AI时代，个人精进方法论，我笨我先飞

檀东东·Tango

14 Sept 202416:21

Summary

TLDR本视频探讨了AI时代个人如何精进自己，提出了一个结合知识管理和事项管理的方法论。通过一阶SPA（搜索、问题导向、AI协助）和二阶SPA（结构化、产品化、可应用）模型，强调了知识输入和输出的重要性。视频中介绍了如何使用AI工具提高搜索效率，以及如何通过脑图等工具进行有效的任务管理。同时，还讨论了AI在事前规划和事中执行中的应用，鼓励观众将AI融入工作流程，以提高个人生产力和效率。

Takeaways

🤖 AI技术的发展带来了泡沫和焦虑，但同时也为个人精进提供了工具和方法。
🧠 个人精进的核心在于提升认知和实践能力，即知道更多、做得更好，并不断进步。
🔍 知识管理的输入阶段强调搜索的重要性，利用AI工具可以提高搜索效率，获取更多信息和解决方案。
🎯 问题导向是知识管理的顶层，学习知识应以解决实际问题为目标。
🧩 使用脑图等工具可以帮助整合和梳理知识，提高学习和工作效率。
📈 事项管理的进阶路径从待办清单到看板，再到项目管理工具，反映了个人责任和能力的提升。
🛠️ AI在事项管理的事前和事中阶段可以提供辅助，如事前验尸和实时任务执行。
📝 结构化和产品化是知识管理输出阶段的关键，将经验转化为可复制和应用的知识产品。
🌟 个人精进不仅需要工具和模型，还需要持续的实践和反思，以实现知识的深化和应用。
🔗 脑图软件如MindMaster结合AI功能，提供了从知识管理到事项管理的一体化解决方案。

Q & A

什么是个人精进的核心要素？
-个人精进的核心要素包括认知和做事能力，即能知道更多、能做的更好，并在进步之后能进一步。
在AI时代，如何通过知识管理实现个人精进？
-在AI时代，个人精进可以通过知识管理的输入和输出来实现，包括搜索、问题导向和AI协助，以及结构化、产品化和可应用的知识输出。
SPA模型在知识管理中代表什么？
-SPA模型在知识管理中代表输入和输出两个阶段。输入阶段的SPA代表搜索(searching)、问题导向(problem oriented)和AI协助(AI)，而输出阶段的SPA代表结构化(structuralization)、产品化(productization)和可应用(apply)。
如何利用AI工具提高搜索效率？
-可以通过直接询问AI模型或者使用AI搜索工具来提高搜索效率，这样可以获得更快的答案、灵感和解决方案。
为什么说成年人的学习应该是功利的？
-成年人的学习应该是功利的，因为学习知识应该为了解决具体问题，这样的学习更有目的性和实用性。
如何使用脑图工具来提升任务管理效率？
-可以通过脑图工具来组织任务，将任务分解成小问题，利用AI进行深入查询，并将结果整合到脑图中，从而提升任务管理效率。
什么是事前验尸，它在项目管理中的作用是什么？
-事前验尸是一种决策工具，通过假设项目已经失败并倒推失败原因，来提前识别潜在风险和问题，避免过度自信和乐观导致的认知盲区。
在事项管理中，从待办清单到看板再到甘特图的进阶路径代表什么？
-这个进阶路径代表了个人在事项管理能力上的提升，从简单的任务记录到复杂的项目管理，反映了个人责任范围和做事能力的增长。
如何通过AI进行事前验尸？
-通过向AI提出假设失败的原因和提前写复盘报告的问题，AI可以帮助分析可能的风险和问题，从而在项目开始前做好准备。
二阶SPA中提到的'产品化'是什么意思？
-二阶SPA中的'产品化'指的是将知识管理的输出转化为具体的知识产品，如模型、文章、PPT、视频、课程或书籍，这些都是有实际应用价值的。

Outlines

00:00

🤖 AI时代的个人精进方法论

视频讨论了AI技术对个人发展的影响，并提出了个人精进的方法论。作者认为，个人精进包括认知和做事两个方面，即知道更多、做得更好，并能持续进步。方法论聚焦于知识管理和事项管理，结合AI技术提升效率。作者介绍了SPA模型，分为知识输入和输出两个阶段，输入阶段包括搜索、问题导向和AI协助，输出阶段则涉及结构化、产品化和可应用性。作者强调，通过AI工具和正确的方法，可以更高效地获取知识、解决问题，并在实践中提升个人能力。

05:01

🔍 一阶SPA：知识输入与AI的协助

本段深入探讨了一阶SPA模型，即知识输入阶段。作者强调搜索的重要性，提倡利用AI工具提高搜索效率，快速获取信息和解决方案。问题导向是知识管理的核心，学习应以解决问题为目标。作者分享了使用脑图工具辅助知识管理的经验，通过构建脑图来组织问题、搜索调研、分析和解决方案。此外，作者还讨论了如何通过AI工具提出元问题，以获得更深入的知识，强调了积极主动探求知识的重要性。

10:02

📈 事项管理的进阶路径

这一段落介绍了事项管理的进阶路径，从基础的每日代办清单到高级的看板和甘特图。作者分享了如何使用待办清单、看板和甘特图来提高任务管理效率。特别提到了如何通过ABC优先级分类规则和看板模式来优化任务处理流程。作者还提到了AI在事前验尸和事中辅助中的作用，如通过AI进行风险排查和项目规划，以及在实际工作中AI如何帮助完成设计、写作等任务。

15:03

🎯 二阶SPA：知识输出与结构化

在最后一段中，作者讨论了二阶SPA模型，即知识输出阶段。这个阶段强调结构化、产品化和可应用性。作者分享了如何将经验转化为结构化的知识产品，如文章、模型、PPT等，并强调了输出的重要性。作者提倡将隐性知识显性化，以便于复制和应用。同时，作者提到了AI在知识输出过程中的作用，如帮助进行事前验尸和事后复盘，以及如何将AI融入个人工作流程中。最后，作者总结了整个视频的内容，并预告了下一期视频的主题。

Mindmap

Keywords

💡AI泡沫

AI泡沫指的是人工智能领域中过度炒作和不切实际的期望，可能导致投资和资源的浪费。在视频中，提到了人们对AI工具的过度吹捧，以及随之而来的焦虑和乏力感，这反映了AI泡沫可能带来的心理影响。

💡个人精进

个人精进是指个人在认知和行动上不断提升和进步的过程。视频中强调了个人精进的重要性，并通过知识管理和事项管理两个方面来阐述如何实现个人精进，体现了视频的核心主题。

💡知识管理

知识管理是指个人或组织对知识的获取、存储、分享和应用的过程。视频中提到了通过知识管理的输入和输出来进行个人精进，如使用AI工具来增强搜索效率，以及通过结构化输出来巩固学习成果。

💡事项管理

事项管理涉及对个人或团队的任务和项目进行规划、执行和监控。视频中通过介绍从待办清单到看板再到甘特图的使用，展示了事项管理在提升工作效率和实现个人精进中的作用。

💡SPA模型

SPA模型是视频中提出的一种知识管理模型，包括搜索（Search）、问题导向（Problem oriented）、AI协助（AI）和结构化（Structuralization）、产品化（Productization）、可应用（Apply）等阶段。这个模型指导了如何通过AI工具和方法论来提升个人的知识输入和输出效率。

💡搜索思维

搜索思维是指在解决问题时主动利用搜索工具和资源来获取信息和知识的能力。视频中强调了在知识管理输入阶段，通过搜索思维和AI工具来提高解决问题的效率，如利用AI搜索工具快速获取答案和灵感。

💡问题导向

问题导向是一种以解决具体问题为目标的学习和工作方法。视频中提到，知识管理的顶层应该是一个好问题，这意味着学习知识应以解决实际问题为导向，而不是无目的的广泛学习。

💡脑图

脑图是一种图形化的思维工具，用于组织和展示信息，帮助思考和规划。视频中提到使用脑图来整合搜索结果、问题分析和解决方案，展示了脑图在事项管理和知识管理中的实用性。

💡事前验尸

事前验尸是一种决策工具，通过假设项目失败并分析可能的原因来提前识别风险。视频中提到使用AI进行事前验尸，帮助项目负责人在项目开始前规避潜在问题，提高成功率。

💡结构化输出

结构化输出是指将知识、经验和信息以有组织、有逻辑的方式表达出来。视频中强调了在知识管理的输出阶段，通过结构化输出将隐性知识转化为显性知识产品，如文章、模型、PPT等，以便于分享和应用。

Highlights

AI时代个人精进的方法论，关键在于认知和做事能力的提升。

个人精进的核心是知识管理和事项管理，结合AI工具可以提高效率。

SPA模型是知识管理的输入和输出过程，包括搜索、问题导向和AI协助。

搜索思维的重要性，利用AI工具可以极大提高搜索效率。

问题导向是知识管理的顶层，学习知识应以解决问题为目标。

使用脑图工具可以帮助整合问题解决的各个方面。

任务管理是职场人必须面对的问题，可以通过AI工具提高效率。

元问题的思路是通过AI工具获取更全面深入的知识。

AI工具可以帮助快速获得答案、灵感和解决方案。

事项管理的进阶路径是从待办清单到看板，再到项目管理工具。

待办清单的进阶记录方法可以遵循ABC优先级分类规则。

看板模式是一种高效的任务管理方式，适合团队协作。

甘特图模式适合项目管理，可以清晰地跟踪进度和优先级。

AI在事项管理的事前和事中阶段可以提供辅助，如事前验尸和设计工作。

二阶SPA模型关注知识管理的输出，包括结构化、产品化和可应用性。

结构化输出可以是模型、文章、PPT、视频等知识产品。

AI和脑图工具的结合使用，可以提高个人的知识管理和事项管理能力。

个人成长需要落在文字上，脑图是方便文字输出和思考的工具。

MindMaster脑图工具的多合一特性，适合任务管理和项目管理。