TIPOS DE PÓLIZAS CONTABLES | Qué son y para qué sirven | Curso Básico de Contabilidad
Summary
TLDREl video ofrece una guía básica sobre la contabilidad, destacando la importancia de las pólizas en la gestión financiera de una empresa. Se explica que los asientos contables, que registran los movimientos financieros, son la base para la creación de informes como el estado de resultados y el balance general. Se presentan tres tipos de pólizas: diario, de egreso y de ingreso, cada una con un propósito específico en el registro de transacciones. Además, se aclaran dudas comunes, como el uso de pólizas en transferencias bancarias y se anuncia la creación de una nueva sección del canal para profundizar en el uso de un programa de contabilidad en 2020.
Takeaways
- 📚 La contabilidad no tiene que ser aburrida ni compleja, y las pólizas son herramientas fundamentales para entenderla.
- 🔍 Los asientos contables son registros de los movimientos financieros de una empresa y son la base para la generación de informes como el estado de resultados y el balance general.
- 📋 Existen tres tipos principales de pólizas contables: de diario, de egreso y de ingreso, cada una con un propósito específico en la gestión financiera.
- 🔄 La póliza de diario se utiliza para registrar movimientos internos entre las cuentas de la empresa, como reclasificaciones y cierres anuales.
- 💸 La póliza de egresos se emplea para registrar las salidas de dinero, como pagos de gastos o deudas.
- 💳 La póliza de ingresos refleja las entradas de dinero a la empresa, incluyendo cobros de clientes y deudor.
- 👉 Es común confundir el uso de pólizas en casos de traslado de fondos entre cuentas bancarias de la misma empresa; se sugiere usar la póliza de diario en estos casos.
- 📝 Las pólizas contables suelen incluir detalles como las cuentas afectadas, el concepto de la transacción y la fecha del movimiento.
- 💡 Los programas de contabilidad utilizados en la práctica, como el mencionado en el script, facilitan la clasificación y registro de las operaciones contables.
- 📅 La fecha del movimiento es un dato importante en la póliza contable y es necesario registrarla correctamente para una contabilidad efectiva.
- 🔑 Se destaca la importancia de comprender y diferenciar entre los tipos de pólizas para una correcta contabilidad en la práctica.
Q & A
¿Qué es lo que se busca explicar en este video sobre contabilidad?
-El video busca explicar los aspectos básicos de las pólizas utilizadas en la contabilidad, cómo funcionan y su importancia en la toma de decisiones financieras de una empresa.
¿Cuáles son los tipos de pólizas contables mencionados en el video?
-Los tipos de pólizas contables mencionados son: la póliza de diario, la póliza de egreso y la póliza de ingreso.
¿Para qué se utilizan las pólizas de diario en la contabilidad?
-Las pólizas de diario se utilizan para registrar movimientos internos entre las cuentas, como reclasificaciones, cierres anuales y traslado de saldos, sin una salida o entrada de dinero.
¿Qué información se registra en las pólizas de egreso?
-Las pólizas de egreso registran movimientos de salidas de dinero, como pagos de gastos, acreedores o deudas.
¿Cuál es el propósito de las pólizas de ingreso en la contabilidad?
-Las pólizas de ingreso reflejan movimientos contables de entradas de dinero, como cobros de clientes o deudores, y son importantes para reconocer las entradas monetarias en una organización.
¿Qué se debe hacer cuando se confunde el tipo de póliza para traslados de importes entre bancos de la misma empresa?
-Se recomienda utilizar una póliza de diario para traslados de importes entre bancos de la misma empresa, ya que no aumenta ni disminuye el patrimonio de la organización.
¿Qué es una cuenta de orden y cómo se relaciona con las pólizas contables?
-Las cuentas de orden son utilizadas para agrupar movimientos temporales y se relacionan con las pólizas contables al ser parte de la clasificación y organización de los movimientos financieros.
¿Cómo se diferencian las pólizas de ingreso, egreso y diario en un programa de contabilidad?
-En un programa de contabilidad, se diferencian por el tipo de póliza seleccionada, que puede ser ingresos, egresos o diario, y cada una tiene campos específicos para registrar la información correspondiente.
¿Qué se aprenderá en la nueva sección del canal que se anuncia en el video?
-Se aprenderá desde los conceptos básicos de nivel 1 sobre cómo se utiliza el programa de contabilidad mostrado, con el objetivo de profundizar en la comprensión de la contabilidad.
¿Cuándo se lanzará la nueva sección del canal dedicado a la contabilidad?
-La nueva sección del canal dedicado a la contabilidad se lanzará a partir de enero del 2020.
Outlines
📚 Introducción a las pólizas contables
El primer párrafo introduce el tema de las pólizas contables, explicando que son documentos utilizados en la contabilidad para registrar los movimientos financieros de una empresa. Se menciona que a menudo se asocian con la complejidad y el estrés en el entorno laboral, pero el presentador busca desmentir esa percepción al detallar cómo funcionan y por qué son importantes. Se habla de los asientos contables, los cuales son registros de los movimientos financieros y son fundamentales para la labor del contador. Además, se menciona que se generan en ejercicios y que a partir de estos se elaboran informes financieros como el estado de resultados y el balance general. El presentador invita a los espectadores a explorar más sobre la creación de asientos contables en videos anteriores y se centra en la explicación de los tipos de pólizas: de diario, de egreso y de ingreso, destacando que son fundamentales para entender las operaciones contables.
💼 Funcionamiento de las pólizas de contabilidad
El segundo párrafo se enfoca en la descripción detallada de las funciones de las diferentes pólizas contables. La póliza de diario se utiliza para movimientos internos como reclasificaciones y cierres anuales, sin implicar una entrada o salida de dinero. Las pólizas de egreso se utilizan para registrar salidas de dinero, como pagos a acreedores o deudas. Por otro lado, las pólizas de ingreso reflejan movimientos de entrada de dinero, como cobros de clientes. Se aborda la importancia de incluir detalles como las cuentas afectadas y conceptos administrativos en cada póliza. Además, se discute la confusión común sobre el uso de las pólizas en operaciones de traslado de fondos entre cuentas bancarias, recomendando el uso de la póliza de diario en estos casos. El presentador también menciona la utilización de programas de contabilidad en la práctica, prometiendo una futura sección en el canal para explicar su uso y funcionamiento.
🔍 Exploración de un programa de contabilidad
El tercer párrafo, aunque no contiene información en el texto proporcionado, probablemente se centraría en la demostración práctica de un programa de contabilidad. Se podría esperar que el presentador muestre cómo se registran las operaciones en el programa, cómo se diferencian los tipos de pólizas y cómo se introducen los datos necesarios para cada tipo de póliza, como la fecha y el tipo de movimiento (ingreso, egreso o diario). También podría incluir una breve explicación de las cuentas de orden y cómo se manejan en el contexto de la contabilidad.
Mindmap
Keywords
💡Contabilidad
💡Pólizas
💡Asientos Contables
💡Póliza de Diario
💡Póliza de Egreso
💡Póliza de Ingreso
💡Cuentas de Orden
💡Estado de Resultados
💡Balance General
💡Programas de Contabilidad
Highlights
Introducción al concepto de pólizas en contabilidad.
Asientos contables como registros de movimientos financieros.
Importancia de los asientos contables para la toma de decisiones empresariales.
Diferenciación entre la práctica y el estudio académico de la contabilidad.
Explicación detallada de los asientos contables en el contexto educativo.
Funcionamiento de las pólizas de contabilidad en la práctica.
Tipos de pólizas: diario, egreso y ingreso.
La póliza de diario y su uso para movimientos internos de cuentas.
Detalles de las cuentas afectadas en las pólizas de diario.
La póliza de egreso y su relación con movimientos de salida de dinero.
La póliza de ingreso y su uso para movimientos de entrada de dinero.
Confusiones comunes en la práctica con respecto a las pólizas de traslado de fondos.
Recomendación de usar la póliza de diario para traslados entre cuentas bancarias.
Vista previa de un programa de contabilidad comúnmente utilizado en México.
Proceso de registro de una póliza en el programa de contabilidad.
Importancia de la fecha y el tipo de póliza en el registro contable.
Introducción de una nueva sección en el canal para aprender contabilidad desde cero.
Invitación a suscribirse, comentar y compartir el contenido del video.
Transcripts
amigos de contador contado cómo están
quiero platicar en esta ocasión con
ustedes acerca de algunos aspectos muy
básicos acerca de la contabilidad
estoy hablando nada más y nada menos que
de las pólizas que se utilizan en
contabilidad
entonces acompáñame a ver el siguiente
vídeo
[Música]
es muy común que cuando se habla de
contabilidad en las oficinas o en algún
otro lugar e incluso también cuando se
estudia desde que las pólizas deben de
ser como esos papeles complejos que
únicamente están resguardados dentro de
escritorios cajones que pues hacen de
una oficina un lugar muy estresante o
que a lo mejor puede llegar a ser muy
aburrido para algunas personas pero esto
no necesariamente tiene que ser así voy
a explicar a modo de detalle cuál es el
funcionamiento de cada una de estas
pólizas y te vas a dar cuenta que es muy
sencillo de entender
antes que nada déjame comentarte que los
registros de contabilidad se realizan en
ejercicios llamados asientos contables
estos asientos contables no son otra
cosa que ir registrando como bien su
número me indica los movimientos
financieros de la empresa con la
finalidad de que el contador pues haga
su chamba porque pues finalmente eso es
a lo que él se dedica y a partir de esta
información es de dónde van a salir
alguna
reportes que van a servir para que se
puedan tomar decisiones tales son como
el estado de resultados el balance
general etcétera etcétera pero el tema
aquí es de que cuando se estudia la
carrera de contabilidad siempre se
generan asientos contables
es decir se tiene el ejercicio llegan
los enunciados llegar a la redacción y
entonces se hacen asientos contables
pero ya cuando esto se lleva a la
práctica y de hecho en muchas
instituciones ya lo empiezan a manejar
así es pues la utilización de estas
famosas pólizas de contabilidad
antes que nada déjame pues comentarte
que nosotros ya tenemos algunos vídeos
donde hacemos asientos contables donde
los explicamos y asimismo pues llevamos
cuál es la explicación detallada de cada
uno de estos movimientos te invito a que
los veas para que sepas más o menos de
lo que estamos hablando ahora sí
entonces regresando a lo que son las
pólizas de contabilidad vamos a ver que
en la práctica estos registros se
conocen como pólizas contables al final
del día nos
con asientos contables los que se
generan en la oficina en el día a día en
las operaciones no son pólizas contables
y de hecho existen tres tipos de pólizas
la primera o la más común es la póliza
de diario y luego tenemos lo que es la
póliza de egreso y finalmente lo que es
la póliza de ingreso estos tres ejemplos
que yo te estoy mostrando básicamente
son documentos que se llevan mucho en la
parte educativa por eso es de que está
muy expresado en colores e incluso
tienen su nombre en la parte de arriba
porque generalmente así es como se
pueden ir distinguiendo pero en la
práctica esto no ocurre si simplemente
se sabe cuál es el tipo de póliza y el
número de póliza en algunos casos
incluso algunos paquetes de contabilidad
algunos programas de contabilidad ya ni
siquiera manejan qué tipo de póliza es
sin embargo es muy importante que se
entienda que esto sí se debe de
comprender ya que gracias a esto es que
nosotros vamos a entender las
operaciones que se hacen la primera que
es la póliza
diario son básicamente pólizas que se
utilizan para registrar movimientos
internos entre las cuentas tales como
reclasificaciones cierres anuales
cierres de inicio de ejercicio o
traslado de saldos es decir esto nos va
a servir por ejemplo si nosotros
quisiéramos hacer una reclasificación de
alguna cuenta que tengamos en
contabilidad y la quisiéramos pasar a
una diferente a la que se encuentra
bueno pues para esto nos va a servir
esta póliza de diario porque básicamente
va a ser una póliza que hace movimientos
internos sin que exista una salida o una
entrada de dinero como tal vamos a ver
que por ejemplo existen detalles donde
si se tienen que tener muy en cuenta por
ejemplo se tienen que colocar por
ejemplo cuáles son las cuentas que se
afectan fíjate cómo aquí ya nos está
marcando cuál es la cuenta y cuál es la
subcuenta aunque esto es muy educativo
en la práctica esto ya se da como algo
que debe de estar dentro de la póliza y
no nada más eso sino que también debe de
tener determinadas características como
por ejemplo el concepto la elaboración e
incluso la red
entonces esta es la manera en cómo se ve
lo que es una póliza de diario y de este
modo como se ve la póliza de diario
también tenemos lo que es la póliza de
egresos en la póliza de egresos
básicamente tenemos información donde se
registran movimientos de salidas de
dinero como cuáles pueden ser estos
bueno pues pueden ser a lo mejor el pago
de gastos de contado pago de acreedores
o incluso el pago de deudas porque
porque esto nos va a permitir a nosotros
reconocer que el movimiento contable que
se está haciendo es para una salida de
dinero por eso es de que se maneja esta
información en las pólizas de egreso
porque cuando uno ve pólizas de egreso
uno ya sabe que existe una salida de
dinero y del mismo modo como la póliza
de diario está también requiere los
datos de colocar las cuentas que se
afectan y algunos otros conceptos de
administración finalmente tenemos lo que
es la póliza de ingresos la póliza de
ingresos no es otra cosa que una póliza
un documento donde se va a reflejar el
movimiento contable pero de entradas
de dinero tales como lo mejor el cobro
algún cliente el cobro algún deudor
algún documento por cobrar etcétera
etcétera aquí la idea es de que se
refleje todas las entradas de dinero que
hay en la organización al igual que las
otras dos pólizas bueno pues también
debemos de colocar los conceptos como es
el cuenta la subcuenta y algunos otros
de control administrativo una de las
dudas más comunes que yo me he
encontrado en la práctica es de que
existe la confusión de por ejemplo
cuando se hace traslados de importes de
banco a otro banco es decir yo tengo el
dinero en una cuenta bancaria y lo
quiero pasar a otra cuenta bancaria pero
que al final ambas son de la misma
empresa si tiene mucho la confusión de
qué tipo de pólizas se tiene que
utilizar si una póliza de ingresos de
egresos por qué porque al final del día
está entrando dinero a un banco pero
también está saliendo dinero de un banco
aquí yo lo que te recomiendo es de que
utilices una póliza de diario ya que al
final del día no estás ni aumentando ni
disminuyendo como tal
y patrimonio de la organización y
tampoco desde que esté reflejando a lo
mejor el cobro de algún documento o a lo
mejor el pago de alguna deuda cada quien
tendrá diferentes criterios para que
esto pueda ser así pero lo más sano y lo
más saludable es de que sea a través de
una póliza de diario quiero mostrarte un
programa de contabilidad que normalmente
se usa mucho en la práctica
especialmente en mexico para que tú veas
cómo es que se puede uno ver la
clasificación de este tipo de pólizas
fíjate muy bien en este que es un
programa de contabilidad que se usa en
el día a día en lo que son las empresas
bueno pues tenemos lo que es ahora sí
una pantalla una una muestra de cómo es
de que se contabilizan las operaciones
esto que tú estás viendo en pantalla no
es otra cosa que el registro de una
póliza es decir el lugar donde se van a
sentar los registros contables o los
asientos de diario o los asientos de
contabilidad siete muy bien como aquí
nos solicita algunos datos muy
especiales no me voy
a explicar cada una de las opciones de
este programa simplemente quiero yo
mostrarte cómo es que nosotros vamos
diferenciando entre los tipos de póliza
que está muy bien son tres datos los que
nos está solicitando el programa el
primero es la fecha del movimiento
entonces yo no voy a dejar con la fecha
que me está dando de favor que es el
primero de diciembre del 2019 y luego me
está pidiendo que coloque cuál va a ser
el tipo de póliza
7 como aquí ya nos está colocando lo que
es el tipo de ingresos egresos y diario
tenemos una cuarta en este programa
específicamente porque nos está
preguntando si va a ser una póliza donde
haya cuentas de orden si no sabes qué
son las cuentas de orden te voy a dejar
un vídeo aquí arriba para que lo puedas
ir viendo más a detalle entonces ya con
esta información 7 como cuando nosotros
colocamos el tipo de póliza entonces
nosotros podemos ir organizando esta
información poco a poco porque porque la
intención es de que la contabilidad se
pueda ir registrando en pólizas de
diario en pólizas de ingresos o en
pólizas de egresos a partir de enero
amigos del 2020 vamos a estar abriendo
una nueva sección en el canal donde voy
a ir explicando a detalle y desde
inicios básicamente desde manzanitas
nivel 1 cómo se utiliza este programa
que tú estás viendo en pantalla con la
finalidad de que tú puedas aprender más
de contabilidad pero eso será hasta
enero 2020 y a través de una nueva
opción que tú vas a poder estar viendo
en el canal amigos como siempre te pido
que si te gustó el vídeo te suscribas al
canal le des like a este vídeo comentes
cualquier duda que tengas y por supuesto
que si te gustó el vídeo pues lo
compartas con personas que tú creas
conveniente
nos vemos en otro vídeo amigos hasta
luego
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