016 How to create a Project Charter

CONSTRUCTION MANAGEMENT

7 Apr 202103:34

Summary

TLDRプロジェクトの開始段階で重要なのは、プロジェクトのビザであるプロジェクトチャーターの作成です。これは、プロジェクトの概要、目的、目標、スコープ、主要なステークホルダー、リスク、予算を含む高レベルのドキュメントです。プロジェクトオーナーが簡単に理解できるように、技術的な内容を避け、必要な詳細情報へのリンクを提供します。チャーターはプロジェクトの方向性とビジョンを設定する基盤であり、プロジェクトマネージャーはこの段階で任命されることがあります。

Takeaways

🚂 プロジェクトの進捗を妨げないように、プロジェクト・チャーターという「パスポート」が必要である。
📄 プロジェクト・チャーターは高レベルの文書で、簡単に理解できるようにまとめられている。
📝 プロジェクト・チャーターには、プロジェクトID、名前、組織名、プロジェクトの目的、目標、タイムライン、マイルストーン、スコープ、主要なステークホルダー、リスク、予算などが含まれる。
👥 プロジェクトのステークホルダーには、クライアント、スポンサー、プロジェクトマネージャーが含まれる。彼らの関与と影響について記述する。
💡 プロジェクト・チャーターは技術的でなく、誰でも参照しやすいように作成することが重要。
🔍 プロジェクト・チャーターは詳細情報への案内役で、必要な詳細が必要な場合はそれを示す。
📑 プロジェクト・チャーターは1〜2ページ以内に収めることが望ましい。
📈 プロジェクトのビジネスケースや添付文書も必要に応じて含めることができる。
🛠 プロジェクト・チャーターはプロジェクトの基礎となるビジョンと方向性を設定する重要な文書である。
👤 プロジェクトマネージャーはイニシエーションフェーズのどこかで任命される可能性があるが、プロジェクトはプロジェクトマネージャーがチャーターを確認するまでは計画フェーズに進まない。
🔄 イニシエーションフェーズはプロジェクトの評価と承認に重点を置いているが、これはプロジェクトの基礎となるため非常に重要である。

Q & A

プロジェクトチャーターとは何ですか？
-プロジェクトチャーターは、プロジェクトの「パスポート」のようなもので、プロジェクトを進める上で必要な基本情報を簡単に理解できるようにまとめた高レベルの文書です。
プロジェクトチャーターにはどのようなセクションが含まれますか？
-プロジェクトチャーターには、プロジェクトID、プロジェクト名、組織名、プロジェクトの説明、目標、タイムライン、マイルストーン、プロジェクトの範囲、主要なステークホルダー、リスクとその対策、予算などが含まれます。
プロジェクトのステークホルダーとは誰を指しますか？
-ステークホルダーとは、プロジェクトに関与し、プロジェクトの成果物や過程に影響を受ける人や組織を指します。これにはクライアント、スポンサー、プロジェクトマネージャーなどが含まれます。
プロジェクトチャーターの目的は何ですか？
-プロジェクトチャーターの目的は、プロジェクトの全体像を明確にし、プロジェクトの進むべき方向性やビジョンを設定することです。また、プロジェクトの進捗を追跡し、ステークホルダーとの間のコミュニケーションを円滑にする役割も担っています。
プロジェクトチャーターを書く際に注意すべきことは何ですか？
-プロジェクトチャーターを書く際には、技術的な内容を避け、誰が見ても理解しやすい形にすることが重要です。詳細な情報が必要であれば、チャーターがどこを見れば良いかを示していることが大切です。
プロジェクトマネージャーはいつ任命されることがありますか？
-プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの開始フェーズのどの時点でも任命されることがあります。プロジェクトチャーターが作成された後でも遅くともプロジェクトの計画フェーズに移る前に任命されます。
プロジェクトの開始フェーズとは何ですか？
-開始フェーズは、プロジェクトの評価と承認を行うフェーズであり、プロジェクトの基礎となる全体像を設定する重要な段階です。
プロジェクトチャーターのテンプレートはどこで入手できますか？
-プロジェクトチャーターのテンプレートは、多くのオンラインリソースやプロジェクト管理の専門書で入手できます。また、企業や組織によっては独自のテンプレートを提供している場合もあります。
プロジェクトチャーターのページ数には制限がありますか？
-プロジェクトチャーターは、1ページから2ページ以内に収まるようにすることが望ましいです。これにより、ステークホルダーが必要な情報を迅速に把握し、プロジェクトを進めることができます。
プロジェクトチャーターに追加のセクションを含めることはできますか？
-プロジェクトに関連して重要な情報が他にもある場合は、プロジェクトチャーターに追加のセクションを含めることができます。ただし、基本的なセクションに加えて、プロジェクトに固有の情報のみを含めることが推奨されます。
プロジェクトの計画フェーズで何が行われますか？
-計画フェーズでは、プロジェクトの詳細な計画が作成され、プロジェクトの目標、スケジュール、リソース、リスク、品質、コミュニケーションなどが定義されます。このフェーズは、プロジェクトの成功に欠かせない重要なステップです。