My Complete Productivity System

Summary

Dans cette vidéo, l'auteur présente son système de productivité, divisé en six modules clés : capturer, créer, et utiliser divers outils pour organiser sa vie professionnelle et personnelle. Il aborde des applications pour prendre des notes, gérer des projets, éditer des vidéos, ainsi que des outils pour suivre ses habitudes de travail et ses progrès personnels. L'auteur met l'accent sur la simplicité et l’efficacité des applications choisies, favorisant une approche personnalisée et flexible pour maximiser la productivité et la créativité au quotidien.

Takeaways

• 😀 Les notes sont capturées principalement via Apple Notes, avec une préférence pour une approche simple et rapide pour les idées spontanées pendant les livres audio et les podcasts.
• 😀 L'utilisation d'Air.io permet de capturer automatiquement des notes à partir d'audios, bien que l'application soit encore en version beta et présente certains bogues.
• 😀 Day One est l'application de journaling principale, utilisée depuis 2016 pour des entrées occasionnelles et non rigides.
• 😀 Strong est un outil utilisé pour suivre les performances au gymnase, avec des fonctionnalités pour gérer les poids et appliquer le principe de surcharge progressive.
• 😀 Les outils de création de contenu incluent Google Docs pour les livres, Notion pour la gestion de projets vidéo, et Apple Notes pour la prise de notes rapide.
• 😀 Les outils multimédias incluent Keynote pour les présentations, Lightroom pour l'édition photo, et Photoshop pour les manipulations d'images avancées.
• 😀 Figma est utilisé pour la conception de sites web, de logos et pour la création de maquettes de divers éléments visuels.
• 😀 Pour la vidéo, des applications comme ScreenFlow, Recut, Descript et Final Cut Pro sont utilisées pour l'enregistrement, l'édition et la manipulation de contenu vidéo.
• 😀 Alfred est l'application incontournable sur Mac pour améliorer la productivité en facilitant la recherche de fichiers, applications et informations, rendant ainsi l'exécution des tâches plus rapide.
• 😀 Rise.io aide à suivre et analyser le temps passé sur différentes activités, offrant une vue d'ensemble de l'emploi du temps pour optimiser la gestion du temps.
• 😀 Dashlane et One Password sont utilisés pour gérer les mots de passe, avec iCloud Keychain pour un stockage supplémentaire et sécurisé des informations sensibles.

Q & A

Quels sont les principaux outils utilisés pour capturer des idées dans ce système de productivité ?

Les principaux outils pour capturer des idées incluent Apple Notes, Air.io (pour les livres audio et les podcasts), Day One pour le journal intime, et Strong pour suivre les données d'entraînement.

Pourquoi l'utilisateur préfère-t-il utiliser Apple Notes plutôt que d'autres applications de prise de notes ?

L'utilisateur préfère Apple Notes pour sa simplicité et son efficacité. Il trouve que cette application est plus pratique et moins stressante que des outils comme Notion ou Google Docs, surtout pour la prise de notes rapide.

Quels sont les avantages d'utiliser Air.io dans le système de productivité ?

Air.io permet d'automatiser la capture des points intéressants pendant l'écoute des livres audio ou des podcasts. Il s'intègre bien avec Readwise et aide à organiser et retrouver facilement les idées capturées.

Quelles applications sont utilisées pour la gestion et l'édition des photos dans ce système ?

Pour gérer les photos, l'utilisateur utilise Apple Photos, et pour l'édition, il utilise Lightroom pour les ajustements avancés et Photoshop pour les manipulations complexes, comme la création de miniatures.

Pourquoi l'utilisateur utilise-t-il Figma et pour quels types de projets ?

Figma est utilisé pour la conception web, la création de maquettes de logos, ainsi que pour des projets visuels comme des carrousels Instagram et des conceptions de sites web personnels.

Qu'est-ce qui rend l'application Alfred essentielle pour l'utilisateur ?

Alfred est essentiel car il améliore considérablement la vitesse de recherche et de gestion des fichiers et applications sur Mac, permettant d'effectuer des tâches plus rapidement grâce à des recherches avancées.

Comment l'application Rise.io aide-t-elle l'utilisateur dans la gestion de son temps ?

Rise.io est un tracker de temps automatisé qui aide l'utilisateur à suivre le temps passé sur différentes activités. Cela lui permet de mieux comprendre comment il répartit son temps au quotidien et d'identifier des domaines nécessitant des améliorations.

Quels outils sont utilisés pour l'édition de vidéos et pourquoi l'utilisateur préfère-t-il Final Cut Pro ?

L'utilisateur utilise ScreenFlow pour l'enregistrement d'écran, Recut pour éliminer les pauses dans les vidéos, Descript pour l'édition de fichiers audio et vidéo comme un document texte, et Final Cut Pro pour l'édition vidéo. Il préfère Final Cut Pro pour sa puissance et sa flexibilité, et propose même un cours gratuit à ce sujet sur Skillshare.

Quels sont les modules principaux de ce système de productivité et quel est leur objectif ?

Les modules principaux du système sont : Capture (pour prendre des notes et des idées), Create (pour créer du contenu texte et multimédia), et Miscellaneous Utilities (pour les outils de productivité supplémentaires). Leur objectif est d'organiser le travail et de simplifier les processus créatifs et administratifs.

Quel rôle joue l'application Day One dans ce système ?

Day One est utilisé pour le journalisme personnel. L'utilisateur l'emploie régulièrement pour écrire ses pensées et réflexions, même si ce n'est pas un processus quotidien mais plutôt occasionnel.