ORGANIZACION Y DIVISION-INTRODUCCION

Summary

El guion trata sobre la importancia de la organización en las empresas para promover el establecimiento de objetivos, formulación de estrategias y coordinación entre áreas. Se destaca el compromiso y motivación de los empleados y el control del desempeño. La organización se divide en formal e informal y tiene un alcance que incluye estructuración, integración de recursos y atribuciones. Es una función administrativa clave que depende de la planificación, dirección y control, y se aplica en tres niveles: institucional, intermedio y operativo, cada uno con su diseño específico.

Takeaways

• 📈 Las empresas buscan promover un mejor establecimiento de objetivos, formulación de estrategias y coordinación entre áreas para aumentar el compromiso y motivación de los empleados.
• 🛠️ Se establecen condiciones para lograr un mejor control del desempeño y medición de resultados de los trabajadores, a través de herramientas administrativas.
• 🏢 La palabra 'organización' puede tener dos significados: como unidad social donde las personas interactúan para alcanzar objetivos específicos y como función administrativa que implica estructurar y integrar recursos y órganos.
• 🔍 La organización formal se basa en la división racional del trabajo y la diferenciación e integración de miembros según criterios establecidos por los tomadores de decisión.
• 💬 La organización informal surge espontáneamente entre miembros de una organización que comparten espacios y tareas comunes.
• 🔧 La función administrativa de la organización depende de la planeación, dirección y control, formando el proceso administrativo que encadena y relaciona todas las funciones administrativas.
• 🔨 Las funciones de la organización incluyen estructurar los órganos, dividir el trabajo, integrar recursos y proporcionar medios para la coordinación y la realización de la acción empresarial.
• 🎯 La organización es la segunda función administrativa después de la planeación y antes de la dirección y el control, y es necesaria para alcanzar los objetivos empresariales.
• 📊 Para organizar, es necesario haber establecido objetivos, dominios ambientales, medios necesarios para operar y estrategias para aprovechar los recursos.
• 👥 La organización de la acción empresarial se aplica en tres niveles: institucional (diseño organizacional), intermedio (diseño departamental) y operativo (diseño de cargos y tareas).
• 🏛️ En el nivel institucional, la organización se encarga de estructurar la empresa y establecer los procesos de comportamiento, mientras que en el nivel intermedio se agrupan las unidades en departamentos o divisiones, y en el nivel operativo se definen los cargos y tareas.

Q & A

¿Qué condiciones buscan las empresas para promover un mejor establecimiento de objetivos y estrategias?

Las empresas buscan condiciones que permitan una mejor formulación de estrategias, una mejor coordinación entre áreas, un mayor compromiso y motivación de sus empleados, y herramientas para un mejor control del desempeño y medición de resultados.

¿Cuál es la función de la organización dentro de una empresa?

La organización tiene como función estructurar y integrar los recursos y órganos encargados de la administración, relacionarlos y fijar las atribuciones, lo que permite un mejor control del desempeño y medición de resultados.

¿Cómo se puede clasificar la organización en sentido amplio?

La organización se puede clasificar en dos sentidos: como una unidad o entidad social donde las personas interactúan para alcanzar objetivos específicos, y como una función administrativa que implica estructurar e integrar los recursos y órganos de administración.

¿Qué es la organización formal y cómo se diferencia de la informal?

La organización formal se basa en la división racional del trabajo y la diferenciación e integración de los miembros según un criterio establecido por los que tienen poder de decisión. La organización informal surge espontáneamente entre los miembros para compartir espacios y tareas comunes.

¿Cuáles son los elementos indispensables para establecer la función de organización dentro de una empresa?

Los elementos indispensables incluyen la estructuración de los órganos que administran los recursos, la diferenciación y integración de las unidades, la definición de niveles de autoridad y responsabilidad y la coordinación y reúnión de recursos.

¿En qué consiste la función administrativa de la organización y cómo se relaciona con el proceso administrativo?

La función administrativa de la organización consiste en estructurar e integrar los recursos y órganos, y relacionarlos y fijar las atribuciones. Depende tanto de la planeación como de la dirección y del control para formar el proceso administrativo, que es el encadenamiento interrelación de todas las funciones administrativas.

¿Cuál es el orden de las funciones administrativas y cómo se relaciona la organización con ellas?

La organización es la segunda función administrativa después de la planeación y antes de la dirección y el control. Ayuda a implementar estrategias y a planear todas las actividades y operaciones de la empresa.

¿Cómo se aplica la organización de la acción empresarial en los diferentes niveles de una empresa?

La organización de la acción empresarial se aplica en los tres niveles de la empresa: institucional, intermedio y operacional. Cada nivel tiene responsabilidades distintas, desde el diseño organizacional hasta el diseño de departamentos y cargos y tareas.

¿Qué responsabilidad tiene el nivel institucional en la organización de la empresa?

El nivel institucional se encarga del diseño organizacional, estructurando la empresa, estableciendo el formato de la organización y los procesos de comportamiento.

¿Cuál es la función del nivel intermedio en la organización de una empresa?

El nivel intermedio se encarga del diseño departamental, agrupando las unidades en subsistemas como departamentos o divisiones y detallando cómo administrar cada uno de los recursos importantes para alcanzar los objetivos empresariales.

¿Qué responsabilidad tiene el nivel operativo en la organización de una empresa?

El nivel operativo tiene la responsabilidad de definir el diseño de los cargos y las tareas, estructurando las posiciones y las actividades en cargos para generar los productos y servicios que constituyen la tarea básica de la empresa.