IMPACT MAPPING - INCEPTION AGILE - COMO INICIAR UN PROYECTO

Ágil Es - Por Cris Rúa

20 Apr 201806:07

Summary

TLDREn este vídeo, Chris Rudge nos enseña la teoría detrás del impact mapping, una herramienta clave para la inserción ágil de proyectos. Se enfatiza la importancia de incluir en la sesión personas con poder de decisión, ejecutores del proyecto y expertos en el tema. Se explica que el 'para qué' del proyecto debe ser SMART, es decir, específico, medible, alcanzable, relevante y temporal. Luego, se exploran los impactos que el proyecto tendrá en personas tanto internas como externas, y cómo abordar tanto los impactos positivos como los negativos. Finalmente, se menciona la creación de un mapa de impacto para asegurar que el proyecto esté enfocado en cumplir con los objetivos acordados desde el principio.

Takeaways

🎯 El impact mapping es una técnica que forma parte de la inserción de proyectos ágiles y ayuda a enfocarse en el propósito del proyecto.
👥 Para realizar un impact mapping, es fundamental reunir a personas con poder de decisión, ejecutores del proyecto y expertos en el tema del proyecto.
📝 El primer paso es definir el propósito del proyecto, que debe ser conciso, específico, medible, alcanzable y relevante (SMART).
🤔 Es crucial diferenciar las expectativas de cada persona en el equipo para evitar malentendidos y asegurar que el proyecto esté enfocado en objetivos claros.
🚀 El propósito del proyecto debe ser claro y conciso, de tal manera que sea fácil de recordar y de comunicar.
🧭 El segundo paso es identificar a las personas que serán impactadas por el proyecto y a aquellas que impactan en el proyecto.
➡️ Se deben considerar tanto los impactos positivos como negativos que el proyecto pueda generar en estas personas.
🛡️ Los impactos negativos son considerados como riesgos del proyecto y deben ser manejados para evitar inconvenientes.
📈 El tercer paso implica definir los impactos específicos que el proyecto tendrá en las personas y cómo estos impactos se relacionan con los objetivos del proyecto.
🔍 El cuarto paso es reflexionar sobre los impactos que se desean lograr con el proyecto y cómo estos impactos están alineados con las personas involucradas.
📚 Para obtener más información sobre cómo realizar un impact mapping, se recomienda buscar recursos creados por su creador, disponibles en internet.

Q & A

¿Qué es el impact mapping y cómo se relaciona con la inserción de un proyecto ágil?
-El impact mapping es una técnica estratégica que se utiliza para enfocar un proyecto ágil, asegurando que todos los participantes entiendan y se alineen con el propósito y los objetivos del proyecto desde el inicio.
¿Quiénes deben participar en un impact mapping?
-Deben participar las personas con poder de decisión sobre el proyecto, los que van a realizar el proyecto y aquellos que conocen sobre el tema del proyecto.
¿Cuál es el primer paso en el proceso de impact mapping?
-El primer paso es definir el 'para qué' del proyecto, es decir, el propósito y los objetivos que se esperan lograr.
¿Qué características debe tener el 'para qué' de un proyecto según el video?
-El 'para qué' debe ser conciso, corto, fácil de recordar, SMART (Específico, Mendible, Alcanzable, Relevante y Temporal).
¿Qué se busca lograr con el 'para qué' del proyecto?
-Se busca que todos los participantes tengan una comprensión clara y compartida del propósito del proyecto, evitando malentendidos y desvíos en el resultado final.
¿Cuáles son los dos tipos de personas que deben identificarse en el impact mapping?
-Se deben identificar las personas a las que el proyecto impactará y las que impactan en el proyecto, pudiendo ser tanto positivas como negativas.
¿Qué se considera como impactos positivos y negativos en el proyecto?
-Los impactos positivos son aquellas mejoras o cambios que se desean lograr, mientras que los negativos son los riesgos o inconvenientes que se deben evitar o mitigar.
¿Cuál es el tercer paso en el impact mapping?
-El tercer paso es identificar los impactos que se van a realizar en el proyecto, es decir, cómo el proyecto afectará a las personas y cómo estas afectarán al proyecto.
¿Por qué es importante el cuarto paso del impact mapping?
-El cuarto paso es crucial porque se evalúan los impactos que se desean lograr con el proyecto, asegurando que estén alineados con los objetivos y el propósito del proyecto.
¿Cómo se puede documentar el proceso de realizar un impact mapping?
-Se puede documentar buscando información en internet sobre el creador del impact mapping, quien ha creado recursos y documentación detallada sobre cómo llevar a cabo el proceso.
¿Cómo se puede asegurar que el proyecto genere el impacto deseado según el impact mapping?
-Mediante el uso del mapa de impacto, se puede garantizar que el proyecto esté enfocado en cumplir con los objetivos y propósitos acordados al inicio, asegurando que tenga un impacto significativo en las personas involucradas.

Outlines

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📈 Introducción al Impact Mapping

Chris Rudge presenta un vídeo sobre la teoría del Impact Mapping, una herramienta estratégica para la inserción de proyectos ágiles. Se enfatiza la importancia de incluir en las sesiones de Impact Mapping a personas con poder de decisión, participantes del proyecto y expertos en el tema. Se describe el proceso en cuatro pasos: definir el propósito del proyecto, identificar a las personas afectadas y las que influyen en el proyecto, establecer los impactos positivos y negativos y planificar las acciones para alcanzar los objetivos. Se menciona que el propósito debe ser SMART (Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Temporal) y se aboga por un enfoque centrado en el impacto en las personas involucradas.

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🔍 Garantizar Impacto con el Mapa de Impacto

El vídeo continúa explicando cómo el Impact Mapping ayuda a asegurar que el proyecto tenga un impacto significativo en las personas clave. Se resalta que cada acción del proyecto debe tener un propósito claro y generar un impacto positivo. Además, se sugiere buscar información y recursos en línea para documentar y aprender más sobre el proceso de Impact Mapping. Finalmente, Chris invita a los espectadores a likear y suscribirse al canal si les gustó el vídeo y ofrece un ejemplo de Impact Mapping para profundizar en la técnica.

Mindmap

Keywords

💡Impact Mapping

Impact Mapping es una técnica de modelado estratégico que se utiliza para enfocar los esfuerzos de un proyecto en los resultados deseados. En el video, se menciona que es parte de la inserción de un proyecto ágil y ayuda a alinear las expectativas de todas las partes interesadas desde el inicio. Se utiliza para identificar qué impacto se desea lograr con el proyecto y cómo cada acción contribuye a ese impacto.

💡Inserción de proyecto

La inserción de proyecto se refiere al proceso de integrar un proyecto dentro de una organización o entorno para asegurar su éxito y aceptación. En el contexto del video, se enfatiza la importancia de que las personas con poder de decisión, los ejecutores del proyecto y los expertos en el tema del proyecto estén presentes en el Impact Mapping para garantizar una inserción efectiva.

💡SMART

SMART es un acrónimo que representa objetivos que son Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales. En el video, se utiliza para describir cómo se debe definir el propósito del proyecto de manera que sea claro y conciso, y que pueda ser medido y alcanzado dentro de un plazo determinado, lo cual es crucial para el éxito del proyecto.

💡Personas con poder de decisión

Las personas con poder de decisión son aquellos que tienen la autoridad para tomar decisiones críticas en un proyecto. El video destaca la importancia de incluir a estas personas en el proceso de Impact Mapping para asegurar que el proyecto esté alineado con las expectativas y la estrategia de la organización.

💡Impactos positivos y negativos

En el video, se habla de los impactos positivos y negativos que un proyecto puede tener en las personas y cómo estos deben ser identificados y gestionados. Los impactos positivos son aquellos que se desean lograr, mientras que los negativos, que también se llaman riesgos, deben ser mitigados para evitar problemas en el proyecto.

💡Riesgos del proyecto

Los riesgos del proyecto son eventos o condiciones potenciales que podrían afectar negativamente el alcance, la calidad o el éxito del proyecto. El video menciona que se deben identificar y planificar desde la inserción del proyecto para evitar o mitigar estos riesgos.

💡Plan de acción

Un plan de acción es un conjunto de pasos o tácticas que se toman para lograr un objetivo específico. En el contexto del video, se sugiere que los impactos negativos identificados durante el Impact Mapping deben ser seguidos de planes de acción para abordarlos y asegurar el éxito del proyecto.

💡Alcance del proyecto

El alcance del proyecto define lo que se logrará con el proyecto, incluyendo los productos, servicios y resultados esperados. El video enfatiza la importancia de tener un alcance claro y bien definido para poder medir el éxito del proyecto y asegurarse de que se enfoque en los impactos deseados.

💡Medición del éxito

La medición del éxito es el proceso de evaluar si un proyecto ha alcanzado sus objetivos y metas. En el video, se sugiere que los proyectos deben tener metas medibles para poder determinar cuándo se ha logrado el éxito y cuándo el proyecto ha terminado.

💡Conversaciones estratégicas

Las conversaciones estratégicas son discusiones importantes que ocurren entre los miembros clave de un proyecto para alinear sus esfuerzos y expectativas. El video menciona que el proceso de Impact Mapping puede ser un momento clave para estas conversaciones, ya que permite a las partes interesadas discutir y alinear sus visiones del proyecto.

Highlights

Hola, mucho gusto. Soy Chris Rudge y en este video te enseñaré la teoría de cómo se realiza un impact mapping.

Impact mapping es parte de la inserción de un proyecto ágil y ayuda a enfocar el proyecto desde el inicio.

Para realizar un impact mapping, debes reunir a las personas con poder de decisión, los ejecutores del proyecto y los expertos en el tema del proyecto.

El 'para qué' del proyecto es fundamental; debe ser conciso, específico, medible, alcanzable, relevante y temporal (SMART).

El 'para qué' no debe ser largo; debe ser fácil de recordar y debe ser claro para todos los involucrados.

Las expectativas de cada persona en el proyecto pueden variar, y es mejor aclarar estas diferencias desde el principio.

El 'para qué' es el rumbo del proyecto y es donde se deben tener las conversaciones más importantes.

El segundo paso es identificar a las personas que serán impactadas por el proyecto y a aquellas que impactan en el proyecto.

Es necesario enfocarse en el impacto que el proyecto tendrá en las personas y cómo estas pueden influir en el proyecto, tanto positiva como negativamente.

Los impactos negativos son considerados riesgos del proyecto y deben ser manejados desde la inserción del proyecto.

El tercer paso es definir los impactos que el proyecto generará en las personas y viceversa.

El cuarto paso es planificar qué se va a hacer para lograr esos impactos, es decir, los objetivos y las acciones que se tomarán.

Un mapa de impacto garantiza que el proyecto genere el impacto deseado en las personas y esté enfocado en cumplir la meta definida.

Cada acción del proyecto debe generar un impacto en una persona, lo que es fundamental para el éxito del proyecto.

El video también ofrece un ejemplo de cómo realizar un impact mapping para un proyecto.

Para más información sobre el proceso de impact mapping, se recomienda buscar la información creada por su creador en internet.

El video termina con un despedida cordial y un saludo para que pasen un lindo día.