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Summary

El guion explica cómo crear una orden de trabajo detallada para establecer una relación profesional con el cliente. Se abordan puntos clave como la inclusión de la información de contacto, la descripción del trabajo a realizar, los términos de pago, el presupuesto y la fijación de precios. Además, se explica la importancia de considerar los costos directos e indirectos, cómo calcular el precio de venta, y la necesidad de un margen de beneficio. El guion concluye destacando la importancia de entregar la orden de trabajo de manera clara y profesional al cliente.

Takeaways

• 😀 La primera impresión con el cliente es crucial, y la carta de presentación puede servir como la orden de trabajo.
• 😀 Es importante detallar claramente los datos del remitente, como nombre, dirección, teléfono y correo electrónico.
• 😀 Debes incluir los datos del cliente, el nombre del trabajo y una descripción detallada de las características y especificaciones del trabajo.
• 😀 La representación gráfica del trabajo, incluyendo vistas frontales y traseras, es esencial para una comunicación clara.
• 😀 Establece las condiciones de pago, pudiendo solicitar un porcentaje de adelanto para financiar materiales.
• 😀 Define claramente la fecha de cierre de la venta y la fecha de entrega final, considerando el proceso de fabricación completo.
• 😀 El proceso de fabricación incluye mediciones, diseño de patrones, corte, tejido, ajustes, ensamblaje final, planchado y entrega.
• 😀 El presupuesto o precio de venta debe calcularse considerando tanto los costos directos como los indirectos.
• 😀 Los costos directos son aquellos relacionados con la fabricación, como materiales y mano de obra, mientras que los costos indirectos son gastos fijos, como electricidad y transporte.
• 😀 Para calcular el precio, utiliza la fórmula: Costo Total = Costo Directo + Costo Indirecto, seguido del Costo Unitario y el Precio de Venta.
• 😀 Al establecer el precio de venta, puedes incluir un porcentaje de ganancia, comenzando con un 25%, para determinar el valor del trabajo.

Q & A

¿Qué información debe incluirse en la carta de presentación que sirve como orden de trabajo?

La carta de presentación debe incluir tu nombre o el de tu negocio, dirección, número de teléfono, correo electrónico, el nombre del cliente, el nombre del trabajo que vas a realizar, la descripción detallada del trabajo, características, representación gráfica y especificaciones del modelo, tanto frontal como posterior.

¿Cómo se deben establecer los términos de pago en una orden de trabajo?

Los términos de pago deben incluir la solicitud de un porcentaje como adelanto para cubrir algunos materiales, el cierre de la venta y la fecha de entrega final. Es importante considerar todo el proceso de fabricación al determinar la fecha de entrega.

¿Qué aspectos se deben tomar en cuenta al calcular la fecha de entrega?

La fecha de entrega debe considerar todo el proceso de fabricación, que incluye medición, diseño, corte, tejido, ajustes, ensamblaje final, planchado y entrega.

¿Qué son los costos directos e indirectos en la creación de una orden de trabajo?

Los costos directos son los gastos relacionados directamente con la fabricación del producto, como materiales y mano de obra. Los costos indirectos son los gastos fijos necesarios para operar el lugar de trabajo, como electricidad, teléfono, transporte, entre otros.

¿Cómo se calcula el costo total de la orden de trabajo?

El costo total se obtiene sumando los costos directos e indirectos. Luego, se calcula el costo unitario dividiendo el costo total entre el número de unidades producidas.

¿Cómo se determina el margen de utilidad o ganancia en una orden de trabajo?

El margen de utilidad es un valor subjetivo que se calcula dividiendo el costo unitario por el porcentaje que determines. Se puede empezar con un margen del 25%.

¿Cuál es la fórmula para determinar el precio de venta final de una orden de trabajo?

El precio de venta se calcula sumando el costo unitario y la utilidad deseada (margen de ganancia). El cálculo final sería: Precio de venta = Costo unitario + Utilidad deseada.

¿Qué debe entregarse al cliente al cerrar la venta?

Al cerrar la venta, se debe entregar la orden de trabajo en una hoja impresa y explicar cualquier detalle necesario al cliente.

¿Cómo se calcula el costo unitario de un producto en una orden de trabajo?

El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total (suma de los costos directos e indirectos) entre el número de unidades producidas.

¿Por qué es importante detallar la descripción del trabajo en una orden de trabajo?

Es crucial proporcionar una descripción detallada del trabajo para evitar malentendidos y garantizar que tanto el cliente como el proveedor tengan claras las expectativas, las características y las especificaciones del trabajo a realizar.