Estructura Organizacional

PoloJoseL

27 Sept 201217:38

Summary

TLDREn este video, Edwin Palacio, creador del curso 'Haz tu plan de negocios', aborda la importancia de la estructura organizacional en el éxito empresarial. Explica cómo la organización, vista como una entidad social con objetivos específicos, se estructura para alcanzar resultados y maximizar la productividad. Detalla diferentes tipos de estructuras como funcional, por productos o servicios, y matricial, cada una con sus ventajas y aplicaciones en contextos empresariales específicos. Palacio subraya la necesidad de un enfoque organizacional que permita a las empresas competir con alta calidad en mercados competitivos.

Takeaways

😀 La organización es vista como una entidad social orientada hacia objetivos específicos y estructurada de manera deliberada.
👨‍💼 La estructura organizacional es crucial para alcanzar objetivos empresariales de manera eficiente y competitiva en el mercado.
📈 La organización implica una estructura de funciones intencional y formalizada diseñada para lograr los objetivos empresariales.
🏢 Los departamentos o áreas funcionales son establecidos para controlar, delegar y responsabilizar a las personas en áreas identificadas.
📊 La definición de jerarquías es esencial para determinar el grado de autoridad y responsabilidades en cada nivel de la empresa.
📝 La elaboración de descripciones y perfiles de puestos es necesaria para definir las labores de cada miembro de la organización.
🔄 La estructura organizacional busca evitar duplicidad de actividades y pérdida de tiempo y dinero, mejorando la calidad y efectividad.
📊 El organigrama muestra la relación de cargos y líneas de autoridad en una organización.
👥 La organización informal se desarrolla espontáneamente entre individuos, contrastando con la organización formal que está deliberadamente estructurada.
🌐 Existen diferentes tipos de estructura organizacional como funcional, por productos o servicios, matricial y geográfica, cada una con aplicaciones específicas y ventajas.

Q & A

¿Qué es la estructura organizacional según el video?
-La estructura organizacional es el conjunto de cargos, reglas y normas de comportamiento que deben seguir todos los miembros de una empresa, diseñado para alcanzar objetivos específicos de manera eficiente.
¿Cuál es el propósito principal de la organización empresarial?
-El propósito principal de la organización empresarial es establecer departamentos o áreas funcionales especializadas, controlar, delegar y responsabilizar a las personas en áreas identificadas, y definir jerarquías y responsabilidades en cada nivel de la empresa.
¿Qué es un organigrama y qué representa?
-Un organigrama es una representación gráfica que muestra los títulos de los cargos, las relaciones de autoridad superior-subordinado y los distintos trabajos dentro de una organización, indicando los niveles de administración y la jerarquía.
¿Qué es la organización formal y cómo se diferencia de la informal?
-La organización formal es aquella que se establece intencionalmente para alcanzar un objetivo específico, con una estructura claramente definida y que sigue reglamentos y estructuras formales. En contraste, la organización informal se desarrolla espontáneamente entre individuos, sin seguir una estructura definida y basada en relaciones sociales.
¿Cuáles son las tres formas básicas en que se pueden estructurar los departamentos de una organización según el video?
-Los departamentos de una organización se pueden estructurar formalmente por función, por producto o servicio, o en forma de matriz.
¿Qué es una organización funcional y cómo se ve en un organigrama?
-Una organización funcional es aquella en la que los departamentos o áreas funcionales representan tareas sustantivas de la empresa, agrupando personas con posiciones similares y funciones semejantes. En un organigrama, esto se ve con un gerente general al cual se le responden jefes de áreas en el mismo nivel.
¿Cómo se define una organización por productos o servicios y cuál es su ventaja principal?
-Una organización por productos o servicios agrupa actividades basadas en los productos o servicios que comercializa la empresa. Su ventaja principal es el enfoque en la satisfacción del cliente, permitiendo a la dirección general delegar amplia autoridad a ejecutivos divisionales para cada línea de productos.
¿Qué es una estructura matricial y en qué tipo de empresas se encuentra comúnmente?
-Una estructura matricial agrupa a las personas por funciones y divisiones simultáneamente, combinando estructuras funcional y divisional. Se encuentra comúnmente en empresas que trabajan por proyectos, como consultoras, empresas de ingeniería civil o de publicidad.
¿Cuáles son los otros tipos de estructura organizacional mencionados en el video?
-Otros tipos de estructura organizacional mencionados son la geográfica, basada en la localización del trabajo o el área de mercado; la por clientes, agrupando actividades según el tipo de persona para quien se ejecuta el trabajo; y la por procesos, común en manufactureros donde las actividades se agrupan respecto a un proceso o tipo de equipo.
¿Qué conclusiones se pueden extraer del tema de la estructura organizacional según el video?
-Las conclusiones son que la organización es un conjunto de cargos con reglas y normas para alcanzar objetivos, la estructura de una organización define cómo se divide el trabajo y se coordinan las tareas, y existen diferentes tipos de estructuras organizacionales que se pueden adoptar dependiendo de las necesidades y características de la empresa.

Outlines

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📚 Introducción a la Organización y Estructura Empresarial

Este primer párrafo presenta la importancia de la estructura organizacional en el éxito empresarial. Edwin Palacio, creador del curso, aborda la organización como una entidad social con objetivos específicos y estructura deliberada. Se enfatiza la necesidad de gerentes que puedan dirigir y delegar responsabilidades para mejorar la productividad y rentabilidad. La estructura organizacional se describe como un conjunto de cargos y reglas que rigen el comportamiento de los miembros, con el objetivo de lograr los objetivos empresariales de manera eficiente.

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🔍 Organigrama y Diferenciación entre Organización Formal e Informal

En el segundo párrafo, se explica el concepto de organigrama como una representación gráfica de la jerarquía y relaciones de autoridad dentro de una organización. Se contrasta la organización formal, con estructura definida y reglamentada, con la organización informal, que surge espontáneamente entre individuos y no sigue una estructura predefinida. Se menciona cómo la organización formal se ve en la flecha del organigrama, mientras que la informal se desarrolla a lo largo de la empresa, formando una red de relaciones personales que influyen en el ambiente laboral.

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🏢 Tipos de Estructuras Organizacionales

El tercer párrafo detalla los diferentes tipos de estructuras organizacionales: funcional, por productos o servicios, y matricial. Cada tipo tiene su forma de agrupar y coordinar actividades, con enfoques distintos según las necesidades de la empresa. La estructura funcional se centra en tareas similares, la estructura por productos o servicios se enfoca en las líneas de productos específicos, y la estructura matricial combina funciones y divisiones para integrar recursos en proyectos específicos. Además, se mencionan otras estructuras como la geográfica y la basada en procesos, cada una con aplicaciones específicas en diferentes contextos empresariales.

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🏁 Conclusiones sobre la Estructura Organizacional

El último párrafo resume los conceptos clave del video, destacando que la organización es un conjunto de roles y normas que deben seguir todos los miembros. Se define la estructura formal como la planificación deliberada de roles y la informal como la búsqueda de aceptación y pertenencia. Se enfatiza la importancia de la estructura funcional para la autoridad de los especialistas y la estructura matricial para la integración de recursos en proyectos. Finalmente, Edwin Palacio invita a los espectadores a compartir el contenido y a esperar futuras publicaciones educativas.

Mindmap

Keywords

💡Organización

La organización se refiere a la manera en que se estructura y coordinan los recursos humanos, materiales y financieros de una empresa para lograr sus objetivos. En el vídeo, se destaca como un factor clave para la competencia en un mercado competitivo, y se relaciona con la estructura formal y funcional de una empresa.

💡Estructura Organizacional

Es el sistema de roles y relaciones dentro de una empresa, diseñado para alcanzar sus objetivos de manera eficiente. En el vídeo, se explica que incluye la división de trabajo, la autoridad y la responsabilidad, y se relaciona con la forma en que se organizan los departamentos y los niveles jerárquicos.

💡Funciones Organizacionales

Se refiere a las actividades y responsabilidades específicas que se asignan a los miembros de una organización. En el vídeo, se menciona que la estructura organizacional debe establecer áreas funcionales y roles claramente definidos para mejorar la coordinación y la productividad.

💡Organigrama

Es una representación gráfica de la estructura organizacional, mostrando los niveles de mando y las relaciones de autoridad. En el vídeo, se utiliza para ilustrar cómo se distribuye el trabajo y la responsabilidad dentro de una empresa.

💡Organización Funcional

Es una forma de estructurar una empresa en torno a áreas funcionales especializadas, como ventas, producción o recursos humanos. En el vídeo, se describe cómo esta estructura facilita la supervisión y la toma de decisiones en empresas con productos o servicios estándar.

💡Organización por Productos o Servicios

Esta estructura agrupa las actividades de una empresa en torno a los productos o servicios que ofrece. En el vídeo, se menciona que es común en empresas con una amplia gama de productos, permitiendo una gestión más enfocada en la satisfacción del cliente.

💡Organización Matricial

Es una estructura que combina la organización funcional y la organización por productos o servicios, permitiendo la integración de recursos para proyectos específicos. En el vídeo, se destaca como útil para empresas que trabajan en proyectos con tiempos definidos y requieren flexibilidad y colaboración.

💡Organización Formal e Informal

La organización formal se refiere a la estructura planificada y oficial de una empresa, mientras que la informal es la estructura natural y espontánea que se desarrolla entre los empleados. En el vídeo, se discute cómo ambas coexisten y afectan la dinámica organizacional.

💡Responsabilidad y Autoridad

La responsabilidad se refiere a la obligación de un miembro de la organización de realizar ciertas tareas, mientras que la autoridad es el poder para tomar decisiones y dar órdenes. En el vídeo, se argumenta que la estructura organizacional debe definir claramente estas dos conceptos para un buen funcionamiento de la empresa.

💡Gerencia

Se refiere a la función de dirigir y supervisar las actividades de una empresa, incluyendo la asignación de recursos y la toma de decisiones estratégicas. En el vídeo, se menciona la importancia de que los gerentes sean capaces de canalizar y orientar el talento humano de manera efectiva.

Highlights

Importancia de entender la estructura organizacional para alcanzar objetivos empresariales de manera eficiente.

La organización es una entidad social orientada hacia objetivos específicos y estructurada de manera deliberada.

La organización implica una estructura formal de funciones diseñada para cumplir con los objetivos empresariales.

Objetivo de la organización empresarial: establecer departamentos o áreas funcionales especializadas para controlar y delegar tareas.

Definición de jerarquías y asignación de responsabilidades a cada nivel dentro de la organización.

Propósito de la organización: estructuración de funciones y actividades para facilitar la coordinación y el logro de objetivos corporativos.

Diferencias entre la organización formal e informal: la primera tiene una estructura claramente definida, la segunda surge de relaciones sociales espontáneas.

El organigrama muestra las relaciones de autoridad y subordinación dentro de la empresa, ayudando a entender la estructura organizacional.

Organización funcional: estructura basada en funciones específicas de la empresa, utilizada en condiciones estables con tareas rutinarias.

Organización por productos o servicios: estructura basada en la agrupación de actividades relacionadas con cada línea de productos o servicios.

Organización matricial: combinación de estructuras funcionales y divisionales para proyectos con tiempos específicos.

Ventajas de la organización matricial: integración de recursos especializados y flexibilidad para la realización de proyectos.

Otros tipos de estructuras organizacionales: geográfica, basada en clientes y por procesos.

Conclusión sobre la importancia de la estructura organizacional para coordinar tareas, evitar duplicidades y mejorar la efectividad empresarial.

Diferencias clave entre organización formal e informal: objetivos, valores y normas compartidas por los miembros.