Departamentalización por Proyectos | Concepto, Características - Aplicación y Ejemplos

Summary

En este video se explora la departamentalización por proyectos, una organización temporal creada para realizar actividades interrelacionadas con el objetivo de alcanzar resultados específicos en un plazo determinado. Se destacan características como la autonomía del gerente de proyecto, la comunicación constante, la gestión de tareas y presupuestos. Este tipo de departamentalización es común en sectores como la construcción, minería, organización de eventos y tecnología de la información, donde las empresas establecen equipos temporales para cumplir con objetivos específicos, disolviéndose al finalizar cada proyecto. Se invita a los espectadores a suscribirse para más contenido sobre este tema.

Takeaways

• 😀 La departamentalización por proyectos es una organización temporal creada para lograr resultados específicos en un tiempo determinado.
• 😀 Esta estructura desaparece una vez que se completa el proyecto, a diferencia de los departamentos permanentes.
• 😀 Los gerentes de proyecto tienen autonomía y autoridad, facilitando la comunicación directa y continua con su equipo.
• 😀 Cada proyecto cuenta con una secuencia de actividades y tareas bien definidas que deben cumplirse en un tiempo establecido.
• 😀 Los proyectos gestionan su propio presupuesto, el cual se distribuye entre las tareas necesarias para completar el proyecto.
• 😀 La colaboración de profesionales externos es común en los proyectos, lo que aporta expertise adicional al equipo.
• 😀 Este tipo de departamentalización es ideal para empresas que ofrecen productos o servicios por plazos determinados, como las inmobiliarias.
• 😀 En el sector inmobiliario, por ejemplo, se crean organizaciones temporales para la construcción de edificaciones específicas.
• 😀 Las empresas de eventos deben crear equipos exclusivos para cada presentación o congreso, ya que cada evento tiene características únicas.
• 😀 La departamentalización por proyectos se integra en una estructura funcional permanente, permitiendo la continuidad de funciones esenciales.

Q & A

¿Qué es la departamentalización por proyectos?

La departamentalización por proyectos es una organización temporal creada para llevar a cabo actividades interrelacionadas con el objetivo de alcanzar resultados específicos dentro de un tiempo determinado.

¿Cuáles son las características más importantes de la departamentalización por proyectos?

Las características incluyen la temporalidad de la organización, comunicación continua, tareas establecidas, gestión de presupuesto propio y colaboración con profesionales externos.

¿Qué sucede con la organización una vez que se finaliza el proyecto?

Una vez terminado el proyecto, la organización temporal creada para dicho proyecto desaparece.

¿Cómo se estructura una organización por proyectos dentro de una empresa permanente?

Una organización por proyectos se inserta dentro de la estructura funcional permanente de la empresa, donde se pueden crear gerencias temporales que operan junto a los departamentos permanentes.

¿Qué tipo de empresas suelen utilizar la departamentalización por proyectos?

Empresas que brindan productos o servicios por un tiempo limitado, como inmobiliarias, empresas mineras, organizadoras de eventos y empresas de tecnología de la información.

¿Qué función tiene el gerente de proyecto en una organización por proyectos?

El gerente de proyecto tiene autonomía, autoridad y mantiene comunicación directa y permanente con el equipo del proyecto.

¿Cómo se manejan los presupuestos en la departamentalización por proyectos?

Cada proyecto administra su propio presupuesto, que se distribuye a lo largo de las diferentes tareas necesarias para completar el proyecto.

¿Por qué es importante respetar los plazos establecidos en un proyecto?

Respetar los plazos establecidos es crucial para asegurar que las actividades se completen a tiempo y que se alcancen los objetivos del proyecto según lo planificado.

¿Qué papel juegan los profesionales externos en la departamentalización por proyectos?

Los proyectos a menudo requieren la colaboración de profesionales externos a la plantilla permanente de la organización principal para aportar especialización y conocimientos adicionales.

¿Cómo se adapta la estructura de una empresa inmobiliaria al inicio de un nuevo proyecto?

Cuando una empresa inmobiliaria inicia un nuevo proyecto, crea una organización temporal, como una gerencia de proyectos, que se encargará de las actividades específicas relacionadas con ese proyecto en particular.