CONTPAQi CONTABILIDAD CREAR EMPRESA Y CONFIGURACION BASICA

Summary

En este vídeo, Boca Acababa, un experto en sistemas de contabilidad, guía a los espectadores a través del proceso de creación de una empresa en el sistema de contabilidad Compact y Comercial. Explica cómo iniciar sesión, seleccionar un catálogo de empresas, y configurar la estructura de la empresa, incluyendo el inicio y fin del ejercicio fiscal. Detalla la importancia de ajustar la configuración inicial, como el tipo de periodo y la gestión de períodos abiertos, para evitar problemas futuros. Además, menciona las opciones disponibles una vez creada la empresa, como el módulo de activo fijo, control de IVA y la configuración de certificados de sello digital, prometiendo futuras sesiones para profundizar en cada módulo.

Takeaways

• 😀 El video es una introducción sobre cómo crear una empresa en el sistema de Contabilidad y Comercialización.
• 🔑 Se accede al sistema como 'supervisor', un usuario predeterminado con todos los permisos.
• 🏢 Para crear una nueva empresa, se selecciona la opción 'nueva empresa' y se introduce la razón social y el RFC.
• 📅 Se debe seleccionar el inicio y el fin del ejercicio fiscal, y es importante tener en cuenta los años disponibles para la información.
• 📈 Se elige el tipo de periodo (mensual, bimestral, trimestral, semestral) y el periodo vigente.
• 🛠️ Se puede generar un catálogo desde cero o seleccionar un catálogo preinstalado, como el de Elsa, que es recomendado.
• 🔄 Una vez creada la empresa, se pueden habilitar todas las opciones y accesos directos en el sistema.
• 🔑 Se puede configurar la información del representante legal y del domicilio de la empresa, que es principalmente informativa.
• 📊 Se pueden ajustar fechas y periodos, y es crucial hacerlo desde el principio para evitar problemas futuros.
• 💼 Se abordan opciones como el control de IVA, la gestión de certificados de sello digital y la configuración de la póliza y su captura.

Q & A

¿Quién es Boca Acababa y qué especialidad tiene?

Boca Acababa se presenta a sí mismo como un experto en compartir y en este vídeo particular, está impartiendo conocimientos sobre cómo crear una empresa en un sistema de contabilidad.

¿Cuál es el tema principal del vídeo?

El tema principal del vídeo es cómo crear una empresa y realizar la configuración básica en el sistema de contabilidad Compact y Comercial.

¿Qué sistema de contabilidad se utiliza en el vídeo?

El sistema de contabilidad utilizado es Compact y Comercial, como se menciona en el vídeo.

¿Cómo se accede al sistema de contabilidad en el vídeo?

Para acceder al sistema, se hace doble clic en el ícono azul, se ingresa con el usuario y contraseña, y en este caso, se utiliza el usuario 'supervisor' que viene por defecto sin contraseña y con todos los permisos.

¿Qué opciones se presentan en la pestaña de 'Empresas' del sistema?

En la pestaña de 'Empresas', se pueden ver las empresas existentes, abrir una empresa, respaldar, restaurar, borrar una empresa, cerrar la pantalla y acceder al catálogo de empresas.

¿Cuál es el paso siguiente después de abrir el catálogo de empresas?

El paso siguiente es seleccionar la opción 'Nueva Empresa' para comenzar el proceso de creación de una nueva empresa.

¿Qué detalles se deben ingresar al crear una nueva empresa en el sistema?

Al crear una nueva empresa, se deben ingresar detalles como el nombre de la empresa (razón social), el RFC, y se puede optar por generar un catálogo desde cero o seleccionar un catálogo preinstalado como ELSA.

¿Qué importancia tiene la selección del catálogo al crear una empresa?

La selección del catálogo es importante porque define la estructura de la empresa y su adaptabilidad a los diferentes requerimientos contables. ELSA es recomendado por ser muy completo y adaptarse a la mayoría de las empresas.

¿Qué opciones se habilitan una vez que se crea una empresa en el sistema?

Una vez creada la empresa, se habilitan todas las opciones del sistema, como accesos directos a la gestión de pólizas, contabilización, tablero fiscal, bitácoras, balanza, hoja electrónica, catálogo de cuentas, y configuración de cierre de ejercicio.

¿Qué configuraciones adicionales se pueden realizar en la configuración básica de la empresa?

En la configuración básica de la empresa, se pueden redefinir datos del representante legal, establecer fechas y periodos, modificar estructuras de cuentas, agregar segmentos de negocio, habilitar búsqueda incrementada para cuentas, y configurar certificados de sello digital.

¿Cuál es la recomendación para la gestión de periodos en el sistema?

La recomendación es establecer el periodo vigente y permitir la captura de información de periodos anteriores, lo que se configura al seleccionar el número de períodos abiertos.