【イーロンマスク実践】現役東大生の超絶タスク管理術Notionタイムボクシングを解説【テンプレート配布】
Summary
TLDRこの動画は、東大生ノーション研究所代表の上野ゆが自身の多面的な活動を効果的に管理するタスク管理術を紹介する内容です。上野は、学業、コミュニティ運営、コンサルティング、海外旅行を同时にこなす中、ノーションを活用してタスクを効率的に管理しています。タイムボクシング法を応用し、1日を時間帯に分けてタスクを進める戦略や、優先度をつけて作業時間を管理するノウハウが解説されています。さらに、ノーションのテンプレート化やオートメーション機能の活用も紹介され、見た人にインスピレーションを与える内容となっています。
Takeaways
- 😀 タスク管理の目的は、やりたいことをたくさんこなすことにある。
- 🎓 上野さんは東京大学大学院で研究を進めながら、コミュニティ運営やコンサルティングも行っている。
- 🗂️ 上野さんのタスク管理術は、Twitterで話題になり、多くのフォロワーから好評を受けている。
- 📅 タスクを時間帯ごとに分けることで、集中力を高め、効率的に作業することができる。
- 🌟 優先度を設定することで、重要なタスクを確実にこなすことができ、パフォーマンスが向上する。
- 🔄 タスクの開始と終了をシングルタスクで行い、マルチタスクを避けることで生産性が向上する。
- ⏱️ 作業時間を記録し、振り返ることで、より効率的なタスク管理が実現できる。
- 📝 細かいタスクまでトラッキングすることで、自分の行動を可視化し、改善点を見つけやすくなる。
- 🛠️ オートメーションやボタン機能を活用することで、タスクの開始や終了をスムーズに進めることができる。
- 🔗 テンプレート化することで、誰でも上野さんのタスク管理術を応用できるようになり、効率化が期待できる。
Q & A
上野さんはどのようにしてタスク管理を始めたのですか？
-上野さんは3年前からノーションをポツポツ使っていましたが、本格的に日々全てのことから使い始めたのは2月からです。脳みそを軽くすることで、やりたいことに考えたり行動する時間を多く得られるようになったと感じています。
上野さんが诺論を書いたりコンサルタントの仕事をしながら、どのようにして多角的な活動を行っているのですか？
-上野さんはノーションを活用して、タスクを効率的に管理しています。時間帯ごとにタスクを分けるタイムボクシング法を用いて、集中力を高めながらタスクをこなしています。
上野さんのタスク管理術がTwitterで話題になった理由は何ですか？
-上野さんがTwitterで自身のタスク管理術をツイートしたところ、2000のいいねと35万のインプレッションを獲得し、話題になりました。
タイムボクシング法とはどのような方法ですか？
-タイムボクシング法は1日をいくつかの時間帯に分けて、その時間帯ごとでタスクを決めて実行していく方法です。イーロンマスクもやっているとされています。
上野さんは1日に何時間帯に分けてタスク管理していますか？
-上野さんは1日を3時間帯に分けています。朝の時間帯は7時から12時、昼の時間帯は12時から18時、夜の時間帯は18時から24時です。
タスク管理で優先度を設定する理由は何ですか？
-優先度は時間帯の中で必ずやりたいものを優先度高めに設定することで、その時間帯の中でも重要なタスクを先にこなすことが目標になります。
タスクの開始時刻と終了時刻を記録することの効果は何ですか？
-タスクの開始時刻と終了時刻を記録することで、シングルタスクになることができるため、マルチタスクをしなくなります。また、作業時間を振り返ることで、タスクの所要時間をより正確に把握できます。
ノーションのオートメーション機能とは何ですか？
-ノーションのオートメーション機能は、ステータスが変化したときに自動的に特定の操作を実行する機能です。例えば、ステータスを進行中に設定したら開始時刻に現在の時刻を自動で入力するなどです。
上野さんのタスク管理で「インボックス」とはどのような機能ですか？
-「インボックス」は、思いついたタスクを一旦入れておく場所です。期限が設定されていないタスクもここに入ります。期限が設定されたタスクは、期限に応じてビューに表示されます。
上野さんのタスク管理テンプレートを LINE でどのように受け取ればよいですか？
-上野さんが説明している通り、概要欄に LINE のリンクがあります。そのリンクをクリックして LINE に飛び、URL を受け取れば、そのまま複製して手元で使用することができます。
Outlines
📚タスク管理のノウハウを学ぶ
東大生ノーション研究所代表の上野が、タスク管理のノウハウを共有します。彼は東京大学大学院で研究を進めながら、コミュニティ運営やコンサルティング、海外旅行などをこなしています。上野は、自分のタスク管理術をTwitterで公開し、大きな反響を得たこともありました。今回は、彼のタスク管理のノウハウをテンプレート化し、広めることを目指しています。
🗓️時間帯ごとにタスクを分ける
上野は、タスクを時間帯ごとに分けることで、効率的に管理しています。朝7時から12時、12時から18時、18時から24時の3つの時間帯に分け、それぞれの時間帯にタスクを割り当てます。この方法は、イーロンマスクが実践するタイムボクシング法にインスパイヤードされています。
🌟優先度とタスクの管理
タスクには優先度をつけて管理しており、優先度が高いものから順に取り組んでいます。優先度が高いタスクは星3つ、次が星2つ、そして星1つと区別されています。優先度1は実際にはあまり使用されず、優先度3は必ずやるタスクを表しています。
📈タスクの進捗と時間管理
タスクの進捗状況をリアルタイムで把握するために、開始時刻と終了時刻を記録しています。タスクが進行中の場合、そのタスクの進捗状況が右側に表示され、常に1つのタスクに集中して取り組むことができるようになっています。
📅タスクの期限とインボックスの活用
期限が設定されていないタスクや、期限が過ぎたタスクは「機嫌切れ」として管理されています。また、インボックスは未着手のタスクを入れておく場所で、期限は設定していません。インボックスからタスクを移動することで、優先度をつけて作業を進めています。
🔍タスク管理のデータベース化
タスク管理はデータベース化されています。タスクのステータス、優先度、日付、時間帯などのプロパティを追加し、タスクを効率的に管理しています。データベースの作成からビューの作成、テンプレートの設定、オートメーションの活用まで、手順を紹介しています。
🛠️タスクの追加と完了のボタン機能
タスクの追加や完了を簡単に行うためのボタン機能を活用しています。タスクを開始するボタンを押すと、ステータスが自動的に「進行中」に変更され、開始時刻も自動的に記録されます。同様にタスクを完了するボタンを押すと、ステータスが「完了」に変更され、終了時刻も自動的に記録されます。
🔄タスクの移動と優先度の調整
時間帯ごとに分けたタスクを、進捗状況に応じて移動させています。例えば、朝の時間帯に予定していたタスクが完了しなかった場合、そのタスクを昼の時間帯に移動することができます。また、優先度の調整も行い、タスクの優先順位を変更して管理しています。
📚タスク管理の自動化と効率化
タスク管理を自動化し、効率化するためにオートメーション機能を活用しています。ステータスが「進行中」になった場合に自動的に開始時刻を記録し、ステータスが「完了」になった場合に終了時刻を記録するなどの設定を行っています。これにより、手動での操作を減らし、タスク管理をスムーズに進めています。
🎉タスク管理テンプレートの完成と共有
上野は、自分のタスク管理方法をテンプレート化し、広めることを目指しています。データベースの作成、ビューの設定、テンプレートの作成、よく使うボックスの作成、オートメーションの設定など、5ステップでテンプレートを作成しました。このテンプレートはLINEのリンクからダウンロードでき、誰でも簡単にタスク管理を始めることができます。
Mindmap
Keywords
💡タスク管理
💡タイムボクシング
💡優先度
💡ノーション
💡テンプレート化
💡オートメーション
💡インボックシング
💡タスクの終了
💡タスクの開始
💡タスクの移動
Highlights
タスク管理のノーションをテンプレート化し、配布することで多くの人々にタスク管理の秘訣を共有する提案
上野君のタスク管理術が異常に多くの行動量を抱える秘訣として位置づけられ、その効果が期待されている
Twitterでのタスク管理術の共有が2000いいね、35万インプレッションと大反響を呼び起こした事例
タスク管理の最新版をテンプレート化し、配布することで、より多くの人々に活用してもらいたいという意図
上野君の多面的な活動を紹介し、ノーションを活用して多彩なタスクをこなしていることを強調
タスク管理の方法として、1日を3つの時間帯に分けるタイムボクシング法の紹介
優先度を3段階で設定し、タスクの重要度を視覚的に判断できるようにしている点
タスクの開始時刻と終了時刻を記録することでシングルタスクに集中し、作業時間を管理する手法
タスクの進行中は常に右側に表示されることで、マルチタスクを防止する効果があると主張
タスクの予想時間と実際の作業時間を比較し、効率性を高める方法の提案
小さなタスクもトラッキングすることで、自分の行動を可視化し、管理を強化するアプローチ
ノーションのオートメーション機能を活用し、タスクの開始と終了を簡単に記録できる仕組みの解説
タスクの優先度を星で示し、星の数によって優先順位を判断するシンプルな方法の紹介
タスク管理ページの作成工程を5ステップに分け、手順を解説することで理解を深める
データベースの作成からビューの設定、テンプレートの作成、よく使うボックスの作成、オートメーションの設定までを詳細に説明
タイムボクシング法を実践することで、1日の中で集中力を高め、多くのタスクをこなすことができている
タスク管理のテンプレート化が、自分のやりたいことやるためのセカンドブレイクストルームになることを期待
ノーションの活用が、物事を進める上で非常に有効であることがわかった
タスク管理の仕組みを解説し、それを使ってやりたいことが全部やれるようになる
タスク管理のテンプレートを LINE からダウンロードして手元に複製できるようにして、活用を促している
Transcripts
00:00こんにちはノーション公認コンサルタント
00:01のつばさです東大生ノーション研究所代表
00:04の上野です今回は上野君のタスク管理の
00:06ノーションをテンプレート化してこのまま
00:08配布できればと思っていますというのも
00:10上野君の最近の行動量が異常なので改めて
00:13上野君のタスク管理は何かやりたいことを
00:16たくさんするための秘訣が隠されている
00:18はずだと思ってます以前上野君が
00:19Twitterでご自身のタスク管理術の
00:22ツイートをしたらこんな感じで2000
00:24いいね35万インプ伸びていてま
00:25Twitterでもこれはすごいぞって
00:27話題になっていたこのタスク管理術の最新
00:29版を今からテンプレとかしてお配りできれ
00:31ばと思うんですけど改めてお願いして
00:33よろしいでしょうかはい大丈夫ですおおと
00:35いうことで本当にありがたいんですけれど
00:37改めて簡単に自己紹介お願いできます
00:39でしょうかはい東京大学大学院収支年の
00:41上野ゆです今は僕自身東京大学での大学院
00:44で収支論文を書きながら東大生ノーション
00:46研究所代表としてもコミュニティを運営し
00:48ておりますし個人のお客様に対して
00:50ノーションコンサルを今3件行っており
00:51ますまたこういう学業であったりとか仕事
00:54以外にも今年は7カ国海外旅行行ったりし
00:56てインドエジプトサンフランシスコも行っ
00:58てきましたこういった形で僕僕は本当に
01:00やりたいことを全部やるというのをもに
01:02ノーションをうまく活用しながら日々生活
01:03しています本日はよろしくお願いいたし
01:05ますお願いします今の説明で上野君の異常
01:07な行動料が伝ってれば嬉しいんですけれど
01:09学生として収支論文も書きながら東大
01:12ノーション研究所を運営しながらしかも
01:14この東大ノーション研究所も学生の
01:16ノーションコミュニティの中では特に活発
01:18に情報発信もしててTwitterも
01:20すごい伸びててで法人コンサルも3者同時
01:22並行しながら7カ国旅行で今これ行って
01:25なかったけれど他のノーション
01:26アンバサダーの方とかが北海道でイベント
01:29やるから来ないって言ったら3日後とかで
01:31も来るんですよ行きますよねはい行きまし
01:33たあれ福岡も行ってましたいや福岡は行っ
01:35てないですね福岡はこれからはいこれから
01:37はい忙しいはずなのにどこにでも現れる
01:39から上野君て本当は1人じゃないんじゃ
01:41ないか3人くらいいるんじゃないかという
01:43なんかそんな感じが伝われば嬉しくてあと
01:45上野君自身は3年前から知っているんです
01:47けれどこの頃はでもさらに活発になってる
01:49ような気がしててどのタイミングあたり
01:51からそんな感じに切り替わっていったん
01:52でしょうか今年の2月からノーション本格
01:55運用をし始めたタイミングが切り替わった
01:56タイミングかなていう風に思います僕理
01:58ノーション自体はま3年ほど前から
02:00ポツポツ使ってはいたのですが本格的に
02:02日々の全てのことを入り始めたのは本当に
02:042月からでここから自分の脳みその中を
02:06どんどん脳症に詰め込んでいったことで
02:08自分脳みそが軽くなって自分のやりたい
02:10ことに考えたりだとかそれに行動する時間
02:12を多く避けるになったなというような時間
02:14があります私自身もそうですけど
02:16ノーションをしっかり使い始め
02:17るっていうのが完全な転換期になってると
02:19思うんでま共通の熱意としてそういう人を
02:22もっと増やしたいみたいなのがあると思う
02:23んで是非このテンプレートを受け取って
02:25やりたいこと全部やるぞっていう方は
02:27ちょっとこの動画で話す上野君の言葉の
02:29節節とかにも重要なこと隠れてると思うん
02:31で動画見ていただいてノーション使って
02:34やりたいこと全部やるぞっていうのをやっ
02:35てみてくださいこの動画は2つのパートに
02:37分かれていてまず1つ目はウノ君に
02:39ノーションの解説をしてもらう2つ目は
02:41実際そのノーションを0から作っていく全
02:43手順の解説をしていきますでは早速やって
02:46いき
02:49ましょう早速ノーション開いてもらったん
02:51ですけどこれ何のページですかこれは自分
02:53が毎日使っているタスク管理のページに
02:55なってます上ノートていう名前のはいで上
02:58のよく使うボックスってなんですこのよく
03:00使うボックスっていうのは自分がよく使う
03:02差し込みタスクを行ったりだとかえ進行中
03:04のタスクを終了するであったりとかこ面倒
03:06さい期の朝から昼の時間帯移動とかそう
03:08いったものが入ってるボックスになって
03:09ますこれ今4つのボタンが並んでると思う
03:11んですけどこのボタンっていう機能は後で
03:13解説してもらうと思うんで一旦よく使う
03:15ボックスのことは忘れて下の今日のタス
03:18クっていうところには何がありますか今日
03:20のタスクところでは時間帯ごとにその日
03:22やるタスクを書き込んでるような形になり
03:24ますこういった形で朝の時間帯にるタスク
03:26をこう書き込んでいます実際ここにはま
03:28優先度でタスク目業時間予想時間時間割合
03:31いっていった項目が1目で分かるような形
03:33になっています時間は7時から12時と
03:3612時から18時と18時から24時の3
03:38つに分れているはいそうですこれなんで
03:40時間分けるんですか僕の場合は細かく
03:42タスクを分けるタイプなのでどうしても1
03:45日単位にてしまうとタスクの数が30個と
03:47かになってしまうので時間帯ことで分ける
03:49ことで実際にタスクの数見る数を制限して
03:52ますし実際その方がこうどのぐらい進ん
03:54でるのかなっていうのをこう確認しやすい
03:55のでこういう風な形で分けていますこれ
03:57分けてることによって上野君ののやりたい
04:00仕事いっぱいしたりいろんなとこに横行っ
04:02たりとかに影響はありそうですかあ僕は
04:04すごい影響あるという風に思ってますと
04:06いうのもどうしても人って時間の枠が長い
04:08と前半はだらけてしまうかなていう風に
04:10思いますですけれどもこういう風に
04:12あらかじめ時間を分けておくことでその
04:14時間内でずっと走りきろうといった形に
04:16なるのでとにかく集中力が増してるなと
04:18いう風に思いますねこの枠がなかったら1
04:20日の割にやばいやばい今日が終わるから
04:22急がなきゃってなっていくのが1日に3回
04:24来るみたいそうですそうです本当に枠の
04:26最後の方に頑張ろうといったブーストが
04:28かかりますしにそのブーストをとにかく
04:30書きやすいのをとにかく仕組み化できてる
04:32のが非常に大きいかなという風に思って
04:34ますこのタスク管理法はタインボクシング
04:35法という方法で1日をいくつかの時間帯に
04:38分けてその時間帯ごとでタスクを決めて
04:40実行していくといったものになりますこれ
04:42がイーロンマスクもやってるっていう
04:43タイムボクシングあそうですそうです
04:45ちなみに1日を4つじゃなくて3つに分け
04:47てるのには何か理由ありますか僕はこれは
04:49最初から3つに分けていたんですがかなり
04:51このやり方に納得していますというのも
04:55昼ご飯であって夜ご飯を起点にしています
04:57ですので実際朝の時間帯はえ朝ご飯から
05:00昼ご飯までの間にやることをこういう風に
05:02書き込んでいますし実際真ん中の2つ目の
05:04ところでは昼ご飯から夜ご飯までにやる
05:06ことを書いていて3つ目のところではま
05:08夜ご飯からえ寝るまでのものを書くように
05:10していますとにかくご飯というのを1つの
05:13区切りにして3つに分けてると形になり
05:15ますこの優先度っていうのは何ですか優先
05:17度っていうのは時間帯の中で必ず絶対に
05:20やりたいものをえ優先度高めにし設定して
05:22います実際に講座の作り込みにだっったり
05:24とかこうお客さんの仕事内容とかを優先度
05:263つにして操作していますその中で優先度
05:292の部分に関しては絶対言わないけれども
05:31できる限やろうといったのを優先度2にし
05:33ています他の優先度が入ってないものは
05:35ですね重要ではないけれどもやるものに
05:37関しては優先度が入ってないというものも
05:39もちろんありますいいですねこれ優先度1
05:41もあるんですかはいもちろんありますと
05:42いった形でこの星3つから簡単にセレクト
05:45できるよな形になってます今の話だと優先
05:47度1はどっちになるんですかね優先される
05:49ものなのかもう優先されないものなのか
05:51優先されない方です星が多い方が優先さ
05:53れる星が0と星が1はどっちが優先なん
05:56ですか星が1の方が優先ですああなるほど
05:581まで使うことことは珍しいんですかね
06:00珍しいですね基本は3と2ぐらいでやる
06:02ことは区切っておくぐらいな形であんまり
06:04入力されてるかどうかには僕は本当に気を
06:07使ってなくて参加にのみ入力するみたいな
06:09形でとにかく運用を楽にすることを意識し
06:11ながらここは使ってますいいですねこれも
06:13質問なんですけどあの優先度という
06:16プロパティーがあることによって上野君の
06:18報道量は上がってますかここは自分の中で
06:20はかなり上がってるかなっていう風に思っ
06:22ていてもしこれがなかった場合には例えば
06:2410個とかこうメモが機のうに書いて
06:26しまった時にどのハードルを超えなきゃ
06:27いけないのかってのが分かんないかなって
06:29いう風に思うんですけれども優先度って
06:30いうプロパティを設定してくことでこの
06:32時間帯の中でもまこの4つさえしっかり
06:35こなせば最低ラインは超えてるよねって
06:36いうのを見ることができるので
06:37パフォーマンスのブレがあったとしても
06:39そのミニマムのラインをしっかり上げ
06:40続けることができるのでこの優先度って
06:42いうプロパティは非常に役立ってるかなと
06:43いう風に思いますちなみにこれ星2は消し
06:46てもいいんじゃないかなと思うんですけど
06:47どう思います星2は消してもいいのかなと
06:50いう風に思いますですが僕の場合では必要
06:52かなという風に思っていてま星3を絶対
06:55やるという風にした時に次の時間帯楽にし
06:57たいものとか結構星2になったりするので
06:59サブ的な要因で星2って欲しいので僕の
07:01場合は星2を準備してますねいいですね
07:04これがないパターンだとこの時間に
07:06とにかくいっぱいタクこなそうみたいな
07:07感じになりますよねこれだけはこなそうと
07:09いった意識が芽生えるのね非常に大事かな
07:11という風に思います作業時間のところは
07:13自動で計算されてるんですかね作業時間を
07:15どういう風に取ってるかて言とですね実際
07:18こちらからやった時にタスクを開始という
07:21風に押すとうん実際ここに開始時刻が入る
07:24ような形になってますで実際ここも実際
07:27進行中になりますよねうん実際こまテスト
07:30タスクとかにした時に
07:32うんで実際これでタスクがえですので
07:37タスクの進行中は実際この画面がずっと出
07:39てるような形になりますで実際タスクが
07:41終わったらタスク終了という風にすると
07:44ここが今は0分ですけれども実際にタスク
07:46を進行しる時にはここが5分とか67分と
07:49かの形で出るようになり常に何か1つの
07:51タスクが進行中になっているタスク進行し
07:53てる時は必ず右半分でその時にやってる
07:55タスクを見れるような形になってます
07:57やっぱり進行中のタスクを常に1にするの
07:59すごいいいなって思うんですけど上野君的
08:01に右側に常に進行中のタスクが出ている
08:04ことによる効果は何か感じてますか
08:06マルチタスクをしなくなるってのが最大の
08:08効果かなっていう風に思ってますま右半分
08:10に出てくるのは絶対に1つしかないので
08:12実際このタスクがやってる時にはもうこの
08:14タスクのことしか行わなくな
08:16るっていうのが自動的に起こるのは非常に
08:17良いなっていう風に思ってますサブ的な
08:19要因ですけどノシの特徴としてこの下が
08:21ページにもなっているのでちょっとした
08:22タスクに関するメモとかも一時的にここに
08:24書いていけるのは非常に良いかなという風
08:26に思ってますいいですね確かにそう考える
08:28と作業時間を計算するためにタスクの開始
08:32と終了やってるのかなって思ったんだ
08:34けれどどちらかというと常にシングル
08:36タスクにするためにタスク開始終了して
08:38るっていうのが強いですねいいですね作業
08:41時間を振り返ることはあるんですけどで
08:43実際このタスク終わった時に何分かかった
08:45のかを振り返るようにしていて予想時間が
08:47入ってる場合は実際予想時間に対してどの
08:49ぐらいあったのかというのを振り返るよう
08:51にしてますね確か1個1個完了した時に
08:53思ったよりかかったなとか予定通りだった
08:55なとか思ったりしてだだ1日の割にまとめ
08:57て分析するとかではなくでその瞬間その
09:00瞬間見るっていう意味合いが強いあ意味
09:01合いが強いですね例えばこの作業時間の
09:04合計を見たりであったりとか1日の作業
09:06時間の合計とかこの割合を振り返ることは
09:08あんまりなくてあくまでも1タスクがどの
09:11ぐらいかかったのか予想よるもも良かった
09:12のか悪かったのかを見るっていうのが僕の
09:14場合ですねおおこれなんかすごい微妙な
09:17ニュアンスなんですけど私的には超
09:19ポイントかなと思っていて作業時間を記録
09:22することで自分が何に何分使ってるかを
09:24分析したいって思う方もいると思うんです
09:26けどあくまでそういったことは目的で言う
09:28と優先順位低くて1番はシングルタスクに
09:31なること2番は完了直後に振り替えること
09:333番目か4番目とか下の方に自分の行動を
09:36分析できるっていうはいそうですねはいで
09:39あと予想時間が入ってるやつと入ってない
09:41やつはどういう違いですか自分の場合は朝
09:441番最初にタスクをまとめるといった時間
09:46にこういって予想時間を入れるようにして
09:47いますですので入ってるものは朝追求した
09:50ものになっていますそうでないものに関し
09:53ては途中で差し込みで行ったタスクとかは
09:56予想時間が入っていないですしあと他の
09:58うん時間帯例えば夜昼の時間帯とかでも
10:01この日は入ってますけれどももちろん入っ
10:03てないこともあって総時間が入ってるか
10:05入ってないかはあまり重要視していないと
10:07いう風になります僕の場合は何より作業
10:09時間を取ることの方が大事なので予想時間
10:11を入れたからいいとかはあんまり気にし
10:12ないで運用してますうんじゃあ忙しい日と
10:15かだと予想時間入れない時とかもあるあ
10:18もちろんですもちろんです予想時間を入れ
10:20ても入れなくてもいいという前提で入れる
10:22ことによるメリットは何かありますか予想
10:24時間を入れることのメリットとしては
10:26重たいタスクであったりとかかかる時間が
10:28長いタスクの時中だるみとかが起きるかな
10:30という風に思いますですけれども計測され
10:32てるからこそ予想時間に対してある程度
10:34その時間の枠内でなんとかタスクを終わら
10:36せきろうといった心情が働くのでこ入れて
10:38おくのは非常に意味があるかなという風に
10:40思いますさっきのタイムボクシングもそう
10:42ですけれど時間内にやるぞっていうのを
10:45どんどん生み出してく工夫の1つってこと
10:47ですそうですねあくまでその工夫の1つ
10:48ですねであれば確かにそういう風に思った
10:50方がいいタスクだけ予想時間入れたりとか
10:53最近ダラダラ仕事してるなって思ったら
10:55ちゃんと予想時間出たりとか必要な時に
10:57入れるだけで常に入れなきいけうんわけ
10:59じゃないってことですねあそうですねで
11:01この時間割合っていうのは何ですか時間
11:03割合は予想時間に対して作業時間がどの
11:05ぐらいであったのかを関数で入れてるよう
11:07な形になりますねこれもちょっと後で作っ
11:09てもらおうと思うんで関数が分かんない方
11:11は上野君の真似をして作っていただければ
11:13と思いますあと出来上がったノーションは
11:15テンプレートとして概要欄からLINEに
11:18飛ぶと受け取れるのでポチポチいじり
11:19ながら見たいなという方は是非今LINE
11:22飛んでいただくと手元に複製できるので
11:24それをいじりながら動画見てくださいで今
11:27ここまででタイムボクシングの7時から
11:2912時とかこの下の12時か18時とかの
11:31解説を聞いたのとあともう1つ7時から
11:3412時にとこ開いていただいてあと
11:35プロパティーですね有先度とかネームとか
11:38作業時間とか予想時間とか時間割合がどう
11:41いう意味かっていうところまで理解でき
11:42ました次に気になってることはタスクの
11:44書き方ちょっと特徴あるなと思っていて
11:47歯磨きをするとか飯を食うとか人によって
11:49はタスクに書かないようなことも書いてる
11:51んですけれどこの辺りはこだわりあります
11:53かて言うと僕の場合はとノーションを使う
11:55前高校の時に受験勉強していた時代から
11:57自分の行動をスペトラックするみたいな
11:59ことが元好きだったことがあったのでこう
12:02いったことまであえて入れてるという風に
12:03なりますね普通の人から見たら異常者なん
12:06ですよ自分の行動を全部トラックして
12:08るっていうのそれをやり続けてる理由は
12:10何かあるんですか何か調子が出ない時のイ
12:12材料としてトラッキングした時間を使って
12:15ま調子がいい時はわざとトラックスリーム
12:17はないかなという風に思うんですけども
12:18調子が出てない時にしっかりこの時間を
12:20振り返ってみるとだらけてるのをしっかり
12:22実感できたりだったりとか思ったより
12:24忙しく感じた時にそれを可視化されてる
12:26からこそ気づけることがあるのでこういっ
12:27た細かなタスクまでるようにしています
12:29例えば勉強しなきゃいけない仕事しなきゃ
12:31いけないっていう時にでも漫画読みたい
12:33みたいになった時って漫画読むって書くん
12:35ですかそこも自分もあえて書くようにして
12:37ますねそうすると今漫画読んでる時間だな
12:39と思って漫画読んでれば未来の自分がなん
12:40とか調理してくれるかなっていう風に思っ
12:42て全部書くようにしてますねめちゃくちゃ
12:45いいマインです問題が起きてるぞってこと
12:47を未来自分次に気になるのは自分の行動を
12:50全部トラックした方が良さそうだなって
12:52思ったとしても習慣化するの難しいと思っ
12:54てて漫画を読み始めた時にさっきの例えば
12:57タスクで言うとが読むっていうタスクを
13:00作ってで開い
13:03てでそのテンプレートのタスク開始を押さ
13:06なきゃいけないわけですよねそうですねで
13:08知らない間に漫画読んでることもあるわけ
13:10じゃないですかこれのトラッキングの習慣
13:12化自体はするっとできましたかそこの部分
13:14ではノーションだからできたなという風に
13:16思ってますこのノーションの中でもいくつ
13:18か仕掛けがあって2つ大きなだらけて
13:20しまっきよの仕掛けがあるかなという風に
13:22思ってますまず1つ目が簡単にタスクを
13:25登録してるので差し込みタスクを行うって
13:27いう風のを登録しておけばここから自動的
13:28うんにその日のタスクを登録できるように
13:30なりますこれ押すと何が起きるんですか
13:32押すとえ実際にその日のえ新しいタスク
13:36画面が立ち上がりますうんふで実際にこう
13:38漫画を読むという風にあさっきより楽です
13:41ねそうですねで実際に漫画読んだ状態で
13:44こう漫画Mっての進行した時にも進行中の
13:47タスクを終了するっていう風に押せば
13:48タスクがここに入ってくるような形になる
13:50のでそういった形で簡単に操作できます今
13:52画面で映ってないけど漫画読むってさっき
13:54入れたタスクは完了になっているとそう
13:57ですねでかかった時間も出てるねはい2つ
13:59目の習慣化のコツとしては
14:01オートメーション機能というのを使ってい
14:03て実際ここでえま漫画読むとうんいうのを
14:07押した時に実際僕の場合はえ完了をこう
14:10いう風な形で後から登録して押すと実際
14:12そのタスクの終了時間がこういう風な形で
14:16出るようになってますですのでこういった
14:18形で漫画読むを計測してなかったとしても
14:20その終了のタイミングで簡単に書き込める
14:22ようにすることって自分の行動のトラック
14:24を習慣にできてるかなという風に思います
14:26つまりトラッキングを忘れて気づいたら
14:29漫画読んでましたってこともあるけれど
14:31その場合のルールとして後から完了として
14:34入ればいいってルールが決まってるから
14:36続いてるわけですねあそうですねそれ大事
14:38ですねちなみに私も同じことやって
14:40ますてかここまで聞いた話はほとんど頭の
14:44中で同じことやってるかノーションと同じ
14:46ことやってか聞いてました仕組みとか
14:48ノーションの形は結構違うんだけど他の
14:51この重要とか他のタブもこのタブの中で
14:54特に重要なものはどれですかっていうと2
14:56つあってこちらの機嫌切れっていうのと
14:58インボックスの2つが重要かなっていう風
15:00に思ってますで機嫌切れの方はえ実際に
15:04日付が今日よりも前なにもかわらず完了に
15:06なってないタスクが自動的にここに表示さ
15:08れますなんかやり忘れないかなとかいう時
15:10には朝この機嫌切れを見てあこれをやん
15:12なきゃなとかで日付を割り振ったりしてい
15:14ますデイトっていうのは期限っていう意味
15:16なんですかいうとここは実行日で僕は入れ
15:18ていますですので実行するはずだったのに
15:21やれなかったものがここに出るようになっ
15:23てますめっちゃいいっすねち期限は存在し
15:26ないんですかねじゃあと僕の場合は期限は
15:29次のインボックていった方に存在しさせて
15:31ますこのインボックというのは日付も何も
15:33入ってないけれどもあこれやろうという風
15:35に思ったものをここに入るようにしていて
15:37ここではあの期限設けたりしています
15:40ちょっと理解の確認をしてもいいですか
15:42インボには思いついたタスクを書く書いた
15:44後に今日の日付をデイトに入れると今日の
15:46ところに行ってインボックスからは消える
15:48インボックスから消えます期限は空の
15:50タスクもあるはい期限が空のタスクもあり
15:52ます機嫌切で開いてもらってもいいですか
15:55まやろうとしたのにやらなかったタスクは
15:57ここに出てくるんでだからあのの東大性能
15:59所の教科書とか旅行とか明らかにやった方
16:02がいいけれどみんなができずにいるような
16:04こととかもかしが進められるわけですねあ
16:06そうですねとにかく気表してしまえばそこ
16:08からは逃げきれないとやり切るまで追われ
16:10ないみたいな形になってますね消すことは
16:12ないんですか消すことももちろんあって
16:14あまりに古いまま残ってるものとかは多分
16:16もう自分はやらなくていいもんだという風
16:18に判断をしてガンガン消していってます
16:20じゃガンガンインボックスにタスク積ん
16:22でって日付振ってってで最後それでもやら
16:25なくて残ったやつは消せばいいじゃんって
16:27いうそうですね必ずやんなきゃという
16:29マインドよりかはとにかく日常が問題なく
16:31進むことの方が大事なので消すことにも
16:33全く抵抗はないですしま消すっていう人
16:35作業も結構大事な作業かなていう風に思っ
16:37てます昔の上野君と今の上野君比べると今
16:40の方が圧倒的に行動量増えてると思うん
16:42ですけど1番大きな違いはそもそも
16:44書き込んでるタスクの量に差があるんじゃ
16:46ないかなと思ったんですけどその理解正し
16:48そうですかは本当にそうだなっていう風に
16:50思っていて思いついてやらなきゃとか思っ
16:52たことはとにかく一旦を入れておくんです
16:54よねこう頭にモヤモヤ元々入っていたもの
16:57をどんどんこの中に入れていくうんので
16:58自分の頭の中がすごい軽くなったという
17:00ような実感はありますねでその中から進め
17:02られることを進めてるから結果的には進ん
17:05でることが多いそうですねそれとにかく
17:07その進む角度を上げることに最善を尽くし
17:09てるといった形になりますねうん
17:11めちゃくちゃ最高ですねじゃもう1回全体
17:13図をまとめてもらってもいいですかこの
17:15タスク管理ページではとにかく上でよく
17:17使うものを配置していて自分の行動であっ
17:20たりとかタスクの気表を行いやすくしてい
17:22ますですので差し込みタスクを行うようの
17:24ボタンであったりだとか進行調のタスクを
17:26終了するためのボタンがあったりしますで
17:28実際この下の画面ではえ時間帯ごとに
17:31区切っていて時間帯ごとでのタスクを朝1
17:34番に気表してそれを進めていきますでまた
17:36こう思いついたことはどんどんえインボの
17:39中に入れていってインボックから今日の方
17:41に飛んだりしていってこなしていってそれ
17:43でも機嫌切れしたものはこういう風になっ
17:45ていくと頭の中のタスクを入れて早く
17:47こなして実際する機嫌切れを生産すると
17:49いうのが1つの綺麗な流れになってるので
17:51自分の行動量が増えたりだとかえやりたい
17:53ことどんどんやれるためのセカンドブレイ
17:55になってるような感じがありますねこれを
17:57ちゃんと使えば物事進むなって感じしてい
17:59てなのでこれを作ってテンプレートか
18:01できればと思うんですけど重要今日の完了
18:04今日の記録今日の残りところは一旦なくて
18:06も問題なく運用できますかここは本当に
18:08問題なく運用できるなていう風に思います
18:10うんここは名前の通りですけど今日の官僚
18:13が表示されたりだとか実際に今日の記録が
18:15表示されたりってい風になってるので
18:16そんなに本質的ではないかなという風に
18:18思ってますということでこのノーションを
18:20使えばやりたいことやろうとしてることを
18:22ガンガン進められるなっていうのは分かり
18:24ましたまとはいえこのノーションの仕組み
18:26とかどういう機能が使われてるとか分てた
18:28方がこのノーションをやっぱりうまく
18:30使えると思うんですねなので今から上野君
18:32に0から構築する全手順を教えてもらうの
18:35でこれ使ってみたいなって思った方は是非
18:37一緒に構築してください構築するもう1つ
18:39のメリットは自分で作ってるんでちょっと
18:41こここういう風に調整したいなみたいな
18:43こと後から思った時も自分用にうまく調整
18:45していくことができるんでノーションの
18:47勉強にもめちゃくちゃなるのでしかもこう
18:49いう優れた設計のいいノーションを真似て
18:51構築するのはノーションを学ぶ最短経路で
18:54もあるんで是非一緒に構築していき
18:57ましょう
18:59じゃあ構築の全体の流れから聞いてもいい
19:01ですかはい全体としては5ステップですね
19:05まず最初に今日のビューってところのこの
19:07データベースを作っていきます2ステップ
19:09目がですねこの機嫌切れであったりとか
19:11インボックスの中身があるのでそちらの
19:13ビューを作っていきます3ステップ目に
19:15ですねこのデータベースのページの中身に
19:17入っているこういったボタン周りを作って
19:20いきます4ステップ目に実際にここの欲使
19:22ボックスを整備していって最後に
19:24オートメーション機能に関して説明できれ
19:26ばなという風に思いますではね願します
19:31はいではまずカのページ開いたところから
19:34まずここのカのページでページを作成して
19:36くださいタイトルを入力する部分があるの
19:38でこういった形で入力しておきます東大上
19:40の式タイムボクシングノーションを今回
19:42解説していきます構築のステップも先ほど
19:44のものを簡単にまとめてみましたこういっ
19:46た流れで作っていきますこの構築の流れは
19:49皆さんは打たなくて大丈夫ですねはい
19:51大丈夫ですとまず最初になのですが先ほど
19:53ページ自体僕のノーションですとフル
19:56ワイドになっていたのでそこを設定し
19:57ちゃいましょうかページの関する設定です
19:59のでページの右上の3点から左右の予約
20:02縮小という風にするとページ体が広がり
20:04ますでまず最初のステップ1のタスク
20:06データベースを作成していきましょう
20:07ノーションはスラッシュで色々いきますが
20:09スラッシュデータデータベースのイン
20:10ラインを作ってしまいましょうこれでまず
20:13一旦タスク管理のテーブルデータベースが
20:15出来上がりましたデータベースの名前と
20:17いっったところもタスク管理DBとかで
20:20やっていけばよいかなと今データベースっ
20:23て何だっていう方とかデータベースを
20:25初めて触ったっていう方もいると思うん
20:27ですけれどま今回はこれを構築することに
20:29集中していくので一旦データベースとは
20:31何かという深い説明はしませんですが問題
20:34なく構築していくことはできるのでこの
20:36手順通り作っていってくださいもしくは
20:38手元で作らなくてもこの動画見ていれば
20:40そのうちですねあデータベースってこう
20:42いうことかって分かっていくと思いますの
20:44でちょっと今分からないの気持ち悪いかも
20:45しんないですけど気にせずに進んでいき
20:47ましょうでお願いしますはいそれでは早速
20:49作っていきましょうまずデフォルトの状態
20:51だと名前とタグって状態ですのでここから
20:53先ほどあった重要だったりとかステータス
20:56デイトとかま時間管理のりのものを追加し
20:59ていきますタグといったものは一旦必要
21:00ないのでまず削除してしまいましょうタグ
21:02という列の戦闘を押してプロパティを削除
21:05でオッですここから実際にいろんな
21:06プロパティーを追加していきますね
21:08プロパティの追加はここの名前の横の
21:10プラスから名前と同じ行のプラスを押すと
21:12追加することができて実際まステータスを
21:14追加するであったりだとか先ほどの日付を
21:17追加するであったりだとか重要度も
21:19セレクトで追加していったりとか優先度
21:21ですね有線度有線度もしていったりして
21:24いきます時間回りちょっと複雑なので一旦
21:26この3つを追加していきます先ほど僕の形
21:28ではこういった形でもなかったのでここを
21:30今から調整していきますここの列を調整
21:32する時は列の先頭を触っていただいてま
21:35ステータスってあんまり入ってても意味が
21:37ないのでま決してそれではえプロパティの
21:39調整に入っていきます先ほど自分は
21:40ステータスをチェックボックスでできる
21:42ような形にしていたのでここを変えていき
21:44ます列の先頭を触っていただいて
21:46プロパティを編集とうんいったところで今
21:49表示方法がセレクトな形になってます
21:51けれども実際これをチェックボックスにし
21:53ていただいてうんで実際ここ列のここ側を
21:57ダブルクリックすると短いのになるので
21:59こうしてもらってこうと実際あと先ほど
22:02優先度もあったのでこちらも調整していく
22:04と列の先頭を触って優先道て実際先ほど
22:08あった選択肢を入れたい時はまプロパティ
22:11編集から色々触ることができます実際この
22:14オプションを追加といったところで星1つ
22:172つ3つなどを入れていきます実際ここを
22:21ちょっと小さな工夫なのですがここの色と
22:23かもやっぱ自分好みのものに調整した方が
22:25いいかなっていう風に思っていて例えば
22:27優先ならばちょっとこうエネルギーが湧く
22:29ような赤色にしたりだとか優先度2はなん
22:32絶対やらなきゃいけなというかやるのが
22:34ベタなので青色にしたりだとか優先度一応
22:37は穏やかな緑にしたりとかこういった色の
22:39挑戦をするのもなんだかんだ前に使う
22:41ページですのでこういった細かいとこまで
22:43こだわるのは大切かなっていう風に思って
22:45ます実際ここも試しに入れてみてこの列の
22:47幅とかを調整していくのは大事ですね一旦
22:50この形が1つ目になります日付に関しては
22:53先ほど自分はえっとデイトのまま入れてた
22:55のでデイトという風に名前を変えますでは
22:58実際4つプロパティーできたのでタスクを
23:00入力していきましょうここの部分は
23:01ノーションAIに作ってもらった試しの
23:03タスクですこういった形で長押しながら
23:05選択すると全体が持っていくこともできる
23:07のでそこでハンドルを持って入れていき
23:10ますこういった形で入ってます今画面見
23:12ながら作ってる方はタスク名は何でもいい
23:15んですけれど何でもいいって言われても何
23:16書くか迷うっていう方はこれと同じものを
23:18書くのをお勧めしますこういった形で中
23:20入ってる形の方がイメージつきやすいので
23:22ぜひぜひそこは入れてもらえたらなという
23:24風に思いますなので試しにまいくつかこう
23:27いう風に入れみましょうかねとか日付を
23:30入れたりとかタスクは全部今日にしてし
23:32ますねセルコピーするのもこの右下のこの
23:35ボタンが出た時にこういう風に長しすると
23:36ドラックするこって全部強が入るのでこう
23:39いったのもなんかノーションの良さだと
23:40思うんでテンプレートを作りながらも
23:41どんどん学んでいってくださいこの形で
23:43日付を試しに入れてみました完了してる
23:45ものにはこういう風な形でチェックとか
23:46つけてみましょう試しにこのぐらいまで
23:48できたのでまず最初にあった時間帯で分け
23:50るっていうのを作っていきましょうタイム
23:52ボクシングですねはい時間帯で分ける際に
23:54はここの3点のとこにあるこのグループ
23:57機能っていうのを使使いますこのアイコン
23:58見て分かるようにタイムボクシングと同じ
24:00ように縦で段組するための機能になって
24:02ます何で段組するのかっていうのを設定
24:04する質があるのでまずセレクトで時間帯を
24:06追加していきましょうで実際セレクトで
24:09時間帯ここからオプションを追加で自分と
24:12同じように7時から12時12時から18
24:15時18時から24時という風になります
24:18ここも順番の入れ替えだったりとか色の
24:20調整までしておけると前に使うものですの
24:23でこだわった方が日々楽しく動けるかなと
24:26いう風に思いますここで試しにいくつか
24:28入れてみましょう上からま4つ分は7時
24:30から12時にして試しにこういった形で
24:32入れてみますとでこっから実際に分けて
24:34いく方法なんですが先ほど使ったグループ
24:36機能を使っていきます細かい設定は新規の
24:39横の3点を押してもらってグループを選択
24:41しますここから何で段組するのかというの
24:44を選択するんですがここでは時間帯という
24:46のを選んでくださいここで順番も変える
24:48ことができるのでこれ実際にこういった形
24:50で順番を朝から夜に向かってやってくのが
24:52いいなという風に思いますこれで先ほどの
24:54タイムボクシングに必要な時間最後での
24:56分けができ上がっりましたここで1つ
24:58ノーション使う上でコツなのはここに7時
25:00から12時っていう風に表示されてるので
25:02こ時間帯ってのはいらないんですよねです
25:04のでここもどんどん引き保持にしていくと
25:06いいかなという風に思います今のは時間帯
25:09のプロパティ自体は削除されないけどこの
25:11画面から見えなくなったっていうそういう
25:13ことにですねなのでここで開いたり閉じ
25:15たりすることで先ほどのタイムボクシング
25:17の時間帯の区分けが出来上がりましたおお
25:19すぐできましたねはいでは実際にまだ省い
25:22ている予想時間だったりとか時間ケスの
25:24部分をやっていきましょうとまた同じよう
25:26にプロパティを追加していくんですが数値
25:28のところで予想時間予想時間いくつか数値
25:31入れてみてここの予想時間は分数を日々
25:34入力してもらえるといいかなと次は作業
25:36時間の項目を作っていきます実際にえ開始
25:40時刻と終了時刻を入力するものがまず必要
25:42なのでそちらを準備していきます開始時刻
25:45ちょっとここも小技ですがすでにあるもの
25:47を複製すると早いですね終了時刻など入れ
25:50ていきますこの2つ作りがかったので
25:52ちょっと試しに1行目だけ入れてみ
25:53ましょうか時間を含むというところを押す
25:56と時間が出てくるので
25:589時からうん実際の時刻が9時も55分
26:03だっとしましょううんそしたらようやく
26:06作業時間が計算できますよね作業時間は
26:08ここの時間を自動で計算するものなので
26:10関数を使っていきますここで関数を選んで
26:13いただいて作業時間という風になります
26:16関数は何のために使うんですか関数は開始
26:19時刻と終了時刻のところから自動的に作業
26:22時間を割り出すために使います自動的に
26:24割り出せるんですねはい実際中身はこう
26:26いったを書いてくような形になっていて
26:29今回はdeateビトンという関数を使い
26:32ますなので皆さんデイトという風に言って
26:34いただくと実際いろんな関数が出てくるの
26:36でその中でこちらを選択してくださいこれ
26:40関数を初めて触ってる方は結構パニックに
26:42なるてかもはやアレルギーが出ると思うん
26:44ですけれど上野君が書いているこの文字と
26:47全く同じように書けば動くのでちょっと
26:49注意深く見ながら書き写してください意味
26:51まで分からなくても大丈夫ですここは
26:53ちょっとマニアックなのででも頑張って一
26:55文字も間違えないように同じものを作って
26:57ください今回は開始時刻と終了時刻のサブ
26:59を見るので今回はちょっとそれが逆になる
27:01んですが終了時刻コンマ開始時刻そして
27:05今回は分数
27:07で取るのでこういう風形で書いてもらうと
27:11実際ここに作業時間が出るという風になり
27:13ます難しいと感じないでくださいね呪文だ
27:16と思ってくださいそのまま書けば動くので
27:17はいこういった形で開始時刻終了時刻入れ
27:20たら実際に作業時間が出るという風になり
27:22ますこの画面で実際に回避時刻であったり
27:25とか終了時刻を確認する必要は実際にない
27:27のでこも非表示にしておきますねうんあと
27:30さらにもう1つ時間割合というものがあっ
27:33たのでそれを実際に入れていきましょうか
27:35同様に関数を使っていきます時間割合い
27:38ここでも実際入力していきます作業時間
27:41割ること
27:42の予想時間というのを入れていきますこれ
27:46で予想時間の2.75倍の時間かかってる
27:50のが分かったってことですねはいそうです
27:52でも実際はパーセンで見たいと思うので
27:55実際このプロパティを編集というところ
27:57からどういった表示方法で表示するのかを
28:00調整していきましょう数値の表示形式はま
28:03パーセンがい分かりやすいかなとそ1
28:0575%に変わりましたねで表示方法もバー
28:08の方が1目で分かるのでこうするといいか
28:10なと一旦ここはバツをしてもらって大丈夫
28:12ですこれが作れるとテンション上がります
28:14そうですね1つマニアックなのですがどう
28:16してもここもしこの数字とかが今回
28:18割り切れるのでいいですが予想時間が19
28:21分となるとこういった形でちょっと少数が
28:23あ長くなりすぎてしまうのでここを丸める
28:27必要がありますの方法としてま関数の
28:30ちょっと微調整といったとこなんですが
28:32今回はラウンドといった関数を使いますで
28:35実際そこ
28:38でこういう風にすると今までこういう風に
28:41なっていたものがこうな形で整数の形に
28:45なるのでここはちょっとティップスとして
28:48入れてもらえるといいかなと思いますこれ
28:50はもう上の国には関数の説明は逆にわかん
28:53なくなるからしないでくださいって頼み
28:55ました関数が分かる方はなるほどって思っ
28:58ていただいて関数が分かんない方は動いた
29:00喜びを感じてくださいよろしくお願いし
29:02ますでここでステップ1がオッケーなり
29:04ましたあ予想時間の方が多い場合のバーも
29:07見たいですはいじゃあ実際ここを試しに
29:0960人変えてみますねそうすると実際お
29:13ギリギリで終わったなとかを確認できる
29:15ようになりますねここまでで実際にこの
29:17ステップ1のタスクデータベースを作成と
29:19いうのが完了になりますステップ2を作っ
29:21ていき
29:24ますステップ2はビューの作成で今日あっ
29:27たりとか機嫌切れインボックスを作って
29:29いければなという風に思いますここの
29:31テーブルビューの名前を今日に変更して
29:33しまいましょう今日今回はここには今日の
29:35タスクだけ出て欲しいのでフィルターの
29:38ところでデイトが今日のものという風に
29:42すると今日のものだけが表示されるような
29:44形になります例えばもしですねタスクを
29:46データ分析というタスクをま明日に持っ
29:49てこうという風に日付を変えた場合には
29:51自動的にこっからタスクが消えるような形
29:54になりますこれで今日ってフれたはオッケ
29:56です次はあの機嫌切れだったりとかイン
29:57ボックスを入れていきますとビューの複製
30:00はこのビューの横のプラスを押して
30:01いただいて実際同じようにテビビューで
30:04作っていきましょうでこビューの名前は
30:06機嫌切れという風に入れればいいかなと
30:08そこで実際にフィルターをかけていくん
30:10ですけどここで見せたいものっていうのは
30:11日付が今日よりも前なのにも関わらず未
30:14着手であったりとか進行中のものかなと
30:16いう風に思うのでそれをかけていきますえ
30:19複数の条件なのでま最初からこの今という
30:23場所の上の3点からコードのフィルターに
30:26してしまいましょうでデイトの開始日がえ
30:31今日よりも
30:33前かつステータス
30:37が未着手または進行中とこうすると実際に
30:41禁煙切れのものが出るような形になります
30:43よねなので試しに1つ危険切れにしてみ
30:46ましょうか例えば試しにですかここ今日
30:50よりも前の日付にして終わってない状態に
30:52すると今のタスクがこういう風に出てき
30:54ますよねはいここで機嫌切れもオッケー
30:57です次はあのインボックスというのを入れ
30:59ていきますインボックスというのは本当に
31:01頭の中のものを全部入れてくようなところ
31:02で日付が全部入ってないものになるのでと
31:04はいえそのインボックスのものにも期限と
31:06いうのを入れないといけないので先ほど
31:08忘れていましたけれども期限という
31:09プロパティも追加していき
31:11ます今回日付のところで原入れてき
31:14ましょう実際表示されたいものは実行尾が
31:17入ってないものなのでそれを入れていき
31:19ますなのでデイト
31:21がミニ力が実際に自動的に表示されるとで
31:24先ほどのものを1つ消してみますと例えば
31:26フィードバックの反映というのを日付を
31:29クリアにすると実際こっちで入ってきます
31:32よねフィードバックの反映というのがここ
31:34のビューも少々調整しましょうかねビュー
31:36の名前もインボックスあと大切なことは
31:39ですねビューではいらないプロパティは
31:41極力消していくっての大事かなという風に
31:43思っていてInboxのとこでは作業時間
31:46だったりとかこの辺りはいらないので非
31:48表示にしていきましょう
31:51うんこれだけが表示さればいいかなと機嫌
31:54切れのところではまこれはあっていいかな
31:56という風に思いますねこれでビューの作成
31:58はオッケーですデータベースにおける
32:01ビューっていう概念がとても便利で今
32:03みたいに今っていうビューと機嫌切れって
32:06いうビュとインBXっていうビュを分けて
32:08それぞれ違うフィルターをかけて表示する
32:10ものを分けられるんだけどでも大元の
32:12データベースは一緒なんで全てのタスクは
32:14このタスクデータベース本体に入っている
32:16んだけれど欲しい情報だけ見れるビューを
32:18それぞれ分けて作れるっていうのが便利
32:20ですねはいそれをフル活用したものになっ
32:22てますねなので実際これでビューの作成は
32:25OKかなという風に思います今さんも言っ
32:27てくれたように全て繋がっているので
32:29例えばピアレビューの申請というのがえ
32:32日付がクリアになったら大元は繋がってる
32:34のでピアレビューの申請でこちらに入っ
32:36てるという風な形になりますねでもちろん
32:38このピアビューの申請というのも日付を
32:40こういう風に入れたらもう1度今日という
32:42ビューでこっち側に戻ってきますあくまで
32:44も大元は1つでそれをビューに分けて表示
32:46してるという風に考えてもらえればいいか
32:48なと思いますでは続いてステップ3の
32:50テンプレート作成に入っていきます
32:54うん今回先ほどのここのの開始時刻終了
32:58時刻があったと思うんですがまた試しに
33:00ここも入力してみますかね普段タスクを
33:02開始する時はもしデータ収集が終わって
33:04ない場合はここに開始時刻が時間を含むっ
33:07ていうので朝の10時から夜の11時まで
33:10とかに入れてくるかなっていう風に思うん
33:12ですが入れてやっっとステータスを完了に
33:13するんですかねステータスを毎回これで
33:15完了にするとでこれが超めどくさいんです
33:17よねそうですねこれが手間なので僕はその
33:20方法をボタン機能というのを使って解決し
33:22ています僕の場合はどういう風にやってる
33:24かで言うとま新しいタスクを追加した時に
33:27にまだ何も開始時刻とかは入力されておら
33:29ずステータスを未着手の状態ですうんです
33:31けれどもこのタスク開始というボタンを1
33:34つ押すだけでステータスも進行中に変わり
33:37ましたし開始時刻も今の時刻が入りました
33:40でそしてさらにもうワンクリックタスクを
33:42終了というのを行うことで自動的にこの
33:45ページに戻ってきますこのステータスも
33:47完了になっていて中のステータスも終了
33:51時刻っていうのが自動的に入るような形に
33:53なってますうんここの作業時間も自動で
33:55計算されますで今開始時刻も20時19分
33:59で終了時刻も20時19分だから作業時間
34:01が0分になっちゃってるっていうあそう
34:03ですねちょっと1個補したいことがあるん
34:05でこのデータ収集って開いてもらっても
34:07いいですか開いた時に出てくるこの開始
34:10時刻と終了時刻とさっき出てたここの開始
34:13時刻終了時刻ってま同じものなんですよね
34:15実際ノーションのプロパティいじる時はま
34:18マウスがあるところからいじることも
34:20できればページを開いてこのの中でいじる
34:22こともできるという補足したかったのは
34:24ページの中にあるこのデータと表で出てる
34:26この同じものですよっていうのをいですな
34:29のでさっきのボタンを作っていきましょう
34:30一旦ここ両方ともカにしてしまいますね
34:32先ほどのようにこうページを開いて
34:35いただいてここで実際さっきのボタンを
34:36作っていきます作るのはボタンブロック
34:39ですのでスラッシュボタンっていうので
34:41ボタンを選択してください実際行いたい
34:44こととしてはステータスを進行中にするっ
34:46ていう動作と開始時刻を今に入れ
34:48るっていう動作を2つ行いたいですそんな
34:50ことができるんですかはいじゃあ実際に
34:52やっていきますね最初にえっとボタンの
34:54名前を変えますまタスクを開始するボタン
34:56なのでタスク開始とかで実際タスクを開始
34:59する気持ちが起きやすいように絵文字も
35:01設定しておくと日々使うページですので
35:03いいかなと自分の場合は確かこれかな
35:06タスクを開始でちょっと陽気な形にして
35:08ますねああいいですねその次に先ほどの2
35:10つを設定していきますボタンがクリックさ
35:12れた時に何をするかで言う
35:14とこのページを編集するどのページを編集
35:18しますかで言うとこのページこのページを
35:21編集しますで実際にそこでステータスを
35:26進行中にに変えますし開始時刻
35:30を今にしますこれで設定が完了ですなので
35:34右上の完了してください試しに押してみる
35:36とですね元々はステータスが未着手で開始
35:39時刻は身入力の状態でしたがこれを押す
35:41ことで
35:43おおもう1回設定説明してもらってもいい
35:46ですかこの状態ではい今何をしたかで言う
35:49とタスクを開始っっていうボタンの中では
35:51このボタンがクリックされた時にこの
35:53ページを編集します編集するものとしては
35:55ステータスプロパティと
35:58ステータスプロパティは行中に変更して
36:01開始時のプロパティにはこにですね今と
36:04いう時刻が度で入るという風な形になり
36:06ますね便利ですねこれでタスクを開始って
36:09いうのが作れました同様に次はタスクを
36:11終了というのも作っていきます同様に
36:14スラッシュのところからボタンでボタンを
36:16作っていきますページを編集ですのでまず
36:19ボタンのタイトルをつけてタスク終了でま
36:23ここも完了毎日使うページですのでで
36:27ピースとかでもいいですねとかにしておい
36:28て同様のことをやっていきます今回タスク
36:30終了で行いたいこととしては3つですね
36:33ステータスを完了にする終了時刻を入れる
36:36でかつこっち側のページに戻って欲しいん
36:38ですよねタスク終了した時にこのページを
36:40見ておく必要はないので自動的にこっちの
36:42ページを開いて欲しいとその3ステップを
36:441つのボタンでやってもらいます最初は
36:46まずこのページを編集するステータスと
36:48終了時刻の変更を設定していってこの
36:51ページを編集します編集するものとしては
36:55ステータスを完了にし
36:58て終了時刻を今にします今が配慮にします
37:03これ3つのちの2つ完了でもうワン
37:05ステップでこっちのページに戻るというの
37:07を操作を付け加えますそこで実際ページを
37:11開くというのでこのページを開くていうの
37:13は指定されたページを開きますたので見て
37:15もらえば分かるんですがどのページをどう
37:17いう方法で開きますかというの出てくるの
37:20でここでえこっち側のページ名を入力して
37:24どういったページの開き方があるのですか
37:26てなるのでフルルページで開きますなので
37:28これでステータスを完了にして終了時刻を
37:30今にしてこっちのページに自動で戻るって
37:33いうのが設定されました
37:35うん実際押してみると進行中でここミ入力
37:39の状態がこの1つのボタンを押すことで
37:42ドン本当に入力されたんですかちょっと
37:44開いてくださいはいデータ収集行くとうん
37:47ステータスが完了になってて終了時刻が
37:50入っていておお作業時間も自動で入って
37:54ます2分になってるブルの方でも見れます
37:57か開始時刻入ってる終了時刻入ってる作業
38:01時間も自動で入って時間割合も自動で計算
38:04されてますこれでもう時間を電入力で
38:06入れる必要はなくなりましたとはいえ他の
38:08ページを開いてみると先ほどあったタスク
38:11の開始タスクの終了というボタンがないの
38:13でテンプレート機能を使って毎回タスクは
38:16購入で勝利されるように設定していき
38:17ましょう先ほどのボタンをテンプレートの
38:19とこに入れたいので作ったボタンのページ
38:21を開いてもらってコピーしてしまい
38:24ましょうテンプレートの作成は新規の横
38:26のみ右のちゃい矢印があるのでこちらから
38:28作成してすることができますここの新規
38:31テンプレートこのテンプレート機能が何か
38:33と言うと新しいページを作った時に中に何
38:36を入れておくとかプロパティをどういう風
38:38に設定するのかといったのがあらかじめ
38:39決めておけるという風なものになりますね
38:41なので開いた時にここの部分にはさっきの
38:43ボタンの2つが出てきて欲しいので先ほど
38:45のボタンをペーストしますうんこのままだ
38:48と中身が合ってるかわかんないのでこの
38:50ボタンの右の歯車で確認してみましょう
38:52そうするとタスクを開始っていう風に押し
38:54た時にはこのページのステータスを進行中
38:56にに開始時刻今にして欲しいってのが自動
38:58でされますねまたタスク終了の方も同様で
39:00デスを完了にして終了時刻を今にするで
39:03かつ元々のページに戻るというのがこの
39:06ページで設定されますでさらにですねこれ
39:08でテンプレートの作成はオッケーですなの
39:10で先ほどの論文作成というのは無台といっ
39:13たテンプレートでしたのでここを開くと
39:18おいう風にできて実際ここで今未着手の
39:22回収なしという状態ですがタスク開始押す
39:24とここが入って変りましたね動いてる動い
39:27てますで実際にこのタスク終了というのを
39:30押すとうんこの2つ入ってますしタスクも
39:34完了になってここも自動的に変わりますね
39:37おステータス完了になってて終了時刻も
39:41入ってると作ることができましたでさらに
39:44もし新しいページを作った時に同的に
39:47先ほどのボタンがここに出てきて欲しいの
39:49でそれも設定してしまいましょう先ほどと
39:51同じ神経のこの右の矢印のところから無駄
39:54というのがあるのでここの3点のところ
39:56からデフォルトに設定とよにしてスペに
39:59ビューにするとですねこれ例えばま新しい
40:01タスクを追加した時に実際自動でこの
40:04ボタンが表示されるいう風になりますもう
40:06じゃあ何も押さなくても最初からこれが
40:08あるというあそうですねどっからタスク
40:10作ってもこれはもう出てくるんですかはい
40:12どっからタスク追加してもこのボタンが
40:13自動的に表示されるよめちゃくちゃ楽に
40:15なるじゃないですかこのボタンがあるので
40:17いつでもこのボタンを押して進めて実際
40:20タスクを終了というのをどんどん回してけ
40:21ばいいという風になりますねかなりできて
40:23きましたねはい結構できてきましたが
40:25振り返れこの開始時刻であったり終了時刻
40:28などはいらないので非表示にしてしまい
40:29ますもうあそこでいじることはないです
40:31もんねはい実際あとページの中開いた時の
40:34ここが長いのもちょっとくなのでここも
40:36調整してしまいましょうかね本当に見たい
40:38ものだけをここに表示するっていう風にし
40:40たいので作業時間とかは作業中はらない
40:42ですよねこ6点を押してもらって
40:44プロパティの表示非表示があるのでここは
40:46常に非表示と優先度は表示されてもいい
40:48ですし時間割合もあり時間帯とかもタスク
40:51を進めてる時には確認する必要ないことな
40:53ので非表示にしていきますで期限なども
40:55タスクの進行中には重要ではないので非
40:58表示にしますタスクの終了時刻も開いてる
41:00時にはミ力の状態でいらないので非表示に
41:03します今回開始時刻だけ残しましたが
41:05タスクやってる最中にあこれどのぐらい
41:07かかってるんだっけなっていうのを分かる
41:08ためにも開始時刻だけは残しておくのが僕
41:10なのおすすめですこれでステップ3の
41:12テンプレート作成ところまで完了しました
41:14それでは次はステップ4のよく使う
41:16ボックスを作成していき
41:20ます元々自分が使っていたものだと上に
41:23この4つのボタンがあります差し込み
41:25タスク進行中のタスク了朝昼のめちゃ
41:27タスクを移動するなどありますがこの意味
41:29合いなどは次作りながら実際に説明して
41:31いくのでそのタイミングで理解してもらえ
41:33たらなという風に思いますそれでは実際に
41:34作っていきましょう最初はまずボタンを
41:37置いておくボックスを作るのでコール
41:38アウトブロックというのを使っていきます
41:40えスラッシュコールでコールアウトを作っ
41:42ていもらってここに名前でまよく使う
41:44ボックスという風に名前入れていき
41:46ましょうこのアイコンなども調整すると
41:48いいかなとよく使うものなのでこ形で
41:52目立つような形にしてみました今何気に
41:54流れるように太地にしましたけどどうやっ
41:56てやったんですあコマンドAで全体を選択
41:58してコマンドBでブロックタイにしました
42:00そうするとコマンドIとかイタリックにし
42:02たりとかコマンドUでアンダーライン引い
42:04たりとかありますけど自分の場合は
42:05ブロック体だけで良かったのでコマンドA
42:07で全選択してコマンドBでブロック体にし
42:09てますうんもう変わったのが分からない
42:11くらい早かったででは次に実際に先ほどの
42:144つのボタンを配置してこうかなっていう
42:16風に思いますコートブロックだとこの下に
42:18ボタンを入れたいんですが最初にこの中で
42:20ボックスでエンターを押したとても外に
42:21しか出ないので1番最初に外の1つの
42:24ブロックからのブロックを中に入れる必要
42:26ありますうん先ほど2つに分かれていたの
42:28で2列で分かれます分けますここで2列で
42:31分かれたのが見えるかなとまず最初に
42:33入れるのは差込みタスクを追加するという
42:35ボタンになりますこのボタンの意味合いと
42:37してはあこれやろうというのをこっち側に
42:39ないものを追加する時に使うボックスです
42:41ね実際にボタンを作っていきますボタンを
42:43作っていく時にはセミコロンボタンで
42:45オッケーで今回はデータベースに1ページ
42:48を挿入するのでページを追加でオッケー
42:50ですここにえ差し込みタスクを追加すると
42:53うんで実際アイコンもまこのぐらいです
42:57いいですかねでデータベースの追加先も
42:59タスク管理データベースっていうものなの
43:01でタスク管理データベースを選んで差込み
43:04タスクを追加した時に入れたいものは
43:05タスクの日付を今日にするステータスは
43:07進行中開始時刻を今に入れるを設定して
43:10いきますまず名前がステータスが進行中
43:14かつ開始時刻が今そして日付が今日です
43:19ねという風になりますえここで新しい
43:22ページ追加した時に実際にデフォルトで
43:23これが入るような形になります一旦この形
43:25では部分なんですが挙動を見るために1回
43:28完了してみますこの形で一旦差し込め
43:30タスクを追加するっていう風に押すと1
43:31ページを作成しましたっていう風になって
43:33いて実際ここに今1ページが追加されて
43:36ますよねプロパティも確認していいですか
43:38はいプロパティーとしてもステータスが
43:40進行中開始時刻が今になってますで日付も
43:43今日が入ってますねあはい日付も今日が
43:45入ってますうんですけれども実際差し込み
43:47タスクを入力するっていうのでわざわざ
43:49ここを押してもう1回下に入力っていうの
43:51は結構面倒くさいですよねですのでもう1
43:53個やりたいこととしては差込みタスの提示
43:55を追加してそのページにタスクを
43:57書き込めるようにしたいそこを追加して
43:58いきますページをこういう風な形で追加し
44:01た後にえページを開くという風にすると定
44:05されたページを開きますうんでどのページ
44:08を開きますかっていうので追加された新規
44:09ページ今回はポップアップってよりかは
44:11いつも同様にサイドピークという右半分で
44:14くる形がいいと思うのでサイドピークと
44:17いう風にすると差し込みタスクを追加する
44:18というボタンを押すとうん追加して新しい
44:23タスクとそうするとステータスが進行中で
44:27あったりとか日付が入りますし開始時刻も
44:29入りますさらにはこのボタンも全部入って
44:32くるので全部完璧ですね時間帯は時間帯も
44:34ここに表示させておいた方が良さそうです
44:36ねなのでこの時間帯っというの
44:38を常に表示するそうすると時間帯なども
44:43こういう風な形で入れておくことができ
44:45ます今この時間帯なのでこういう風にし
44:48ましたそうするとここを開くと新しい
44:50タスクというのが進行中の形で入ってます
44:52ねでですねこのボタンがなかったら
44:54差し込みタスク入れのって面倒なんですか
44:57このボタンがなかった場合には分上に行っ
44:59た時にわざわざ時間帯のところに行ってま
45:01新しいというのを入れてここを開いてで
45:04実際このタスクを開始というのをわざわざ
45:06押す必要があるので今の何ステップもする
45:08必要があるんですが上のボタンを押してく
45:10ことでワンステップで今の
45:12画面に飛べるので便利だなという風に思っ
45:14てますこれで1つ目のボタンが完了しまし
45:16た続いて2つ目のボタンを作っていきたい
45:19んですけど次のボタンは進行中のタスクを
45:21終了するといったボタンになりますこの
45:23ボタンは名前通りのもので進行中タスクを
45:25終了するという風なものになるんですが
45:27使ってる時の意味合いとしては常にこう
45:29いう風な形でページを開いていたらいいん
45:31ですが例えば他のノーションページを見に
45:33行こうという風にしてこのページを閉じて
45:34しまったりだったりとか少なからずやっぱ
45:36日々の中でも発生しますですのでわざわざ
45:39新しいタスクを探してここから完了にする
45:41というのは少々めどくさいので進行中の
45:43タスクを終了するというボタンを僕は上に
45:45作ってます実際に作っていき
45:49ましょう実際にここ
45:51で作っていきますが新しくページを追加
45:54するのでなくてページ編集したいので
45:56ページを編集と進行中のスクを終了する
46:01かでここもまこういった形で終わりまし
46:05たって形でいいですねどのデータベースを
46:07編集しますかていうのもタスク管理
46:09データベースここで1つポったのが編集
46:11するページっというので全てのページでは
46:12困るのでフィルターをかけていきます全て
46:15のページのまま進行中を終了するっていう
46:18設定で仮にボタンをしたら今登録して全て
46:21のタス完了になってしまうんですよねはい
46:23そういうことです第3次ですはい気をつけ
46:26てくださいはいですので今回登録したいの
46:29はステータスが進行中なもののみを終了さ
46:31せたいのでステータスが進行中と一致する
46:35ものうんどういう風に変更するかで言えば
46:39完了にしますそれだけじゃなくて同時に
46:41完了した時刻も入れて欲しいので終了時刻
46:46対して今を入れるとそうするとオッケー
46:48ですねえステータスが進行中と一致する
46:51ものに対してステータスを完了に変更して
46:54で終了時刻を今にすると設定しますそう
46:57すると今ここにあった新しいタスクという
46:59のが今進行中でありますがえっと中開いて
47:01みると開いてこのステータスが進行中で
47:04開始時刻が21時47分になってますね
47:06完了時刻は終了時刻は身入力の状態です
47:09この状態のまま進行中のタスクを終了する
47:12という風なボタンを押す
47:14とおおここに終了時刻が入りましたし自動
47:18で作業時間なども入りますもしこのボタン
47:21がなかった場合にはどれ進行中だっけと
47:23いう風な形で下に探しに行ってわざわざ
47:25開い実際にこのタスクを終了というのを
47:27押す必要があるので結構このボタン1つで
47:29削減されたかなという風に思いますうん1
47:32日何回くらい押すんですかで僕は3回
47:35ぐらい押すのでかなり押してますねあっ
47:37たらいいなっていうボタンであるなという
47:38風に思ってよく使うボックスに入れてます
47:41きっとこれ以外にも色々ボタンは作ってみ
47:43たけど買わなかったものはなくなって実際
47:45使うトップ2がこれってことですあそう
47:47ですねこの2つで少し前後しますがこの
47:49差し込みタスクを追加する時に時間帯を
47:52入れるのかどうかっていうのが僕の中でも
47:54日々使っていて調整があって結果僕は
47:57あんまりそこは気にしてないっていう風に
47:58なりますですね時間帯なしのまま完了まで
48:01迎えてしまうってことですよねあそうです
48:03そうですとにかく僕の場合はそのタスクが
48:05何分かかったのかっていうのを見るのが
48:07本当に最重要の目的でどの時間帯に何個
48:10こなしたとかは賞味どうでもいいんですよ
48:12ねなのであんまり時間帯を入れる入れない
48:14とかにはこだわらずに差し込みタスクを
48:15入力しやすくするっていう風なのを再優先
48:18していますしかも予定されてなかった
48:20タスクですっていうのが逆に分かりやすく
48:22ていいかもしれないねそうですねうん時間
48:24帯なしのパターンはどんな登録のされ方に
48:27なるか見てもいいですかはいじゃ試しに
48:29時間帯入れないパターンで差し込みタスク
48:31入れてみますね例えば作業してる最中に
48:34スラックの返信をするみたいなかなり重め
48:36のタスクが降ってきたとしましょうしたら
48:37差し込みタスクを追加するっていうので
48:39スラックのそう山田さんの返信とか入れて
48:42スラックの画面に釣りますよねスラックの
48:43返信してきて帰ってきた時にタスクを終了
48:46という風なのを押すと戻ってこっち側に
48:49入ってきますこれいいですね分かりやすい
48:51ですしそしてそもそも時間帯が必要か必要
48:54じゃないかを考えてる時点でめっちゃいい
48:57すねなんかついつい無意識でなんか気持ち
48:59悪いから入れとこうみたいな思いがちの
49:00ところで必要ないところを見極めてやめて
49:02いるというかいいなと思いましたはいはい
49:05ありがとうございますとにかく作業時間
49:07だけ見ればいいやっていうのが最優先に来
49:09てるのでこういう風な運用で使っています
49:11うんここで元々あった4つのボタンのうち
49:142つ作れました次はこの朝から昼の時間帯
49:17に未着手のタスクを移動するというのを
49:18作っていきましょう今から作るボタンの
49:20意味合いとしてはもし今が昼だった時に
49:23午前中で結構やり切ったけれども1つ
49:25タスクが終われなかったなという場面が
49:26あるかなという風に思うんですよねそう
49:28いった場面に午後のプランニングをする前
49:30に午前中の中で終わんなかったものをまる
49:32とこっち側に持ってきたいという風に使う
49:33ボタンになりますこれをわざわざこういう
49:35風に持ってきてもいいんですかそれも結構
49:38手間なので僕はボタンを作ってますなので
49:40実際にボタンの作り方とそれがどういう風
49:42な良さがあるのかを説明しますねボタンの
49:44作り方として
49:46はえページを編集でボタンの前も朝から昼
49:51に着手を移動するという風で作ります
49:56移動するような雰囲気が出て出ていって
49:58欲しいのでまこういう形で矢印にしました
50:01ページする対象としてはタスク管理データ
50:03ベースまた同様に全てのページが編集され
50:05てはまずいのでいつもボタンを押す瞬間に
50:07は今日のものしか移動させないのでえ日付
50:09が今日時間帯が朝かつステータスが未着手
50:12のものに条件をつけていき
50:15ますデイトがまず今日
50:20でステータスが未着手または進行中基本
50:24進行中はないですが一応入れるようにして
50:26いますかつえ時間帯が朝の
50:30ものを移動させるようにしています日付が
50:33今ステータスが進行中未着または進行中
50:36時間帯が朝というのにしていますうんで
50:39そこで時間帯
50:40を昼にするという風なものになりますこれ
50:43を押すとですね実際今ここにある参考文献
50:47集めというのが
50:49ドン3個集めという風に変わりました
50:52ボタン楽なのでこれで実際に移動させた後
50:55にこの中でちょっと順番を変えたりとか
50:58優先度を改めて設定したいなと良いかなと
51:00いう風に思いますこれ同様のボタンが昼
51:02から夜の場合でも欲しいので同じように
51:04作っていきますねなので次は昼から夜を
51:06作っていきますもう1回ボタン作っても
51:07いいんですが面倒なのでそのまま複製して
51:09しまいますねで次は昼から夜に未着手の
51:11タスクを移動する次編集するページを変え
51:13て今日で昼の時間帯なのでここを昼に変え
51:19て時間帯を夜にしますそうすることで今
51:23ここに2つ未着のものがありますが
51:27うんこうすることで今2つのものが
51:30こっち側に映りましたおおこうすることで
51:33新しい時間帯のブロックに移った時に
51:35改めて何をすればいいのかっていうのが
51:36人目で分かるのが良さかなという風に思っ
51:38てます何よりこれをこう何回も選択して
51:40ドラックアンドロップでという手間がない
51:42のが一番大きいことですねなのでここで
51:44よく使うボックスが作れましたなんか
51:45タイトルないのも寂しいので今日のタスク
51:48というのをちょっと見出しっぽく作って
51:50いきましょうスラッシュで見だし3ぐらい
51:52を選んで今日のタスクという風に入れてま
51:55色もつけていくと分かりやすいですねこの
51:57ハンドルをつけてハンドルから色をつけて
51:59いきます自分はグレーが好きなのでグレー
52:02でいきましょうそうすると自分がよく使う
52:05ものがほぼほぼ出来上がったかなという風
52:06に思いますもう見える範囲は全部できてる
52:08んじゃないかなっていう感じなんですそう
52:10ですねこれでステップ4のよく使う
52:12ボックスの作成が完了しましたでは次に
52:14ステップ5のオートメーション作成に移っ
52:16ていき
52:19ます先ほどは説明していなかったんですが
52:22ここではこういうオートメーションという
52:24のを組んでいますオートメーションは何か
52:26が変更した時にまるまるをしますっていっ
52:28たものなんですがステータスをイン
52:29プログレスに設定した場合に開始時刻を今
52:32に設定するといったオートメーションで
52:34あったりだとかステータスをコンプリート
52:36にした場合に終了時刻を今に設定すると
52:38いうのを自動的に反映していますおおこれ
52:41は便利ですねそうなんですよ通常はこの
52:44サイドピークを開いてこのボタンでタスク
52:46を開始なのを押すのですが実際にここから
52:49開かずにここだけで開始時刻なども入力
52:51することができてここからこれを進行中と
52:54今どうやってやったんですかここはですね
52:55普通チェックボックスはクリックするだけ
52:57だとレ点がしまうんですがオプションを
53:00押しながら押すと選択肢が出てきます
53:02Windowsだとオルとですね
53:04オプションを押しながらこれ押すと
53:05チェックボックスではなくセレクトが出て
53:07きて進行中に帰りますよねそうするとここ
53:09はもちろん変わるのですが23秒増すと
53:11ここが実際に日付が入ります開始時刻が
53:13勝手に入りましたねはいここで終了時刻が
53:15今入ってないんですがもしこれをここで
53:17ですね完了に変えると23秒待つと実際に
53:21ここに終了時刻が入りますなので
53:23オートメーションを組んでおこってここを
53:25わざわざ開かなくてもこのところから
53:27ステータス進行とか完了にする場面がある
53:29のでそういった場面に楽ですねはいこれ逆
53:32にタスク開始のボタンを使うことあるん
53:34ですかはいありますねほぼほぼこのタスク
53:36開始というボタンでタスクを開始させる
53:38ことが多いです僕自身は今何をタスクし
53:41てるんだっけというのを見たいので基本的
53:43にはこのページを開くような運用にしてい
53:45てタスクを開始というボタンを押したこと
53:47で自分がこれをやるぞというモードに入る
53:49ので極力押すような運用にしてますあ
53:51じゃあこれ押した瞬間にバンとか出て
53:53ほしいですねあそうですね炎使見ててやる
53:56ぞみたいな気持ちが出るような穴が出て
53:58くれたらもう最高ですねできるようになる
53:59かもしん
54:00ないそれでは実際にこのオートメーション
54:03を作っていきましょう実際に作る時はこの
54:05フィルター並び会の横にあるフラッシュ
54:06から作っていきますでこれ1個注意点が
54:09無料プランだとオートメーションを編集
54:12できませんなので今から上野君がやる手順
54:14を手元で再現できないですけれどお配りし
54:17たテンプレートを複製した場合は
54:19オートメーション動いてるんですよ
54:20テンプレートに元々オートメーションが
54:22ある場合は無料プランでそれを複製しても
54:24動きますしかし編集をすることはできない
54:26新規作成することはできないなので一旦
54:28無料プランの方もオートメーションって
54:30こんな機能なんだなと思いながら見てて
54:32くださいプラッシュマークを押してこちら
54:34の新規オートメーションから作っていき
54:35ます新規オートメーションでまずは進行中
54:38に時間を入れるっていうのを作りましょう
54:39かね進行中に開始時刻を入れるとこ入れて
54:42いきましょうかで対象のデータベースは
54:43これでトリガーはステータスが進行中に
54:45変わったタイミングですのでステータス
54:49を進行中に変えますステータスを進行中に
54:52したら開始時刻に今が入って欲しいので
54:54アクションとしては開始時刻を今にすると
54:58いう風にをしますそうすることでこれで
55:00進行中に開始時刻入れるというのが完了し
55:02ましたこのままステータスを完了にしたら
55:04終了時刻に今が入るのも作ってしまいます
55:06ね新規オートメーションで完了したら終了
55:09時刻するとトリガーとしてはステータスが
55:12完了になる実行としては終了時刻に今が
55:15入るというのを作っていき
55:17ますステータスが完了になるで実際
55:22に終了時刻が今というのを作りますこの2
55:28つがあることで先ほどのチェックボックス
55:30に入れるだけで開始時刻であったりとか
55:31終了時刻が入るようになります実際に試し
55:33てみますねピアレビューの申請に開いた時
55:35にステルスが未着手開始時刻終了時刻入っ
55:38てない状態ですがここはオプションを押し
55:40ながらクリックすると選択肢が出てくるの
55:42で進行中に変ってみましょうそうすると
55:44右側の密着手が進行中に変わりましたし
55:46元々入ってなかった開始国っていうのも今
55:49入りましたお動きましたね続いてこのまま
55:52終了時刻なども入れてみましょうかねうん
55:54同様にオプションを押しながらこう
55:56クリックすることで今ここに入ってない
55:58もの
55:59が完了に変わりますし修了時刻も入ります
56:03楽ですねこうすることでちょうどたまたま
56:06この画面にいたみたいな時にはま上を押さ
56:08ずにそのまま下から完了させてもいいです
56:10し進行中にパッとしたい時にはこういう風
56:12に進行中に変えることもできるっていうの
56:14で少し自由の幅は持たせていますとにかく
56:17こう自動で時間の入力だったりとかでき
56:19るっていうのが本当に強みになってますね
56:20ここまででこのステップ5が完成しました
56:23もう1回補足ですけどオートメーションは
56:25無料プランでは使えないがテンプレート
56:27複製した場合はそのまま動くので概要欄の
56:29リンクからLINEに飛んでテンプレート
56:31を受け取ってください無料プランの方も
56:33これで自分が毎日愛用しているタイム
56:35ボクシング法を使ったタスク管理
56:37テンプレートが作れましたおおお疲れ様
56:40ですじゃ最後にせっかく今日ここまで動画
56:42を見たので今日やったことをま記憶に2倍
56:453倍定着させるために何をやったのかを
56:47ざっ振り返りお願いしたいですがその前に
56:50今日作ったこのテンプレートは概要欄に
56:52あるLINEのリンクに飛んでいただくと
56:54URLが届いてきてでそのURL開くと
56:56そのまま複製して手元にコピーして使う
56:58ことができるのでよかったら是非LINE
57:00に飛んで受け取ってくださいでは最後に
57:02構築の流れの振り返りお願いしますはい
57:05今回はファイブステップでテンプレートを
57:07作っていきましたまず最初にこの
57:08データベースを作りまして実際このように
57:10プロパティであったりとか時間帯を設定し
57:12ましたねステップ2ではビューを作成し
57:14ました最初は何もフィルターが勝ってない
57:16状態でしたが今日っていうような
57:17フィルターをかけてビューを設定したり
57:19機嫌切れインボックスなども追加してき
57:21ましたステップ3ではテンプレートを作成
57:23しました実際新規の上の右足士のところの
57:26中からこのボタンの2つを設定することで
57:28どのページ作ったとしても自動的にこの2
57:30つのボタンが出てくるようにしました
57:32ステップ4ではよく使うボックスを作成し
57:35ました上側で差し込みタスクの追加進行値
57:37のタスク未着手のものを移動するなどを
57:39このような形で簡単に設定できるように
57:40ボタン機能を使って作りましたステップ5
57:43こちらのオートメーションのところで進行
57:44中にしたら開始事故受け入れるなどの自動
57:47設定を設定しましたこのような形の5
57:48ステップで作ってきましたお疲れ様ですと
57:51いうことであの構築終了なんですけど先
57:53ながらこのタスク管理のいいところを行っ
57:55てもいいですかはいはい是非お願いします
57:58まず上野君がずっと見てたり話したりして
58:00て思ったんですけどまやはりこのタスク
58:02管理をする上でその先の目的をちゃんと
58:05持ってるなっていう感じをすごく感じてい
58:07てま上野君の世界観だと特に今この瞬間
58:10っていうものの価値が高いのかなと思って
58:12まずこの見えてる画面にも今日のタスク
58:14しか出ませんとかその中でも朝のタスク
58:17しか出ませんみたいなそれ以外のもの一切
58:19見えないようにしてとにかく目の前にある
58:21ことを次々と進めていくんだとにかく1つ
58:241つ力強くタスクを終えていくんだって
58:26いうその力は目の前のことだけに集中する
58:29ことによって生み出されるんだっていう
58:30価値観を感じるんですよでタスク管理に
58:33おいて価値観とか目的を持っている
58:35ノーションは見れば分かるんですなぜなら
58:37目的を持ってないと機能がすごい増えるん
58:40ですねこれまで学んできたことが全部ここ
58:41に詰め込まれてたくさんの機能がついてて
58:44でそれはノーハウとしては素晴らしいん
58:45ですけど実際の運用はテンション高い時
58:48しか埋められない項目がいっぱいあったり
58:50とかするんで見これのおかげで最初に話し
58:52てた収支論文書いたり法人コンサルで3謝
58:54したり東大ノーション研究所を代表して
58:57たりとかそういうことしながら遊びも
58:59たくさんしていろんなとこ世界中を旅行し
59:01てその厳選やはりここにありそうだなって
59:03いうのをすごい感じながら聞いていていい
59:05よなって思いまし
59:07た全部に理由がありましたね先度っていう
59:10プロパティは何か効果があるんですかて
59:12聞いたらこういう効果ありますとか全部に
59:13意味がある感じがしていいですね
59:15ありがとうございます僕自身も日々何気
59:17なくこう毎日毎日使っていたものだったの
59:19で改めてこういった場面でなぜ良かったの
59:21かっての振り返ってると今まで改善の
59:23積み重ねがあったの
59:28ではこんな感じで今回は終わりにします
59:30また次回の動画でお会いしましょうお疲れ
59:32様ですくありがとうございましたい
59:34ありがとうございまし
59:35[音楽]
59:44た
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