Demo Aspel SAE 8.0 - Sistema Administrativo Empresarial

Summary

Este video explica cómo utilizar el software Aspel SAE para gestionar todas las operaciones de una empresa, desde inventarios hasta cuentas por cobrar y proveedores. Además, presenta cómo integrar el comercio digital a través de tiendas en línea y gestionar productos de manera eficiente. Se detallan procesos clave como la alta de productos, proveedores, clientes y vendedores, la creación de facturas, compras, ventas y reportes, y la administración de datos fiscales. El sistema facilita la toma de decisiones, la configuración de parámetros y la conexión con plataformas de venta en línea, ayudando a incrementar las ventas y la eficiencia operativa.

Takeaways

• 😀 Aspel SAe es una herramienta integral para gestionar las operaciones de compra, venta, inventarios, clientes, cuentas por cobrar y pagar, y proveedores de tu empresa.
• 😀 El software conecta tu empresa con tiendas en línea, lo que te permite ofrecer productos a millones de clientes potenciales y aumentar tus ganancias.
• 😀 Aspel SAe facilita la gestión de inventarios, ayudando a evitar el desabasto y a mantener el control de existencias en tiempo real.
• 😀 Puedes registrar productos y servicios de manera sencilla, asignar precios, controlar impuestos y gestionar la información adicional necesaria.
• 😀 La sección fiscal del software permite configurar los datos requeridos por la autoridad, como claves y unidades de medida, asegurando la conformidad con las regulaciones.
• 😀 Aspel SAe permite administrar proveedores, asignar zonas geográficas y gestionar crédito, compras anuales y pagos pendientes.
• 😀 La herramienta facilita el control de clientes, con seguimiento de cobros, límites de crédito, y ventas anuales, así como la asignación de vendedores y precios.
• 😀 Permite gestionar ventas mediante facturación electrónica y la creación de documentos de venta, asociando productos al inventario de manera directa o mediante pedidos.
• 😀 El software genera reportes y estadísticas detalladas, permitiendo la toma de decisiones informadas sobre ventas, compras, inventarios y proveedores.
• 😀 Aspel SAe ofrece integración con tiendas en línea para expandir tu alcance digital, gestionar pedidos y controlar el inventario desde plataformas reconocidas.
• 😀 El sistema permite la gestión remota de sucursales y dispositivos móviles, facilitando la consulta de datos y la administración a distancia.

Q & A

¿Qué es Aspel SAE y qué funciones principales ofrece?

Aspel SAE es un software de gestión empresarial que integra y automatiza el ciclo completo de operaciones como compras, ventas, inventarios, clientes, proveedores, cuentas por cobrar y por pagar. Ofrece herramientas para llevar un control preciso de todas las actividades comerciales, y se conecta con plataformas de comercio digital para ampliar el alcance de ventas.

¿Cómo puedo registrar productos en Aspel SAE?

Para registrar productos, debes acceder al menú de 'Inventarios', luego ingresar los datos generales como la clave, descripción y agregar una imagen para identificarlos fácilmente. También puedes ingresar precios, impuestos y otros datos adicionales.

¿Qué herramientas de control de inventarios ofrece Aspel SAE?

Aspel SAE permite gestionar inventarios en tiempo real, evitando desabastos y garantizando el control de existencias. Además, ofrece la opción de gestionar múltiples almacenes y asignar productos desde la herramienta 'Multi almacén'.

¿Cómo gestiono mis proveedores en Aspel SAE?

En el sistema, puedes registrar y gestionar a tus proveedores ingresando su nombre, dirección, zona, entre otros datos. Además, puedes activar el manejo de crédito y gestionar fechas límite de crédito y compras anuales.

¿Qué información se debe capturar al registrar un cliente en Aspel SAE?

Al registrar un cliente, debes ingresar su nombre, dirección, RFC y, si se otorga crédito, activar la opción en 'Datos de ventas'. También se pueden asignar vendedores y listas de precios.

¿Aspel SAE permite gestionar las ventas y generar facturas?

Sí, Aspel SAE permite gestionar ventas, registrar salidas de productos del inventario, y generar facturas. Puedes crear ventas directas o asociarlas a documentos como pedidos, y consultar todas las facturas generadas por periodo.

¿Cómo se crean y gestionan reportes en Aspel SAE?

En Aspel SAE, puedes generar reportes detallados de ventas, compras, inventarios, y proveedores. Los reportes se pueden filtrar por clave, clasificación, estatus, o periodo, y también puedes visualizar datos acumulados de ventas y compras en gráficos.

¿Qué configuraciones básicas se deben hacer al iniciar con Aspel SAE?

Al iniciar, debes ingresar los datos generales de tu empresa como la razón social, domicilio fiscal, y datos de expedición. También es necesario configurar los parámetros fiscales y de impuestos, así como los detalles de la facturación electrónica.

¿Es posible vender productos en línea a través de Aspel SAE?

Sí, Aspel SAE se integra con tiendas en línea, lo que permite a los negocios vender sus productos a millones de clientes digitales. Puedes sincronizar tu inventario y gestionar pedidos en línea fácilmente.

¿Aspel SAE ofrece soporte para múltiples sucursales?

Sí, si tienes múltiples sucursales, Aspel SAE permite compartir información de ventas entre ellas de manera remota, utilizando dispositivos móviles, lo que facilita la gestión centralizada de la operación.