【2023年最新版】初心者向け Notion の始め方【1時間でマスター】
Summary
TLDRこの動画スクリプトは、Notionの基本的な操作方法と機能について詳細に解説しています。料金プラン、アカウントの設定方法、ページやデータベースの作成・共有の仕方など、Notionを使い始める人向けの包括的なガイドです。動画の後半では実際のNotion画面を使って、ブロックの種類と配置の方法を解説しています。初心者がNotionを始める参考になる内容ばかりです。
Takeaways
- 😀 ノーションはタスク管理、アイデアの記録、共同作業など多機能を一つのプラットフォームで提供。
- 📚 ノーションの使い方が初心者にも分かりやすいように解説する動画。
- 🌟 ノーションはコネクテッドワークスペースとして、人と情報、外部ツールを繋げる。
- 🛠 ブロックやデータベース機能を使いこなすことで、ノーションの可能性が広がる。
- 💡 テンプレート機能を活用して、簡単に始めることができる。
- 🆓 個人利用なら無料プランでも十分な機能を提供。
- 🔗 ノーションAIを追加料金で利用可能、作業効率を向上させる。
- 👥 メンバーやゲストを招待して共同作業を行うことが可能。
- 📝 1行日記やタスク管理など、生活や仕事を整理するのに役立つスターターキットを提供。
- 🚀 テンプレートギャラリーやノーション大学など、学習リソースが豊富に用意されている。
Q & A
ノーションとはどのようなサービスですか?
-ノーションはWikiドキュメントやプロジェクト管理など、様々な用途に使えるコラボレーションツールです。レゴブロックのように単純なブロックを組み合わせることで、多機能なツールを作成できるのが特徴です。
ノーションの料金プランはどのようなものがありますか?
-個人利用の場合は無料のフリープランから始めることができます。複数人で利用する場合は1人月額8ドルのPlusプランがおすすめです。
ノーションにはどのようなブロックがありますか?
-主なブロックには、テキスト、見出し、箇条書き、ToDo、トグルなどがあります。これらのブロックを組み合わせることで、ドキュメントやワークスペースを作成していきます。
ノーションでは情報をどのように整理できますか?
-ページを階層化してサブページを作成したり、ページをドラッグ&ドロップで移動させたりすることで、情報の整理ができます。また星マークをつけることでページをお気に入りに登録できます。
ノーションで作成したページを共有する方法を教えてください。
-Webで公開する方法と、メールアドレスを入力してゲストとして招待する方法があります。また、ワークスペースのメンバーとして招待すると、そのチームスペース配下の全ページが共有できます。
ゲストとメンバーの違いを教えてください。
-ゲストは無料で追加できる反面、制限人数があります。メンバーは1人月額8ドルかかりますが、人数制限が緩和されます。権限の管理方法が異なります。
親ページと子ページのアクセス権限の関係を教えてください。
-親ページに権限を付与すると、子ページにも同じ権限が継承されます。個別に権限を変更したい場合は、子ページごとに設定する必要があります。
ノーションでおすすめのテンプレート入手方法を教えてください。
-公式が提供しているテンプレート、テンプレートギャラリーの中から入手できます。YouTubeやノートなどで公開している無料テンプレートもあります。
スターターキットにはどのようなコンテンツが含まれていますか?
-1行日記、クイックメモ、インプットの記録、予定管理など、ノーションを始めるにあたって役立つデータベースが含まれています。
初心者におすすめのノーションの使い方を教えてください。
-まずはメモツールとして気軽に使い始めることをおすすめします。徐々にデータベース機能を使いこなしていけば、自然とタスク管理ツールなどに発展できます。テンプレートの活用も重要です。
Outlines
😊 はじめに
最初の挨拶と動画の概要説明。ノーションを始めたい人向けの解説動画であることと、動画の流れについて説明している。
😃 ノーションの概要
ノーションの特徴や料金プラン、アカウントの登録方法について解説。個人利用なら無料プランで十分使えること、複数人利用ならプラスプランがおすすめなことなどを説明している。
📝 ノーションの基本操作
ノーションの画面構成と、ページやデータベースの作成、ブロックの種類と使い方など、基本的な操作方法について詳しく解説している。
💻 ページデザインのカスタマイズ
ノーションページの見た目をカスタマイズする方法をいくつか紹介。アイコンやカバー画像の設定、レイアウト変更などで見やすいページ作成のコツを解説している。
🤝 ページの共有方法
ウェブ公開やゲスト共有、チームスペースでの共有など、ノーションページを他のユーザーと共有する方法を複数例示しながら解説している。
💡 初心者へのアドバイス
初心者が最初から全部の機能を覚える必要はないこと、テンプレートを利用すればすぐに使えることなどをアドバイス。徐々に機能を覚えていけば良いことを伝えている。
😊 初心者向けテンプレート紹介
初心者向けに用意したノーションスターターキットを紹介。主な機能である1行日記、メモ管理、インプット管理、予定管理などの使い方を説明している。
🙌 まとめ
以上でノーションの基本的な機能と操作方法の解説を終えたことを伝え、最後にチャンネル登録のお願いと自己紹介をしている。
Mindmap
Keywords
💡ノーション
💡テンプレート
💡ブロック
💡権限
💡メンバー
💡ゲスト
💡データベース
💡リンク
💡API
💡コラボレーション
Highlights
高い自由度で様々なユースケースに対応可能なツールとして使える
個人利用ならフリープラン、チーム利用なら+プランから始めるのがおすすめ
ブロックの組み合わせとドラッグ&ドロップで機能構築が手軽にできる
共有設定時は権限の細かい設定が大切
様々なテンプレートを活用すれば手軽に機能を実現できる
Transcripts
タスク管理日々のアイディア目も共同作業
全部ノーションでできます皆さん
こんにちはノーションアンバサダーの
スプレーです本日も動画を見ていただき
ありがとうございます僕の身近なところで
もローションがだんだんと浸透してきて
ノーションユーザーがだんだんと増えてき
ているのを実感するんですけど一方で
notion使ってみたいけどなんだか
難しそう
複雑な機能が多くて全然使いこなせない
挑戦してみたけど
挫折しちゃったみたいな声も結構な頻度で
耳にしていますご安心ください今日の動画
はそんな方々向けのnotion解説動画
です僕は日本に10名程度しかいない
ノーション公式キャンバスダーとして
SNSやコミュニティなどで脳症に関する
ノウハウを発信しているんですけど他の
アンバサダーの方々と比べても普段は結構
上級者向けの発信というかモーションを
すでに知っていてある程度使い込んでいる
方向けの情報発信をしていますこの
チャンネルの名前も少しマニアックな能書
の使い方解説と名付けて最初の動画から
一貫して中上級者向けの発信を続けいるん
ですけど今回は珍しく初学者向けの発信と
なっておりますこの動画一本見れば
モーションの基本的な仕組みと使い方を
バッチリマスターできるように作ってきた
のでこれからノーション始めたいという方
の参考になれば幸いです動画の前半では
ノーションの考え方や料金プラン
アカウント周りの基本的な知識についての
解説動画の後編ではnotionの使い方
や基本機能を実際のノーションの画面を
使いつつ
解説していきますかなり力を入れて1本の
動画に僕の知識を詰め込んできたので下の
バーのところ見てもらえればわかると思う
んですけどかなり長めの動画になってい
ます
概要欄にチャプター貼っておきますので
ぜひ気になったところから気軽な気持ちで
見てみてくださいまたノーションをこれ
から始める方におすすめしたいノーション
スターターキットというテンプレートを
作成してきましたこちら無料で誰でも
ダウンロードできるような形にしています
動画の最後の方でテンプレートを
ダウンロードするためのキーワードをお
知らせしますのでテンプレート使ってみ
たいという方はそのキーワードを使って
ダウンロードしてみてくださいこの
チャンネルでは脳症に関する情報に特化し
て発信を行っていますnotionに
詳しくなりたい最新のノーション情報
キャッチアップしたいという方はぜひ
チャンネル登録よろしくお願いしますそれ
では本編の方行ってみましょう
それでは脳症についての話を始めていき
たいと思います今お見せしてるのが
notionのトップページなんですけど
ここを見ながら納車の特徴を解説して
いこうと思いますここだけでも動画1本分
になるくらい重要で理解して欲しい概念が
たくさんあるんですけど全部理解する必要
は全然ないのでまずノーションを始めたい
という人はこの辺の小難しい説明は飛ばし
て後からあこういうことだったのねみたい
な感じで理解できれば問題ないかと思い
ますまずはじめにローションはWiki
ドキュメントプロジェクトモーションは
仕事の質とスピードを向上させる
コネクテッドワークスペースですという風
に書かれていますここの部分は去年までは
オールインワンワークスペースっていう風
に書かれてたんですけど今年に入って文言
がアップデートされましたでこの
コネクテッドワークスペースって聞き慣れ
ない言葉だと思っていて僕自身もよく
わからなかったんですけどノーションの
社員さんから説明を聞いてあーなるほど
なっていう風に思いました
キーワードはここのコネクテッドつなぐに
なります
このコネクテッドには3つの意味が込め
られています一つ目が人と人とつなぐと
いう意味のコネクテッドです一つの
ノーションワークスペース上で一緒の仕事
をすることで他部署で働いている人とも
コラボレーションを生み出すことができ
ますのには同時編集機能なんかもついて
いるのでとにかくコラボレーションがし
やすい設計になっています2つ目は
ナレッジ情報をつなげるという意味の
コネクテッドですここは後で詳しく解説
するんですけど
脳書にはデータベース機能や
リンク機能というのがありますこの機能を
使うことで情報と情報を紐付けていくこと
が簡単にできるようになります最後3つ目
が様々な外部ツールとつなげることが
できるという意味のコネクテッドです会社
とかでよく使われるSlackや
figmaGoogleスプレッドシート
などとにかくたくさんのツールと連携さ
せることができます
さらにノーションAPIを使ったりメイク
やザピアなどのノーコードツールを使う
ことでほぼ全てのツールとの接続が可能に
なりますこんな感じでこの1行をとっても
本当にいろんな意味がこのコネクテッドに
は込められているというのがわかるかと
思います最初にもお話ししたんですけど
この辺の意味わかってなくても全然納車に
使えるので今の話はそんなんがあるんだな
くらいで覚えておいてもらえればいいかな
というふうに思います
ノーションは他のアプリケーションと比べ
てもとにかく自由度が高いツールで納車の
特徴を一言で説明するのってとても
難しくて使い方によっては
粋になったりドキュメント
管理ツールになったりさらには
プロジェクト管理ツールになったりと
組み合わせ方次第ではどんなツールにでも
変化するようになっていますツールを
作れるツールみたいなイメージを持って
もらうのがわかりやすいかなというふうに
個人的には思っていますモーションを使う
ことでこの仕事はこのツールこっちの仕事
はこのツールみたいな散らばりがなくなっ
て実際に僕も普段の仕事で使ってるのは
notionとGoogleカレンダー
くらいかなっていうふうに思っていて他の
タスク管理ツールはほとんど使わなくなり
ましたでなんでノーションはいろんな
ツールこんなにも自由に作れるかっていう
とノーションの説明にはよくレゴブロック
の例えが使われるんですけどレゴブロック
みたいに一つ一つは単純なブロックなん
ですけど
ブロック同士を組み合わせることで様々な
ものを作れるという特徴があります実際に
納車内でも一つ一つのパーツのことを
ブロックっていう風に呼びます
ブロックを組み合わせることでノーション
が様々な形に変化していろんな用途に
使えるようになるというのが他の
アプリケーションとの大きな違いなのかな
というふうに思っています逆に言うとこの
部分が自由度高すぎて何から始めたらいい
のかわからず挫折してしまうっていう方が
多いのかなっていうふうに個人的には思っ
ていますでも安心してください自分でこう
いうの0から作り上げる必要は全くあり
ません
御書にはテンプレート機能っていうものが
あってモーション公式がユースケースに
応じたテンプレートを作ってくれています
また過去の動画とか見てもらえればわかる
と思うんですけど僕も無料でたくさんの
テンプレートをお配りしていますこんな
感じでノーション公式もたくさん
テンプレートを出してくれてるんですけど
テンプレートを使うことで自分でブロック
を組み上げていくっていうコストが削減
できていきなりツールは使い始めるところ
からスタートすることができるようになっ
ています
ここのテンプレートを複製する方法につい
ては動画の後半部分で解説しますので安心
していただければと思います次に
notionの料金プランについて解説し
ますはじめに結論からお話しするんです
けど
結論個人利用の場合は無料のフリープラン
のままでも十分に使えます以前までは
フリープランだとノーションで作れる
ブロック数の制限が1000個までとなっ
ていて無料プランのまま使い続け
るっていうのはなかなか難しかったんです
けど今は無料プランでも細かい制限こそ
あるもののブロック数に関する上限は
なくなりましたですので基本的に自分一人
のメモ帳ツールとして使う場合やタスク
管理ツールとして使う場合にはフリー
プランのままでも全然問題ないかなという
ふうに思っています一方でガッツリ
ノーションを使い込みたいノーションを
複数人で活用したいという場合には基本的
にはプラスプラン選んでおけば間違いない
と思います
複数人利用の場合に
+プランを選ぶ理由としては
脳書には複数人でページを共有したり編集
したりできる機能があるんですけど
以上でノーションを使うと
ブロック数の上限が発生してしまいます
またページごとに無料でノーションに招待
できる
ゲスト機能というのがあるんですけどこの
消す時のフリープランだと10名までで
プラスプランだと100名までそこが拡張
されるので10名割とあっという間に達し
てしまうので会社なんて使う場合はプラス
プラン選ぶのがおすすめですここまでの話
まとめると個人利用の場合にはフリー
プランから
複数人利用の場合には+プランから使って
みて必要に応じてアップデートしていく
みたいな形が良いかなというふうに思って
いますまた先月正式リリースされた
notionAIのアドオンにも料金が
発生するのでこちらも解説させてください
ノーションAIは今説明したプランの
支払いとは別に追加で課金する必要があっ
て月額8ドルもしくは月額10ドルかかり
ます月額8ドルで脳少年AIを使うには
ノーションで
プラスプラン以上に加入していることと
納車AIを年払いで支払いするというのが
条件になります
をフリープランで利用していたり
トーションAIの支払いを月払いにして
いる場合は月額10ドルずつかかります一
つ支払いもありで注意していただきたいの
が
納車EIは
ワークスペースごとに導入するか否かを
決めます特定のメンバーAさんだけのAI
を使えてBさんには使用させないみたいな
ことはできないのでご注意くださいAさん
Bさん2人がいるワークスペースにの
ショーンAIを導入するとAさんの分とB
さんの分両方に対してノーションAIの
料金が発生します書いてある通り
ワークスペースの一部のメンバーにのみ
AIの利用を提供するオプションというの
は現時点ではありません個人利用では問題
ないと思うんですけど複数人利用で
モーションを利用している企業さんなどは
ここの使用性格に把握しておくといいん
じゃないかなと思います少しややこしい
話してしまったのでよくあるパターンとお
すすめのプランそしてその時にかかる料金
をいくつか紹介しておきたいと思います
まず利用人数が1人で使用頻度はほどほど
最初に話した個人利用でメモツールとして
使う場合やタスク管理ツールとして使う
場合はこれにしますノーションアイは使わ
ないっていう場合はおすすめはフリー
プランを使うのがおすすめですその時に
かかる料金は無料となります次に利用人数
は1人だけどがっつり使用するパターン
これは僕が該当するんですけどいろんな方
をゲストとして招待してノーションを
ガッツリ使っていくみたいなパターンです
さらにノーションAIも使いますよという
場合はおすすめは+プランになります
料金は両方とも年間払いすると月8ドル+
8ドルかかるので
合計で月16ドルの書に課金することに
なります最後にチームで利用する場合利用
人数3人で使用頻度はガッツリノーション
AIは使わないという場合も+プランに
するのがおすすめですこの場合は月額
8ドルが3人分かかるので月24ドル払う
ことになりますこれ以上上のプランに関し
ては必要に応じて続々と検討していくと
いう形でいいかなというふうに思っており
ますそれでは実際にノーションに登録して
行ってみたいと思います登録はこの右上の
notionは無料で入手のところから
メールアドレスで登録するかGoogle
アカウントAppleアカウントで登録
するかを選ぶことができます今回はメール
アドレスで登録の方から進んでいきたいと
思います
メールアドレスを入力してメールアドレス
でログインするをクリックしますそうする
ことで自分のメールアドレス宛に
notionからメールが届くようになり
ますちょっと今気づいたんですけどここが
サインアップがサインアップになってるの
とあと下に貼り付けるの貼り付けの文字が
漢字間違ってますねこのようなメールが
届くのでこの
リンクをクリックするかサインアップ
コードをコピーして貼り付けします今回は
コピーして貼り付けの方を選択します
モーションの画面でサインアップコードを
貼り付けたら新規アカウント作成する
ボタンをクリックしてくださいメール
アドレスの登録が完了するとこのように
notionへようこそという画面が表示
されます自分のアイコンに使う写真と
ノーションで表示する名前を入力して
くださいここは後からでも変更可能なので
安心して入力いただければと思います
メールアドレスで登録した場合には
ノーションのログインに必要なパスワード
を設定する必要があります
パスワードの入力が完了したら続ける
ボタンをクリックしてください次に
notionをどんな用途でご利用ですか
というアンケート項目が表示されますここ
で選んだ用途に応じて納車のデフォルトの
ページが変わるんですけど今回は個人で
利用のところをクリックしておきたいと
思います最後にアンケート項目が表示され
ますご自身のお仕事だったり役職を入力
するようにしてください
選択は完了したら続けるボタンをクリック
します登録が完了するとモーションの
ホーム画面に遷移します個人利用でよく
使うこのようなページがデフォルトで
セットアップされた状態でモーションを
使い始めることができますノーション側が
準備してくれているページを使うか自分で
1から構築していくかを選ぶことができ
ます今回はそのまま使用するでいきたいと
思うのでOKボタンをクリックしますこれ
でノーションの登録が完了しました
それではノーションアプリの中身の説明を
していきたいと思いますノーションアプリ
は左側のサイドバーと右側のエディターの
2つのセクションで構成されていますまず
サイドバーの方から説明していきます
サイドバーはここの一番上の閉じるボタン
で開閉することができるナビゲーションの
役割を果たすセクションですnotion
のワークスペース内に作成したページと
データベースは全てここに表示されます
サイドバー上部の部分をコントロール
パネルという風に呼ぶんですけどここの
部分は一番上はワークスペースの切り替え
のメニュー自分が所属しているワークス
ペースの切り替えをすることができます
新しくワークスペースを追加したりログ
アウトしたりすることができたりします次
が
検索の部分
検索のところをクリックすると
キーワードを入力して検索したり
最近アクセスしたページにすぐジャンプ
できたりします
更新一覧のところは今空っぽなんですけど
モーション内で自分をメンションしたり
あとコメントに返信してくれたりした時は
ここの受信トレイのところに通知が届き
ます新しい通知があるときは赤いバッチが
ここに表示されるようになります最後設定
はクリックするとアカウントやワークス
ペースの設定支払い方法や請求情報につい
ての設定メニューを開くことができます
言語の切り替えなんかもここでできるので
日本語から英語に切り替えたい場合などは
ここから
選択するようにしてください次にページの
ところの説明をしていきますまずはじめに
チームスペースを説明したいと思います
チームスペースはここをクリックすると
新しいチームスペースを作成することが
できてエンジニア
チーム
みたいな形で新しく
チームを作ることができます
チームスペース新しく作るとデフォルトで
いろんなモーションのテンプレートが表示
されるので
追加したいものを選択してやってリスケス
を追加をクリックします最後に他の
ユーザーを招待したいときはここに
ユーザー名を入力して
招待してください今はスキップとしたいと
思いますそうすることで新しくteams
のところにエンジニアチームというのが
追加されましたここのteamspace
のセクションには現在自分がメンバーに
なっている他のチームスペースも表示され
ますteamsのところをクリックすると
teamspaceの配下にあるページを
表示したり非表示にしたりすることができ
ます個人利用ではあまり使わないかもしれ
ないんですけど複数人でノーションを利用
している時はこのチームスペースをうまく
活用してやってください次に
プライベートセクションの説明です
プライベートセクションは自分専用の
ページです
ワークスペースの中に他のメンバーがいた
としてもこのプライベートのページは自分
しか見ることができません自分自身の
タスクやメモなどを共有する必要のない
ドキュメントをこのプライベートに置いて
おくのがおすすめですこのプライベートの
ページを特定の個人とだけ共有したいと
いう場合にはこの右上の共有ボタンから
正体をクリックしてやることでこの使って
みるのページを他の人に招待することが
できました他の人を追加すると
プライベートのセクションからは消えて
このシェアっていうセクションが新しく
登場するのでこの中に使ってみるのページ
が移動しました特定のユーザーと共有して
いるページはこのシェアセクションに表示
されるんですけどこのシェアセクションは
ワークスペース内の他のメンバーでも
招待されてなければ見ることができない
ページです
チームスペースはチームにいる人が全員
見れるページシェアのところは特定の個人
と共有したページ
プライベートは自分だけが見れるページ3
段階の
権限があるということを覚えておいて
くださいの書にはお気に入り機能というの
があって例えばこの
プライベートの中にあるクイックメモの
ページの右上の部分の星マークをクリック
するとお気に入りというセクションが
新しく登場しますよく使うページなんかを
サイドバーの上部に固定できる機能で
星マークをつけたり外したりすることで
お気に入りの表示非表示を切り替えること
ができます最後に一番下のところ
テンプレートボタンをクリックすると
モーションが準備したテンプレートの一覧
を見ることができますいろんな
テンプレートがあるのでここの中から
テンプレートを入手をクリックすることで
自分の手元に持ってくることができたりし
ますインポートのところをクリックすると
他のアプリケーションからモーションの中
にページをインポートすることができます
最後ゴミ箱のところなんですけど直近削除
したページがここの中に表示されます
例えばこのクイックメモのページを削除し
てみるとゴミ箱の中にクイックメモの
ページが入っているのがわかるかと思い
ますこれ復元することができて
復元ボタンクリックするとさっき削除した
クリックメモが
元のプライベートのところに戻ってきまし
た
ちなみになんですけどページとかワークス
ペースあとアカウント全体を間違って削除
してしまった場合でも納車のサポートに
問い合わせをすれば30日以内だったら
戻してくれるらしいですこの右下の
問い合わせのところからサポートに
メッセージを送信っていうところから
誤って消してしまった旨を送信すれば戻し
てもらえるので
むやみに消したりすることはないと思うん
ですけど
万が一の時に覚えておくといいかもしれ
ません次にページとサブページについて
解説していきますまずはじめになんです
けど脳書にはフォルダという概念があり
ません代わりとしてページを無限に階層化
することができるサブページ機能というの
がありますサブページを作る方法は
いろいろあるんですけど一番簡単なのは
ここのサイドバーの中にある
+ボタンをクリックすることです
+ボタンをクリックするとこのように使っ
てみるのページの配下に無題というページ
が新しくできましたこの無題というページ
は使ってみるページのサブページになり
ます
適当に数ページの名前を「こ」という風に
しておきたいと思います今作成したこの
サブページは使ってみるページの一番下の
部分に追加されていますさらにこのこの
ページの
+ボタンをクリックすることでさらにサブ
ページを作成することができて今回は孫と
いう名前をつけておきたいと思いますその
ようにすることで
サイドバーの中で親子関係がこのように
構造化されて表示されているのがわかるか
と思いますどんどんどんどん親子関係を
持ったページを作っていくことができて
無限に階層化していくことができるんです
けど実際は3階層くらいまでに留めておく
のがおすすめかなというふうに思ってい
ますあまり深くしすぎると使いづらい箇所
になってしまうのでなるべく浅いレイヤー
で留めておくようにしてくださいノ社の
特徴の一つとして一度作ったページの構造
を簡単に変えられるというのもあります
ここで作った孫のページをこのように
ドラッグ&ドロップで移動させることで
こと孫を並列にすることができました逆に
このサブページの例というページをこの下
に持っていきたいという時はこちらも
トラックのドロップで持っていくことで親
環境を表現することができますこのように
一度作ったページでも後から簡単に構造の
整理が行えるので
定期的に整理しつつノーションを運用して
いくのがおすすめです次にノーション
ページの見た目をカスタマイズする方法に
ついて解説していきます
モーションページにはアイコンを追加する
ことができますこれも他の
アプリケーションにはないノーショナルで
はの特徴の一つですアイコンを追加ボタン
をクリックするとこのように絵文字が
たくさん表示されますこの絵文字の中から
ページに適した絵文字を選んでやることで
ページの視認性がアップします今回は適当
に天狗とかにしておきたいと思いますここ
で天狗のアイコンを設定すると先ほど紹介
したサイドバーの中にも天狗のアイコンが
表示されたのがわかるかと思います
文字以外にもノーションが準備している
アイコンを設定することもできます
アイコンはたくさん種類があるので
気に入ったものを選択してみてください
カスタムのところをクリックすると自分で
ファイルをアップロードすることもでき
ます自分で作成したオリジナルの画像など
をアイコンにすることも可能ですページに
はカバー画像を追加することもできます
このカバー画像を追加ボタンをクリック
するとページの上の部分にランダムな画像
が1枚表示されますここのカバー画像も
変更することができてあらかじめ
ノーションが準備してくれている
様々な画像の中から選ぶこともできるし
自分で画像アップロードすることもでき
ますさらにこのアンスプラッシュという
サイトの名前なんですけどここは高品質な
いろんな方が撮った写真がアップロードさ
れているサービスでこの中から例えば
Macとかって検索してやるとおしゃれな
MacBookの写真を設定することが
できたりします今回は
iMacの写真にでもしておきたいと思い
ますファッションはデフォルトだと割と
ゆったりめのデザインになっているという
か左と右にある程度の余白が担保されてい
ますこの余白部分を縮めたいという人は
この右上の3点リーダーの中から左右の
余白を縮小のオプションをオンにしてやっ
てくださいこうすることで左右の余白が
縮まってコンテンツをたくさん
載せることができるページのレイアウトに
変化しますここはページの性質に応じてお
好みで使い分けてみてください次に
ブロックの概念を説明していきたいと思い
ます
動画の前半でも解説したんですけど
ノーションは一つ一つのパーツのことを
ブロックと呼びます普通にメモ間隔で
テキストを入力してもノーション上では
このテキストという文字列は
ブロックとして扱われます
ローションのブロックの左側にあるこれを
ハンドルという風に呼ぶんですけど
ハンドル部分をクリックするとこの
ブロックに対していろいろな操作を行う
ことができます例えば
ブロックタイプの変換というところから
見出し1を選択してやると最初に入力した
テキストブロックが見出しブロックに変換
されましたまたこの
複製ボタンをクリックすると
ブロック単位での複製を行うことができ
ますそれぞれの見出しブロックをテキスト
123という風にしてあって
ブロックのハンドルをつかんだまま
ドラッカーのドロップで移動させてやると
ブロックの並べ替えをすることも簡単に
できます
これは他のテキストエディターメモツール
にはないノーションの特徴の一つで簡単に
ブロックの整理整頓を行うことができます
今はテキストブロックと見出しブロックを
紹介したんですけど当初には他にも様々な
ブロックが存在していますこの動画で全て
のブロックを網羅的に解説することは少し
難しいかなっていうふうに思うんですけど
議事録を書いたりドキュメントを書いたり
する際によく使うブロックを厳選していく
つか紹介してみたいと思いますまずはじめ
にさっき普通にテキストを入力して始め
ちゃったんですが他のテキストエディタと
同様
キーボードで文字を入力して作成される
ブロックのことをテキストブロックと呼び
ますこれは特に意識せず文字を入力する
ことでテキストブロックを作成することが
できますノーション上ではリターンキー
Windowsだとエンターキーを押す
ことで新しいブロックを作成することに
なります
この文字ABCというのはそれぞれ別の
ブロックとなっているため
文字Bを文字Aの上に持ってきたいという
時はこのようにドラッグのドロップで持っ
ていくことになります一方で
文字Aの下に
ブロックとしては1個のブロックだけど
ただの改行を入れたいという場合には
シフトを押しながらリターンキーを押す
ようにしてください
ただの改行になるのでこの文字Aという4
つの塊を1ブロックとして扱うことができ
ますですのでこの文字への一塊をこのよう
にドラッグ&ドロップで持っていくと4つ
の塊4つの改行文の文字を移動させること
ができますテキストブロックはこのように
選択してやることでいろいろな操作を
加えることができます例えば
太字にしたりアンダーラインを引いたり
あとは色を変えるみたいなこともできたり
しますこのあたりの装飾を駆使することで
見やすいドキュメントを書くことができ
ます次に見出しブロックの解説です
モーションでブロックを作成する際は
スラッシュというコマンドを入力すると
このようにブロックの一覧が表示されます
この中から見出しを選択すると見出し1の
ブロックを作ることができました構造化の
レベルに応じて見出し1に3をうまく
使い分けて使うようにしてください今は
スラッシュコマンドで見出しを呼び出した
んですけど僕は普段はこういうことをやっ
ていなくてショートカットキーシャープを
入力して見出しを作るようにしています
シャープを入力したと半角スペースを分け
てやると見出し1をショートカットキーで
作成することができます
ちなみにシャープ2つだと見出しに
シャープ3つだと見出し3となるのでこれ
は是非マスターするようにしてみて
くださいこの後説明するブロックも
なるべくショートカットキーで説明するの
でこの辺りの基本的なブロックに関しては
ショートカットキーぜひマスターし
ましょう次に
箇条書きのブロックを紹介します
箇条書きのブロックは半角のハイフンその
後にスペースキーを押すことで作成する
ことができます
箇条書きを書いた後にエンターキーを押す
ことで次の箇条書きを作ることができます
箇条書きを解除したいときは2回エンター
キーを押すことで普通のテキストブロック
の入力に戻ります番号付きのリストを入力
したいときは1というのを入力して1
ドットスペースキーを押すことで番号付き
のリストを作ることができます
こちらも先ほどの箇条書きと同様
エンターキーを押してやることでどんどん
どんどん次のリストを作ることができます
解除したい時は2回エンタッキーをして
ください次にtodoブロックですto
doブロックはこのようにタスク管理など
によく使われるブロックで
完了したものにはチェック未完了のものに
は
チェックが入っていないという状態を表す
ことができるブロックです
作り方は半角の各括弧開くとカクカクッと
閉じるを入力してその後スペースキーを
押すことで作ることができますこのto
doの中にチェックを入れるのにも
ショートカットキーがあって
Windowsだとコントロールキー
ファンクだとコマンドキーを押しながら
Enterを押すことで
チェックの付け外しが簡単にできます次に
トグルブロックですトグルブロックは情報
を表示したり隠したりすることができる
ブロックです
情報量が多い時にこのトグルっていう
ところの左にあるこの三角マークを
クリックすると情報を隠すことができます
必要な時だけ見れればいい情報はこの
トグルで隠しておくのがおすすめです作り
方はこの大なり記号を入力した後に
スペースキーを押すことで作ることができ
ますトグルも先ほどのtodoブロックと
同じショートカットキーでコマンドと
エンターキーを同調することで特例の開閉
を行うことができます今紹介したもの以外
にもスラッシュコマンドの中を見てもらう
と分かると思うんですけどたくさんの
ブロックがノーションには存在しています
最初から全部覚える必要は全くなくて必要
に応じて都度都度インプットしてもらえれ
ば大丈夫かなというふうに思っています
最低限今紹介したものはショートカット
キーで呼び出せるようにしておくと生産性
が上がるのでぜひここだけはマスターする
ようにしてみてください
ブロックの説明の最後のちょっと余談なん
ですけど最近リリースされたこのカスタム
aiブロックというのが本当すごくて
呼び出すとこんな感じのブロックが生成さ
出るんですけどタスク管理のコツ10個
教えて
みたいな感じで生成ボタンをクリックする
とモーションの中にあるAIがこのように
10個分のタスク管理のコツをさっき説明
した番号付きリストの形式で出力してくれ
ましたこんな感じで本当にいろんな
ブロックあるので
徐々にインプットしてノーションを便利に
使いこなしてみてください
ページのレイアウトを変更しておしゃれな
ページにする方法について解説していき
ますまず基本知識として
納車のブロックは横並びにすることができ
ます文章はブロックを追加していくと基本
的には縦に
ブロックが追加されていくんですがこの
追加されたブロックを横並びにすることが
できます横並びにする方法はこのハンドル
部分をクリックした状態で
ブロックをドラッグしてあげる横並びにし
たいところまで持っていくと青い縦線が
表示されるのでその部分で話してやると
横並びのレイアウトを作ることができます
横並びは何列も追加していくことができる
のでお好みに合わせて列の数を調整してみ
てください今みたいにドラッカーの
ドロップで持っていく方法もあるんです
けどスラッシュコマンドからカラムと入力
してやると2列3列4列5列という選択肢
が表示されますここをクリックしてやる
ことでも横並びのレイアウトを作ることが
できます
ちょっと分かりづらいんですけどここの
透明のところに1列目2列目3列目の
横並びレイアウトが作成されているのが
わかるかと思います僕が普段使っている
ホーム画面もこんな感じで横並びの
レイアウトをうまく使って作成しています
こんな感じのレイアウトどのように作るか
というと僕の場合はコールアウトという
ブロックをよく使うんですけどスラッシュ
コールという風に入力してやると
calloutブロックが表示されるので
これをクリックして少しカラーのところ
から見た目を変更するようにしています
絵文字はいつもスクエアと入力した時に出
てくるこの白い四角を使っていますでこの
コールアウトブロックをいくつか複製して
おいて先ほどの操作と同様をドラッグ&
ドロップでこっちに持っていくことで
横並びのレイアウトを作ることができます
横並びのブロックはこの列の間部分に
カーソルを保管してやるとこのように横幅
の調整ができるのでコンテンツの量に応じ
てうまく調整してみてくださいこんな感じ
でできたコールアウトブロックの中に僕が
コンテンツをこのように入れてコンテンツ
とコンテンツの境目がわかりやすくなる
ようなレイアウトを組んでいます
ノーションのページを他の方に共有する
方法について解説していきますページの
共有方法にはいろんなパターンがあるので
パターンごとに解説していきたいと思い
ますまず1つ目はページをWebで公開
するという機能ですWebで公開という
ところが最初はオフになっているんです
けどここをオンにしてやることでこの
ページはWeb上に公開されてこのURL
を知ってる人だったら全員このページを
見ることができるという状態を作ることが
できますこの機能を使って自分の
プロフィールサイトなんかをノーションで
構築してこのweb公開の機能で世の中に
出しているという方もいらっしゃいます
Web公開にはたくさんのオプションが
あって例えばこのURLがいつまで有効か
これはプラスプラン以上じゃないと使え
ないんですけどそれを設定することができ
たり外部のユーザーがこのページを編集
できるようにするかを決めることができ
たりコメントするかを許可するかを設定
することができたりこれは後で詳しく解説
するんですけどテンプレートとして
複製できるかどうかを選択することができ
たり最後Google検索とかで
引っかかるようにするかしないかを
選択することができたりします自分で作っ
たページを世の中に出したい時はこの
webで公開ボタンをオンにするようにし
てください次にこのページを
ゲストに共有するという機能について紹介
しますゲストに共有はこの上の招待部分
から外部のユーザーを招待することが
できるという機能です試しに僕のメール
アドレスを入力して
招待ボタンをクリックしますそうすること
で
ゲストというアイコンが付いた状態で僕の
もう一個のアカウントがこのページを見る
ことができるようになりました
ゲストごとにこの権限を設定することが
できて今はフルアクセス権限というのが
ついているのでこのページを自由に触れる
権限になっていますここの部分を変更する
ことで例えば
読み取りはできるけど編集はできない
みたいな権限に変えることができたりし
ますここのゲストの正体は
プランごとに人数が決まっていて設定画面
を開いてやるとこのようにここに消すと2
という風に表示されています外部の
ユーザー状態するとここのゲストの人数が
増えていくんですけどこのアップグレード
のところを見てやるとわかるんですが
フリープランだと最大10名まで
ゲストを招待することができます
ちなみにプラスプランにアップグレード
すると100名までゲストを招待すること
ができるようになりますこのゲスト招待は
この後説明するメンバーとしての正体とは
別で無料で追加することができるので気軽
に招待したいときはこっちのゲスト招待を
使うようにしてくださいまた仕事で
ノーションを使っている時とかで特定の
メンバーとだけ共有したいページ例えば
1on1のログなんかを共有したいときも
ここの共有ボタンから今と同じ流れで招待
してやりますもともとは
プライベートというところにあったページ
がここで招待してやることでシェアという
ところに移ってきたのがわかるかと思い
ますシェアの意味は復習になるんですけど
特定の誰かとだけ共有しているページが
ここに表示されます一方でこのワークス
ペースに参加している人全員に共有したい
ページはこのTeam配下に置きます
チームスペースにメンバーを追加するには
このエンジニアチームのところのメニュー
アイコンをクリックしてやってメンバーを
追加をクリックしますここから
teamspaceメンバーを招待して
やると1名のユーザーをエンジニアチーム
に追加しましたということで
追加されたメンバーはこのチームスペース
配下のページをすべて見ることができます
こっちの正体は先ほどのゲスト小隊とは
また別で設定画面を開いてやるとメンバー
のところの人数が新しく1人増えてるのが
わかるかと思いますこちらに関しては
フリープランの場合はメンバーの正体は
できるんですけど
ブロック数の上限がかかっていてここに
新しく表示されたんですが2人で1000
ブロック以上を使ってしまうとフリー
プランの上限を超えてしまってそれ以上
新しくブロックを作れなくなってしまい
ますその場合はプラスプラン以上に
アップグレードしてメンバーごとにつき
10ドルかかってしまうんですけどこちら
のプランに変更するようにしてください僕
のおすすめはなるべくゲストで
招待するっていうのを繰り返してやっので
本当に必要なメンバーだけメンバー権限で
招待するっていう風にしてやるとうまく
節約しつつノーション運用できるので
うまく権限を切り替えつつ使ってみて
ください最後少し
忘れてたので補足なんですけどさっき
ゲストで招待したブラ屋さんこの
データベースに権限を持っている状態なん
ですがこのデータベース親のページに権限
を付与するとこの子供のタスクAという
ページにも同じ権限が継承されています
基本的にローションは親のページに権限
付与すると子供のページ全てに同じ権限が
付与されるという仕様になっているので
うっかり大事な情報をこのタスク管理の
データベースの下に置かないように気を
つけてくださいタスクDがとても大事な
情報で他の人に見られちゃいけないという
時は個別に権限を解除することもできたり
しますアクセス権を解除するにはここの
部分から削除をクリックしてやって
くださいそうすることでデータベース全体
は見えるけどタスクDだけ見えないという
状態を作ることができますここまでで
ノーションの基本的な操作方法について
解説してきましたこれからのショーンを
始めるぞという方向けのnotion
スターターキットというものを作ってきた
ので最後にそれの紹介をしたいと思います
公式LINEでスターターキット3という
風にキーワードをお送りいただくと
スターターキットが配信されるようになっ
ているのでもしよければそれを複製してみ
てください
複製の方法なんですけど
配信されたURLをクリックするとこの
ような画面になると思いますこの画面の
右上の複製ボタンをクリックしてやること
で自分のワークスペースにスターター
キットをダウンロードすることができまし
たスターターキットは手元にダウンロード
できたらもう自分のもの自分しか見えない
ページになっているので
複製後は自由に拡張したり変更したりして
大丈夫ですスターターキットは大きく4つ
のコンテンツを準備してきましたまず一つ
目1行日記です1行日記は
毎日の記録を1行で残していくという
データベースになりますこの新規ボタンを
クリックすると
日記を作成できるようになっていて今日の
日付を入力しておくことで
毎日の日記を貯めていくことができます
日記を1年分貯めれたら横に1年前って
いうビューを準備しておいたんですけど
ちょうど1年前の日記も見れるような
仕組みにしておきました1年前と今日の
自分を比較してどんな感じの変化があるの
かを見てみるのも面白いかなと思います1
行日記書く際はトップページにクイック
アクションというものを準備しておいたん
ですけどここの今日の日記を書くという
ボタンをクリックすることでも始められ
ます
ここで作成したデータは先ほどの1行日記
のデータベースに新しく追加されます同じ
ような形でクイックメモというボタンも
準備しておきました何かサクッとメモし
たいときはこのクイックメモボタンを押し
てメモを取るようにしてくださいここで
追加されたメモはこちらのメモという
データベースにどんどん追加されていき
ますメモが役割を果たしてもう不要になっ
たという時はここのチェックボックスに
チェックを入れるようにしてください
チェックを入れるとこのメモの一覧からは
見えなくなりますデータが削除されている
というわけではなくこの一覧から見えなく
なっているだけで今までに
チェックを入れたものも含めた全てのメモ
を見たいときはこの全てのビューの方を
選択してあることで今までの全てのメモを
見ることができますインプットの
データベースも準備してきました日々の
インプットをまとめるデータベースで
読んだ記事とか見た動画
読んだ本などをこのデータベースに
まとめることを想定していますインプット
の媒体ごとにWebだったり
YouTubeだったり本だったり
切り替えることができるように作ってある
ので日々のインプットこのデータベースに
まとめてみるのも非常におすすめです最後
に下のところに予定管理というのを作って
おきました予定管理はカレンダー形式で月
表示で見ることができたり今週の予定を
見ることができたりするビューを作って
おきました新しく予定を追加したいときは
ここのクイックアクションの予定を追加
するボタンをクリックすることで新しく
予定のデータを作成することができます
デフォルトだと今日の日付が入るように
なってるんですけどこの部分を未来の日付
にしてやることで明日の予定を忘れない
ようにするということができますこんな
感じで初学者におすすめのコンテンツを
いろいろ詰め込んできたスターターキット
を作ってきたので興味ある方はぜひ複製し
て試してみてください今回はスターター
キットのテンプレートを紹介したんです
けど他にも世の中たくさんのテンプレート
があるのでいろいろ複製してみるのがお
すすめですテンプレートはいろんな複製
方法あるんですけどまず一つ目はこの
ノーションの左下のところにある
テンプレートのボタンを押すとモーション
が公式作った
品質の高いテンプレートがたくさん
並べられていますこの中から自分が気に
なったものをクリックしてテンプレートを
入手っていう風なボタンを押してやると
このように自分の手元にテンプレートを
複製することができます
0からデータベースを構築しなくても
いきなりこんな感じで家計簿の
テンプレートが使えるようになるので
いろんな人のテンプレートを見てみるのが
おすすめですnotion公式の
テンプレートまず眺めてみるといい発見が
あるかなというふうに思います今紹介した
ノーション公式のテンプレートだけでは
なくモーションはテンプレートギャラリー
というページを作ってくれていますこの
テンプレートギャラリー何かって言うと
モーションチームとあと融資の方が作成し
たテンプレートが並んでいるページになり
ます中には有料のものとかもあるんです
けどここのページから個人の融資の方が
作成したテンプレートを複製するという
こともできますテンプレートギャラリーに
乗っているもの以外でも僕が
YouTube動画で公開している
テンプレートだったりまたブログを書ける
サービスノートでもテンプレートを定期的
に配布しているののでもし僕が作った
テンプレートを見てみたいという方は
YouTubeとノートを是非チェックし
てみてくださいということで今回は
notionの基礎を徹底的に解説してみ
ました少し情報量多かったかもしれません
が
わからないとかあれば何度も繰り返し見て
ぜひインプットしてみてくださいとはいえ
あまり難しいこと考えすぎずまずはメモ
ツールとして使い始めてみてだんだん慣れ
てきたらデータベース機能とかに手を出し
てみるのがいいんじゃないかなというふう
に思ってます
わからないことあれば僕の方もサポート
できますのでSNS等で連絡いただければ
と思いますこのチャンネルではノーション
に関する情報に特化して発信を行ってい
ますチャンネル登録がまだの方はぜひ
チャンネル登録よろしくお願いします
参考になったという方はぜひ動画の高評価
ボタンもよろしくお願いします
YouTube以外でも
ツイッターインスタグラムノートで発信
活動をしています全てノーションに特化し
た内容の発信になっているのでノーション
上級者になりたいという方はぜひフォロー
の方よろしくお願いします日本一の
ノーションが学べるオンライン
コミュニティノーション大学を運営してい
ます初心者から上級者まで幅広い層の
モーションユーザーさん総勢150名以上
にご参加いただいていますメンバーさん
同士交流ができるのはもちろん最新の
ノーション情報学習動画限定の勉強会など
コンテンツ盛りだくさんとなっております
そして今までに公開した有料テンプレート
や有料記事全てコミュニティに参加する
ことで見ることができるという豪華特典
付きとなっております気になった方は是非
動画の概要欄からチェックしてみて
くださいということで今日の動画はここ
までになります最後までご視聴いただき
ありがとうございましたそれではまた次の
動画でお会いしましょうつぐらいでした
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