How Microsoft Copilot for Microsoft 365 works

Summary

このビデオスクリプトでは、Microsoft 365 Copilotの機能が紹介されています。Copilotは、組織のデータと連携し、WordやOutlook、PowerPoint、Teamsなどのアプリで業務を支援します。例えば、Wordではビジネス提案書を自動生成し、Outlookではメールの返信を自動作成します。また、Teamsでは会議の要約やフォローアップアクションを生成し、Business Chatでは組織内の情報を集約してユーザーを最新情報に更新します。Copilotは、大規模な言語モデルを活用し、プライバシーを尊重しつつ、データの安全性を確保しています。

Takeaways

• 🤖 Microsoft 365 Copilotは、組織のデータと連携して働く大きな言語モデルを利用して、作業の方法を変えるデモンストレーションを行いました。
• 📝 WordでCopilotは、既存のファイルからビジネス提案書などの新しい文書を作成することができます。
• 💌 Outlookでは、選択した内容に基づいてCopilotがメールの返信を作成することができます。
• 📑 PowerPointでは、書かれたコンテンツを1クリックで視覚的に美しくまとめたプレゼンテーションに変えることができます。
• 📅 Teamsでは、Copilotが会議の要約とフォローアップアクションを生成することができます。
• 🔍 Business Chatでは、複数のソースから情報を集めて、見逃したことを追いやすくすることができます。
• 🧠 大きな言語モデルは、書籍、記事、ウェブサイトなど、膨大な量の公開データを用いてトレーニングされ、言語、コンテキスト、意味を学びます。
• 🗨️ プロンプトを使用して、大きな言語モデルと自然言語でインタラクションできます。プロンプトは通常、文または質問です。
• 🔄 Copilotは、各プロンプトに続けて会話全体を送信し、関連する応答を生成するようにLLMを処理しますが、会話終了後はチャット履歴は消去されます。
• 🏢 Microsoft 365 Copilotは、Microsoft CloudのAzure OpenAIサービスでホストされる大きな言語モデルを使用し、組織のデータにアクセスします。
• 🔒 Copilotシステムは、ユーザーのアクセス権限を尊重し、生成される応答は、ユーザーが明示的にアクセスできる情報に基づいてのみ生成されます。
• 📈 Copilotは、Microsoft 365のアプリで動作し、Microsoft Searchを使用して情報取得し、プロンプトにフィードします。

Q & A

マイクロソフト365コパイロットはどのような働き方を変革していますか？

マイクロソフト365コパイロットは、組織のデータを活用し、WordやOutlook、PowerPoint、Teamsなどのアプリで業務を支援することで、より効率的で創造的な働き方を提供しています。例えば、Wordでは新しいビジネス提案書を作成し、Outlookではメールの返信を自動生成、PowerPointでは視覚的に魅力的なプレゼンテーションを作成、Teamsでは会議の要約やフォローアップアクションを生成します。

大規模言語モデル（LLM）はどのようにして知識を得ていますか？

LLMは膨大な量の公開されたデータ、例えば書籍、記事、ウェブサイトなどから言語、コンテキスト、意味を学びます。プロンプトと呼ばれる自然言語を使ってLLMとインタラクションをとることができます。

プロンプトとは何で、どのように使われますか？

プロンプトは通常、文または質問であり、LLMに質問を投げることで応答を生成させます。プロンプトに詳細を追加することで、より具体的な応答を得ることができます。

コパイロットはどのようにしてプライバシーを尊重し、データを安全に保っていますか？

コパイロットは各ユーザーのアクセス許可を尊重し、そのユーザーがアクセスできる情報のみに基づいて応答を生成します。会話履歴は新しい会話ごとに消去され、モデルのトレーニングには使用されません。

コパイロットはどのようにしてユーザーのプロンプトに応じて情報を収集しますか？

コパイロットのオーケストレーションエンジンは、ユーザーのプロンプトに基づいてMicrosoft Graphを検索し、ユーザーのアクセス許可を尊重して関連情報を収集します。

コパイロットはビジネスチャットでどのように情報を整理し、要約を作成しますか？

ビジネスチャットでコパイロットは、Microsoft Graphからユーザーがアクセスできる情報源を検索し、メールスレッドやプロジェクトチェックリスト、プレゼンテーションなどの活動を確認して、整理された応答を作成します。

Wordでコパイロットはどのように新しい提案書のドラフトを作成しますか？

Wordでコパイロットは、ユーザーがアクセスできるOneNoteやWord、PowerPointファイルなどの関連文書から情報を取得し、その情報をプロンプトに追加してLLMに新しい提案書のドラフトを作成させます。

コパイロットのデフォルトプロンプトにはどのようなルールが含まれていますか？

デフォルトプロンプトには、検索範囲の指定、回答のスタイルとトーン、情報収集のアプローチ方法、出典の引用方法、責任あるAIのプラクティスなどが含まれています。

コパイロットはどのようにして複数のアプリ体験を支援しますか？

コパイロットは、Microsoft 365アプリで動作し、オーケストレーションエンジンを通じて情報を収集し、LLMに提示することで、ユーザーが異なるアプリ体験をスムーズに行えるように支援します。

マイクロソフトのAIサービスの運用方法についてもっと知りたい場合はどうしたらよいですか？

マイクロソフトのAIサービスの運用方法についてもっと知りたい場合は、aka.ms/MicrosoftResponsibleAIをチェックして詳細情報を得ることができます。

コパイロットはどのようにしてビジネスチャットで情報を整理し、応答を生成しますか？

コパイロットはビジネスチャットで、ユーザーの質問から必要な知識とコンテキストを推測し、Microsoft Graphを検索してユーザーがアクセスできる情報源を特定し、それに基づいて整理された応答を生成します。