3 Recepcion y acomodo de mercancias

Summary

El proceso de recepción y acomodo de mercancías en un almacén comienza con la llegada de un vehículo, que debe reportarse al encargado de vigilancia para verificar la carta de porte y las características del operador y vehículo. Se asegura que las placas coincidan y las cajas estén selladas, con excepción de las autoridades federales mexicanas. Tras la descarga, se puede consolidar, desconsolidar o realizar maquila menor. Se identifica cualquier problema de calidad y se registra la mercancía en el sistema WMS antes de ser acomodada, optimizando el proceso de picking.

Takeaways

• 🚚 El proceso de recepción de mercancías comienza con la llegada del vehículo al almacén y su reporte al encargado de vigilancia.
• 🔍 El encargado de vigilancia verifica la carta de porte, la identificación del operador y las características del vehículo para asegurar que todo esté en orden.
• 🔑 Se revisa que las placas del camión coincidan con las indicadas en la carta porte y que, en casos de grandes empresas, la parte de la caja esté sellada con pinchos de seguridad.
• 🔒 Los pinchos de seguridad tienen un número de serie que también se verifica en la carta porte para garantizar la integridad del contenido durante el transporte.
• 🚨 Solo las autoridades federales, como la Guardia Nacional y la Policía Federal, están autorizadas para abrir pinchos en México, y deben proporcionar un documento de registro.
• 📋 Si se violan los pinchos o no coinciden los datos, el transporte no se autoriza para descarga, y el operador debe entregar una carta que indique una revisión federal.
• 📍 Una vez autorizado, el camión es dirigido a la rampa de descarga correspondiente por el encargado de almacén.
• 📦 Tras la descarga, la mercancía puede requerir consolidación, desconsolidación o maquila menor antes de ser acomodada en el almacén.
• 🛑 En caso de problemas de calidad, como plagas en el maíz, la mercancía se ubica en una área de cuarentena para evaluación y comunicación con el proveedor.
• 📝 El registro de ingreso de mercancías se realiza a través de un sistema de gestión de almacén (WMS), utilizando códigos de barras para un seguimiento preciso.
• 🏗️ El acomodo definitivo de la mercancía en el almacén es realizado por montacarguistas, quienes también registran el código de barras correspondiente a la posición del producto para optimizar el picking.

Q & A

¿Cuál es el primer paso que debe realizar un vehículo al llegar al almacén?

El primer paso es que el vehículo debe reportarse con el encargado de vigilancia para su verificación.

¿Qué se verifica durante la revisión de la carta de porte por parte del encargado de vigilancia?

Se verifica que la carta de porte esté claramente expresada con el nombre del operador, la identificación y las características generales del mismo, y que el operador se identifique con alguna credencial oficial.

¿Es necesario que las placas del camión coincidan con las que dice la carta porte?

Sí, es necesario que las placas del camión coincidan con las que se indican en la carta porte para autorizar el transporte.

¿En qué casos se verifica que la parte de la caja del camión esté sellada con pinchos de seguridad?

Esto se hace en algunos casos, especialmente cuando las empresas son grandes, para asegurar que las puertas del camión no fueron abiertas durante el trayecto.

¿Quiénes están autorizados para abrir pinchos de seguridad en México si es necesario?

La Guardia Nacional, la Policía Federal y la Marina son las únicas autoridades federales autorizadas para abrir un contenedor.

¿Qué deben hacer las autoridades federales si abren un contenedor durante el transporte?

Deben entregar al operador un documento que certifique que ellos abrieron el camión para una supervisión.

¿Qué ocurre si se violan los centros de seguridad o no coinciden los números de serie?

Si los centros de seguridad se violan o los números de serie no coinciden, el transporte no se autoriza para su descarga.

¿Qué se hace con la mercancía una vez que ha sido descargada y antes de ser verificada?

La mercancía puede requerir consolidación, desconsolidación o un proceso de maquila menor antes de ser acomodada en el área de descarga.

¿Cuáles son las tres opciones de preparación de mercancía antes de ser acomodada en el almacén?

Las tres opciones son consolidación, desconsolidación y un proceso de maquila menor.

¿Qué se hace con la mercancía que tiene problemas de calidad o defectos?

La mercancía con problemas de calidad se ubica en una área de cuarentena para ser fumigada o se contacta al proveedor para saber qué proceder con ella.

¿Cómo se registra el ingreso de las mercancías en el almacén?

Se registra a través de un sistema de gestión de almacén (WMS), utilizando códigos de barras para registrar cada producto antes de ser ingresado al área de almacén.

¿Cómo se optimiza el proceso de picking en el almacén?

Mediante el registro de códigos de barras en la ubicación definitiva de cada producto, lo que permite tener control y optimizar el proceso de picking.