【経理のデジタル化】はじめませんか、電子帳簿等保存・スキャナ保存
Summary
TLDRこのビデオでは、電子帳簿保存制度について紹介しています。令和3年度の税制改正により、この制度が利用しやすくなりました。電子帳簿保存法は、メールやインターネットを通じた取引情報の保存義務も規定しています。ショートドラマを通じて、経理のデジタル化がどれだけ業務効率を向上させるかを具体的に示しています。最後に、保存に関する基本的な要件と注意点について説明し、市販のソフトウェアや独自システムが法の要件を満たすための支援策も紹介しています。
Takeaways
- 📋 電子帳簿等保存制度は、経理のデジタル化を通じて経営状況のリアルタイム把握や書類の効率化を促進する制度です。
- 📈 令和3年度の税制改正により、電子帳簿等保存制度がより使いやすくなりました。
- 🔍 電子帳簿保存法では、メールやインターネットを通じた取引情報の保存義務も規定されています。
- 📚 これまで紙で管理されていた帳簿書類も、電子帳簿等保存制度の対象となっています。
- 🎯 電子帳簿等保存制度の導入により、書類の検索や管理が高速化され、テレワークが可能になります。
- 📝 経費の領収書をスマホで撮影して送受信できることで、経費申請の手続きが簡略化されます。
- 💻 電子帳簿やスキャナー保存ソフトを販売管理システムと連携させることで、業務の効率化が期待できます。
- 📉 電子帳簿保存法の要件を満たせば、過小申告加算税の割合が5%軽減されるメリットがあります。
- 📁 帳簿の電子保存やスキャナ保存は、税務調査で必要に応じて提供できる状態に保つ必要があります。
- 🔗 電子取引に関する情報の保存義務は、電子帳簿保存法により課せられており、データの改ざん防止が求められます。
- 🛠️ 公益団法人日本文書情報マネジメント協会Gの認証マークがついたソフトウェアや、相談窓口を利用して独自システムの要件確認ができます。
Q & A
電子帳簿等保存制度とは何ですか?
-電子帳簿等保存制度とは、税務上の帳簿や書類を電子データで保存することが認められる制度です。これは経理のデジタル化を通じて、書類の管理や保存を効率化することができます。
電子帳簿等保存制度のメリットは何ですか?
-電子帳簿等保存制度を導入することで、書類の検索や管理が効率化され、保存スペースの削減、テレワーク対応の容易さなど多くのメリットがあります。
電子帳簿保存法の変更点は何ですか?
-令和3年度の税制改正により、電子帳簿保存法が抜本的に改善され、より利用しやすくなりました。これにより、経理のデジタル化がより推進され、経営状況のリアルタイム把握が容易になります。
スキャナ保存とは何ですか?
-スキャナ保存とは、紙媒体の書類をスキャナや複合機などのデバイスで読み取り、電子データとして保存する方法です。これにより、紙の書類をデジタル化して管理することができます。
電子帳簿保存の対象となる帳簿には何がありますか?
-電子帳簿保存の対象となる帳簿には、仕分け帳や相関帳、元帳などが含まれます。これらの帳簿はパソコンなどのデバイスを使用して作成されます。
スキャナ保存の対象となる書類には何がありますか?
-スキャナ保存の対象となる書類には、取引相手から受け取った請求書や自己が作成し相手方に交付した注文書などの移しがあります。
電子帳簿保存やスキャナ保存に必要な要件は何ですか?
-電子帳簿保存やスキャナ保存に必要な要件には、税務調査の際に帳簿データを提供できる状態にすることや、訂正や削除の履歴を確認できるシステムの機能などが含まれます。
電子帳簿保存法の要件を満たすための公益団法人の認証マークとは何ですか?
-公益団法人日本文書情報マネジメント協会Gが提供する認証マークで、市販のソフトウェアが電子帳簿保存法の要件を満たしていることを示します。
電子帳簿保存法の要件を満たす独自システムの相談窓口とは何ですか?
-国税庁が設けた窓口で、各企業が開発した独自のシステムが電子帳簿保存法の要件を満たしているかどうかを確認することができます。
電子帳簿保存法による過小申告加算税の割引はどのようなものですか?
-電子帳簿保存法に則って帳簿を電子化し、訂正や削除の履歴を残すことで、税務調査で帳簿に誤りが見つかっても、過小申告加算税の割合が5%軽くなるという特典があります。
電子帳簿保存の開始時期には注意すべき点はありますか?
-電子帳簿保存は基本的に税務年度の途中から開始することはできませんので、税務年度の開始時に電子帳簿保存の準備を整える必要があります。
Outlines
📊 電子帳簿等保存制度の紹介
今回のテーマは、電子帳簿等保存制度です。税務上の帳簿や書類の電子データ保存が令和3年度の税制改正で簡素化され、利用しやすくなりました。経理のデジタル化を通じて、経営状況のリアルタイム把握や経理業務の効率化が可能となります。電子帳簿保存法により、メールやインターネットを通じた取引情報の保存も義務付けられています。さらに、電子帳簿等保存制度を導入することで、多くの経理業務がスムーズに行えるようになります。
💻 電子帳簿等保存制度のメリット
ショートドラマを通じて、電子帳簿等保存制度の導入によるメリットを紹介します。データ化により、書類の検索や保管が容易になり、経費申請や領収書の処理も効率化されます。また、帳簿や領収書の訂正や削除履歴が残る機能の利用により、税務調査時の過小申告加算税の割合が軽減されることもあります。電子化を進めることで、テレワーク対応も可能となり、経理業務全体が効率化されるでしょう。
📁 保存要件と注意点
電子帳簿等保存制度の基本的な要件と注意点を説明します。帳簿の電子保存やスキャナ保存、電子取引データ保存の3つの制度があり、それぞれ特定の要件を満たす必要があります。帳簿の電子保存では、訂正や削除履歴の確認機能や税務調査時の対応が求められます。スキャナ保存では、一定期間内のスキャンやタイムスタンプの付与が必要です。特別な手続きは不要ですが、開始時期には注意が必要です。
🖥️ 電子取引の保存方法とソフトウェア選び
電子取引データの保存方法について説明します。電子取引データは改ざん防止措置や検索要件を満たす必要があります。また、市販のソフトウェアや独自システムが電子帳簿保存法の要件を満たしているかどうかを確認するための制度もあります。これにより、適切なソフトウェア選びが可能となり、経理に関する悩みを解決する手助けとなるでしょう。
Mindmap
Keywords
💡電子帳簿等保存制度
💡経理のデジタル化
💡税務調査
💡スキャナー保存
💡電子取引データ保存
💡経費の領収書
💡テレワーク
💡訂正や削除の履歴
💡税務所に証人申請書
💡経費生産
💡会計ソフト
Highlights
電子帳簿等保存制度についての紹介。税務上の帳簿や書類の電子データによる保存が認められている。
令和3年度の税制改正により、電子帳簿保存制度が抜本的に改善され、より利用しやすくなっている。
経理のデジタル化を通じて、経営状況のリアルタイム把握や経費管理の効率化が可能になる。
電子帳簿保存法では、メールやインターネットを通じた取引情報の保存義務も規定されている。
紙での帳簿書類作成から電子帳簿への移行が、経理の効率化につながる。
ショートドラマで電子帳簿導入後の利便性を示す。
スマートデバイスを活用して、遠隔地からの経費申請や領収書の送付が可能に。
電子帳簿保存法の要件を満たす会計ソフトの利用により、帳簿の電子保存が可能に。
税務調査で帳簿に誤りが見つかっても、電子帳簿保存法の要件を満たせば税金の割合が軽減される。
帳簿の電子保存は、経費の訂正や削除の履歴を残すことで内部統制に役立つ。
電子帳簿保存法の要件を満たすためのシステムや機能の重要性が強調されている。
帳簿の電子保存やスキャナ保存の開始に特別な手続きは必要ないが、途中からの開始は基本的に不可。
電子取引に関する情報の保存義務について解説されている。
電子取引データを保存する際には、データ改ざん防止のための措置が求められる。
公益団法人日本文書情報マネジメント協会Gの認証マークが市販ソフトウェアに表示されている。
独自システムの電子帳簿保存法要件確認のための相談窓口が設けられている。
電子帳簿等保存制度を活用して、経理に関する様々な悩みを解決するよう促されている。
Transcripts
[音楽]
皆さん
こんにちは国税長ブタッTVキャスターの
小林作家です今回は電子帳簿等保存制度に
ついてご紹介していき
ます税務上の帳簿や書類については定の
要件の元で電子データによる保存が認め
られてい
ます令和3年度の税制改正で制度が抜本的
に乾燥化されたことにより今まで以上に
利用しやすい内容となってい
ますそこで今回は制度の内容についてご
説明し
ますさて皆様の中にはもっと経理を楽に
やりたい経営状況をリアルタイムに把握し
たい
わざわざ出勤して請求所などを処理して
いるこんな悩みを抱えている方は多いので
はないでしょう
かそのような悩みを経理のデジタル化を
通じて解決するためのツールが電子帳簿等
保存制度ですまた電子帳簿保存法では
メールやインターネットを通じてデータで
やり取りした取引情報の保存義務について
も規定されてい
ますこれまで紙で帳簿書類を作成保存して
きた方にとっても決して無関係ではあり
ませんので注意が必要
ですまずはショートドラマで電子帳簿等
保存制度を導入した場合のメリットなどを
見てみ
ましょう伊藤さんnta商事からの6月の
請求書が見たいんだけどすぐ出ますか
nta商事からの6月の請求書ですねすぐ
に検索します
はいこれ
だ今社長宛てにメールでお送りしました
早いですねありがとうございますスキナ
保存で書類をデータ化したおかげ
ですデータ化する前はその都度大量の書類
の中から探さなきゃいけなかったんだよな
中には離れた倉庫にわざわざ取りに行か
なきゃいけない書類もあったし随分楽に
なった
な今日も営業から経費の領収書データが
届いていますね出張先からでもスマホで
撮ってすぐ送ってもらえるからため込まず
に住んで助かります経費申請のために領収
書を優してもらったりわざわざ出社して
もらう必要もありません電子化された
おかげで決済からから経理までスムーズに
流れるようになりまし
たそうですかそれは導入した会がありまし
た今後さらに電子帳簿やスキャナー保存
ソフトを販売管理システムなどと連携さ
せればワークフロー全体が電子化され業務
をより効率化できるでしょう電子化を
進めれば我が者のキキの課題だっった
テレワークにも対応できそうです早速検討
してみ
ましょうそういえば社長うちはすでに会計
ソフトを導入して基調していますが電子
帳簿保存法の全ての要件を見せずに結局
帳簿を印刷して保存していましたよね令和
4年からは簡易な要件で帳簿の電子保存が
認められるようになって税務所に証人申請
書を提出する必要もないと聞きまし
たそうそう要件が随分緩和されて利用し
やすくなったそうですね昨日的にも1番
安い会計ソフトで要件が満たせるくらいだ
と聞きましたこれまで会計ソフトで帳簿を
作成しても結局大量にプリントアウトして
保存していたのでこれでコストダウンにも
つながります
ねそうですねさらに今後訂正や削除の履歴
が残る機能なども利用して作成している
帳簿を電子化できれば税務調査で帳簿に
誤りが見つかっても過小申告加算税の割合
が5%軽くなるそうですよ導入コストはは
多少かかりますが検討の余地はありそう
です
ね我が社も取引が多くなってきましたから
経理処理を意図せず間違えてしまうことも
ありえますからねえ長部や領収書など訂正
削除履歴が残る機能は内部統制のためにも
必要だと思っていました帳簿を電子化する
ことと一緒にその点も検討してみ
ましょうあnta商事から請求書がメール
で届いてる今までは印刷したものを
ファイルに綴って保存していたけど令和4
年からはデータでの保存が必要まだ電子
取引用のシステムを導入できていないから
日付と金額と取引先を入れた作印棒を用意
して保存用サーバーへデータ格納
と最初は面倒だと思ったけどスキャナー
保存と合わせて全ての取引書類がデータ化
されるからパソコン1つで検索ができて
効率的だ
なさ今日もページで帰れるように
頑張ろういかがでしたでしょうか電子帳簿
等保存を導入した企業では日付や取引先に
よりデータを検索でので探したい書類が
すぐに
見つかる紙のファイリングの手間や書棚
倉庫などの保存スペースが不要に
なる経費生産のための出社がなくなり経理
もテレワークができるといったメリットが
生まれていました
ねそれではここからは保存に関する基本的
な要件と注意すべき事項についてご説明し
ていき
ます帳簿等保存制度と一口にいってもその
内容は電子的に作成した帳簿や書類の保存
に関する電子帳簿等
保存書類をスキャナで読み込んで保存する
ためのスキャナ
保存そして取引情報をデータでやり取りし
た場合に関する電子取引データ保存という
3つの制度から成り立ってい
ますその中でまずは帳簿の電子保存と
スキャナ保存について見ていき
ましょう電子保存の対象となる帳簿は
仕分け帳や相関状元帳などで事故が
パソコンなどを使用して作成する帳簿
ですまたスキャナ保存の対象となる書類は
取引相手から紙で受け取った請求所などや
ご自身が作成し相手方に紙で交付した注文
書などの移しです
保存いただくデータはスキャナや複合機で
読み取った電子データの他スマートフォン
やデジタルカメラなどで読み取った電子
データでも問題ありませ
んそして帳簿の電子保存やスキャナ保存を
するにあたってはいくつかの要件を満たす
必要があり
ます帳簿の電子保存についてはモニターや
説明書などが備えつけられ税務調査の際に
税務職員からの求めに応じ帳簿データが
提供できる状態であればデータでの保存が
可能
ですさらに訂正や削除を行った場合の内容
を確認することができるシステムなど機能
面の要件を満たし事前に届けてた方につい
ては過小申告加算税の割合が5%軽減さ
れるというメリットがあり
ますまた仕訳帳と相を有料な電子帳簿とし
て保存することは申告所得税における
65万円の青色申告特別向上を受けるため
の要件の一部にもなってい
ますまたスキャナ保存については請求書
などの重要書類か見積もり書などの一般
書類かで若干保存要件に違いがありますが
日付による検索機能の確保や一定水準以上
の改度の確保など機能面の要件の他一定
期間内にスキャンしタイムスタンプまたは
時刻証明が担保されたシステムによりそれ
を証明することや訂正削除履歴の確保など
が必要
ですまた帳簿の電子保存やスキャナ保存を
始めるにあたって特別な手続きは必要あり
ませんなお帳簿の電子保存については税の
途中から開始することは基本的にできませ
んのでご注意
ください次に電子取引について見ていき
ましょう電子取引の保存方法については
申告所得税や法人税に関して帳簿書類の
保存が必要な全ての方が適切に実施し
なければならない項目ですので特にご注意
くださいメールやクラウドサービスを利用
して請求所等をやり取りした場合や
いわゆるEDI取引など取引に関する情報
を電子データでやり取りしたものは電子
取引に該当しますこれら電子取引により
データでやり取りした取引情報はその
データを保存する義務が電子帳簿保存法に
よって課されてい
ます電子取引のデータを保存される際には
データの改ざんを防ぐための措置の他
モニターや操作説明書などの
備え付け検索要件の重則を満たして保存し
ていただく必要がありますのでご注意
ください最後にソフトウェア等を購入開発
する際の参考となる制度をご紹介し
ます市販のソフトウェアなどで電子帳簿
保存法の要件を満たすものとして確認を
受けたものにはその制度別に公益団法人
日本文書情報マネジメント協会Gの認証
マークが表示されてい
ますまた各企業において開発される独自
システムを対象に電子帳簿保存法の要件を
満たすかどうか確認するための相談窓口を
設けてい
ます詳しくは国税長ホームページをご覧
くださいいかがでしたでしょうか皆さんも
電子帳簿等保存制度を活用して経理に
関する様々なお悩みを解決してみては
いかがでしょう
か
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