¿Cómo es el proceso de Planeación?

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10 Oct 201603:04

Summary

TLDREl área de planeación es clave en la dirección y orientación del proceso de planificación alineado con la visión institucional. Se establecen metodologías para asegurar un crecimiento sostenible y optimizar la gestión a través de un sistema integrado. Se definen objetivos estratégicos, financieros, de calidad y de seguridad, con los primeros dos establecidos por la alta dirección y los últimos dos aprobados por comités en cumplimiento de normas ISO y decretos. Se desarrollan proyectos, planes de acción, presupuestos y cronogramas, con un seguimiento trimestral para medir la gestión y la consecución de resultados.

Takeaways

📈 La área de planeación lidera y orienta el proceso de planeación alineado con la visión institucional.
🔍 Se deben establecer metodologías apropiadas para asegurar una proyección y crecimiento sostenible.
🛠️ Planear ayuda a la optimización de la gestión institucional a través de la implementación y mejora continua del sistema integrado de gestión.
🎯 Se establecen cuatro categorías de objetivos: estratégicos, financieros, de calidad y de seguridad y salud en el trabajo.
🏛️ Los objetivos estratégicos son prioritarios para la alta dirección y están alineados con la misión social de la fundación.
💼 Los objetivos financieros se relacionan con los recursos financieros necesarios para el funcionamiento y la gestión de los programas y proyectos.
🔑 Los objetivos de calidad se enfocan en estandarizar procesos, satisfacer a los clientes y mejorar continuamente.
🛡️ Los objetivos de seguridad y salud en el trabajo protegen a los trabajadores y participantes en las actividades de la fundación.
📋 Los objetivos estratégicos y financieros son establecidos por la alta dirección, mientras que los de calidad y seguridad son aprobados en el comité.
📊 Se desarrollan actividades, proyectos, planes de acción, presupuestos y cronogramas para implementar y seguir los objetivos.
📈 Se realiza un seguimiento trimestral de los indicadores de gestión para medir la consecución de resultados en toda la fundación.

Q & A

¿Cuál es la función principal del área de planeación en una institución?
-El área de planeación es la encargada de liderar y orientar el proceso de planeación, asegurando que esté alineado con la visión institucional y estableciendo metodologías apropiadas para un crecimiento sostenible.
¿Cómo ayuda el planeamiento en la optimización de la gestión institucional?
-El planeamiento contribuye a la optimización de la gestión institucional mediante la implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestión.
¿Cuáles son las cuatro categorías de objetivos establecidos en el proceso de planeación?
-Las cuatro categorías de objetivos son estratégicos, financieros, de calidad y de seguridad y salud en el trabajo.
¿Qué tipo de objetivos son considerados estratégicos y quiénes son sus principales responsables?
-Los objetivos estratégicos son prioritarios para la alta dirección, como la presidencia y las gerencias, y están destinados a cumplir la misión social de la fundación.
¿En qué se centran los objetivos financieros y cuáles son sus主要用途？
-Los objetivos financieros están relacionados con los recursos financieros que se destinan para el funcionamiento y la gestión de los programas o proyectos de la fundación.
¿Qué se busca con los objetivos de calidad y qué aspectos específicos abordan?
-Los objetivos de calidad se enfocan en la estandarización de los procesos, la satisfacción de los clientes y la mejora continua.
¿Cuál es la función de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y cómo se relacionan con los trabajadores?
-Los objetivos de seguridad y salud en el trabajo se encargan de proteger a todos los trabajadores y participantes en las actividades de la fundación.
¿Quiénes establecen los primeros dos tipos de objetivos y cómo se relacionan con los otros dos tipos?
-Las primeras dos categorías de objetivos son establecidos por la alta dirección, mientras que los objetivos de calidad y seguridad y salud en el trabajo son aprobados en el comité, cumpliendo con normas ISO y decretos específicos.
¿Qué es un proyecto en el contexto del proceso de planeación y qué justifica su importancia?
-Un proyecto es una iniciativa que argumenta la estrategia y los objetivos específicos que se quieren desarrollar, siendo fundamentales para la implementación de la planificación.
¿Qué contiene un plan de acción y cómo se relaciona con la ejecución de un proyecto?
-Un plan de acción contiene el paso a paso de las actividades que se van a implementar, detallando el proceso para llevar a cabo un proyecto.
¿Cómo se realiza el seguimiento de los indicadores y cuál es su propósito en el proceso de planeación?
-El seguimiento de los indicadores se realiza trimestralmente de acuerdo con las diferentes categorías de objetivos, con la finalidad de medir la gestión y consecución de resultados en toda la fundación.