Cómo hacer un inventario físico de almacenes

PKF VILA NARANJO Auditores y Consultores

14 Feb 202007:37

Summary

TLDREn este video, José Antonio Sandoval, jefe del departamento de inventarios de PK F. Vila Naranjos y Asociados, explica cómo realizar un inventario físico de almacenes. Destaca cinco objetivos clave: validar la existencia de productos, planificar la reposición de stock, evaluar el valor de las existencias, organizar la mercadería y ajustar registros contables. El proceso se divide en tres fases: planificación, ejecución del inventario físico y conciliación de diferencias. Aconseja mantener la objetividad durante el conteo y enfatiza la importancia de una gestión imparcial y ordenada para garantizar la precisión del inventario.

Takeaways

📦 Objetivo 1: Validar que los productos existan físicamente para evitar errores de venta.
🛒 Objetivo 2: Planificar la reposición de stock para evitar compras innecesarias.
💰 Objetivo 3: Conocer el valor exacto de las existencias y detectar artículos obsoletos.
📍 Objetivo 4: Organizar y actualizar las ubicaciones de la mercancía para optimizar despachos.
📊 Objetivo 5: Sincerar el valor contable del inventario mediante ajustes en libros.
📝 Fase de Planeamiento: Hacer preguntas clave sobre códigos de ubicación y productos a contar.
🔍 Fase de Inventario: Realizar un corte documentario para gestionar el flujo de información.
👀 Contar sin stock visible para asegurar objetividad y precisión en los resultados.
🔖 Rotular productos inventariados para evitar duplicados en el conteo.
📋 Fase de Conciliación: Comparar cantidades físicas con las teóricas y validar discrepancias.

Q & A

¿Cuál es el objetivo principal de realizar un inventario físico?
-El objetivo principal es verificar la existencia física de los productos para evitar vender artículos que no están en stock.
¿Cuáles son algunos de los objetivos secundarios al realizar un inventario?
-Los objetivos secundarios incluyen la planificación adecuada de la reposición de stock, conocer el valor exacto de las existencias, identificar y ordenar la mercancía y sincerar el valor contable del inventario.
¿Qué fase es la más importante en el proceso de inventario?
-La fase más importante es la fase de planeamiento, ya que establece las bases para un inventario efectivo.
¿Qué preguntas deben hacerse durante la fase de planeamiento?
-Se deben considerar preguntas como si las estanterías tienen código de ubicación, si los productos están identificados, cómo se ordena la mercancía y si es posible paralizar los despachos durante el inventario.
¿Qué es el corte documentario y por qué es importante?
-El corte documentario es la interrupción del flujo de información sobre ingresos y salidas de productos. Es importante para sincronizar el inventario con la inmovilización de bienes y evitar confusiones.
¿Por qué se recomienda realizar el inventario sin stock a la vista?
-Se recomienda para asegurar que los resultados sean objetivos y no se vean influenciados por las cantidades teóricas registradas.
¿Qué se debe hacer si se encuentran discrepancias entre el conteo físico y el sistema?
-Si hay discrepancias, se debe realizar un segundo conteo para validar las cantidades y tomar las acciones necesarias.
¿Qué medidas se deben tomar durante la fase de conciliación?
-Durante la fase de conciliación, se debe comparar el conteo físico con el teórico y validar el resultado con firmas de los presentes para asegurar la integridad del proceso.
¿Qué acciones deben tomarse con los artículos obsoletos o dañados?
-Los artículos obsoletos o dañados deben ser retirados del inventario o dados de baja para mantener la precisión de los registros.
¿Cómo puede afectar la organización del almacén al proceso de inventario?
-Una buena organización del almacén facilita el proceso de conteo, reduce tiempos de espera y evita confusiones al momento de despachar mercancía.