【今すぐ使える】サラリーマンの仕事量を半分に減らすAI活用術
Summary
TLDRこの動画スクリプトでは、AIを活用してサラリーマンが日常的に直面する7つの業務分野(メール、日报、会議、マニュアル、プロジェクト管理、マーケティング、データ分析)の効率化について解説しています。AIの活用により、仕事の負荷を軽減し、質の高い成果を出す方法を紹介。メールの自動生成、日报の簡便化、会議の効率的なアジェンダ作成、マニュアルの整理、プロジェクトの計画、マーケティング戦略の立案、データ分析の整理と優先順位付けなど、具体的なプロンプトとツールの活用方法を紹介。AIを駆使することで、時間の節約、質の向上、そしてより良いプライベートタイムの確保が可能になるというメッセージを伝えています。
Takeaways
- 🚀 AIを活用することで、仕事の効率を劇的に向上させ、残業を減らすことができる。
- 💡 AIは実務で即戦力となり、業務負担を軽減するだけでなく、柔軟な働き方を実現している。
- ✉️ メールの作成をAIに委託することで、より専門的で読みやすい文章を効率的に作成できる。
- 📅 会議のアジェンダ作成やマニュアルの執筆まで、AIが時間を短縮し、質の向上にも貢献する。
- 📈 AIはプロジェクト管理やマーケティング戦略の立案にも活用され、ビジネスの幅を広げている。
- 📊 データ分析においてもAIが大きな役割を果たし、ビジネスの意思決定プロセスを支援している。
- 📝 日報やプロジェクト進捗報告の作成をAIに任せることで、サラリーマンは時間を有効利用できる。
- 🔍 AIは市場調査や顧客ニーズの把握にも活用され、ビジネス展開の成功率を高める。
- 📈 AIを活用することで、新しいサービスや製品の企画・開発がスムーズに進められる。
- 🌟 AIは今後ますますビジネスに不可欠なものとなり、さらなるスキル向上と知識の蓄積が求められる。
- 🎓 今後もAIの活用術や情報発信が続くため、チャンネル登録や最新情報のフォローが重要になる。
Q & A
AIを活用して仕事の効率化について説明してください。
-AIは、業務の自動化を通じて作業量を減らし、生産性を向上させることができます。例えば、メールの文章作成や資料作成、プロジェクト管理、マーケティング、データ分析など、様々な業務にAIが適用されています。
AIでメールの文章をどのように作成するのか説明してください。
-AIは、与えられた前提条件や要件に基づいて、メールの文章を自動生成することができます。ユーザーはプロジェクトマネージャーとして、お客様に対して遅延のお詫びと今後の計画を伝えるメールを作成する例が挙げられています。
AIが提供する日報作成のサポートについて教えてください。
-AIは、営業マンの業務報告を効率化するために、日報の内容を要約して生成することができます。これにより、同じような報告を繰り返し書く手間が省け、上司に対しても明確な報告ができます。
会議のアジェンダを作成する際にAIはどのように活用されるのでしょうか。
-AIは、会議の目的や議論のポイントに基づいて、アジェンダを作成することができます。これにより、会議の進行がスムーズになり、時間の無駄を防ぐことができます。
AIを用いたプロジェクト管理の手法について説明してください。
-AIは、プロジェクトの目標設定、進捗管理、リソース割り当てなど、プロジェクト管理の様々な面を支援することができます。これにより、プロジェクトの成功率が向上し、リスク管理が容易になります。
AIがマーケティング戦略の立案にどのように貢献するのか教えてください。
-AIは、顧客のニーズや市場動向を分析し、マーケティング戦略の立案に貢献することができます。また、AIは仮説を立て、テストを行い、マーケティング活動の最適化を支援する役割も果たします。
AIを活用したデータ分析の例として何が挙げられているのか説明してください。
-AIは、アンケートデータやクレーム情報を分析し、製品の品質、パッケージング、マーケティング、価格などの分野での問題点を整理し、優先順位をつけることができます。
AIが提供するマニュアル作成のサポートについて説明してください。
-AIは、業務手順やプロセスを文書化する際に、マニュアルの文章を自動生成することができます。これにより、マニュアル作成の作業量が軽減され、一貫性のある高品質なマニュアルが作成できます。
AIを活用して業務を効率化する際の注意点は何ですか。
-AIを活用する際は、生成された内容を適切にレビューし、必要に応じて手作業での修正を行う必要があります。また、プライバシーやデータセキュリティに関する問題にも注意する必要があります。
AIを活用した業務効率化の具体例として何が挙げられているのか教えてください。
-具体例として、メールの自動生成、日報の要約生成、会議アジェンダの作成、プロジェクト管理の支援、マーケティング戦略の立案、データ分析などが挙げられています。
AIが提供するサポートを活用する際に、どのようなスキルが求められるのでしょうか。
-AIを活用する際には、まずAIが提供する機能やサービスを理解するスキルが求められます。また、AIの出力内容を適切に判断し、修正するスキル、そしてAIと人間が協働して最適な結果を生むためのコミュニケーションスキルも重要です。
Outlines
😀 AI活用で仕事の効率化
この動画では、サラリーマンが業務をAIで効率化する方法について紹介しています。AIの活用により、仕事量を半分に減らすことができると説明し、具体的なAI活用術を7つのカテゴリーに分けて紹介します。メールや会議、マニュアル作成など、日常的な業務を短縮する方法を学ぶことができます。
📧 メールのAI活用
動画では、メールに関するAI活用について詳しく説明しています。ビジネスメールの文章作成や、スケジュール調整のためのメールの自動生成方法が紹介されています。また、ビジネスモデルを推定しながらメール本文を作成するプロンプトの例も紹介されています。
📋 日報作成のAI活用
営業マンの業務報告として日報作成のAI活用が紹介されています。AIは、訪問先や相談内容、目標進捗などの情報をもとに、業務報告を自動生成することができます。これにより、日々の報告業務を効率化することが可能です。
🗓 会議のAI活用
会議のアジェンダ作成や速記メモのAI活用について説明しています。AIは、会議の目的や時間配分に基づいてアジェンダを作成し、さらに速記メモも自動生成することができます。これにより、会議の効率化と整理整頓が図られます。
📝 マニュアル作成のAI活用
AIを用いてマニュアルを作成する方法が紹介されています。新入社員のためのTodoリストや業務マニュアルの作成が、AIの助けを借りてスムーズに進められると説明されています。また、AIが提供するデザインの質についても触れています。
📈 プロジェクト管理のAI活用
プロジェクト管理におけるAIの活用について解説しています。AIは、プロジェクトの目的や進捗状況を整理し、新しいサービス企画のためのアイデアを提供することができます。さらに、AIはプロジェクトの進捗ダッシュボードを作成する手助けもしてくれます。
🎯 マーケティングのAI活用
マーケティング分野でのAI活用が紹介されています。AIは、客セグメントの予想や商品説明の作成、マーケティング戦略の立案まで支援することができます。また、AIは消費者からのクレームを整理し、優先順位づけることまで行うことができます。
📊 データ分析のAI活用
データ分析におけるAIの活用方法が説明されています。AIは、Web検索やアンケートデータをもとに比較表を作成し、問題の整理や優先順位づけを行います。これにより、データから洞察を得ることができ、業務の改善につながります。
🚀 AIを活用した業務効率化の結論
最後に、AIを活用することで業務を効率化し、時間の使い方を改善できると結論づけています。AIを使いこなせるようになると、周りと差をつけることができるとエールを送ります。また、AIに関する知識やプロンプトが欲しければ、チャンネル登録や連絡先を通じて提供していると案内しています。
Mindmap
Keywords
💡AI活用術
💡メール自動生成
💡プロジェクトマネージャー
💡データ分析
💡マーケティング
💡プロジェクト管理
💡マニュアル作成
💡会議
💡日報
💡時間管理
💡ビジネスプロセス分析
Highlights
AIを活用して仕事量を半分に減らす方法について紹介。
AIの活用で生産性向上とクオリティの維持が可能に。
AIは実務での使用も可能で、業務の即戦力に。
業務の効率化により、プライベート時間を確保できる環境が整う。
AIを用いたメールの自動生成デモンストレーション。
AIが提供する日報作成のサポートとその利便性。
会議アジェンダのAI生成による時間短縮と効果的な議論推進。
マニュアル作成のAI活用と、新入社員のためのtodoリストの自動生成。
プロジェクト管理におけるAIの活用と新規サービス企画の提案。
マーケティング戦略の立案をAIが支援し、客観的な視点を提供。
AIによるデータ分析の強化と、消費者アンケートの活用方法。
AI活用術を学ぶことで、業務効率化と時間の有効利用が可能に。
AIのスキルを身につけることで、未来のビジネスで競争力を手に入れることができる。
AIを使った業務の具体例として、Googleカレンダーとの連携によるスケジュール調整の自動化。
AIが提供する情報整理と優先順位付けによる、クレーム対応の効率化。
AIを活用した業務効率化のプロンプトを提供し、具体的な導入方法を解説。
AIのスキル習得を促進し、今後のビジネスで優位な立場を確保するためのリソースを提供。
Transcripts
残業続きの日々を卒業しませんかあなたの
仕事量今日から半分に減らし
ますどうもタイムです今回はサラリーマン
の仕事量を半分に減らすAI活用術という
革命的な話をしていきますタイトルを見て
驚いた方も多いと思いますAIで仕事量が
減るなんて嘘でしょAIを使ったとしても
生産性は上がらないしクオリティは低いん
でしょそう思った方こそ絶対にこの動画を
最後まで見てくださいAIはまだ実務では
使えないよねAIって流行りに乗りたい人
が使ってるだけでしょそんなことをよく耳
にします僕も去年まではそう思っていまし
たし実際にAIのレベルもその程度だった
と思いますでも最新のAIは本当に即戦力
でがっつり実務に使えるんです仕事をして
いるとこんな経験ありますよね資料作成が
終わらなくて残業しないといけないメール
の文章を考えるにやたら時間がかかる会議
の疑似力を取るのがめんどくさいこれある
あるですよね実際に僕もそんな経験を
たくさんしてきましたそうやって仕事量が
増えるとプライベートの時間はなくなり
ますし心も体もどんどん疲弊していくだ
からと言って急いで終わらせようとすると
仕事が雑になって上司から送られるそんな
負のループに陥ってしまいますだからこそ
この動画ではそういったサラリーマンが
よくやる業務をAIで一気に時短する方法
をお伝えします僕の会社でもメール疑似録
資料作成といった業務はどんどんAIに
任せていったところ僕含め従業員全員の
負担がかなり減りましたそのおかげで僕の
会社は子育て中の主婦の方でも無理なく
働ける環境を作ることができています
さらには支援先の企業にもAIをどんどん
導入していったところAIなしではもう
会社が回らないそんな言葉をいただける
ようになりました是非今回紹介するAI
活用術を使って仕事量を減らしていき
ましょう今回紹介する仕事量を減らすAI
活用術以外にもAIに関する情報を
バンバン発信していきますので見逃したく
なという人は今のうちにチャンネル登録を
よろしくお願いいたしますそれでは早速
仕事量を半分に減らすAI活用術を紹介し
ていきます本当にAIって使いこなせるの
そう感じている人も安心してください画面
共有をしながらしっかりと分かりやすく
使い方まで説明するので今すぐあなたも
使えるようになります今回はメール
もしくは会議など項目ごとに分けて7つの
カテゴリーでAIを使って時短する方法を
お話ししていきます今回ご紹介する7つは
メール日報会議マニュアルプロジェクト
管理マーケティングデータ分析この7つを
それぞれどんな風に使っていけばいいのか
実際のプロンプトもお見せしますので是非
取り入れて
くださいでは今から画面を共有しながらお
話をしていきますまずは1つ目メール編で
いきましょうこのメールというのは
サラリーマンであれば日常的に使えますよ
ねもちろんこのメールっていうのは社内に
対してもそうですし社外の人に対しても
送りますただし重要なことを伝えたいとか
もしくは面上の方に送るってなった時に
1度は悩んだことありませんか言葉遣いで
あったりとかもしくはこの言い回し方で
伝わるのかなそういったお悩みあるかと
思います今回はそのメールに関して知を
出すだけで文章を考えてくるそんなAIを
ご紹介していきますではまず1つ目の
プロンプトメールの本文を作成して
ください前提条件は私の立場は
プロジェクトマネージャー相手の立場発注
したお客様そして今回の要件は
プロジェクトと遅延に関するお詫びと今後
についてというところで目的遅延を誤り
たいそして伝えたい内容としては
プロジェクトの進行が予定より遅れている
ことそして背景納期の厳しさは相手にご
理解いただいている頑張ったけどやっぱり
無理だったで理由はいくつか考えて欲しい
このメールとしてはお願いあと3ヶ月待っ
て欲しい書き出しはここに入れましょう
いつもざなってます作成指針の1一般的な
ビジネスメールというところとメールの長
さそして作成指針2ということで必要な
情報を補足しながらやっていくと出力条件
はメールは読みやすい段落形式で過剰書き
を避けるというところと懸命と本文のみを
出力し法語結語署名は含めないまずは
こちらを入れていきましょうコピーして
いきますでは画面を変えて先ほどやった
ものをここに実際に入れていきましょう
そうするとメールの文章を作ってくれ
[音楽]
ますいつもさなっておりますプロジェクト
進行においてご期待に添えず誠に申し訳
ございません当初から納期には厳しさが
あることは承知いただいておりましたが
チーム1段となって取り組んでまいりまし
たしかしながら技術的な課題や良きせの
資材の支援が重なり計画通りに進めること
ができませんでした心苦しいお願いでは
ございますが品質を保持するために納期を
3ヶ月延長していただけますと幸いです
この間も定期的に進捗をご報告いたします
何卒ぞご理解のほどよろしくお願い
申し上げますという風に今出てきました
もちろんこれでオッケーであればそのまま
使っていただいてもいいですしここから
深かっていくということもやろうかなと
思い
[音楽]
ます一旦ですねこの内容で出してくれたん
ですが相手から失礼とれることがないか
確認してくださいということで1度食って
み
[音楽]
ましょう基本的には適切ですよという
ところで出てきました確かにこの新着報告
というところここに関しては定期的に行う
というのがありますのでこれちょっと入れ
てみましょう
[音楽]
これで送ってみ
[音楽]
ましょうそしたら次はですね進捗につき
ましては毎月の月末に詳細な報告を行う
予定ですいう形で出てきました先ほど見て
いただくと定期的にというのがありますの
で今回はこの部分を毎月の月末という形で
良くなりましたねこのような形で実際に
前提条件とか要件そういったものを過剰
がけで伝えることによって相手に伝わり
やすい文章を作作ってくれますこれがまず
メールの中の1つ目ですでは次メールの2
つ目車内の人たちに対してスケジュールを
調整するこういったことあると思います
その時にこの日空いてますかとかもしくは
こちらから希望日を出すかいろんな
パターンがあると思いますが今回はそう
いったことも全てAIに聞いてみましょう
以下の内容でメール分案を変えてください
車内ルールなので簡素にしてください書く
ために足りない情報があれば聞いて
くださいということで内容は車内での会議
今週中に開きたいそして1時間ぐらいで
時間の希望は水曜日11時金曜日11時
金曜日16時希望お知らせください知分
メールの本問を作成してくださいここまで
ではコピーしてこちらに入れていき
[音楽]
ましょう今このような形で実際に今週中の
時間希望を教えてください明中に返信お
願いしますって出てきますがこれだとね
まだまだ使えるものではないかなと思った
のでもっと詳しくし
[音楽]
ましょうまずこの付というところは非常に
曖昧ア10というのもちょっと曖昧なので
ここら辺をね修正していきたいなと思い
ますこれで送ってみ
[音楽]
ましょうこういった形で目的とか業績報告
によって変わってきますよという形になり
ますの
[音楽]
でアジというところが少し気になりますね
これもう1回いきましょうか
[音楽]
これで送り
[音楽]
ます実際にはここにはメールを送った日が
入っていればその次の日っていうので具体
的な数字が出ることができますがこういっ
た形でできますこれ2つ目社内用のメール
を作るということですでは次3つ目栄養満
であれば相手にメールをしたアポイントを
取るということがあると思いますその時に
どういう挨拶文を送ればいいのかそこに
ついてもまずは見ていきましょう以下の
URLの会社に当社商品を売り込むための
メールを送ろうと思いますこの会社の事業
外ビジネスモデルをWebから推定し
ながら本文の冒頭のための掴めの文章を
作ってくださいで文章の条件お世辞は言わ
ないが会社のファンのような立場であと
書き出しは自分ではなく相手の会社を主題
に自然に書き始めて短くまとめつつこの
ような形を今いくつか出しましたで
売り込み先の会社のURLこれ押すとこう
いった会社になってます売りたいのは給与
計算のシステムというのとクラウド
サービスこちらをコピーしてやっていき
たいと思いますではこれを入れていき
ましょう
[音楽]
今出てきました記者が高等教育と研究者の
サポートに長年貢献されていること深く
尊敬しておりますこれだと抱えるだろう
人事の硬にというところでもっと改善
できるかなと思って
[音楽]
ますこれで送ってみます
[音楽]
記者の後輩にわたる学術コミュニティとの
協力体制において人事管理の効率化がどの
ように役立つかを具体的にお話しできれば
と考えていますもしくはシステムが記者の
さらなる成功さ一助となることをご検討
いただければということで1番最初にやっ
た文章ここは解釈が入ってますいうところ
があったので訂正してくださいと言って
相手先のリンクから出してもらいました
このような形で一度使ってみると叩き台と
しては使えるかなと思いますあとはここ
から実際にあなた自身のノウハウとか相手
との関係性で文章を作っていくそういった
形でいいかなと思ってますまずこれが1つ
ですねメールというところでし
[音楽]
たでは次2つ目日報に行きましょうこの
日報というのは当然営業満であればやった
ことあると思います僕自身も実と7年間
営業やっていましたその時に毎日上司に
報告をするんです今日はどういうことを
やったのかどういう相談が前に進んでいた
のか新規の案件を生まれてるのかもしくは
相談が不正立になった場合はなぜ不正率に
なったのかその理由は何なのか明日向けて
何を頑張るのかそういったことを毎日毎日
書いていましたただしこれ非常に苦しかっ
たんですというのも毎日同じような文章で
あれば上司にもなかなか報告することが
少なくなってくるそういったこともあった
んですなので今回はその日報に関しても
AIに出してもらうという形で進めていき
ましょう私は中古不動産の営業パーソンを
していますいかの内容に業務日法レポート
の本部を段落を分けて600文字以内で
まとめて生成してください訪問先1大山様
初回訪問相談内容自己紹介と予算化の確認
とご要望の聞き取りまだ積極ではないと
いうところで訪問先には滝さんに行って
ますその他の営業活動は顧客リストの整理
年間目標に対して予定30%実際は20%
ですよとではこちらを1度コピーしていき
ますでは入れていき
[音楽]
ましょう訪問先1大山様訪問先2時さんと
いう形で今出てきてますでその他の営業
活動と目標の身長これでオケーていう
パターンもあると思いますが上司から見
たらこれで実際何が足りないのか分から
ないの
[音楽]
でまず明日やるべきことをやっていき
ましょうここでは確かに入手でき次第送付
するとかみつもりの準備を行いますって
書いてますがパっと見たとこんな風な形で
見出しがあった方が分かりやすいですので
そちらについても入れてもらうようにして
みます
[音楽]
いかがでしょうか明日の予定というところ
で3つ出してくれましたしあとは目標の
進捗と対策ということで新規の顧客に向け
たマーケティング戦略を強化して週に最低
でも5件の新規法を目標に設定しますと
いうことで上司から見たら明日こいつは何
をやるんだというところとあとはどのよう
な形でこの進捗っていうのを詰めていくの
かていうのはメキできるという形になって
いますこれは2つ目ですね日報という
ところ
[音楽]
ですでは次3つ目会議というところに行き
ますこの会議というのはあらゆる場面で
やります例えば新しいプロジェクトを始め
たキックオフもありますしその会議の進捗
報告もしくは会社によっては月末にみんな
で集まって話をするそういった場面いくら
でもあると思いますそしてこの会議って
いうのはしっかりとした目的がなければ
ずるずるくってこともありますなので今回
はこの会議の中でも大事なアジェンダこう
いったものを事前に作成するというところ
をまず1つお見せしていきますいかのよう
な内容の会議をこれから開きます
アジェンダを作成して議論の進行中に階層
的な番号付きの過剰書きにしてください
ただし議論に使える時間配分も必ずつけて
ください注釈や説明や繰り返しは不要です
会議の目的新卒の採用についてあと3ヶ月
で新卒を少なくとも5人確保したい前回
までの流れそして会議の時間いう形で対面
でやりますよこちらもコピーしていき
ましょうそしたらこちらに貼っていきます
[音楽]
今ね会議の味の中で出てきていますこれ
今回は60分という長さを指定してますな
ので会議会の挨拶は5分あとは現状報告で
10分問題点の議論で15分新しい
リクルート戦略の提案で20分次の行動
計画で10分という形ではまとめてくれ
ましたもちろんこのままでもいいですが
ここから少し工夫していきましょう
[音楽]
この会議13時からスタートしますので
その手も踏まえて各パートの詳細の時間も
記入してくださいというところで送って
いき
[音楽]
ます非常に分かりやすいですね時間があっ
て項目があって詳細とあと所要時間って
いうのがありますのでこれで一旦オッケー
ですであと応用編になりますが例えばこの
今を何が別のようにまとめたいという時は
この蒸気のものを例えばコピーして
スプレッドシートが開いて入れるという
こともできますそして入れた後に実際に
分かりやすく作っていくということもでき
ますのでここら辺はそれぞれやって
いただけたらいいかなと思いますこのよう
な形ですると先ほどよりか見やすくなった
んじゃないかなと思いますこういった形で
まとめていってそこをコピーして貼って
いくそういったこともいけるかなと思い
ますしもちろんこの内容のままスクショし
て使っていただいてもいいかなと思って
ますこれがまず1つ目アジェンダを作ると
いうところですでは次2つ目この会議
もちろんアジェンダがあったら会議あり
ますのでそこに対してメモとかっていうの
は過剰掛けで書いてる場合もあるかと思い
ますもちろんオンラインであればまた別な
ツールがあるんですが一旦ここオフライン
というところを想定しながらやっていき
ます以下は会議の速記メモです条件を守っ
てきちんとしたホーマットの技術力を1回
だけ書いてください条件速記メモで状況の
報告やる気はボーナスに反映されない結果
のみだからまず売上げをとか色々出てき
ます厳しすぎる状況説明とかこれでは
コピーして貼り付けていきましょう
[音楽]
このような形で出てきましたので実際に
会議でやったことを過剰がけで書いておけ
ばそれをまた入れていくと疑似力という
ものは作っていきますはいでは次会議の中
で相手との予定を入れたいという時があり
ますそういった時にもちろんGoogle
カレンダーに毎回毎回ポチっとして入れて
いくっていうのオッケなんですが実言うと
そういったリンクを作るということもでき
ますのでこれちょっと応用編になるんです
がGoogleは使っているとかそういう
人であればね是非参考にしていただけれ
たらなと思ってます2024年2月28の
14時から16時に新未来ビルの408
会議室で新プロジェクトの顔扱いをします
参加者はレジメを自賛すること上記の予定
をGoogleカレンダー登録すめの
URLも列を作成してくださいこちらを
1度入れていき
ましょうそうすると今ですねGoogle
カレンダーのリンクが生成されていきます
のでこれできるまで待っていきましょう
2024の2月28というところ押すと
2024年の2月28午後2時からいう
ところで出てきてますあとは未来の408
ボイスとかあとは参加者レジメを自賛する
ことこれで保存すると実際に入るという形
になりますもちろん1つ1つ全部売って
いってもらっても結構ですしこういった
使い方もあるんだよというところして
いただきたくてお見せしたところになり
ますということでまず会議のところで3つ
お話をしていきまし
[音楽]
たでは次4つ目マニュアル系でいき
ましょうこのマニュアルっていうのは会社
をでかくすればするほど必要なものって
なりますよねただしこのマニュアルっての
は自分たたがやってきたものを棚卸しして
いくっていう作業も大変ですしその棚卸し
したものをどうやってまとめていくのか
1度は大変だなと思ったことありませんか
今回はその部分に関してもAIを使って
やっていきたいと思います新入社員を
受け入れるためのtodoリストという形
でやっていきますあなたは日本の会社の
総務部と人日のプロです4月から新入社員
が2名中途採用が1名入社します入社
受けるためのtodoリストと
スケジュールを日本の会社の事情と日本の
法令も意識つつ作成してくださいとを
コピーして入れていきましょう
[音楽]
todoリストということで入社前の
準備確かに色々ありますねあとは入社初日
オリエンテーションの
[音楽]
実施あとはスケジュールというところ
[音楽]
です3月中旬から旬はこういうことやり
ますと4月1日新入社員及び中途最優者
入社でやります
[音楽]
よこのような形で実際にtodoリストを
出すということはできますそしてここ1つ
このtodoリスト出したものをどうやっ
て管理していくのかここ結構重要ですよね
もちろんこれを印刷してやっていくも
オッケーですし表形式でまとめてチェック
ができる欄を作るってこともできます
ただし最もおすすめな方法があるのでそれ
も細かいところですがお伝えしていきたい
と思います
[音楽]
まずはチャットGPで作るとチェック
ボタンが欲しいですということでそれを
踏まえて表形式にしてくださいこれで一度
いき
[音楽]
ましょうコピーして使うとか印刷して使
うっていうこともできますではもう一度
この部分をコピーしますそしてラークと
いうツールを使うとこの1つ1つに
チェックボタンだけではなく担当者を入れ
るっていことができますので少しその辺も
お見せしていきたいなと思います今これ
ラークというものなんですがここに同じ
ように作っていきましょう先ほどのものを
ここに一旦ペタッと貼っていきますそして
貼った後に全て選択してこの部分が今Tて
なってますのでずっと下に行くとタスク
リストというのが出てきますそうすると
ここにタスクが終わったか終わってない
かっていうのは当然先ほどみたいな形で
できますこれパッと見て分かるようり
Googleでいうドキュメントとほぼ
一緒なんですねなのでこれでチェックする
消えるということができますただしラーク
のいいところはそこだけではないんです
この右側見ていただくとタスクに同期する
ていうボタンがありますこれを押すとです
ねこのタスクは誰なのかっていうのを
入れることができるんですそして日付も4
月の25という風に設定することができ
ますなのでtodoリストはもちろん1人
でやるっていうことはありますがもしこれ
が複数人でプロジェクトをやっていくその
時に大事なtodoリストをしていこうと
思った時にはこんな形で見ることができ
ます詳しいところはこの後お話しませんが
例えば入社前準備というところを1個作る
とここに入社前準備4月25ということで
先ほど作りましたよというのが出てきます
という風なな形で実際にtodoリストを
入れてチェックするっていうこともでき
ますし全部同期させるということもでき
ますまこのラークというものはまた別な
YouTubeでも解説してますので興味
がある方はそちらを見ていただけるとどう
いうことができるのかっていうのが
イメージわかなと思いますので是非ご覧
くださいでは次マニュアルの2つ目この
業務マニュアルっていうものを貸したいて
いう時ありますよねそんな時に使えるのも
AIなんですこのマニュアルっていうのは
自分たちがやったことを全て棚しして
しかもそれをまだ分からない人たちに対し
て見せてあげないといけませんので当然
クオリティとも大事になってきますこの
クオリティのデザインというところです
これを0から作ろうと思うとパーポイント
で何か作っていくとかもしくはパポイント
を使うずにまだワードでやっているそう
いったこともあるんじゃないでしょうか
これもAIを使うと一瞬ですることができ
ますのでこちらもご覧いただきましょう
今回はこちらですあなたはあらゆる業務を
分析する一流のビジネスプロセス
アナリストです管理職マニュアルという
ところで話をしていきますそして最初に
言っていきますがこれ2つのツールを使い
ますChatgpdとイシルですこの2つ
を使うことによって資料を起こすという
ところまでできますでそちらもご覧
くださいではずっとここら辺をコピーして
いきますそしてこちら内容がオッケーで
あれば入れていき
[音楽]
ましょうそうしたら今このマニュアルって
いうのは若手社員にそれぞれ基本的な
スキルと知識を身につつけるためのもの
ですということで過剰書きで書いてもらい
ましたで実際にここからできるのと思われ
ますよねまずここズアとコピーしていき
ますそしてコピーしたらGoogleで
いるしると検索しましょうそうするといる
しるというものAI搭載のスライド自動
生成サービスというものがありますので
こちら入っていただいてでもうすでにこの
アカウントでは入ってますのでもしね今
から使うっていう人は一度Googleと
かでログインしていただけたらなと思って
ますでAIスライド生成を押してキー
ワードからスライド生成管理色マニュアル
ということでいきましょうではここに
先ほどやったものを入れていきますでは
これで送りましょうそうすると今生成中
ですということでこれ今何をしているかて
いうとさっきの見出しから実際にこのいる
しるというものがこういう文章でいかがで
すかという文字をですねどんどん付け出し
てくれているという形なんですなので見し
があればそこに対して本文を作ってくれる
ということですでは今実際に出てきました
ただしこれだけだとなかなか資料としては
ダメなのでこの右上テキストをAI生成
このボタンを押していきましょう管理直
マニュアルで生成するそうすると今のこの
見出しにタイトルですねこれに対して
さらに深ボっていきますのでこの後画面が
変わっていきますメッセージとかヘッダー
とかボディとかっていうのは増えていき
ましたそして最後にの右上スライドに反映
というボタンを押していきますそうすると
画面がガラリと変わりますさあいかが
でしょうか管理職マニュアルということで
このような形でどんどん出てきました約
10枚のスライドということですもちろん
パワーポイントとかと同じように開業する
ことも当然できますし色を変え
るっていうこともでき
ますこのよう感じで色を変え
るっていうこともできますあとは見て
いただくと分かる通り下の方にいくつかも
スライドがあるんですね言ってる中身は
一緒ですがデザインが豊富ですなので
あなた自身が普段使っているとかもしくは
好きなものをどんどん選んでいくとこのも
1つの文章をいろんな角度からデザイン
するということができますもちろんこれを
そのまま使っていただいてもオッケですし
これを元に普段使っているパワーポイント
とかに模使をしていくそういったことも
ありかなと思います今回ここは深く話はし
ませんが実は別なものでこのイシルの使い
方について詳しく解説してる動画があり
ますので興味がある方は是非そちらをご覧
くださいはいでは次5つ目プロジェクト
管理ということでやっていきますビジネス
をやっていく上では必ずと言ってこの
プロジェクトっていうのは存在しますこの
プロジェクトは何のためにするのかって
いうともちろん売上を上げるためもしくは
新規のサービスをしっかりと構築をして
いって利益を出すためいろんなところが
ありますその時にこのプロジェクト管理
なかなか難しいと思う人もいると思うん
ですなぜかと言うとどういう風に進めて
いけばいいのか目的は何なのか記述はいつ
なのかそういったこと決めないといけませ
んよねそういったこともAIを活用して
進めていきましょうあなたは一流の
サービスの企画担当者ですそんな形で聞い
ていきましょうAIを利用した新しい
サービスを企画しようと考えています
こちら入れてみましょう
[音楽]
今このような形でできました
インタラクティブ学習マップとかAI
ベースの試験予測とかグループ学習
サポーターカスタムリビジョンクイズとか
こんな形で出てきましたのでここから
さらに深かっていきましょうでは今回は
これ行きましょうか動的学習にっていう
ものです
[音楽]
ね学習記録とかAI分析パーソナライズさ
れたフィードバック進捗ダッシュボード
目標設定とリマインダー
[音楽]
と技術的な実装でクラウドベースこれを
することによってどのデバイスからも
アクセス可能ですよとかデータの
セキュリティというところで再先端の暗号
化技術を使用してユーザーデータを保護し
ますAPI学習管理システムのこのLMS
ってもですね他の教育するとの統合が可能
[音楽]
ですただ実際には競合調査をする
Googleの検索キーワードですので
あくまでも過剰書きで欲しいなっていう風
に思ったんですなのでもう1回出力が
終わった後に聞いてみたいと思い
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ますシンプルに知りたいですということで
過剰書きで教えてくださいもう1回いき
ます出てきましたAI学習新2確かにこう
いったワードはありそうですね
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こちら送ってみ
ましょうエモーショナル分析
機能バーチャルリアリティ学習環境VR
技術を利用しましょう
とAIドリブメンターシステムAAが学生
の学習サイと進捗に基いてここのニーズに
最適なメンターを提案します
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ではこのエモーショナル分析っていうのが
いいかなと思いますのでこれを採用し
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ましょうこれドッで
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ます今サービスの概要というところで出て
きてますし市場分析というところも今出て
きてい
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ます3つ目が勝ち提案ということです
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ね次4つ目ビジネスモデルというところ
です1つ目技術と
開発これは全て架空のものでいきますが
そこからしっかりと深かっていくとこんな
形で使うことができ
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ますこれだったら売れそうな気がします
ねこれ送ってみましょう
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リンキャンパスってのはこのここでも書い
てあるとフレームワークですのでこの問題
というところそしてお客さん今セグメント
分けていってますよとそしてユニークな
価値提案というところです今回はこの勘定
分析っていうとこ1つ売りにしています
そしてソリューションこれは解決策ですね
どこのチャネルで行きますかというところ
あとは収益の流れ
とまずはフリーミアムモデルということで
基本的には無料エモーショナル分析機能
だけプレミアムプロンで有料していき
ましょうあとコストあと使用指標とかそう
いったこと今出してきてくれて
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ますこのような形で実際にま作ってみまし
た是非ねこれ何回も見ていただいて新規
事業これからやりたいなと思う人は是非
使ってみて
くださいでは次6つ目マーケティングに
行きましょうこのマーケティングっていう
のはなかなか難しいと感じる人もいると
思いますスでば売れるのかこの売れるの
かって言った時に自分たちが提案したい
ことばかりをつい言っちゃう人いるんです
ただよくよく考えてみて欲しいんですがお
客様の抱えてる問題は何かというところが
分からなければ提案することは難しいん
ですとはいえお客様を理解するとかっての
はなかなか難しいと思いますのでそれも
AIで仮説を立ててもらうそういった
ところを是非ね一緒に見ていただけたらな
と思ってます今回はダイエットの青汁と
いうものでまず進めていきましょうこちら
入れていきますで3つ客セグメントを予想
してくださいというところですのでこれを
送っていきましょう
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ターゲット健康思考の若い成人という
ところと中高年の健康維持を目指す層
そしてダイエットを意識する女性確かに
どこでも当てはまるかなと思ってますよく
この青汁ってこの中高年のところ行ってる
ような気がしますので今回こちらでこの
1番ですね健康式の若い成人とこの
ダイエット青汁というところについて少し
ね話を深かっていこうかなと思い
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ますこれ使うと何がいいのの3つ予想して
くださいというところで1回送ってみ
ます確かに体重管理と栄養のバランスって
いうのは大事になっていき
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ますエネルギーレベルの向上青汁に含ま
れる栄養素がエネルギー代謝を助け日常
生活の活動レベルを向上させますあとは
ライフスタイルの向上と社会的交流
ちょっと難しそうなこれ言ってみましょう
エネルギーの向上というところですね
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これで送り
ましょうパフォーマンス向上これいいかも
しれないです
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ね次2つ目活動的なライフスタイルの
サポート3つ目健康と美容の両立
エネルギーレベルの向上が健康だけでは
なく美容にもいい影響をもたらすことを
強調します
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これで送ってみ
[音楽]
ます今美と活力を求めるあなたに
ダイエット青汁をお勧めします日々の忙し
さを感じる中で健康と美容のバランスを
保つことは良いではありませんしかし
私たちの青字ならその両方を手軽に叶える
ことができます
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こういった細かいチップスも入ってくると
このような形で表形式してくれ
ます美勝青汁スタートエナジーアン
ビューティ青汁ビューティフルグリーン
輝く青汁色々出してくれましたこのような
形でなんかやりたいなと思った時にはお客
さんがどういうところでそもそも
セグメントできるのかっていうところと
このセグメントに対してどのような
アプローチができるのかというとから最終
的な商品説明とタイトルをつつけるという
ところでやっていきましたなのでもし
あなたがこれから事業やりたいというとこ
であれば是非参考にしてもらえると嬉しい
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ですでは最後7つ目データ分析という
ところに移っていきますこの分析っていう
のはPDCAとかよく聞きますよねこれで
いくとCのところチェックとか評価って
いうとこになりますつまりプランを立てて
実行していきますそれをそのままにして
おくと改善ってできませんよねなので分析
って必要になってきますとはいえ分析って
めちゃくちゃめどくさくないですかなんと
なく自分と思っているような意見があれば
それを取り入れようとしますし自分と全く
反対意見を聞かないそういったこともある
と思うんですなので今回はフラットの目で
どんな風にやっていけばいいのかそこに
ついてもお見せしていきますでは今回は
比較表を作ってもらおうというところで話
を進めていきます以下の指示に従って比較
表を表現して取得してくださいただし意見
や推測は避けてくださいで今回はWebで
検索をするというのとチャットGPに訪ね
るというものをどんな風に違いがあるの
かての分かるようにポイントを数多く使っ
てというところで出していきますでは
こちらでコピーして送っていきましょう
Webで検索をするっていうのとチャット
GPTで尋ねるっていうのはどんな風に
メリットとデメリットがあるのかっていう
のを今から出していき
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ます今出てきてます結果の速度はWebは
早いチャットGPTは比較的早いが質問の
複雑さにより反応時間が長くなる情報の
範囲は広範囲チャトGPTは限定的です
情報の最新性はWebは最新チャットGP
は制限がある複雑な質問への対応ここは
難しくでWebはチャットGBでは用意で
あるよあとはプライバシーの保護とか使用
可能な言語とアクセス性ユーザー体験の
パーソナライズこういった形でこことここ
を比較したいんだっていう時も使えますの
で是非ね参考にしていただけたらなと思っ
てますではもう1つお客様からアンケート
をもらうっていうことありますよねこれが
紙媒体でもらうっていうパターンもあれば
何かGoogleHomeとかそういった
Webのデジタルからもらうものあります
そこで出てきたものをどうやって使って
いくのかそこについてもお話ができればな
と思ってますイカを読んだらイエスと言っ
てくださいというところからスタートし
ましょう消費者からのクレームですという
ことでこれ飲食店ですね食べ物系です
シンプルな放送にして欲しい20個あり
ますのでこちらも入れていきましょう
イエスという形なのでじゃ次に課題の整理
していきましょうか
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そしてこのクレームから何をしていくのか
優先順もつけて欲しいです
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ねはいこれで1回送ってみ
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ましょう1つ製品の品質味というところで
課題と対策というでもてます
今どんどん上で20個出してきたものを
それぞれグループを分けてやってくれてる
という形になり
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ますこのような形でま出てきました製品の
品質と味パッケージングと環境配慮
マーケティングと情報の透明性価格と
アクセス性製品バリエーションと
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サイズこのような形で非常に分かりやすく
まとめてくれますので一旦は文章で出した
後にそこからこのような形で表でまとめて
いくそして1番最後優先度というとこも
ありますのでこれま高いとか低いとかって
いう言葉になってきますがこれをもっと
定量的なものでいけば優先度が高いものを
10にしてください低いものは1にして
くださいとかっていう指示を与えてあげる
とここも全て数字で書かれることができ
ますし最後にこの並び会っていうのもでき
ます優先順位が高いものから上に並べて
くださいそういった形ができますので是非
ねデータ分析においてもこういった
クレーム対応というところも1つとっても
できますので是非活用いただけたらなと
思って
ますこいうことで今回はサラリーマンが
よく使っている7つのところについてお話
をしていきましたこの7つっていうのは
メール日法会議マニュアルプロジェクト
管理マーケティングデータ分析こういった
仕事誰でも1度はこの内容に関して仕事に
追われることっていうのは経験したはず
ですただ今の時代はAIを使いこなす知識
さえあればもう悩まなくて良くなります現
時点でこの動画を見ているあなたは
めちゃくちゃ優秀でまだ周りの人たちは
AIのすごさに気づいていません遅かれ
早かれAIが仕事で使われる未来はすぐ
来るので今のうちにAIを使いこなせる
ようになって周りと圧倒的な差をつけて
いきましょうその浮いた時間をさらなる
成長に使うのもよしプライベートを充実さ
せてもよし時間を有効活用していき
ましょうこの動画を見てもっとAIの知識
が欲しいまた今回ご紹介した各7つの
ジャンルのプロンプト欲しいという方は
概要欄にあるLINEから繋がって
いただきサラリーマン仕事術と送って
くださいそうするとあなたにプレゼント
いたしますそれ以外にももっとAIについ
て知りたいと思った方は概要欄にある友達
になっていただければ最新版初心者でも
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