① -【Notionで社内ポータル】ナレッジの蓄積┃ボタン機能からNotion AIまで

Summary

この動画では、樋口氏が企業向けにノーションを活用した社内ポータルの構築方法を詳しく紹介しています。情報共有と業務効率化を目的に、価格改定やイベント、マニュアル、依頼事項、外部リンク、相談窓口などを一元管理する仕組みを解説。カレンダーやボタンプロパティ、ノーションAIなどの新機能も活用し、社員が簡単に情報を確認・更新できる体制を整える方法を提案しています。さらに、目次やWiki変換、検索機能を活用することで、より効率的かつ見やすいポータル運用のポイントも紹介されています。

Takeaways

• 📌 車内ポータルを作成する目的は主に『情報共有の環境作り』と『探す時間の削減』の2点である。
• 🗂️ お知らせやイベント情報はコールアウトやデータベース、ボタンプロパティーを活用して効率的に管理可能。
• 📅 Googleカレンダーやノーションカレンダーを埋め込むことで、スケジュールを一元管理できる。
• 👥 メンバー紹介ページをギャラリービューで作成することで、社員情報を分かりやすく可視化できる。
• 📝 マニュアル作成ページには動画、写真、テキストを組み合わせ、誰でも分かる形で情報を残すことが重要。
• ✅ 依頼事項ページを作り、テキストベースで業務依頼や進捗を管理することで認識の違いや漏れを防止できる。
• 🔗 外部リンクページを作ることで、必要なウェブ情報に素早くアクセス可能になる。
• 💬 困り事相談ページをフォームで設置すれば、非対面でも相談や申請が簡単に行える。
• 📑 ページを目次化したり、Wiki形式に変換することで情報の整理と更新管理が容易になる。
• 🤖 ノーションAIを活用すると、データベース内の情報を抽出して質問に答えることができ、業務効率化に役立つ。
• 💡 車内情報をデータベース化し集約することで、DXの第一歩として情報を活用できる体制を整えられる。

Q & A

車内ポータルを作成する目的は何ですか？

車内ポータルの作成目的は大きく2つです。一つ目は情報共有ができる環境を作ること、二つ目は探す時間を減らすことです。これにより、業務の効率化と情報の迅速なアクセスが実現します。

車内ポータルで使用される新しい機能は何ですか？

車内ポータルでは、ノーの新機能として「ボタンプロパティ」や「ノーカレンダー」が紹介されています。これらの機能は、情報の管理やスケジュールの共有をより効率的に行えるように設計されています。

ノーカレンダーとは何ですか？

ノーカレンダーは、ノーのデータベースと連携して、日付が設定された情報をカレンダー形式で表示できる機能です。これにより、車内の予定や重要なイベントを一元管理できます。

ノーのカレンダーはGoogleカレンダーと連携できますか？

はい、ノーのカレンダーはGoogleカレンダーと連携可能です。これにより、Googleカレンダーで管理している予定がノーのカレンダーにも反映され、両方のカレンダーを一元管理できます。

車内ポータルの情報共有機能はどのように活用できますか？

車内ポータルでは、情報共有を効率的に行うためのツールとして「お知らせ欄」や「カレンダー機能」を活用しています。これにより、重要な変更やイベントを全社員と迅速に共有できます。

車内ポータルにおけるデータベース機能の利点は何ですか？

データベース機能を使用することで、車内の情報やイベント、マニュアルなどを整理し、必要な時に迅速にアクセスできるようになります。これにより、探す時間の短縮と情報の効率的な管理が実現できます。

車内ポータルでの「目次」の活用方法は？

目次機能を使うことで、長いページ内を素早くナビゲートできます。スマホアプリを利用する場合でも、目次を使えば必要な情報にすぐアクセスできるため、効率的に情報を探し出すことができます。

「ノーションAI」はどのように活用できますか？

ノーションAIを活用することで、データベースに蓄積された情報から必要な答えを自動で抽出できます。例えば、価格変更情報やマニュアル作成のアドバイスをAIに質問することができ、作業効率が向上します。

車内ポータルの「外部リンク」機能はどのように活用されますか？

外部リンク機能を使うことで、車内ポータル内から外部のウェブページやフォームに簡単にアクセスできます。これにより、必要な外部リソースを一元管理し、業務の効率化を図ることができます。

車内ポータルの「依頼事項」管理機能とは？

「依頼事項」管理機能は、社内の依頼や指示をテキストベースで管理し、誰に依頼したか、どのような進捗があったかを可視化する機能です。これにより、情報の共有や進捗の確認がしやすくなります。