HOW SHOULD CISOS BRIEF THE EXECUTIVES?

Summary

En este episodio de 'Life of a CISO', el Dr. Eric Cole comparte valiosos consejos sobre cómo preparar y realizar presentaciones efectivas para ejecutivos. Destaca la importancia de la confianza interna y la personalización del contenido, entendiendo a fondo a la audiencia para conectar de manera efectiva. Además, enseña cómo simplificar la información técnica para un público no especializado, con un enfoque claro en el valor empresarial. La clave es presentar información concisa, interactuar con la audiencia y adaptar cada presentación a las necesidades específicas de cada reunión.

Takeaways

• 😀 La falta de confianza interna es la raíz del problema al presentar ante ejecutivos, no la falta de habilidades técnicas para hacer presentaciones.
• 😀 Para tener éxito al presentar, debes creer en ti mismo y en tus capacidades, ya que la confianza es clave para conectar con tu audiencia.
• 😀 Los diamantes que estás buscando (confianza, habilidades) ya están dentro de ti, solo debes aprender a descubrirlos y explotarlos.
• 😀 Antes de hacer una presentación ante ejecutivos, es crucial conocer a tu audiencia, sus antecedentes, conocimientos y estilo de trabajo.
• 😀 No utilices presentaciones genéricas para diferentes audiencias. Cada briefing debe ser personalizado para el público específico al que te estás dirigiendo.
• 😀 El objetivo de la presentación ante la junta ejecutiva no es dar una explicación técnica, sino presentar el impacto empresarial de la seguridad cibernética.
• 😀 Para comprender mejor cómo funciona una junta ejecutiva, intenta asistir a una reunión antes de hacer tu propia presentación.
• 😀 Las presentaciones exitosas ante ejecutivos deben ser breves, concisas y centradas en tres a cinco diapositivas clave.
• 😀 Si vas a pedir presupuesto, presenta solo los riesgos más altos y sus costos asociados, destacando la necesidad de invertir para mitigar dichos riesgos.
• 😀 Comienza la presentación con preguntas abiertas para que los ejecutivos dirijan la conversación hacia lo que consideran más importante en seguridad cibernética.
• 😀 Las presentaciones deben ser interactivas: pregunta constantemente a los ejecutivos sobre sus preocupaciones y adapta la presentación según sus respuestas.

Q & A

¿Cuál es el tema principal que se trata en este episodio?

El episodio se centra en cómo los responsables de la ciberseguridad (CISO) pueden realizar presentaciones eficaces ante ejecutivos. Se discute cómo aumentar la confianza interna, conocer bien al público y personalizar la presentación para maximizar su impacto.

¿Por qué no saber cómo hacer una presentación ante ejecutivos se considera un problema más grande?

No saber cómo hacer una presentación ante ejecutivos se ve como un síntoma de una falta de confianza interna. El verdadero problema es la falta de creencia en las propias habilidades para estar en una sala de juntas y comunicarse con ejecutivos de negocios.

¿Cómo se puede aumentar la confianza para presentar ante ejecutivos?

La clave para aumentar la confianza es reconocer que tienes las habilidades necesarias y creer en ti mismo. La confianza proviene de saber que posees el conocimiento y la capacidad de comunicarte de manera efectiva, y que puedes aprender y mejorar con la práctica.

¿Qué historia se utiliza para ilustrar la importancia de la confianza interna?

Se utiliza la historia de 'Los acres de diamantes', donde un agricultor vende su tierra para buscar diamantes, pero al final descubre que su tierra estaba llena de ellos. Esto ilustra que lo que realmente necesitamos, como la confianza y las habilidades, ya está dentro de nosotros, solo tenemos que aprender a descubrirlo.

¿Qué es lo primero que se debe hacer antes de una presentación ejecutiva?

Lo primero es conocer a tu audiencia. Esto implica investigar a los miembros del consejo, sus antecedentes y sus intereses. Cuanto más sepas sobre ellos, mejor podrás personalizar tu presentación y ganar confianza al presentarte.

¿Por qué no se deben usar presentaciones genéricas para ejecutivos?

Las presentaciones genéricas no son efectivas porque no están adaptadas a las necesidades y conocimientos específicos de los ejecutivos. Usar la misma presentación para diferentes audiencias puede llevar al fracaso, ya que los ejecutivos tienen un enfoque muy distinto al de los ingenieros de seguridad o los proveedores.

¿Qué tipo de presentación es más efectiva para los ejecutivos?

Las presentaciones deben ser concisas y centradas en los negocios. Idealmente, deben tener entre tres y cinco diapositivas, y enfocarse en los riesgos y su impacto en el negocio, más que en detalles técnicos. La diapositiva más importante suele ser la que explica los riesgos, su probabilidad y el costo para mitigarlos.

¿Qué debe incluir la diapositiva más importante en una presentación ejecutiva?

La diapositiva clave debe detallar los riesgos potenciales, la probabilidad de que ocurran, el costo si se materializan y el costo de mitigarlos. Esta información es crucial para que los ejecutivos tomen decisiones informadas sobre cómo invertir en ciberseguridad.

¿Por qué es importante interactuar con los ejecutivos durante la presentación?

Es fundamental interactuar con los ejecutivos para hacer la presentación más dinámica y relevante. Iniciar con preguntas sobre sus preocupaciones específicas y estar dispuesto a responder sus inquietudes demuestra que estás alineado con sus prioridades y que valoras su opinión.

¿Cuál es el enfoque más efectivo cuando se solicita presupuesto a los ejecutivos?

El enfoque más efectivo es presentar una solicitud clara y basada en el riesgo, donde se muestren los riesgos inevitables, su probabilidad de ocurrir y los costos asociados. Si se presenta una inversión que parece una 'obviedad' para mitigar grandes pérdidas, es más probable que los ejecutivos aprueben el presupuesto.