Departamento de Compras | Funciones y Responsabilidades
Summary
TLDREn este video de 'Conduce tu empresa', se exploran las funciones y responsabilidades del departamento de compras, esencial para la gestión de adquisiciones en cualquier organización. Se destacan la selección y evaluación de proveedores, negociación de contratos, gestión de órdenes de compra, control de inventarios y cumplimiento normativo. Además, se mencionan responsabilidades como definir estrategias de compras, establecer políticas, gestionar presupuestos y relaciones con proveedores, así como lidiar con crisis en la cadena de suministro.
Takeaways
- 🛒 El departamento de compras es crucial para la adquisición de bienes y servicios necesarios para la organización.
- 🔍 Identificar y seleccionar proveedores adecuados es una función fundamental, teniendo en cuenta calidad, costo y confiabilidad.
- 📝 Negociar contratos ventajosos con proveedores asegura condiciones favorables para la empresa, incluyendo precios, plazos y garantías.
- 📑 Gestionar órdenes de compra precisas y su seguimiento es esencial para evitar errores en recepciones.
- 📈 Controlar inventarios es necesario para prevenir excesos o faltantes y garantizar una eficiente gestión de recursos.
- 🏛 Asegurar el cumplimiento normativo en las compras es vital para adherirse a regulaciones y políticas tanto internas como externas.
- 📊 Evaluar regularmente el rendimiento de los proveedores garantiza que se mantengan los estándares de calidad y servicios.
- 💼 Definir una estrategia de compras a largo plazo que se alinee con los objetivos de la empresa y la cadena de suministro.
- 💵 Establecer políticas y procedimientos internos para garantizar la consistencia y conformidad en el proceso de compras.
- 🤝 Gestionar relaciones sólidas con proveedores y ser el punto de contacto principal para resolver disputas.
Q & A
¿Cuál es la función principal del departamento de compras en una organización?
-La función principal del departamento de compras es gestionar la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la organización, considerando el precio, la calidad y los plazos de entrega.
¿Qué es una de las primeras funciones del departamento de compras mencionadas en el guion?
-Una de las primeras funciones mencionadas es identificar y seleccionar proveedores adecuados, investigar y evaluar a proveedores potenciales para determinar cuáles podrían ser los más adecuados para satisfacer las necesidades de la organización.
¿Cuál es la importancia de negociar buenos contratos con los proveedores según el guion?
-Negotiar buenos contratos con los proveedores es importante para garantizar condiciones favorables para la empresa, incluyendo precios, plazos de entrega, garantías y políticas de devolución.
¿Qué implica gestionar las órdenes de compra según el departamento de compras?
-Gestionar las órdenes de compra implica generar órdenes precisas, asegurar su seguimiento y cumplimiento, y describir todos los parámetros necesarios que debe cumplir un producto.
¿Cuál es el papel del departamento de compras en el control de inventarios?
-El departamento de compras supervisa los niveles de inventario para evitar excesos o faltantes y garantizar una gestión eficiente de los recursos.
¿Qué responsabilidades tiene el departamento de compras en cuanto a la evaluación del cumplimiento normativo?
-El departamento de compras debe asegurarse de que todas las compras cumplan con las regulaciones y políticas internas y externas, incluyendo las relacionadas con la ética empresarial y la sostenibilidad.
¿Cómo evalúa el departamento de compras el desempeño de los proveedores?
-El departamento de compras evalúa regularmente el desempeño de los proveedores para garantizar que siguen cumpliendo con los estándares de calidad y servicios establecidos cuando fueron contratados.
¿Qué estrategias de compras a largo plazo deben definir el departamento de compras según el guion?
-El departamento de compras debe definir estrategias de compras a largo plazo que se alineen con los objetivos de la empresa y con la cadena de suministro de la organización.
¿Cuál es la importancia de establecer políticas y procedimientos internos en el departamento de compras?
-Establecer políticas y procedimientos internos es importante para guiar el proceso de compras y garantizar la consistencia y la conformidad en las operaciones.
¿Cómo gestiona el departamento de compras las relaciones con los proveedores y los problemas potenciales?
-El departamento de compras gestiona relaciones sólidas con los proveedores y actúa como punto de contacto principal para abordar problemas y resolver disputas que puedan existir.
¿Qué medidas toma el departamento de compras para gestionar crisis e interrupciones en la cadena de suministro?
-El departamento de compras toma medidas rápidas para mitigar riesgos en caso de crisis e interrupciones en la cadena de suministro, asegurando la continuidad de operaciones.
Outlines
🛒 Funciones y Responsabilidades del Departamento de Compras
Este video presenta las funciones y responsabilidades clave del departamento de compras en una organización. Se enfatiza en la importancia de este departamento para la gestión de la adquisición de bienes y servicios, siempre considerando el precio, la calidad y los plazos de entrega. Entre las funciones principales se incluyen la identificación y selección de proveedores adecuados, la negociación de contratos ventajosos, la gestión de órdenes de compra precisas, el control de inventarios para una eficiente gestión de recursos, y la evaluación del cumplimiento normativo. Además, se menciona la necesidad de evaluar regularmente el rendimiento de los proveedores y la importancia de gestionar crisis y posibles interrupciones en la cadena de suministro.
Mindmap
Keywords
💡Departamento de compras
💡Proveedores
💡Contratos
💡Órdenes de compra
💡Inventario
💡Cumplimiento normativo
💡Evaluación de proveedores
💡Estrategia de compras
💡Presupuesto
💡Relaciones con proveedores
💡Crisis y interrupciones
Highlights
El departamento de compras es una parte integral de la organización, gestionando la adquisición de bienes y servicios.
Función principal: considerar precio, calidad y plazos de entrega en la adquisición.
Identificar y seleccionar proveedores adecuados es una función clave del departamento de compras.
Evaluación de proveedores potenciales basada en calidad, costo, confiabilidad y capacidad de entrega.
Negociar contratos ventajosos con proveedores para garantizar condiciones favorables.
Gestionar órdenes de compra precisas y asegurar su seguimiento y cumplimiento.
Describir parámetros de productos para evitar errores en recepción.
Controlar inventarios para evitar excesos o faltantes y garantizar una gestión eficiente de recursos.
Evaluar el cumplimiento normativo de las compras con regulaciones y políticas internas y externas.
Evaluar regularmente el desempeño de los proveedores para garantizar la calidad y servicios.
Definir estrategia de compras a largo plazo alineada con los objetivos de la empresa y la cadena de suministro.
Establecer políticas y procedimientos internos para la gestión de compras.
Gestionar el presupuesto en colaboración con otros departamentos para realizar compras dentro de límites presupuestarios.
Gestionar relaciones con proveedores y actuar como punto de contacto para resolver disputas.
Gestionar niveles de inventarios para satisfacer la demanda eficientemente y evitar costos de almacenamiento.
Gestionar crisis e interrupciones en la cadena de suministro y tomar medidas rápidas para mitigar riesgos.
Transcripts
Hola amigos Este es un nuevo video de
conduce tu empresa el día de hoy
aprenderemos funciones y
responsabilidades del departamento de
compras el departamento de compras es
una parte integral de la organización ya
sea una empresa Una institución
gubernamental o una organización sin
fines de
lucro su función principal es gestionar
la adquisición de bienes y servicios
necesarios para el funcionamiento de
considerando siempre en todo momento el
precio la calidad y los plazos de
entrega es por eso que el día de hoy
aprenderemos funciones del departamento
de
compras funciones del departamento de
compras entre las principales funciones
del departamento de compras se
incluye Identificar y seleccionar
proveedores adecuados será necesario
investigar y evaluar a proveedores
potenciales para determinar Cuáles
podrían ser los más adecuados para
satisfacer las necesidades de la
organización teniendo en cuenta factores
como la calidad el costo la
confiabilidad y la capacidad de
entrega otra función es la de negociar
buenos contratos será necesario negociar
términos y condiciones de compra con los
proveedores con ello garantizamos las
condiciones favorables para la empresa
se deberá incluir los precios plazo de
entrega las garantías y las políticas de
devolución otra función es la de
gestionar las órdenes de compra el área
de compras debe generar órdenes de
compra que sean precisas Asimismo
asegurar su seguimiento y su
cumplimiento será necesario describir
todos los parámetros necesarios que debe
cumplir un producto como el nombre la
marca el tamaño el color la capacidad
etcétera esto ayuda a evitar posibles
errores en el proceso de recepción
otra función es la de controlar los
inventarios el área de compras debe
supervisar los niveles de inventario
para evitar excesos o faltantes y así
garantizar una gestión eficiente de los
recursos Recuerda que el almacén solo
recibirá lo que compras Le puede
enviar otra función es la de evaluar el
cumplimiento normativo se debe asegurar
que todas las compras cumplan con las
regulaciones y políticas internas y
externas como las relacionadas con la
ética empresarial y la
sostenibilidad otra función también es
evaluar a los proveedores se debe
evaluar regularmente el desempeño de los
proveedores para garantizar que siguen
cumpliendo con los estándares de calidad
y servicios establecidos cuando fueron
contratados por primera
vez si hasta aquí te está gustando esta
información suscríbete y Únete a nuestro
canal conduce tu empresa aquí recibirás
información sobre emprendimiento y
gestión de
negocio
dos responsabilidades del departamento
de
compras entre las principales
responsabilidades del departamento de
compras se incluye definir estrategia de
compras a largo plazo que se alineen con
los objetivos de la empresa y también
con la cadena de suministro de la
organización otra responsabilidad es
establecer políticas y procedimientos
internos que guíen el proceso de comas y
garanticen la consistencia y la
conformidad otra responsabilidad es
gestionar el presupuesto en colaboración
con otros departamentos con el fin de
garantizar que las compras se realicen
dentro de los límites presupuestarios
establecidos Para ello se debe analizar
y comparar Los costos y precios de los
productos y
servicios otra responsabilidad es
gestionar las relaciones sólidas con los
proveedores y actuar como un punto de
contacto principal para abordar
problemas y resolver alguna disputa que
puede
existir también gestionar los niveles de
inventarios para satisfacer la demanda
de manera eficiente y evitar costos
innecesarios de
almacenamiento por último otra
responsabilidad que también tiene el
área de compras es gestionar crisis e
interrupciones en la cadena de
suministro así como tomar medidas
rápidas para mitigar
riesgos muy interesante lo que hemos
aprendido hoy qué esperas suscríbete a
nuestro canal y mira este y más
contenido somos conduce tu empresa
facilitamos información facilitamos tu
éxito
関連動画をさらに表示
Manual de Funciones
Objetivos y funciones del departamento de recursos humanos de la empresa
Programación de compras
Administración de las Compras 4 - Proceso de compras segunda parte
Logística de Aprovisionamiento - Gestión de Compras
Departamento de Transporte y Distribución | Funciones y Responsabilidades
5.0 / 5 (0 votes)