How to present like a professional

Financial Times

1 Apr 201910:16

Summary

TLDRこのセクションでは、プレゼンテーションの重要性と効果的なコミュニケーションの方法について語ります。プレゼンテーションの主な目的は、聴衆を楽しませ、引き付け、彼らが学び、印象的で自信に満ちた印象を持つスピーカーと関わりたくなるようにすることです。ストーリーテリングや3つのグループ化、修辞的な質問など、効果的なプレゼンテーションの技術を紹介し、聴衆との関係を構築する方法を学びます。また、異なる学習スタイルを持つ聴衆に対して適した方法を提供し、スライドの作成やプレゼンテーションの構造についてもアドバイスを提供します。最後に、自己ビデオの録画、一人前の観客の前でのリハーサル、そしてプレゼンテーションでエンターテインメントを学ぶことの重要性を強調しています。

Takeaways

😀 プレゼンテーションの主な目的は、聴衆を楽しませ、引き付け、彼らがリラックスして「これは素晴らしいものになるだろう」と思わせることです。
🎯 プレゼンテーションの目標は、教育、物語を伝えること、そして重要なポイントを伝えることです。
🤝 プレゼンテーションを通じて、自信を持っていても過度に自信に満ちすぎず、内容を熟知し、温かみと共感を持ち、聴衆とつながることで印象を築きます。
🗣️ 話す方法は重要ですが、どのように話すかはさらに重要です。聴衆とすぐにつながることが求められます。
📚 ストーリーは人間に関わるもので、関係性があり、アイデアに物語的な形を与えます。
🔢 3つのグループに分類することは効果的なテクニックで、政治スピーチから「オズの魔法使い」まで見つけることができます。
❓ 修辞的質問は、プレゼンテーションを多様化し、聴衆と直接的な関わりを持ちながら、独白ではなく話す良い方法です。
👥 学習スタイルは人それぞれ異なるため、異なるタイプの聴衆がいることを認識し、彼らに異なる証拠を提供することが大切です。
📈 スライドの内容と構成を良くするためには、1分間に1枚のスライドを計画し、背景をシンプルに保ち、テキストを読みやすいようにすることが重要です。
📊 PowerPointの構造は、「これから話す内容を伝える」、「伝える」、「話した内容を伝える」という古典的なパターンです。
🎞️ スライドを提示する際には、複雑なグラフや写真を前に「ニュースをクリアする」ことで、聴衆が何を見ているのかを理解できるようにすることが重要です。

Q & A

プレゼンテーションの主な目的は何ですか？
-プレゼンテーションの主な目的は、観客を楽しませること、彼らを引き付けること、リラックスさせて彼らが次の20分間をあなたと一緒に学び、印象的な何かを得られると感じることです。
プレゼンテーションで観客とつながるためにはどのような態度を示すべきですか？
-自信を持っていても過度に自信を示さない、内容に精通している、暖かく、共感的で、観客とつながり、オープンで、正直であることが重要です。わからないことがあればそれを認め、議論や質問、挑戦を歓迎する姿勢を示すべきです。
どのようにしてプレゼンテーションで迅速に観客との関係を築くことができますか？
-いくつかのシンプルな技術を用いることで、すぐに観客と関係を築くことができます。例えば、物語を通じて人間にし、関連性を持たせ、アイデアに叙事的な形を与えることなどが有効です。
なぜ3つのグループに物事をグループ化することが効果的なのですか？
-3つのグループに物事をグループ化することは、修辞学者が「トリコロン」と呼ぶ技術で、それがただ適切に聞こえるからです。政治スピーチではよく見られるパターンで、効果的です。
修辞的質問とは何ですか？
-修辞的質問とは、プレゼンテーションの中で観客と直接的な対話を促進し、独白ではなく、ポイントを強調するのに役立つ質問の形です。通常は答えを求めるわけではありませんが、それでもポイントを伝えることができます。
異なる学習スタイルを持つ観客に対してどのようにアプローチすればよいですか？
-理論家、アクティビスト、プラグマティスト、リフレクターという4つの異なる学習スタイルを持つ観客がいます。それぞれが異なる情報を求めており、適切な証拠や例を提供することが大切です。
スライドの内容とレイアウトをどのように最適化すればよいですか？
-1分間に1枚のスライドを計画し、背景をシンプルに保ち、テキストは読みやすいフォントを使用し、アニメーションを避け、1つのメインアイデアのみを1枚のスライドに置くことです。
PowerPointプレゼンテーションの構造はどのようにすればよいですか？
-「彼らにあなたが伝えるつもりであることを伝える」、「彼らに伝える」、「あなたが伝えたことを彼らに伝える」というクラシックな構造を使用し、プレゼンテーションを進めるにつれ、観客にどこまで進んでいるかを知らせます。
スライドの縦軸ロジックとは何ですか？
-縦軸ロジックとは、スライドのヘッダーの下にデータを置くことで、ヘッダーが示す答えをサポートする証拠を提供することです。ヘッダーは結論を示し、その下のデータはその結論を裏付けます。
プレゼンテーションの最後に質問を受け付ける際にはどのようなアプローチが推奨されますか？
-質問を受け付ける準備ができていることを示した後、静かに待機し、誰かが質問を始めるとよいです。質問が来たら、質問を繰り返して再構築し、感情を排除して冷静に答え、最後に別の人に目を向けて終わることで、さらなる議論を避けることができます。

Outlines

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🎯 プレゼンテーションの目的と効果的なコミュニケーション

このセクションではプレゼンテーションの重要性とその目的について語られています。プレゼンテーションの主な目的は、聴衆を楽しませること、彼らを引き付けること、彼らをリラックスさせて考えさせることです。プレゼンテーションを通じて、聴衆は学び、何かを得て、あなたが自信に満ちたプロフェッショナルであると印象を受けるでしょう。プレゼンテーションには多种形式があり、小規模なグループ、一対一、大きな劇場などがあります。また、PowerPointなどのツールを用いて、どのようにプロフェッショナルにプレゼンテーションを行えるかについて話します。プレゼンテーションの目標は、エンターテインメント、人々とのコミュニケーション、重要なメッセージの伝え方、リスニングの利点の示すことです。また、自信を持って内容を熟知し、温かみと共感を持ち、聴衆とつながることも重要です。

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📈 スライドの作り方とプレゼンテーションの構造

このセクションでは、スライドの作り方とプレゼンテーションの構造について説明されています。1枚のスライドにつき1分を割くように計画し、背景をシンプルに保ち、テキストは読みやすいようにする必要があります。アニメーションは邪魔になり得るので避け、1枚のスライドには1つの主題のみを置くべきです。また、プレゼンテーションの構造は、「彼らに伝えるつもり」「彼らに伝える」「彼らに伝えたことを伝える」という3つのステップから成り立ちます。プレゼンテーションを進めるにつれて、聴衆にどこまで進んでいるかを知らせることが重要です。スライドの物語性は、水平的なロジックと垂直的なロジックの2つの要素から成り立ちます。水平的なロジックはスライド間をつなぎ、垂直的なロジックはスライド内の情報を整理します。最後に、スライドの情報を伝える際には、まず何を見せているのかを説明し、その重要性を説明するというアプローチが推奨されています。

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🎨 プレゼンテーションのエンターテインメントの重要性

最後のセクションでは、プレゼンテーションにおけるエンターテインメントの重要性が強調されています。プレゼンテーションを通じて、聴衆を楽しませることが非常に重要であり、これにより彼らはより積極的に関与し、質問を投げかけることができます。また、エンターテインメントはプレゼンテーションの印象作りにおいても重要な役割を果たします。自分自身のビデオを見直し、1人で練習したり、オーディエンス面前で練習したりして、エンターテインメントのスキルを身につけることが推奨されています。

Mindmap

Keywords

💡プレゼンテーション

プレゼンテーションとは、情報を伝えるための視覚的な手段であり、ビデオの中心テーマです。プレゼンテーションの主な目的は、聴衆を楽しませ、関心を引いて、彼らが学び、印象的で有益な経験を通じて時間を費やす価値があると感じさせることです。ビデオでは、プロのプレゼンテーションの方法について話すためにスライドを通じていくつかのポイントを説明しています。

💡エンゲージメント

エンゲージメントは、プレゼンテーションにおいて重要な概念で、聴衆の関心と関与を促進するために使用されます。ビデオでは、エンゲージメントを高めるために、聴衆が質問をしたり、プレゼンターと対話する機会を提供することが強調されています。これにより、聴衆はプレゼンターとより深いレベルでのコネクションを築くことができます。

💡キーポイント

キーポイントとは、プレゼンテーションで伝える主要なメッセージやアイデアを指し、ビデオの中心的な要素です。プレゼンターは、聴衆に何を伝えるのかを明確にし、そのポイントを通じて、プレゼンテーションの目的を達成する必要があります。ビデオでは、プレゼンターが内容を熟知し、自信を持ってそれらのポイントを伝えることが重要であると述べています。

💡自信

自信は、プレゼンターが自分の内容を熟知しており、聴衆に効果的に伝えることができることを示すための重要な要素です。ビデオでは、自信があるプレゼンターは聴衆と良好な関係を築き、プレゼンテーションを成功させるのに役立ちますと説明されています。しかし、過度な自信を避けることが求められています。

💡物語

物語は、人間に関連性があり、アイデアに叙事的な形を与えるための強力なツールです。ビデオでは、物語を通じてプレゼンテーションを人間に関連性のあるものにし、聴衆を引き付ける方法が説明されています。物語は、聴衆の関心を引き付けるための効果的な手段であり、プレゼンターが自分のアイデアをより魅力的に伝えるのに役立ちます。

💡トリコロン

トリコロンは、3つの項目をグループ化する修辞的な手法で、話の流れを整えるのに役立ちます。ビデオでは、トリコロンを使用して、プレゼンテーションの流れを整える方法が紹介されています。これは、話が論理的に整理され、聴衆に印象的であることを保証するのに役立ちます。

💡修辞的質問

修辞的質問は、答えを求めるのではなく、ポイントを強調するために使用される質問の形です。ビデオでは、プレゼンターが修辞的質問を用いて、聴衆の関心を引き付けたり、プレゼンテーションをより魅力的にすることが勧められています。これにより、プレゼンターは聴衆と直接的なやり取りを行ったり、単なる独白を避けることができます。

💡理論家

理論家とは、プレゼンテーションで提供される理論や根拠に興味を持つ聴衆の一グループを指します。ビデオでは、異なる学習スタイルを持つ聴衆がいて、理論家はその背後にどのような理論や証拠があるのかを知りたいと述べています。これにより、プレゼンターは異なる聴衆のニーズに応えるために多様なタイプの証拠を提供する必要があることが示されています。

💡アクティビスト

アクティビストは、プレゼンテーションで具体例や実践的なアプローチを求める聴衆の一グループです。ビデオでは、「見せてください」という要求を通じて、アクティビストは理論だけでなく、そのアイデアがどのように機能するかを実践的に示されることを期待していると説明されています。

💡プラクティシナー

プラクティシナーは、プレゼンテーションで物語や具体的な例を求める聴衆の一グループです。ビデオでは、プラクティシナーは理論やデータだけでなく、そのアイデアが実際にどのように機能するかについての物語や例を聞いてみたいと述べています。これにより、プレゼンターは聴衆の異なる学習スタイルに応えるために、物語や例を用いてアイデアを伝える方法を学ぶことができます。

💡リフレクター

リフレクターは、プレゼンテーションにおいてすぐに反応を示さない聴衆の一グループです。ビデオでは、リフレクターは情報を聞いてから、それについて時間をかけて考えることが必要なと説明されています。これにより、プレゼンターはリフレクターのような聴衆に対しても考慮し、彼らが情報を消化するための時間を確保する必要があることが示されています。

Highlights

演讲的主要目的是娱乐，吸引人们，让他们放松并思考，这将是一次很棒的经历。

如果听众享受演讲，他们将与你互动，提出问题，并对你留下积极的印象。

演讲有多种形式，包括小组讨论、一对一交流、大型剧院演讲，通常还会使用PowerPoint。

现场演示的目标是什么？教育、讲述故事、传达关键信息、展示倾听的好处。

创造印象的关键在于展示你对内容的掌握，自信但不过分自信。

演讲时，你说的内容很重要，但你的表达方式可能更重要。

故事是人性化的，易于理解的，能给你的创意提供叙事结构。

将事物分组为三，即修辞学者所说的三段式，总是一个有效的技巧。

修辞问题是一种混合你的演讲并直接与观众互动的好方法，而不是单向讲述。

人们以非常不同的方式学习，这意味着你的观众将以不同的方式学习。

在PowerPoint演示中，计划每分钟不超过一张幻灯片，保持背景简单。

幻灯片的结构应该是经典的：告诉他们你要告诉他们什么，然后告诉他们，然后再告诉他们你告诉了他们什么。

在演示过程中，让观众知道他们在演示的哪个阶段。

在每张幻灯片上，我们有垂直逻辑，首先给出结论，然后提供支持结论的证据。

在演示幻灯片时，先清除幻灯片上的新闻，告诉人们他们正在看什么，然后再解释为什么重要。

你不需要笔记，你会非常熟悉你的内容。笔记只会碍事。

在结束时，你可能会说，我愿意回答问题，然后保持安静。

三个顶级提示，让你的演讲很棒：录制自己演讲的视频，即使只有一个观众也要在他们面前排练，最重要的是，学会在你的演讲中娱乐。