Efficiency Tips for Engineers (From An AI Researcher + Stanford PhD)

Rahul Pandey

15 Jul 202455:30

Summary

TLDRفي هذا الحديث، يشارك مو استراتيجيات فعّالة لتحسين الإنتاجية وكفاءة العمل. يتناول مو موضوعات مثل تقليل الاعتماد على الفأرة، استخدام أكثر من شاشة، وأهمية الجدولة التلقائية، إلى جانب توفير وقت من خلال توثيق الأسئلة المتكررة. يسلط الضوء على تقنيات تحسين سرعة القراءة، أهمية التدريب على حفظ الأوامر الشائعة، وضرورة اتخاذ قرارات سريعة. كما يشجع على قول 'لا' بشكل أكبر وتنظيم المهام ضمن حدود زمنية. أخيرًا، يدعو مو إلى التعلم المستمر من خلال التغذية الراجعة وتنفيذ استراتيجيات مساعدة لتحقيق أقصى كفاءة في العمل والحياة اليومية.

Takeaways

😀 قم بتعطيل الماوس أو لوحة اللمس لمدة يوم واحد لتعلم اختصارات لوحة المفاتيح وزيادة الكفاءة.
😀 استخدام شاشات متعددة يمكن أن يحسن الإنتاجية بشكل كبير، حيث يمكن أن تساعد حتى تسع شاشات.
😀 عندما تجد نفسك تجيب على نفس الأسئلة بشكل متكرر، قم بتوثيق الإجابات وأرسل رابطًا للمستفيدين بدلاً من الإجابة على كل شخص على حدة.
😀 تجنب القواعد الوهمية في عملك، حيث يمكن أن تؤدي بعض المهام إلى إبطائك بسبب معتقدات خاطئة حول تسلسلها.
😀 استخدم تطبيقات القراءة السريعة مثل Swift Read لزيادة سرعة معالجة المعلومات بدون إجهاد العين.
😀 من الأفضل حفظ الأوامر الشائعة والوظائف المستخدمة بشكل متكرر بدلاً من البحث عنها في كل مرة.
😀 إذا كانت مهمة لا تأخذ أكثر من دقيقتين، قم بها فورًا لتجنب تراكم الأعمال الصغيرة.
😀 تعلم كيفية تحديد أولويات الاجتماعات ورفض الدعوات غير الضرورية لتوفير وقتك.
😀 اعتمد على الملاحظات من الآخرين للتحسين المستمر، وأطلق منتدى ملاحظات مجهول لتلقي آراء من الآخرين.
😀 لا تهمل القراءة الطويلة والمقالات المتعمقة لأنها تعزز الفهم بشكل أكبر من المحتوى القصير.
😀 عند تحديد مواعيد نهائية، كن واقعيًا في تقدير الوقت المطلوب لإنجاز المهام، وتعلم من الأخطاء لتجنب تكرارها في المستقبل.

Q & A

ما هي النصيحة التي يقدمها مو للتعامل مع مواعيد التسليم التي تم تفويتها؟
-ينصح مو بإعلام المعنيين بأسرع وقت ممكن إذا كنت تعرف أنك ستفوت الموعد النهائي. يجب تقديم موعد جديد لتقديم العمل وأخذ ردود الأفعال بجدية لتحسين تقديرات الوقت المستقبلية.
كيف يمكن للناس تحسين كفاءتهم في استخدام الكمبيوتر؟
-مو ينصح بإيقاف استخدام الفأرة ليوم كامل وتعلم اختصارات لوحة المفاتيح. كما يُنصح باستخدام أكثر من شاشة لزيادة الإنتاجية.
ما هو الحل الذي يقدمه مو للمشاكل التي تتكرر في العمل؟
-إذا كانت هناك أسئلة أو مشاكل متكررة في العمل، يوصي مو بتوثيق الإجابات في مستند وإرسال الرابط للأشخاص بدلاً من الإجابة عليها بشكل فردي.
ما هي الفائدة من قراءة المواد الطويلة مقارنة بالمحتوى القصير؟
-مو يعتقد أن قراءة المحتوى الطويل، مثل الكتب أو الأبحاث، تساعد في تحسين الفهم والتركيز أكثر من المحتوى القصير الذي يهدف إلى جذب الانتباه بسرعة.
ما هو الحل الذي يقدمه مو لتحسين مهارات القراءة؟
-ينصح مو باستخدام تطبيقات القراءة السريعة مثل Swift Read، التي تُسهم في تسريع القراءة بشكل فعّال من خلال إبقاء النص في مكان ثابت وتحريكه بسرعة.
كيف يمكن تجنب الدخول في 'الحفر العميقة' أثناء العمل؟
-مو يوصي باستشارة شخص ذو خبرة أكبر في المجال لتحديد ما إذا كان العمل في موضوع معين هو حقًا مشكلة معقدة أم مجرد أمر بسيط سبق أن تم حله.
كيف يمكن تعزيز الإنتاجية في المواقف التي تتطلب العمل بدون تحفيز خارجي، مثل ممارسة LeetCode؟
-مو ينصح بتقسيم الأهداف إلى مهام صغيرة يمكن مكافأتها بشكل متكرر. كما يمكن استخدام مجموعات المساءلة مع الأصدقاء لضمان الالتزام بالوقت المحدد.
كيف يمكن تحسين اتخاذ القرارات في بيئة عمل غير محددة؟
-مو ينصح باستخدام قاعدة 'لا قواعد وهمية'، حيث يمكن اتخاذ القرارات بشكل مستقل بدون القلق من ترتيب الأجزاء إذا لم تكن مرتبطة بشكل حتمي.
ماذا يفعل مو عندما يتعين عليه مواجهة مهمة معقدة؟
-عندما يواجه مهمة معقدة، مو يحلل ما إذا كانت المهارة المطلوبة ستساعده في المستقبل. إذا كانت المهارة ستفيد في المستقبل، يخصص وقتًا للتعلم. وإذا كانت لمرة واحدة، يفضل إعادة استخدام الموارد المتاحة.
ما هو الأسلوب الذي يتبعه مو لتحديد مدى تأثير خطأ أو مشكلة في موعد التسليم؟
-مو يحدد التأثير من خلال التواصل المبكر مع المعنيين والمساهمة في تقليل التأثير عليهم عن طريق تقديم موعد جديد للإنجاز، مشيرًا إلى أهمية التفاعل والمراجعة المستمرة للأخطاء.