Proceso Administrativo: Fases y Etapas | Educatina

Summary

El video ofrece una visión general del proceso administrativo, enfocándose en sus fases y etapas. Define el proceso como un conjunto de funciones y actividades orientadas a alcanzar los objetivos de la organización. Se mencionan dos fases principales: estructural y operativa, siendo la primera parte de la teoría y la segunda de la práctica. Se destaca que el proceso incluye etapas como planeación, organización, dirección y control, las cuales son clave para una administración efectiva. El video también resalta el principio de universalidad y el efecto espejo en la administración, siendo aplicable en todas las situaciones y con la posibilidad de que cada etapa contenga su propio proceso integrado.

Takeaways

• 🏫 El proceso administrativo es un conjunto de funciones y actividades dentro de una organización orientadas a lograr sus fines y objetivos.
• 🔍 Se considera una metodología importante para la ejecución de la administración.
• 📈 El proceso se compone de fases y etapas que forman parte de un proceso integrado.
• 🛠️ Existen dos fases principales: estructural y operativa, siendo la primera donde se determina la finalidad y rumbo, y la segunda donde se ejecutan las actividades.
• 🔑 La fase mecánica incluye la teoría y la fase dinámica la práctica.
• 📝 Se establecen cuatro etapas comunes: planeación, organización, dirección y control.
• 🧩 Las etapas de planeación y organización pertenecen a la fase mecánica, mientras que la dirección y el control a la fase dinámica.
• ❓ Cada etapa del proceso formula preguntas clave para su operación, como 'qué se va a hacer', 'cómo se va a hacer', 'cómo se está haciendo' y 'cómo se hizo'.
• 🔄 El proceso administrativo cumple con el principio de universalidad, siendo aplicable en todas partes.
• 🔄 El efecto espejo se refiere a que cada etapa del proceso administrativo tiene sus propias etapas, creando un reflejo infinito.
• 📚 El proceso administrativo es esencial tanto para la ejecución de actividades a nivel personal como organizacional y permite llevar un orden cronológico y verificar resultados.

Q & A

¿Qué es el proceso administrativo según el guion del video?

El proceso administrativo es el conjunto de funciones y actividades que se desarrollan dentro de una organización, orientadas al logro de sus fines y objetivos.

¿Cuál fue la contribución del padre de la administración empírica en el proceso administrativo?

El padre de la administración empírica fue el primero en desarrollar el proceso administrativo como un conjunto de fases y etapas en la administración.

¿Cuáles son las dos fases principales del proceso administrativo según el video?

Las dos fases principales son la estructural, donde se determina la finalidad y rumbo de la organización, y la operativa, donde se ejecutan las actividades necesarias para lograr los objetivos.

¿Qué se entiende por fase mecánica en el proceso administrativo?

La fase mecánica se refiere a la parte de la administración donde se establece qué debe hacerse, es decir, la teoría y el enfoque estructural.

¿Cuál es la diferencia entre la fase mecánica y la fase dinámica en el proceso administrativo?

La fase mecánica establece qué debe hacerse, mientras que la fase dinámica se refiere a cómo manejar la empresa, es decir, la práctica y la ejecución de las actividades.

¿Cuántas etapas comunes se establecen en el proceso administrativo según el guion?

Según el guion, se establecen cuatro etapas comunes en el proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control.

¿Cuáles son las etapas que forman parte de la fase mecánica del proceso administrativo?

Las etapas de planeación y organización forman parte de la fase mecánica en el proceso administrativo.

¿Cuáles son las etapas que forman parte de la fase dinámica del proceso administrativo?

Las etapas de dirección y control forman parte de la fase dinámica en el proceso administrativo.

¿Qué pregunta se hace durante la etapa de planeación en el proceso administrativo?

Durante la etapa de planeación, se hace la pregunta '¿qué se va a hacer?', ya que se debe establecer el objetivo que se pretende alcanzar.

¿Cómo se evalúa y verifica la ejecución de las actividades según el proceso administrativo?

La evaluación y verificación de la ejecución de las actividades se realiza a través de la etapa de control, que pregunta '¿cómo se hizo?' para retroalimentar y corregir desviaciones.

¿Qué es el principio de universalidad en el contexto del proceso administrativo?

El principio de universalidad indica que el proceso administrativo es aplicable en todas partes y se caracteriza por tener un efecto espejo, donde cada etapa tiene sus propias etapas.

¿Qué se entiende por 'efecto espejo' en el proceso administrativo?

El efecto espejo se refiere a que cada etapa del proceso administrativo tiene sus propias etapas, creando un reflejo similar al de un espejo frente a otro, lo que puede continuar en una cantidad infinita.

¿Cómo el proceso administrativo ayuda en la ejecución de actividades a nivel personal y organizacional?

El proceso administrativo ayuda a llevar un orden cronológico y a verificar que los resultados se hayan obtenido de la mejor manera posible, tanto a nivel personal como a nivel organizacional.