What 9 Out of 10 PhD Students Get Wrong About Time Management

Andy Stapleton

10 Oct 202411:55

Summary

TLDRこの動画では、PhD学生が直面する時間管理の問題について、特に不適応的な完璧主義がいかに生産性を妨げるかに焦点を当てています。完璧主義は、タスクに対して過剰なルールを作り、それが時間の無駄を招く原因となります。提案された解決策には、重要なタスクの優先順位を付け、エネルギーのピーク時に最も集中を要する作業を行い、無駄な業務を断ることが含まれています。また、タスクをまとめて処理することで効率を高め、過度のバタバタを避ける方法も紹介されています。

Takeaways

😀 完璧主義は時間管理を妨げる原因であり、特にPhD学生に多く見られる問題である。
😀 完璧主義によって無駄なルールを自分に課し、細部にこだわることが時間の浪費につながる。
😀 完璧を目指すことが逆に行動を止め、パラリシス（動けなくなる）を引き起こすことがある。
😀 完璧主義のもう一つの落とし穴は、すべてをこなそうとすることが最終的にバーンアウトにつながる。
😀 忙しいと言うことが社会的に重要だと思われがちだが、PhDでは本当に重要なのは生産的な仕事をすること。
😀 1日に2つの大きなタスクを優先し、それを終わらせることで、他の雑務に流されずに過ごせる。
😀 優先順位をつける方法として、やるべきことをリスト化し、最も重要なものを選んで実行する。
😀 他人の要求に応じて忙しくなることを避け、必要ないことには「NO」と言う勇気を持つことが大切。
😀 自分のエネルギーレベルに合わせてタスクを分け、最もエネルギーが高い時間帯に重要な仕事をこなす。
😀 バッチ処理とAIツールを活用することで、効率的にタスクを管理し、集中力を維持することができる。

Q & A

PhD学生が時間管理で直面する主な問題は何ですか？
-PhD学生が時間管理で直面する主な問題は、**不適応的な完璧主義**です。完璧主義は、学生が自分の仕事を完璧にこなすことに固執し、無駄な時間を費やしてしまう原因となります。これにより、進捗が妨げられます。
完璧主義が時間管理に与える影響はどのようなものですか？
-完璧主義は、細かいルールや基準を自分に課すことで、時間の無駄を生み出します。例えば、メールを送る前に何度も見直したり、他の人に確認したりすることが、非効率的な時間消費を引き起こします。
完璧主義による最も一般的な結果は何ですか？
-完璧主義は、**完全な決定を下すことができない**状態に陥ることがあります。この場合、何も決められずに先延ばしにしてしまったり、**燃え尽き症候群**に陥って過剰に忙しくなりすぎたりすることがあります。
PhD学生が優先順位をつける方法はどうすればよいですか？
-PhD学生は、1日で最も重要な**2つの大きなタスク**を選び、それに集中します。例えば、朝に1つ、午後にもう1つ、大事なタスクをこなすことが推奨されています。それ以外のタスクは「雑音」として処理し、無駄に時間を取られないようにします。
どのようにしてエネルギー管理を行うべきですか？
-エネルギーが最も高い**朝の時間帯**に集中力を要する重要なタスクをこなし、エネルギーが低くなる午後には、メールの返信や読み物など、あまりエネルギーを必要としない作業を行うことが重要です。
PhD学生はどのようにして「ノー」と言うことを学ぶべきですか？
-PhD学生は、**自分の優先順位**に沿って、他人からの頼み事に「ノー」と言うことを学ぶべきです。例えば、管理職イベントの手伝いや他の人の論文作成に参加することが必ずしもキャリアに役立つとは限らないため、時間とエネルギーを守るために断るべきです。
紙の執筆や実験依頼などで他の人と協力することの注意点は何ですか？
-他の人と協力する場合、その活動が**実際にキャリアに貢献する**かどうかを慎重に判断する必要があります。よくあるのは、他の研究者があなたの名前を論文に載せると言って手伝いを依頼するが、その実、実際の成果には繋がらないことが多いです。
AIツールの利用はどのように時間管理に役立ちますか？
-AIツールを使うことで、論文のフォーマット変更や段落の作成などの**反復的な作業**を自動化することができ、時間を節約できます。このようにして、より重要な作業に集中できるようになります。
バッチ処理とは何ですか？どうして有効なのでしょうか？
-バッチ処理とは、**複数の作業をまとめて処理**する方法です。例えば、メールの返信を1日に何度かの時間帯に集中して行うことで、通知に追われることなく、他の重要なタスクに集中することができます。
マルチタスクはなぜ時間管理において問題を引き起こすのでしょうか？
-マルチタスクは、**複数の作業を同時にこなすことが精神的な負担**となり、集中力を削ぎます。結果として、作業の効率が低下し、タスクに取り掛かる時間が無駄に増えてしまいます。