CONTPAQi CONTABILIDAD CREAR EMPRESA Y CONFIGURACION BASICA
Summary
TLDREn este vídeo, Boca Acababa, un experto en sistemas de contabilidad, guía a los espectadores a través del proceso de creación de una empresa en el sistema de contabilidad Compact y Comercial. Explica cómo iniciar sesión, seleccionar un catálogo de empresas, y configurar la estructura de la empresa, incluyendo el inicio y fin del ejercicio fiscal. Detalla la importancia de ajustar la configuración inicial, como el tipo de periodo y la gestión de períodos abiertos, para evitar problemas futuros. Además, menciona las opciones disponibles una vez creada la empresa, como el módulo de activo fijo, control de IVA y la configuración de certificados de sello digital, prometiendo futuras sesiones para profundizar en cada módulo.
Takeaways
- 😀 El video es una introducción sobre cómo crear una empresa en el sistema de Contabilidad y Comercialización.
- 🔑 Se accede al sistema como 'supervisor', un usuario predeterminado con todos los permisos.
- 🏢 Para crear una nueva empresa, se selecciona la opción 'nueva empresa' y se introduce la razón social y el RFC.
- 📅 Se debe seleccionar el inicio y el fin del ejercicio fiscal, y es importante tener en cuenta los años disponibles para la información.
- 📈 Se elige el tipo de periodo (mensual, bimestral, trimestral, semestral) y el periodo vigente.
- 🛠️ Se puede generar un catálogo desde cero o seleccionar un catálogo preinstalado, como el de Elsa, que es recomendado.
- 🔄 Una vez creada la empresa, se pueden habilitar todas las opciones y accesos directos en el sistema.
- 🔑 Se puede configurar la información del representante legal y del domicilio de la empresa, que es principalmente informativa.
- 📊 Se pueden ajustar fechas y periodos, y es crucial hacerlo desde el principio para evitar problemas futuros.
- 💼 Se abordan opciones como el control de IVA, la gestión de certificados de sello digital y la configuración de la póliza y su captura.
Q & A
¿Quién es Boca Acababa y qué especialidad tiene?
-Boca Acababa se presenta a sí mismo como un experto en compartir y en este vídeo particular, está impartiendo conocimientos sobre cómo crear una empresa en un sistema de contabilidad.
¿Cuál es el tema principal del vídeo?
-El tema principal del vídeo es cómo crear una empresa y realizar la configuración básica en el sistema de contabilidad Compact y Comercial.
¿Qué sistema de contabilidad se utiliza en el vídeo?
-El sistema de contabilidad utilizado es Compact y Comercial, como se menciona en el vídeo.
¿Cómo se accede al sistema de contabilidad en el vídeo?
-Para acceder al sistema, se hace doble clic en el ícono azul, se ingresa con el usuario y contraseña, y en este caso, se utiliza el usuario 'supervisor' que viene por defecto sin contraseña y con todos los permisos.
¿Qué opciones se presentan en la pestaña de 'Empresas' del sistema?
-En la pestaña de 'Empresas', se pueden ver las empresas existentes, abrir una empresa, respaldar, restaurar, borrar una empresa, cerrar la pantalla y acceder al catálogo de empresas.
¿Cuál es el paso siguiente después de abrir el catálogo de empresas?
-El paso siguiente es seleccionar la opción 'Nueva Empresa' para comenzar el proceso de creación de una nueva empresa.
¿Qué detalles se deben ingresar al crear una nueva empresa en el sistema?
-Al crear una nueva empresa, se deben ingresar detalles como el nombre de la empresa (razón social), el RFC, y se puede optar por generar un catálogo desde cero o seleccionar un catálogo preinstalado como ELSA.
¿Qué importancia tiene la selección del catálogo al crear una empresa?
-La selección del catálogo es importante porque define la estructura de la empresa y su adaptabilidad a los diferentes requerimientos contables. ELSA es recomendado por ser muy completo y adaptarse a la mayoría de las empresas.
¿Qué opciones se habilitan una vez que se crea una empresa en el sistema?
-Una vez creada la empresa, se habilitan todas las opciones del sistema, como accesos directos a la gestión de pólizas, contabilización, tablero fiscal, bitácoras, balanza, hoja electrónica, catálogo de cuentas, y configuración de cierre de ejercicio.
¿Qué configuraciones adicionales se pueden realizar en la configuración básica de la empresa?
-En la configuración básica de la empresa, se pueden redefinir datos del representante legal, establecer fechas y periodos, modificar estructuras de cuentas, agregar segmentos de negocio, habilitar búsqueda incrementada para cuentas, y configurar certificados de sello digital.
¿Cuál es la recomendación para la gestión de periodos en el sistema?
-La recomendación es establecer el periodo vigente y permitir la captura de información de periodos anteriores, lo que se configura al seleccionar el número de períodos abiertos.
Outlines
😀 Creación de una empresa en Compact y Contabilidad
El videomuestra cómo crear una empresa en el sistema Compact y Contabilidad. Se inicia con el acceso al sistema como supervisor, una cuenta predeterminada sin contraseña que posee todos los permisos. Se procede a crear una nueva empresa, para lo cual se introduce el nombre de la empresa, la razón social y el RFC. Se elige un catálogo preinstalado, recomendable para todas las empresas, y se definen el inicio y el fin del ejercicio fiscal, así como el tipo de periodo (mensual en este caso) y la gestión de períodos abiertos. Al finalizar, se visualiza la empresa recién creada en el catálogo de empresas, con todas las opciones disponibles para su administración.
🔧 Configuración Básica de la Empresa en Compact y Contabilidad
En este segundo párrafo, se aborda la configuración básica de una empresa en el sistema. Se menciona la adición de información para el representante legal, como el domicilio, y se destaca la importancia de configurar correctamente las fechas y periodos al inicio para evitar futuros problemas. Se describen las opciones para modificar la estructura de cuentas y se sugiere mantener la estructura simple para no complicar la gestión. Se habla también de la opción de segmento de negocio, útil para generar reportes por centros de costo o segmentos de negocio. Finalmente, se menciona la habilitación de la búsqueda incrementada para cuentas y el control de la evolución del IVA, así como la configuración de certificados y sellos digitales para los archivos de contabilidad electrónica. El vídeo concluye con una promesa de futuras secciones más detalladas sobre cada tema mencionado.
Mindmap
Keywords
💡Compact y Comercial
💡Creación de empresa
💡Catálogo
💡Inicio de ejercicio
💡Periodo vigente
💡Contabilización
💡Control de IVA
💡Cierre de ejercicio
💡Configuración básica
💡Política y su captura
Highlights
Inicio de una serie de videos sobre el sistema de Contabilidad y Comercial.
Explicación sobre cómo crear una empresa en el sistema.
Importancia de la configuración básica en la creación de una empresa.
Proceso de inicio de sesión en el sistema como supervisor.
Descripción de las opciones disponibles en el catálogo de empresas.
Selección de la opción 'Nueva Empresa' para comenzar la creación.
Requerimientos para el nombre y RFC de la empresa.
Elección entre generar un catálogo desde cero o utilizar un catálogo preinstalado.
Importancia de seleccionar el catálogo ELSA y su adaptabilidad.
Configuración de inicio y fin de ejercicio, y la atención que se debe tener al establecerlos.
Selección del tipo de periodo y la gestión de períodos abiertos.
Proceso de creación de la empresa y visualización del catálogo preinstalado.
Descripción de las opciones habilitadas tras la creación de la empresa.
Funcionalidades del módulo de activo fijo y control de IVA.
Configuración de fechas y periodos, y la importancia de realizar cambios tempranos.
Opciones para modificar la estructura de cuentas y la recomendación de no hacerlo.
Configuración del segmento de negocio y su aplicación en reportes.
Habilitación de la opción 'Gusta uso busque incrementar' para cuentas.
Configuración de certificados de sello digital para la contabilidad electrónica.
Conclusión del video y promesa de futuras explicaciones detalladas.
Transcripts
hola qué tal mi nombre es boca acabada
soy experto compartir
y espero que se encuentren muy bien hoy
les traigo un vídeo acerca de cómo crear
una empresa y la configuración básica en
compact y comercial es el inicio de una
serie de vídeos acerca del sistema de
compact y comercial en este vídeo vamos
a ver un tema no muy sencillo que va a
ser cómo crear una empresa un pequeño
paseo por el sistema y la configuración
básica de la empresa
rápidamente me voy a ir a mi sistema
que es este el azulito
entro con doble clic
y el usuario y contraseña en este caso
voy a entrar como supervisor que hacen
un sueño que viene por default no tiene
contraseña y tiene todos los permisos
le voy a aceptar
y mi primera opción la única que tengo
habilitada es esta pestaña que dice
empresas donde puedo ver mis empresas o
simplemente me voy a mi acceso directo
para ver mi catálogo de empresas
una vez abierto mi catálogo de empresas
tengo la opción de abrir una empresa de
las que ya tengo creadas tengo la opción
de respaldar de restaurar de borrar una
empresa cerrar la pantalla y lo que
queremos ahorita que es 19 en 3 pulse el
botón sobre nueva empresa
en el nombre de la empresa tendría que
ir la razón social en este caso sería
excusa contabilidad
y le voy a poner lo que se ve hacia el
abrigo
el rfc el empresa en este caso voy a
usar el mío
puesto que posteriormente voy a estar
cargando algunos xml para hacer algunas
pruebas
puedo optar por generar un catálogo
desde cero en la opción de catálogo
preinstalado o la opción recomendable
que sería un catálogo elsa
haciendo mención que el catálogo es la
verdad que está muy bueno y yo pienso
que todas las empresas se pueden adaptar
este catálogo
una vez que seleccionó el catálogo el
sat automáticamente la estructura se
vuelve 323 y no se puede mover puesto
que esté así bien definida y ya el
catálogo el chat después de que creamos
la empresa ya se puede modificar pero en
el momento en esta pantalla no
seleccionamos nuestro inicio de
ejercicio y nuestro fin de ejercicio en
este caso hay que estar muy atento
puesto que si lo creo en 2020 yo no
puedo capturar información en 2019
entonces hay que tener muy atento en
esta parte desde el inicio mi tipo de
periodo que puede ser mensual bimestral
trimestral semestral en este caso lo
dejo como mensual mi periodo vigente que
va a ser enero le voy a decir que maneje
períodos abiertos
para que en dado caso de que yo esté en
enero pueda pueda captar la información
de febrero o un mes anterior en este
caso pues sería el 1
y le voy a dar un arma
así de sencillo es crear mi empresa en
compact y contabilidad
se está creando el catálogo preinstalado
y listo ya tengo que dar a mi empresa y
me aparece en mi catálogo de empresas
un doble clic para abrirla
y vemos que ya se me habilitan todas las
opciones
en este caso prácticamente con estos
botones entonces que yo tengo en la
parte de arriba puedo manejar todo lo
que es mi sistema puesto que son accesos
directos a las opciones más comunes como
mi listado de pólizas crear una póliza
nueva
el contabilizado que posteriormente
vamos a estar haciendo un vídeo acerca
de esto específicamente mi tablero
fiscal
igual podemos hacer un vídeo acerca de
esto un tema un poco extenso o bitácoras
mi balanza
no auxiliar la hoja electrónica mi
catálogo de cuentas mi listado de
cuentas saldos de cuentas para generar
mis archivos de contabilidad electrónica
de estado de negocio
me puedo cambiar de periodo ayuda y
cerrar en este caso puedo tengo aquí mi
módulo de activo fijo mi control de iva
que todavía no está activado mi pestaña
para hacer mi cierre ejercicio
en este caso lo que vamos a ver va a ser
la configuración básica de configuración
redefinir empresa
y vemos como equipo agregar información
para el representante legal de la
empresa en dado caso de que esta persona
moral domicilio que prácticamente es
informativo
esta opción de aquí para hacer interfaz
a mi sistema comercial que
posteriormente voy a hacer un vídeo
dedicado a eso
fechas y periodos que estudiando lo
puedo modificar por eso les comentaba
que era muy importante modificarlo desde
el principio simplemente puedo cambiar
mi periodo
sus cuentas de sus estructuras
puedo cambiar la estructura simple y
cuando
no sea menor la estructura es decir no
puedo cambiar esto así porque
lo que puedo hacer es agregar ya sea
cuatro dígitos en el último segmento o
agregar un segmento más en este caso lo
voy a dejar así
y tampoco le voy a mover nada esta
opción puesto que lo recomendable esto
lo dejamos así si vamos a usar el
catálogo
tengo mi opción para segmento de negocio
que esto venderá siendo como los centros
de costo
donde puedo puedo sacar reportes
por centro de costo por segmento de
negocios ya sea sucursales o almacenes o
depende como simplemente esta opción
[Música]
tengo mi póliza y su captura que
básicamente la recomendación es dejarlo
así ahí me gusta habilitar esta opción
de gusta uso busque incrementar para
cuentas porque sirve para buscar una
cuenta cuando estamos capturando una
póliza
el control de ello es muy importante
habilitarlo habilitar todas las opciones
me ha causado un 2016 pero puedo
habilitar todas las tasas y manejar la
evolución de iva para que se me
habiliten mis opciones de dios
mi pestaña de certificados de sello
digital donde los puedo configurar en
esta parte para que cuando mandé mis
archivos de contabilidad electrónica ya
ya puedan dir sellados
me dice que la hace falta un nombre
apellido le doy que si importa
y vemos que ya se han habilitado el
tránsito de dios
qué sirve para mandar la gente
automáticamente básicamente está la
configuración básica
posteriormente voy a ir haciendo vídeos
de los distintos temas que podemos ver
en este sistema de momento hasta aquí
voy a dejar este vídeo para no hacerlo
muy largo
y saludos
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