersatz im
bestimmungsland gemacht werden damit die
nachher über die uss anmeldung beim
bundeszentralamt für steuern gemeldet
werden können im zusammenhang mit meinen
überlegungen wie ich es in der
buchhaltung umsetzen würde hatte ich
natürlich auch den konkreten sachverhalt
abend ich wo ich überlegt habe hey wie
würdest du das jetzt umsetzen wird
dieser mann damit jetzt zu der
steuerkanzlei kommt die betreuung ich
geb dir erst mal kurz den mandanten für
dich damit du dir ein bisschen was
drunter vorstellen kannst wo wir alles
handlungsbedarf haben denn mandant hat
bisher keine lieferstellen gewissen also
bisher musste weil er noch in keinem
anderen eu-land dann steuerpflicht die
jungs zusammen letztendlich meldung
abgeben aber unter os es würde er diese
eu-weite liefer schwelle reifen deswegen
müssen wir uns um das setup kümmern
bisher war es so dass er hat einen focus
online shop betrieben hat wo er die
software german market eingesetzt habe
um die für den deutschen markt in den
online shop den deutschen markt konform
zu machen und dankenswerterweise hat zum
beispiel der market eine schnittstelle
zu lecks office wo wir dann auf 6 office
die daten in die buchhaltung übernehmen
das können wir sogar so stehen das war
in the market einstellen können dass wir
die mit bestellnummer übernehmen danach
die haben mit die nachher auch zur
paypal zahlung quasi gemanagt werden
können damit das ganze set up fusioniert
dagegen hat er noch so ein bisschen
nebenbei was auf ebay gemacht manuell
gelistet und dann wenn bestellt wurde
das in seinem shop system eingetragen
damit es dann auch in die buchhaltung
gewandert ist nur die zahlen über ebay
payments mussten in diesem sachverhalte
manuell verbucht werden das ist unser
ausgangsfall und den müssen wir jetzt
auch ss vorbereiten und dazu gibt es
letztendlich zwei varianten in beiden
varianten müssen wir jetzt in die
sicherstellen dass wir die angaben zum
bestimmungsland und zum steuersatz im
bestimmungsland in der freien bekommen
oder in einem system aus dem wir die uss
anmeldung abgeben können bei der ersten
variante die ganzen nach dem motto geht
never change a running system würden wir
schauen ob wir den prozess den man so
haben beibehalten können ob wir
vielleicht gar nichts umstellen können
aber damit wir das machen können sollten
wir auf jeden fall überprüfen ob die
schnittstellen die da im einsatz sind
auch diese informationen zu
bestimmungsland mit dem steuersatz im
bestimmungsland liefern weil wir sonst
keine uss anmeldungen aus daten zum
beispiel abgeben können das heißt im
zweifelsfall müssen wir bei lexus
anfragen bei german market auf die daten
auch von system zu system weiter
schleifen damit wir es umsetzen können
ist es der fall und haben wir damit alle
uss sachverhalte abgedeckt dann können
wir alles so machen wie bisher
sollte das aber nicht der fall sein
haben wir das große große problem dass
wir manuell diese bestimmungsländer und
die steuer wird sehen datev danach
erfassen müssen nun da vorher noch in
die exporte teil eintragen müssen damit
wir es sauber verarbeiten können ist mir
zusätzliche manuelle aufwand immer ein
problem im prozess deswegen sollten wir
unbedingt über variante 2 sprechen
variante zwei ist letztendlich etwas was
ich erstmal nicht so gerne mache weil es
immer mit viel aufwand verbunden ist
nämlich das komplette set up für die
aufbereitung der buchhaltung umstellen
programme austauschprogramme einführen
damit nachher einfach runder läuft und
in diesem set up würde ich halt sagen
wenn ich prozesssicherheit brauche bei
der abgabe der us anmeldung dann wäre da
einfach meine herangehensweise dass ich
die textur lösung einführen möchte meine
texte stellt über seine entscheidungs
bäume hat sicher dass die daten führen
anmeldung und datev korrektheit
aufbereitet werden das problem bei
unserem setup ist halt nur das steckst
du keine wuchs schnittstelle hat und wir
quasi ein erp-system die plentymarkets
oder eine warenwirtschaft wie baby
zwischenschalten müssen um die daten zu
übernehmen das ist natürlich immer mit
viel aufwand verbunden
nichtsdestotrotz können was bei variante
zwei machen um diesen sachverhalt
umzusetzen und darüber textur entweder
die uss anmeldung selbst zu generieren
und ihre daten an daten zu übergeben um
die dort aus daten raus zu übergeben
jetzt ist halt die große frage am ende
und da habe ich auch viel überlegt hey
was würdest du denn machen wenn du
diesen mandaten die ceos es umsetzen
müsste ist was würdest du machen wie
über das du es angehen machst du
variante eins oder machst du variante 2
ich bin ein freund von sicher ich will
sachen die funktionieren die eventuell
auch nicht kaputt gehen mit der zeit wo
die chance gering ist dass da irgendwann
sie sich irgendwo ein fehler
einschleicht und bei der ersten variante
bin ich mir nicht sicher ob ich dann
sicher ein prozess hin bekommen deswegen
würde ich immer die variante über texte
präferieren auch wenn ich dafür den erp
oder eine warenwirtschaft einführen
müsste die daten an text übergibt damit
text zu melden kann jetzt mag sich die
frage stellen ja klar empfiehlst du
steckst du weil dieses video ist ja mit
quoten kooperation mit texte entstanden
klar läuft auf diese empfehlung hin aus
und dann muss ich einfach sagen nein es
ist halt nicht so ich würde nie mit dem
anbieter kooperieren wo ich die lösung
nicht gut finde weil ich möchte nur
sichere lösung haben die funktionieren
das ist wichtig und b mir ist
prozesssicherheit sehr wichtig besonders
wenn wir massendaten verarbeiten da
brauchen wir dann einfach in sicheren
prozess wodurch ein prozess
gewährleistet ist dass die daten richtig
verarbeitet werden damit wir nachher
auch eine korrekte uss anmeldung abgeben
können und diese sicherheit habe ich
einfach per text die sehe ich auch
einfach bei text zu weil sich niemand
mehr mit dem thema uss beschäftigt als
texter und daher würde ich zu diesem
prozess tendieren und den einrichten
wenn er selbst mal sehen wollte selbst
sehen wollt wie texte funktioniert
empfehle ich einen blick in die video
beschreibung dort werde ich euch einfach
die möglichkeit zur demo buchung für
steuerberater verlinken damit er einfach
mal seht ihr das ganze funktioniert wenn
ihr genau vor diesem szenario stellt das
ihr abwägen müssen wie löst sich das os
erst thema wie baue ich das setup dass
man dann ist texte auf jeden fall eine
gute alternative so
was mich ist am ende brennt
interessieren wird ihr wisst jetzt ich
würden text to set up favorisieren auch
wenn ich dafür ein wirtschaftssystem
einführen müsste was halt viel aufwand
ist aber das andere ist mir einfach
nicht sicher genug
würde mich einfach mal interessieren
seit ich schon vorbereitet auf os es
werden bei euch wie die schnittstellen
schon bestimmungsland und steuersatz im
bestimmungsland übermittelt und könnt
ihr die uss anmeldung eventuell schon im
dativ generieren durch anschauen lasst
es mich gerne wissen in den kommentaren
unter einem youtube video alternativ
könnte natürlich auch gerne euro konnten
kommentare in die gruppe steuer fach
posten wo das video parallel
veröffentlicht wird und wenn euch das
video gefallen hat würde ich mich über
den daumen nach oben sehr freuen und
wenn ihr kein video zu den zukünftigen
themen rund um ecommerce uns
insbesondere us es also wir werden auch
noch eine us anmeldung startet
verstellen den kommen videos verpassen
wollt dann mein tipp für dich abonniere
am besten den kanal und klicke auf die
glocke damit ich dich als einer der
ersten benachrichtige wenn neues video
online geht das war es von mir für diese
woche ich sage die vielen dank fürs
zuschauen und bis nächste woche
[Musik]
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