Efficiency Tips for Engineers (From An AI Researcher + Stanford PhD)

Summary

En este video, Mo comparte estrategias prácticas para mejorar la productividad y manejar proyectos de manera eficiente. Habla de la importancia de automatizar tareas, optimizar el uso del tiempo, y usar herramientas como atajos de teclado y lectura rápida. Mo también aborda cómo encontrar el equilibrio entre aprender y ser eficiente, sugiriendo que se prioricen las tareas que tendrán un impacto futuro. Además, destaca la importancia de aprender de los errores sin castigarse y de mantener la motivación cuando los resultados no son inmediatos, creando grupos de responsabilidad y disfrutando del proceso.

Takeaways

• 😀 Desafía tu productividad eliminando el uso del mouse durante un día para aprender los atajos de teclado y mejorar la eficiencia a largo plazo.
• 😀 La inversión en múltiples pantallas puede aumentar significativamente la productividad, con estudios que sugieren que hasta nueve pantallas pueden ser beneficiosas.
• 😀 Automatiza las tareas repetitivas y documenta las respuestas frecuentes, lo que te permitirá ahorrar tiempo al no tener que responder constantemente a las mismas preguntas.
• 😀 No sigas reglas imaginarias sobre la secuencia de tareas; muchas veces, las tareas pueden hacerse en paralelo para ahorrar tiempo.
• 😀 Usa aplicaciones de lectura rápida, como Swift Read, para aprovechar la capacidad de tu cerebro para procesar información más rápido que tu velocidad de lectura.
• 😀 Memoriza funciones y teoremas comunes en lugar de buscarlos constantemente. Esto mejora la retención y la rapidez en la resolución de problemas.
• 😀 Si fallas en un plazo, acepta la situación, informa a los involucrados lo antes posible y aprende de la experiencia para mejorar en el futuro.
• 😀 Reflexiona sobre el balance entre aprender algo a fondo y ser eficiente. Si una técnica no será utilizada nuevamente, es mejor reutilizar recursos que profundizar innecesariamente.
• 😀 La retroalimentación constante es clave para mejorar; busca siempre comentarios de colegas o mentores para ajustar tu enfoque y aumentar tu eficiencia.
• 😀 Para mantener la motivación en tareas ambiguas o de largo plazo, enfócate en disfrutar el proceso y establece recompensas a corto plazo para mantener el impulso.
• 😀 Crea grupos de responsabilidad, como amigos o colegas con los que puedas compartir metas y tareas diarias, para mantener la disciplina y la motivación a largo plazo.

Q & A

¿Por qué se recomienda aprender a usar atajos de teclado en lugar de depender del ratón?

El uso de atajos de teclado mejora la eficiencia y ayuda a reducir el riesgo de lesiones por esfuerzo repetitivo. Además, al aprender a usarlos, puedes realizar tareas más rápidamente a medida que te familiarizas con ellos.

¿Cuál es el impacto de tener múltiples pantallas en la productividad según el estudio mencionado?

El estudio encontró que tener múltiples pantallas, hasta un máximo de nueve, mejora significativamente la productividad, ya que facilita la gestión de varias tareas y la visualización de más información simultáneamente.

¿Qué significa la regla de 'no reglas imaginarias' y cómo se aplica en la productividad?

La regla de 'no reglas imaginarias' sugiere que no debes seguir suposiciones sin investigar si realmente son necesarias. Por ejemplo, no siempre es necesario hacer una tarea A antes de la tarea B; a veces pueden ser independientes, y seguir una secuencia innecesaria puede ralentizarte.

¿Cómo ayuda el uso de aplicaciones de lectura rápida como SwiftRead?

Las aplicaciones de lectura rápida, como SwiftRead, mejoran la velocidad de lectura al mantener el texto en una posición fija y hacerlo avanzar rápidamente, lo que permite que tu cerebro procese la información más rápido que si estuvieras moviendo los ojos constantemente.

¿Por qué es importante memorizar nombres de funciones o teoremas comunes?

Memorizar funciones o teoremas comunes ayuda a evitar la necesidad de buscarlos constantemente, lo que ahorra tiempo. Además, se ha demostrado que recordar información por sí mismo es más efectivo que simplemente buscarla.

¿Cuál es el beneficio de imprimir los artículos en lugar de leerlos digitalmente?

Imprimir artículos aumenta la concentración y mejora el enfoque, ya que reduce las distracciones que provienen de leer en dispositivos digitales. Esto es especialmente útil cuando se necesita una comprensión profunda de un texto.

¿Qué estrategia se recomienda cuando una tarea toma menos de dos minutos?

La recomendación es hacer esa tarea de inmediato. Esto evita que la pongas en tu lista de tareas y sigas pensando en ella, lo que consume tiempo y energía mental innecesarios.

¿Por qué es importante aprender a decir 'no' en términos de productividad?

Decir 'no' a compromisos innecesarios es crucial para proteger tu tiempo y energía. Aceptar cada invitación o solicitud puede llevar a sobrecargar tu agenda, reduciendo tu capacidad para enfocarte en tareas realmente importantes.

¿Cómo se debe manejar un plazo perdido y las expectativas de los demás?

Es fundamental informar a las partes interesadas lo antes posible si se va a perder un plazo. Debes proporcionar un nuevo plazo y explicar la situación para que ellos puedan ajustar sus expectativas y planes en consecuencia.

¿Cómo se puede equilibrar el aprendizaje y la ejecución en proyectos o tareas?

Para equilibrar el aprendizaje y la ejecución, debes evaluar si una tarea o técnica será útil en el futuro. Si no lo será, es mejor enfocarse en la eficiencia y reutilizar recursos. Si es algo que necesitarás aprender a fondo, dedica más tiempo a comprender los detalles.