How To Use Zoho People For Beginners (2024)

Summary

Dans ce tutoriel, découvrez comment utiliser Zoho People en tant que débutant pour gérer efficacement votre équipe. Apprenez à créer et personnaliser des services tels que le suivi des congés, la gestion du temps, le suivi des performances et l'intégration des employés. Zoho People offre une interface facile à utiliser pour automatiser les processus RH, gérer la présence des employés, et créer des rapports détaillés. De plus, vous pouvez personnaliser l'expérience utilisateur et ajouter des membres à votre équipe. Ce guide complet vous aidera à optimiser la gestion de votre organisation.

Takeaways

• 😀 Commencez par vous inscrire ou vous connecter à Zoho People sur people.zoho.com.
• 😀 Zoho People permet de gérer les services RH comme le suivi des congés, la gestion du temps, et l'évaluation des performances.
• 😀 Vous pouvez créer de nouveaux services dans Zoho People pour personnaliser votre espace de travail en fonction de vos besoins.
• 😀 Le suivi des congés permet de gérer et approuver les demandes de congé pour vous-même et votre équipe.
• 😀 Le suivi du temps vous permet de suivre le temps passé sur différents projets et tâches en utilisant un minuteur.
• 😀 Vous pouvez créer des projets et attribuer des tâches pour suivre le temps sur des projets spécifiques.
• 😀 Zoho People permet d'ajouter de nouveaux utilisateurs et de gérer les rôles et départements au sein de l'organisation.
• 😀 La personnalisation de l'espace de travail permet de définir des groupes d'utilisateurs pour faciliter la communication au sein de l'équipe.
• 😀 Les rapports et tableaux de bord offrent des analyses détaillées pour suivre les performances, les congés, l'assiduité et plus encore.
• 😀 Chaque utilisateur a son propre espace personnel où il peut gérer ses tâches, objectifs, congés, et informations personnelles.
• 😀 Zoho People propose une fonctionnalité de personnalisation des onglets pour afficher uniquement les services pertinents pour votre organisation.

Q & A

Qu'est-ce que Zoho People et comment l'utiliser comme débutant ?

Zoho People est une plateforme de gestion des ressources humaines qui permet de gérer le suivi des congés, le suivi du temps, la performance des employés, et plus encore. Comme débutant, vous pouvez vous inscrire sur zoho.com et commencer à créer des services, gérer les employés et automatiser certains processus à travers son tableau de bord.

Comment créer un compte Zoho People si je n'en ai pas ?

Si vous n'avez pas encore de compte Zoho, vous pouvez vous inscrire en utilisant votre adresse e-mail ou votre compte Google sur zoho.com. Une fois inscrit, vous pouvez accéder à Zoho People pour commencer à organiser vos services et votre équipe.

Comment créer un nouveau service dans Zoho People ?

Pour créer un nouveau service dans Zoho People, allez dans l'onglet 'Services', puis cliquez sur 'Créer un nouveau service'. Entrez un nom pour votre service, ajoutez une description et choisissez une icône avant de cliquer sur 'Enregistrer'. Vous pouvez créer autant de services que nécessaire.

Quelles fonctionnalités propose le suivi des congés (Leave Tracker) ?

Le suivi des congés vous permet de visualiser les demandes de congés de vos employés, les applications de congé, les vacances, ainsi que de gérer les paramètres associés. Vous pouvez voir les demandes de congé en mode liste ou calendrier pour mieux organiser les absences.

Comment utiliser le suivi du temps (Time Tracker) dans Zoho People ?

Dans le suivi du temps, vous pouvez démarrer un minuteur pour suivre le temps passé sur un projet ou une tâche. Il suffit de créer un job et un projet, puis de sélectionner si la tâche est facturable ou non. Le minuteur se lance et commence à suivre le temps jusqu'à ce que vous l'arrêtiez.

Est-il possible de suivre les performances des employés dans Zoho People ?

Oui, Zoho People offre une fonctionnalité de suivi de la performance où vous pouvez suivre les objectifs, les évaluations et les progrès des employés. Chaque service dispose de son propre tableau de bord et de rapports détaillés pour évaluer la performance.

Comment ajouter un nouvel employé dans Zoho People ?

Pour ajouter un nouvel employé, allez dans la section 'Organisation', puis cliquez sur 'Inviter des utilisateurs'. Vous devrez entrer des informations telles que le nom, l'adresse e-mail, le département, le rôle, ainsi que l'état de l'emploi. Une fois les informations saisies, cliquez sur 'Soumettre' pour inviter l'employé.

Puis-je personnaliser les services et les fonctionnalités de Zoho People ?

Oui, vous pouvez personnaliser Zoho People en désactivant certains services qui ne sont pas nécessaires, comme le suivi des déplacements ou les lettres RH. Vous pouvez également modifier le thème de la plateforme pour l'adapter à vos préférences visuelles.

Quels sont les différents rapports disponibles dans Zoho People ?

Zoho People offre plusieurs rapports, dont des tableaux de bord détaillés pour chaque service. Vous pouvez consulter des rapports sur le suivi des congés, la performance des employés, l'attendance, et plus encore. Ces rapports offrent des informations approfondies pour améliorer la gestion des équipes.

Quelles options sont disponibles dans la section 'Self-Service' pour les employés ?

Dans la section 'Self-Service', chaque employé peut gérer ses propres tâches, objectifs, fichiers, et informations personnelles. Ils peuvent aussi consulter leur présence, leur état de congé, leurs absences et autres informations relatives à leur emploi.